Daily Planning Across All Your Calendars

Your tasks time blocked by the AI Planner.

Morgen's AI planner generates daily plans that prioritize tasks that matter to you. Our AI planning engine spans all parts of your life, recommending when to protect time for work deliverables, life to-dos, creative pursuits, and more.

  • Time blocked plans are based on Morgen Priority Factor, your capacity, and how you work best
  • Simultaneously generate personal, work, and side hustle plans across multiple calendars
  • Consolidate and prioritize tasks from multiple tools including Notion, ClickUp, Todoist, and more
A calendar time blocked using Morgen AI Planner.

AI Organizer for Your Ideal Weekly Schedule

Frame your ideal week to template when tasks should be scheduled.

Morgen's AI planner adapts to how you work best using Frames. Each Frame is a block of time devoted to a type of task you want to tackle - deep work, quick wins, personal to-dos, or learning. You apply custom filters to each Frame, ensuring the right types of tasks will be time-blocked at those times.

  • Set custom recurring patterns for each Frame
  • Get notified of approaching deadlines
  • Devote each Frame to a category of task using custom filters (tags, task source, projects, etc.)
Frame your idea week in your calendar based on how you work best.

Adapt to Schedule Changes with an AI Calendar

Get notified when a conflict arises and rectify it in one click

Plans change, things come up. AI Planner can easily adapt your schedule as disruptions arise.

  • AI Planner alerts you to conflicts and can reprioritize your plan in one-click
  • Be reminded of previously scheduled incomplete tasks so nothing is left forgotten
  • AI Planner evaluates your capacity to highlight any tasks that are unscheduled and at risk of being late
Get notified when a conflict happens and rectify it in one click

AI Planning with User Control

Get notified when a conflict arises and rectify it in one click

Our suggested plans are only scheduled with your approval. Preview the plan and make adjustments.

  • Use quick toggles and sliders to easily tune your plan as it's generated
  • Add or ignore tasks, move Frames, adjust time estimates, and more
  • Plan 1-7 days at a time  
Get notified when a conflict happens and rectify it in one click

Machbare Pläne, die dich auf Kurs halten

Zeitblockierung ist schwer, weil wir oft unsere Kapazität überschätzen und den Zeitaufwand unterschätzen. Dein KI-Planer eliminiert menschliche Fehler und erstellt realistische, nachhaltige Pläne.

Für dich gemacht

Steuere den KI-Planer mit Frames – abgestimmt auf deine Power-Zeiten, Störungsphasen und Ziele.

Zeitpuffer einplanen

Aktiviere den KI-Planer, damit er den Zeitaufwand um 20 % erhöht - für realistischere und machbare Tagespläne.

Große Aufgaben aufteilen

Dein KI-Planer zerlegt anspruchsvolle Aufgaben in fokussierte Sessions.

Pausen einplanen

Wähle dein Intensitätslevel, um festzulegen, wie oft du bei langen Arbeitssessions Pausen brauchst.

📌 Vorher & Nachher
Erhalte Benachrichtigungen bei Konflikten und behebe sie mit einem Klick.
Vermeide einen überfüllten Kalender mit sich überschneidenden Meetings, unrealistischen Aufgabenblöcken und ständigen Umplanungen.

Der KI-Planer von Morgen mit Frames hilft dir, deinen Tag in einen ausgewogenen, realistischen Plan zu strukturieren – mit klar getrennten Phasen für Deep Work, schnelle Erfolge und persönliche Termine.

Deine personalisierten Tagespläne warten auf dich

Morgen wächst mit dir: Entdecke unsere Roadmap und gestalte mit, wie sich die KI-Planung weiterentwickelt.

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Häufig gestellte Fragen

Wie priorisiert der KI-Planer meine Aufgaben?
Der Morgen Priority Factor hebt wichtige Aufgaben hervor - basierend auf Prioritätsstufen, Fälligkeitsterminen, Zeitaufwänden und weiteren Faktoren.

Der KI-Planer nutzt diese Informationen zusammen mit deiner verfügbaren Kapazität und den Filtern in deinen Frames, um einen passenden Zeitblock-Plan vorzuschlagen.
Can an AI organizer work with my existing calendar?
Yes. An AI planner like Morgen connects to tools like Google Calendar, Outlook, or Apple Calendar. It reads your events, finds free time, and uses AI schedule maker features to place tasks without double-booking, keeping your existing calendar as the single source of truth.

See the list of Morgen integrations here.
How does AI planning differ from manual scheduling?
With manual scheduling, you decide everything: task order, time estimates, and constant reshuffling. AI planning automates this: it analyzes your tasks, deadlines, and calendar, then suggests an optimized plan and updates it in real time. You spend less time organizing your schedule and more time actually working.

PS: You can still use manual scheduling in Morgen.
How does the AI Planner prioritize my tasks?
The Morgen Priority Factor surfaces important tasks based on priority levels, due dates, time estimates, and more.

The AI Planner uses this information, in conjunction with your available capacity and the filters you apply to your Frames when suggesting your time blocked plan.
Kann ich den KI-Planer ohne Frames nutzen?
Du kannst den KI-Planer auch ohne Frames verwenden, allerdings sind diese Pläne oft weniger realistisch und optimal.

Mit Frames schlägt der KI-Planer Aufgaben nur zu den Zeiten vor, in denen du Zeit blockieren möchtest.Frames sind die Vorlage, die vorgibt, wann deine Zeit geplant und wie jede Arbeitssession genutzt werden soll.Wir empfehlen, dir beim Erstellen deiner Frames Gedanken darüber zu machen, wie du am besten arbeitest.

Wenn du morgens am produktivsten bist, nachmittags häufig unterbrochen wirst und abends zwischen Lernen und Freizeitphasen unterscheiden willst - dann bilde das mit Frames ab. Die von dir gewählten Filter helfen dem KI-Planer, die richtigen Aufgaben zur optimalen Zeit einzuplanen.
Welche Aufgaben plant der KI-Planer?
Der KI-Planer kann sowohl Aufgaben aus Morgen als auch aus integrierten To-do-Apps und Projektmanagement-Tools einplanen. Dazu gehören Aufgaben aus Notion, Todoist, Linear, ClickUp, Obsidian, Microsoft To Do, Google Tasks und weiteren Tools.
Der KI-Planer interpretiert die Metadaten jeder Aufgabenquelle, um deine Planung optimal zu priorisieren.
Mehr über unsere Integrationen erfahren.
Kann ich in Morgen weiterhin manuell Zeitblöcke setzen?
Ja, du kannst weiterhin Aufgaben per Drag & Drop in deine Kalender ziehen – wie bisher.
Das lässt sich mit dem KI-Planer kombinieren, um empfohlene Pläne manuell anzupassen oder Aufgaben außerhalb von Frames zu planen - oder du verwaltest alles komplett selbst.
Aktualisiert der KI-Planer den Plan, wenn neue Termine hinzukommen?
Der KI-Planer plant keine Aufgaben, die mit bereits bestehenden Kalendereinträgen kollidieren. Wenn du im Planungsmodus einen neuen Termin hinzufügst, passt sich der Plan automatisch an.
Sobald dein Plan jedoch gespeichert ist und neue Termine mit geplanten Aufgaben kollidieren, erhältst du eine Benachrichtigung über den Konflikt. Mit nur einem Klick kannst du den KI-Planer anweisen, die betroffene Aufgabe auf einen freien Zeitpunkt zu verschieben.
Wo kann ich Feedback zum KI-Planer geben?
Der KI-Planer von Morgen befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Wir entwickeln ihn laufend weiter - dein Feedback hilft uns, die nächsten Schritte richtig zu setzen.
Du kannst Funktionen in unserer Roadmap vorschlagen oder dafür abstimmen, dich in unserem Discord-Server austauschen oder uns direkt eine Nachricht schicken.
Danke, dass du dabei hilfst, Morgen besser zu machen.

Die Besten organisieren sich mit Morgen

Cees de Kort
@Cees_de_Kort

Hats off, by far the best Linux-supported scheduling and calendar app so far. Keep up the amazing work!

I usually don’t do product recommendations but I’ve been using @morgencalendar for a while now on my @ubuntu machine at work and on my MacBook at home, and it's just so great to have the same UX on both machines! Plus, having the tasks right there really helps me stay organized!

Kalyn B.
@KalynB

Morgen makes calendar planning incredibly easy and intuitive. It integrates seamlessly with Notion, allowing me to time block all of my tasks simply by dragging and dropping them into my calendar. Plus, when I need to quickly add a new task on the fly, Morgen’s built-in task feature lets me do it without missing a beat or disrupting my workflow. It’s truly the best of both worlds: powerful scheduling with effortless task management!

Tina Huynh
@tinamchuynh

Okay... I might be in love with @morgencalendar and all its integrations with not only @Google Tasks, and @Zoom but also @Outlook, and much more! What do you use for your #timemanagement / #taskmanagement system?

e.tedaldi
@e_tedaldi

I live by my to-do lists. I recently moved those lists from paper to app, tracking and scheduling my to-dos right in my @morgencalendar. This has been a game changer. Never have I crossed off so many completed to-dos... plus that confetti 🤩 IYKYK.

Shivansh Gaur
@Sh1vanshGaur

Absolutely loving @morgencalendar. I can access my tasks right there and can get them in calender view. How cool is that. But had to change tick tick to todoist but I can work with that.

I love Morgen calendar! A beautiful, uncluttered interface and a great tool to manage availability across multiple calendars 😍

Kailyn S.
@KailynS

Using over a year. Love the integration of multiple calendars from varied sources. Seamlessly integrates with my EMR system for my business. Cost efficient! Customer service is *chefs kiss* - any question is quickly answered if it there is not a current feature you can suggest it. Have recommended the app to several friends.

Giulia D'Angelo
@Giulia D'Angelo

I have been using Morgen to combine my calendars, set up my office hours and schedule my day-by-day work. Honestly, it helped me so much in comparison to Outlook. Strongly recommend!

Sorin Sfirlogea
@Sorin

I am depending on a good calendar application for my personal and professional activities and, over the years, I have tried literally all that apps one can imagine. Morgen is the first one that meets all my expectations. I am relying every day on this excellent piece of software.

Sefa Burak Çam
@Sefa

As an assistant professor, I use morgen for managing both professional and personal schedule. And its increasing my efficiency a lot compared to other calendar/task manager apps

Jorge Quintana
@Jorge

I manage 3 businesses cals and family cal as well. had trouble in the past getting meetings scheduled often times having to juggle or manage conflicts in meetings. Ive tried tools like calendly and did not work well. Morgen solved all my Calendar Issues and even solutions for problems I didn't know I had. all this and I feel like I am just scratching the surface of what this program can do. Absolutely LOVE it and recommend to any serial entrepreneur, and families with busy schedules.

Jashua Walker
@JashuaWalker

The perfect calendar. The perfect scheduler. It's the most affordable calendar and task manager that I have ever come across. I usually have a lot to do in a single week so having the Morgen visual calendar dashboard easily accessible on my phone, Desktop, and Laptop is so worth it. I never forget anything important now. Absolutely Love it.

Chandan Kumar
@Chandan

I’ve tried dozens of productivity apps over the years, but Morgen is hands down the most seamless, well-designed, and effective one I’ve used. It combines calendar, task management, and time blocking in one clean, intuitive interface — and it actually makes me want to plan my day.

Daniel Lam
@Daniel

As a medical student, I needed an app that included comprehensive organization, time management, time blocking, multitasking, and more. I explored several calendar apps, watched many videos and reviews, and found recommendations on Reddit. Morgan was ultimately chosen because it combines a modern and elegant interface with excellent integration of tasks and reminders. Additionally, the ability to have multiple calendars from different accounts (Gmail, Hotmail, Outlook, Office 365, iCloud, etc.) is top-notch.