.svg)
Wenn es sich anfühlt, als würde produktive Arbeit während des Arbeitstages der Vergangenheit angehören, bist du nicht allein. Wir haben kürzlich mit hunderten Morgen-Nutzern gesprochen, die ihre Frustration über die enorme Zeit in Meetings teilten.
Zu viele Meetings, zu wenige davon sind wirklich wertvoll, und noch weniger Stunden bleiben für echte Arbeit. Das Problem ist besonders akut in Software-Engineering-Teams, wo Aufgaben wie Debugging, Coding, QA und Problemlösung intensive Konzentration erfordern. Je mehr wir unsere Tage mit Meetings fragmentieren, desto mehr opfern wir die Zeit für fokussierte Arbeit.
Wenn dir das bekannt vorkommt, ist es Zeit für eine Kalender-Bereinigung.
Der große Rückgang hat seinen Moment
Elon Musk wies Twitter-Mitarbeiter an, jedes Meeting zu verlassen, bei dem sie nicht beitragen. Shopify hat fokussierte Arbeitszeit priorisiert, indem es einschränkte, wann Meetings stattfinden (nie mittwochs) und wie viele Teilnehmer dabei sind (regelmäßige Meetings sollten nie mehr als 3 Personen umfassen).
Die Botschaft ist klar: Unsere Kalender sind mit Meetings überfordert, von denen viele gar nicht so wichtig sind. Dadurch opfern wir Zeit, Fokus, Energie und letztendlich die Qualität unserer Arbeit.
Und während die meisten Menschen einen überladenen Kalender nachvollziehen können, ist die Idee, einfach mitten aus einem Meeting zu gehen, mindestens unbequem. Ein Meeting abzulehnen kann sich unhöflich anfühlen, besonders wenn technisch dein Kalender zeigt, dass du verfügbar bist.
Wie du nein sagst, ohne dich schuldig zu fühlen
Als Kanadier, der zu höflich ist, weiß ich, dass "nein" zu einer Einladung nicht einfach ist. Es kann sich unhöflich oder abweisend anfühlen oder einfach gegen das Sein eines guten Teamplayers sprechen. Aber ich verspreche dir, wenn du das Schuldgefühl ablegen kannst, kann "ablehnen" befreiend sein... und nicht nur dir, sondern deinem ganzen Team nutzen.
Hier sind 5 Tipps, die mir geholfen haben, nicht automatisch zuzusagen:
Zeige deine Auslastung
Wenn Leute sehen, dass du einen freien Slot im Kalender hast, greifen sie schnell zu. Aber dieser freie Slot war Zeit, die du für echte Arbeit eingeplant hattest. Kommt dir das bekannt vor? Eine Möglichkeit, das zu vermeiden, ist, mit Time blocking zu beginnen. Wenn du Zeit für bestimmte Aufgaben direkt in deinen Kalender einträgst und sie als "beschäftigt" markierst, sehen deine Kollegen keine großen Lücken in deinem Tag, die zum Buchen einladen.
Frag nach dem Warum
Meetings sind zur Gewohnheit geworden. Entscheidungen treffen, Updates teilen, Sprint-Retros durchführen... alles in Meetings. Aber müssen sie das sein? Vielleicht nicht. Wenn du eine Einladung erhältst, frag dich selbst: "Ist dieses Meeting notwendig?" und wenn ja, "bin ich die richtige Person dafür?" Wenn du eine dieser Fragen mit nein beantwortest, ist es einfach, abzulehnen.
Kombiniere dein "nein" mit einer Alternative
Es gibt einen Grund, warum die "hätte eine E-Mail sein können"-Memes so ankommen. Vielleicht ist die Antwort nicht immer eine E-Mail, aber eine andere Form der asynchronen Kommunikation wird funktionieren. Es braucht vielleicht etwas Experimentieren, aber warum nicht die Idee hinterfragen, was in einem Meeting passieren muss, indem du andere Ansätze vorschlägst. Das könnte bedeuten, ein Review mit Loom zu teilen. Eine Strategie in einem Design-Dokument auf Notion zu pitchen und andere zur Mitarbeit einzuladen. Ein asynchrones Retro automatisiert mit GitLab oder mit einem Mural-Template durchzuführen. Das ist eine großartige Möglichkeit, den automatischen Reflex, einfach ein Meeting zu buchen, zu hinterfragen.
Teile deine Prioritäten
Du hast eine große Arbeitslast und jedes Meeting kostet dir Zeit für die eigentliche Arbeit. Es ist okay, das anzusprechen. Manchmal bedeutet das zu fragen, wo das Meeting in den Gesamtprioritäten des Teams passt und den Leuten mitzuteilen, dass durch die Teilnahme an einem Meeting ein Deliverable verzögert werden könnte. Falls es hilft, mach es konkret, indem du ihnen sagst, welche Story verzögert wird oder dass dieses Meeting nicht in deine Projektrolle passt.
Sag einfach nein
Manchmal reicht "Ich kann bei diesem nicht teilnehmen" aus. Keine Ausreden, Erklärungen, Vorschläge oder Entschuldigungen nötig. Wenn du dich bei dieser Idee unwohl fühlst, überleg dir warum. In Meetings beizutragen ist wahrscheinlich nur eine Facette deiner Arbeit und möglicherweise eine der weniger wichtigen. Wenn du weißt, dass du großartig arbeitest und ein guter Teamplayer bist, kannst du wahrscheinlich darauf vertrauen, dass die Leute deine Priorisierung und Entscheidungen respektieren.
Wenn du andererseits oft der Meeting-Organisator bist, hast du die Gelegenheit, die Kultur deines Teams zu beeinflussen. Überleg dir, ob das Meeting, das du buchst, wirklich die beste Nutzung von everyones Zeit ist... und wenn nicht, sprich offen darüber, warum du einen anderen Ansatz vorschlägst oder ein lange bestehendes regelmäßiges Meeting absagst.
Das wird andere ermutigen, das Gleiche zu tun... und dann könnt ihr alle wieder zur Arbeit zurückkehren.
.avif){kind=small}
.svg)
.webp)
