Produktivität mit Focus Blocks freischalten | Morgen

Wenn du gestern 8 Stunden gearbeitet hast, wie viele dieser Stunden waren wirklich produktiv? Aktuelle Forschungen deuten darauf hin, dass nur 3 von 8 Arbeitsstunden produktiv sind. Offensichtlich kämpfen viele (die meisten?!) von uns damit, unsere Zeit effektiv zu managen.

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Einige Organisationen haben sogar explizite Regeln für Meetings eingeführt: wie viele stattfinden können, wie viele Menschen beteiligt sein dürfen und was erforderlich ist. (Shopify führt die Bewegung an und die Ergebnisse sind beeindruckend.)

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Aber Meetings und alle Ablenkungen zu eliminieren ist für die meisten Organisationen und Teams unmöglich.

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Das bedeutet aber nicht, dass wir akzeptieren sollten, dass Meetings auf Kosten deiner Fokusarbeit gehen.

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Deshalb setzen wir uns dafür ein, die Kalender von Teams zu optimieren und größere Blöcke von Fokuszeit freizuschalten. Diese Zeitblöcke sind das genaue Gegenteil von Multitasking. Wenn du eine große Aufgabe hast, die Kreativität, Problemlösung und kognitiven Fokus erfordert, wird dir Fokuszeit helfen, deine beste Arbeit zu leisten.

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So nutzt du Fokusblöcke effektiv

Du hast also einen großen Zeitblock in deinem Kalender, der dafür reserviert ist, Arbeit zu erledigen. Aber was jetzt?

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Um das Beste aus Fokusblöcken herauszuholen, ist es wichtig zu:

• ‍Dir genug Zeit zu geben: Fokusblöcke dauern normalerweise 60 bis 120 Minuten. Genug Zeit für tiefe Konzentration und anhaltende Aufmerksamkeit, aber nicht so lange, dass dein Gehirn anfängt abzuschweifen. Das hängt von deinen persönlichen Vorlieben und deinem Energielevel an diesem Tag ab.‍
• Zu definieren, was du erreichen wirst. Das ist keine Zeit, um von Aufgabe zu Aufgabe zu springen. Setze stattdessen ein klares Ziel für deine Zeit und habe eine gut definierte Aufgabe, um dorthin zu gelangen. Sonst könntest du feststellen, dass die Zeit aufgebraucht wird, indem du von Aufgabe zu Aufgabe springst, ohne am Ende Fortschritt zu machen.‍
• Ablenkungen auszuschalten: Eine ablenkungsfreie Umgebung ist entscheidend. Schalte Benachrichtigungen aus, stille dein Telefon, schließe irrelevante Tabs. Wenn du im Büro bist, lass deine Kollegen wissen, dass dies deine Fokuszeit ist, und trage möglicherweise Kopfhörer, um zu signalisieren, dass du nicht zum Chatten verfügbar bist. Das hilft dir, konzentriert zu bleiben und deine Zeit nicht von Ablenkungen zu sabotieren.‍
• Eine Pause zu machen: Fokusblöcke können anstrengend sein. Du hast gerade intensiv konzentriert und dein Gehirn wird wahrscheinlich eine Auffrischung brauchen, bevor du zur nächsten Sache übergehst, sei es eine Aufgabe oder ein Meeting. Mach eine Pause und entferne dich für 10 Minuten oder so lange wie nötig von der Arbeit.

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So fängst du an, mehr Fokuszeit hinzuzufügen

Eine Kultur der Fokuszeit in deiner Organisation zu etablieren ist eine Investition in Produktivität, Kreativität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter.

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Mit Morgens kommender Fokuszeit-Automatisierung (derzeit in geschlossener Alpha-Phase) wirst du in der Lage sein, zu identifizieren, welche Meetings zeitlich flexibel sind. Unser automatisierter Workflow wird diese Meetings so umplanen, dass mehr Fokuszeit für alle Teilnehmer freigeschaltet wird.

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Je mehr Meetings du als #flex kennzeichnest, desto mehr Zeit wirst du gewinnen.

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Beginne heute damit, diese Strategien umzusetzen und beobachte die positive Auswirkung auf Produktivität und allgemeine Arbeitszufriedenheit in deiner Organisation.