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Si vous avez travaillé 8 heures hier, combien de ces heures ont été vraiment productives ? Des recherches récentes suggèrent que seulement 3 heures sur 8 travaillées sont productives. Clairement, beaucoup (la plupart ?!) d'entre nous avons du mal à gérer efficacement notre temps.
Certaines organisations ont établi des règles explicites autour des réunions : combien peuvent avoir lieu, combien de personnes peuvent y participer, et ce qui doit être en place. (Shopify mène la charge et les résultats sont impressionnants.)
Mais se débarrasser des réunions et de toutes les distractions est, pour la plupart des organisations et équipes, une impossibilité.
Cela dit, cela ne signifie pas que nous devrions accepter que les réunions se fassent au détriment du travail de concentration.
C'est pourquoi nous nous engageons à aider les équipes à optimiser leurs calendriers pour débloquer de plus grands blocs de temps de concentration. Ces blocs de temps sont l'exact opposé du multitâche. Si vous avez une tâche importante qui demande de la créativité, de la résolution de problèmes et de la concentration cognitive, le temps de concentration vous permettra de produire votre meilleur travail.
Comment utiliser efficacement les blocs de concentration
Vous avez donc un grand bloc de temps dans votre calendrier, dédié à l'accomplissement du travail. Mais maintenant, quoi ?
Pour tirer le meilleur parti des blocs de concentration, il est important de :
- Vous accorder suffisamment de temps : Les blocs de concentration durent généralement entre 60 et 120 minutes. Assez de temps pour un engagement profond et une concentration soutenue, mais pas tellement que votre cerveau commence à divaguer. Cela dépendra de vos préférences personnelles et de votre niveau d'énergie du jour.
- Définir ce que vous allez accomplir. Ce n'est pas le moment de sauter d'une tâche à l'autre. Au lieu de cela, fixez un résultat clair pour votre temps et ayez une tâche bien définie pour y arriver. Sinon, vous risquez de voir le temps s'échapper en sautant d'une tâche à l'autre sans progresser à la fin.
- Éliminez les distractions : Un environnement sans distraction est essentiel. Désactivez les notifications, mettez votre téléphone en silencieux, fermez les onglets non pertinents. Si vous êtes au bureau, informez vos collègues que c'est votre temps de concentration et portez potentiellement des écouteurs pour signaler que vous n'êtes pas disponible pour discuter. Cela vous aidera à rester concentré et à éviter que votre temps soit détourné par des distractions.
- Prenez une pause : Les blocs de concentration peuvent être épuisants. Vous venez de vous concentrer intensément et votre cerveau aura probablement besoin de se recharger avant de passer à la prochaine chose, qu'il s'agisse d'une tâche ou d'une réunion. Prenez une pause et éloignez-vous du travail pendant 10 minutes ou le temps dont vous avez besoin.
Comment commencer à ajouter plus de temps de concentration
Intégrer une culture du temps de concentration au sein de votre organisation est un investissement dans la productivité, la créativité et le bien-être des employés.
Avec l'automatisation du temps de concentration à venir de Morgen (actuellement en test alpha fermé), vous pourrez identifier les réunions dont le calendrier est flexible. Notre flux de travail automatisé reprogrammera ces réunions de manière à ouvrir plus de temps de concentration pour tous les participants.
Plus vous identifierez de réunions comme #flex, plus vous gagnerez de temps.
Commencez à mettre en œuvre ces stratégies dès aujourd'hui et observez l'impact positif sur la productivité et la satisfaction professionnelle globale au sein de votre organisation.
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