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Se trabalhou 8 horas ontem, quantas dessas horas foram verdadeiramente produtivas? Pesquisas recentes sugerem que apenas 3 de cada 8 horas trabalhadas são produtivas. Claramente, muitos (a maioria?!) de nós estamos a lutar para gerir eficazmente o nosso tempo.
Algumas organizações chegaram ao ponto de estabelecer regras explícitas sobre reuniões: quantas podem acontecer, quantas pessoas podem estar envolvidas e o que precisa estar em lugar. (Shopify está a liderar e os resultados são impressionantes.)
Mas eliminar reuniões e todas as distrações é, para a maioria das organizações e equipas, uma impossibilidade.
Dito isto, não significa que devamos aceitar que as reuniões prejudiquem o trabalho focado.
É por isso que estamos empenhados em ajudar a otimizar os calendários das equipas para desbloquear blocos maiores de tempo focado. Estes blocos de tempo são o oposto direto da multitarefa. Se tens uma tarefa grande que exige criatividade, resolução de problemas e foco cognitivo, o tempo focado permitir-te-á produzir o teu melhor trabalho.
Como usar blocos de foco eficazmente
Então tens um grande bloco de tempo no teu calendário, dedicado a trabalhar. Mas agora o quê?
Para aproveitar ao máximo os blocos de foco, é importante:
- Dar-te tempo suficiente: Os blocos de foco variam tipicamente entre 60 a 120 minutos. Tempo suficiente para um envolvimento profundo e concentração sustentada, mas não tão longo que o teu cérebro comece a vaguear. Isto dependerá da tua preferência pessoal, bem como dos teus níveis de energia no dia.
- Definir o que vais alcançar. Não é tempo para saltar de tarefa em tarefa. Em vez disso, estabelece um resultado claro para o teu tempo e tem uma tarefa bem definida para te levar lá. Caso contrário, podes descobrir que o tempo se esvai saltando de tarefa em tarefa sem fazer progresso no final.
- Desativar as distrações: Um ambiente sem distrações é fundamental. Desativa notificações, silencia o teu telemóvel, fecha abas irrelevantes. Se estás no escritório, avisa os colegas que é o teu tempo focado e potencialmente usa auscultadores para sinalizares que não estás disponível para conversar. Isto ajudar-te-á a manter o foco e evitar que o teu tempo seja sequestrado por distrações.
- Fazer uma pausa: Os blocos de foco podem ser exaustivos. Acabas de te concentrar intensamente e o teu cérebro provavelmente precisará de uma recarga antes de saltares para a próxima coisa, seja uma tarefa ou reunião. Faz uma pausa e afasta-te do trabalho durante 10 minutos ou o tempo que precisares.
Como começar a adicionar mais tempo focado
Incorporar uma cultura de tempo focado na tua organização é um investimento em produtividade, criatividade e bem-estar dos colaboradores.
Com a automatização de tempo focado do Morgen (atualmente em testes alfa fechados), conseguirás identificar quais as reuniões que são flexíveis em termos de horário. O nosso fluxo de trabalho automatizado reagendará essas reuniões de forma a abrir mais tempo focado para todos os participantes.
Quanto mais identificares reuniões como #flex, mais tempo ganharás.
Começa a implementar estas estratégias hoje e testemunha o impacto positivo na produtividade e satisfação geral no trabalho dentro da tua organização.
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