.svg)
Si trabajaste 8 horas ayer, ¿cuántas de esas horas fueron realmente productivas? Investigaciones recientes sugieren que solo 3 de cada 8 horas trabajadas son productivas. Claramente, muchos (¿la mayoría?!) de nosotros estamos teniendo dificultades para gestionar nuestro tiempo de forma efectiva.
Algunas organizaciones han llegado al punto de establecer reglas explícitas sobre reuniones: cuántas pueden ocurrir, cuántas personas pueden participar y qué debe estar en su lugar. (Shopify está liderando el camino y los resultados son impresionantes.)
Pero eliminar reuniones y todas las distracciones es, para la mayoría de organizaciones y equipos, una imposibilidad.
Dicho esto, no significa que debamos aceptar que las reuniones deban estar a costa del trabajo enfocado.
Por eso estamos en una misión para ayudar a optimizar los calendarios de los equipos y desbloquear bloques más grandes de tiempo enfocado. Estos bloques de tiempo son lo opuesto a la multitarea. Si tienes una tarea grande que requiere creatividad, resolución de problemas y enfoque cognitivo, el tiempo enfocado te permitirá producir tu mejor trabajo.
Cómo usar bloques de enfoque de forma efectiva
Así que tienes un bloque grande de tiempo en tu calendario, dedicado a realizar trabajo. Pero ¿ahora qué?
Para aprovechar al máximo los bloques de enfoque, es importante:
- Darte suficiente tiempo: Los bloques de enfoque típicamente van de 60 a 120 minutos. Tiempo suficiente para un compromiso profundo y concentración sostenida, pero no tanto que tu cerebro empiece a divagar. Esto dependerá de tus preferencias personales, así como de tus niveles de energía en el día.
- Definir qué lograrás. Este no es el momento para saltar de una tarea a otra. En su lugar, establece un resultado claro para tu tiempo y ten una tarea bien definida para llegar allí. De lo contrario, podrías encontrarte saltando de tarea en tarea sin avanzar al final.
- Apagar las distracciones: Un entorno libre de distracciones es clave. Desactiva las notificaciones, silencia tu teléfono, cierra pestañas irrelevantes. Si estás en la oficina, avisa a tus colegas que este es tu tiempo de enfoque y potencialmente usa auriculares para señalar que no estás disponible para charlar. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y evitar que tu tiempo sea secuestrado por distracciones.
- Tómate un descanso: Los bloques de enfoque pueden ser agotadores. Acabas de concentrarte intensamente y tu cerebro probablemente necesitará una recarga antes de pasar a lo siguiente, ya sea una tarea o una reunión. Tómate un descanso y aléjate del trabajo durante 10 minutos o lo que necesites.
Cómo empezar a añadir más tiempo enfocado
Integrar una cultura de tiempo enfocado dentro de tu organización es una inversión en productividad, creatividad y bienestar de los empleados.
Con la próxima automatización de tiempo enfocado de Morgen (actualmente en pruebas alfa cerradas), podrás identificar qué reuniones son flexibles en cuanto al horario. Nuestro flujo de trabajo automatizado reprogramará esas reuniones de una manera que abra más tiempo enfocado para todos los invitados.
Cuantas más reuniones identifiques como #flex, más tiempo ganarás.
Comienza a implementar estas estrategias hoy y observa el impacto positivo en la productividad y la satisfacción laboral general dentro de tu organización.
.avif){kind=small}
.svg)
.webp)
