Sblocca la Produttività con Focus Blocks | Morgen

Se hai lavorato 8 ore ieri, quante di quelle ore sono state veramente produttive? Ricerche recenti suggeriscono che solo 3 ore ogni 8 lavorate sono produttive. Chiaramente, molti (la maggior parte?!) di noi facciamo fatica a gestire il tempo in modo efficace.

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Alcune organizzazioni hanno addirittura stabilito regole esplicite sulle riunioni: quante possono accadere, quante persone possono partecipare e cosa deve essere in atto. (Shopify sta guidando il cambiamento e i risultati sono impressionanti.)

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Ma eliminare le riunioni e tutte le distrazioni è, per la maggior parte delle organizzazioni e dei team, un'impossibilità.

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Detto questo, non significa che dovremmo accettare che le riunioni vadano a scapito del lavoro concentrato.

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Per questo motivo siamo in missione per aiutare a ottimizzare i calendari dei team e sbloccare blocchi di tempo più ampi per il focus. Questi blocchi di tempo sono l'esatto opposto del multitasking. Se hai un compito importante che richiede creatività, problem-solving e concentrazione cognitiva, il tempo di focus ti permetterà di produrre il tuo miglior lavoro.

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Come usare i focus block in modo efficace

Quindi hai un grande blocco di tempo nel tuo calendario, dedicato a portare a termine il lavoro. Ma adesso cosa? 

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Per sfruttare al meglio i focus block, è importante:

• ‍Darti abbastanza tempo: I focus block generalmente vanno da 60 a 120 minuti. Abbastanza tempo per un impegno profondo e una concentrazione sostenuta, ma non così lungo che la tua mente cominci a vagare. Dipenderà dalle tue preferenze personali e dai tuoi livelli di energia del giorno.‍
• Definire cosa realizzerai. Non è il momento di saltare da un compito all'altro. Invece, stabilisci un risultato chiaro per il tuo tempo e avrai un compito ben definito per raggiungerlo. Altrimenti, potresti trovarti a sprecare il tempo saltando da un compito all'altro senza fare progressi alla fine.‍
• Spegni le distrazioni: Un ambiente privo di distrazioni è fondamentale. Disattiva le notifiche, silenzia il telefono, chiudi le schede irrilevanti. Se sei in ufficio, fai sapere ai colleghi che è il tuo tempo di focus e indossa potenzialmente le cuffie per segnalare che non sei disponibile per chiacchierare. Questo ti aiuterà a rimanere concentrato ed evitare che il tuo tempo venga sabotato dalle distrazioni.‍
• Fai una pausa: I focus block possono essere estenuanti. Hai appena concentrato intensamente e il tuo cervello probabilmente avrà bisogno di ricaricarsi prima di passare alla prossima cosa, che sia un compito o una riunione. Fai una pausa e allontanati dal lavoro per 10 minuti o il tempo di cui hai bisogno.

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Come iniziare ad aggiungere più tempo di focus

Incorporare una cultura del tempo di focus all'interno della tua organizzazione è un investimento nella produttività, nella creatività e nel benessere dei dipendenti. 

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Con l'automazione del tempo di focus di Morgen in arrivo (attualmente in closed alpha testing), potrai identificare quali riunioni sono flessibili negli orari. Il nostro flusso di lavoro automatizzato riprogrammerà quelle riunioni in modo da aprire più tempo di focus per tutti i partecipanti.

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Più riunioni identificherai come #flex, più tempo guadagnerai. 

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Inizia a implementare queste strategie oggi e osserva l'impatto positivo sulla produttività e sulla soddisfazione generale del lavoro all'interno della tua organizzazione.