Sometimes, we all need a Minimum Viable Day

Ich sollte wahrscheinlich nicht meine komplexen Gefühle zu Produktivitätsinhalten gestehen, aber hier sind wir. Wenn du jemals in einer YouTube-Spirale von Produktivitätskanälen gelandet bist, hast du vielleicht ähnliche Gefühle erlebt.

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Es gibt so viele großartige Tipps. Wunderbare Ressourcen. Inspirierende Geschichten.

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Doch allzu oft vermittelt dieser Inhalt eine Formel für mehr Produktivität. Wenn wir sie übernehmen, können wir mehr erreichen, mehr leisten und mit maximaler Effizienz arbeiten. Diese Versprechen ignorieren oft unsere Energie und Stresslevel. Und manche Tage brauchen wir nicht die kalte Dusche, den frühen Wecker oder den perfekt eingeplanten Zeitplan.

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Manche Tage brauchen wir für unsere Gesamtproduktivität vor allem eines: weniger zu tun.

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Deshalb sticht Rebecca Pendletons MVD als wirklich erfrischender Ansatz hervor.

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Den Minimum Viable Day verstehen

Der Minimum Viable Day ist eines der mächtigsten Werkzeuge, das ich gefunden habe, um gegen die toxischen Produktivitätsnarrative in meinem Kopf anzukämpfen.

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Er wird vom Minimum Viable Product-Konzept beeinflusst, einer weit verbreiteten Praxis in der Tech-Branche, um schnelle Iterationen eines Produkts zu starten und Feedback sowie Nutzerdaten zu sammeln. Es setzt Grenzen um diese frühen Iterationen und fordert uns heraus, Nutzerwert mit minimalen Ambitionen, Aufwand und Kosten zu liefern – gerade genug, um zu lernen, wie wir das Produkt verbessern sollten.

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Kurz gesagt: MVPs priorisieren das Umsetzen vor Perfektion.

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Rebecca Pendleton wendet diese Idee der minimalen Viabilität auf unser tägliches Leben an und zeigt, wie das Konzept auch Vorteile hat, wenn wir es auf unseren Tag anwenden.

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Wir alle haben Tage, an denen unsere Energie niedrig ist und Vollgas-Produktivität sich erdrückend anfühlt. Eine Mischung aus Faktoren ist normalerweise der Grund, darunter:

• Burnout
• Sich überfordert fühlen
• Nach einem großen Projekt herunterkommen
• Stress und Druck, ob von der Arbeit oder anderswo in unserem Leben
• Zu wenig Schlaf und Selbstfürsorge

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Wenn wir durchbeißen und diese Gefühle ignorieren, leisten wir schlechtere Arbeit, beenden den Tag noch schlechter und fühlen uns dann auch noch schuldig. Kurz gesagt: Unsere Energielevel zu ignorieren, hilft niemandem.

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Stattdessen schlägt Pendleton vor, dass wir akzeptieren, was wir fühlen, und uns bewusst vornehmen, nur die minimale notwendige Arbeit an einem Tag zu erledigen.

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So nimmst du einen Minimum Viable Day

Erkenne deinen mentalen und körperlichen Zustand an

Wenn du dich überfordert, erschöpft oder einfach nicht in deiner besten Form fühlst, erkenne an, dass es okay ist, einen Schritt zurückzutreten.

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Bewerte deine Ziele für den Tag neu

Schau dir deine To-Do-Liste oder deinen eingeplanten Tag an und entscheide, was heute unbedingt erledigt werden muss. Identifiziere dann, welche Meetings verschoben werden können und welche Aufgaben auf morgen, später in der Woche oder sogar nächste Woche verschoben werden können. Im Idealfall behältst du nur hochpriorisierte und zeitkritische Aufgaben und Meetings in deinem Plan für den Tag.

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Time block alles, das du verschiebst

Um dich nicht von einer stagnierenden To-Do-Liste überfordert zu fühlen, time blocke die Aufgaben, die du deprioritisiert hast, zu einem anderen Zeitpunkt in deinem Kalender. So hast du immer noch einen Plan, wann diese Arbeit erledigt wird, und musst dir keine Sorgen machen, dass du wichtige Arbeit vernachlässigst.

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Erledige das Minimum

Erledige nur die Aufgaben, die du als erforderlich identifiziert hast, sei es E-Mails beantworten, an wichtigen Meetings teilnehmen, etwas mit knapper Frist liefern, etc. Der Erfolg deiner Arbeit heute liegt darin, diese Aufgaben auszuführen – und nur diese.

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Jetzt Feierabend für den Rest des Tages (wenn du kannst)

Ich weiß, dass nicht jeder das Privileg hat, seine eigenen Arbeitszeiten zu bestimmen oder einen Chef hat, der mit einem niedrigeren Produktivitätstag okay ist. Wenn du das nicht hast, versuche, weniger energieintensive Arbeit zu finden, die dir ermöglicht, noch zu arbeiten, ohne dich weiter zu erschöpfen. Wenn du dich abmelden kannst, dann tu es. Widerstehe dem Drang, den Anschein zu erwecken, zu arbeiten. Schalte deine Benachrichtigungen aus und setze einen OOO. Dann mach die Dinge, die dir helfen, dich aufzuladen – sei es Ruhe, Zeit im Freien, Sport, Lesen. Was auch immer es ist, mach die Dinge, die dir helfen, morgen besser zurückzukommen.

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Reflektiere darüber, warum du dich so fühlst

Vielleicht ist es offensichtlich, warum du dich energielos und unmotiviert fühlst, aber oft gibt es keinen einfachen Grund. Überlege, was zu deinem Gefühl beitragen könnte, und versuche, es einzugrenzen. Ich fühle mich energielos, wenn:

• Ich zu lange keine richtige Pause hatte (nicht nur einen zusätzlichen freien Tag).
• Ich meine Ambitionen bei einem Projekt, das ich geleitet habe, nicht erfüllt habe.
• Meine Kinder in einer unterhaltsamen Phase mit schlechtem Schlaf sind.
• Ich keine klare Vision für das habe, was ich erreichen möchte, oder den Weg nach vorne.
• Ich seit einer Weile keinen blauen Himmel gesehen habe (oh hallo November in der Schweiz).
• Ich gerade von einem Marathon oder einem anderen großen Rennen zurückkomme, für das ich viele Monate trainiert habe.

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Manchmal habe ich einfach einen schlechten Tag. Und ich versuche, mich nicht schuldig zu fühlen oder mich deswegen zu stressen.

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Akzeptiere es oder ändere es

Es gibt Dinge, die ich nicht kontrollieren kann. Ich versuche, diese zu akzeptieren, und wenn möglich, Anpassungen vorzunehmen, die die Situation berücksichtigen.

• Kinder schlafen nicht? Ich gehe früher ins Bett.
• Die Sonne versteckt sich tagelang hinter Wolken? Ich fahre einen Berg hinauf, um über ihnen zu sein.

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Andere Faktoren kann ich ändern.

• Eine Reise zu buchen gibt mir immer einen sofortigen Auftrieb. Selbst wenn sie Monate entfernt ist, gibt mir dieser geplante freie Tag im Kalender eine spürbare Erleichterung.
• Wenn mein Mangel an Richtung mich zum Flattern bringt, diskutiere ich Ideen mit Kollegen und Mentoren, um mir eine klare Richtung zu sichern.

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Zu verstehen, was dich erschöpft, kann ein wichtiger Schritt sein, um weniger MVDs zu brauchen.

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Verlangsame dich, um schneller voranzukommen

Der MVD ist nicht nur eine mitfühlende Reaktion auf unseren wachsenden (Über-)Fokus auf Produktivität, sondern ein mächtiger Akt der Widerstandskraft. Es wird immer mehr Arbeit geben, Nachrichten zum Beantworten, Meetings zum Besuchen. Einen Tag zu nehmen wird das nicht ändern, aber hoffentlich hilft es dir, dich besser wieder einzusteigen.