Parfois, nous avons tous besoin d'une Journée Minimale Viable

Je ne devrais probablement pas avouer mes sentiments complexes à propos du contenu de productivité, mais nous y sommes. Si vous avez déjà suivi une spirale YouTube de chaînes de productivité, vous avez peut-être ressenti les mêmes sentiments.

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Il y a tellement de bons conseils. Des ressources merveilleuses. Des histoires inspirantes.

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Pourtant, trop souvent, ce contenu communique une formule pour être plus productif. Si nous l'adoptons, nous pourrons en faire plus, réaliser plus et fonctionner à l'efficacité maximale. Ces promesses tendent à ignorer nos niveaux d'énergie et de stress. Et certains jours, cette douche froide, ce réveil matinal ou cet emploi du temps parfaitement bloqué ne sont pas ce dont nous avons le plus besoin.

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Certains jours, ce dont nous avons besoin plus que tout pour notre productivité globale, c'est de faire moins.

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C'est pourquoi le MVD de Rebecca Pendleton se démarque comme une approche vraiment rafraîchissante.

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Comprendre la Journée Minimale Viable

La Journée Minimale Viable est l'un des outils les plus puissants que j'ai trouvés pour combattre les récits de productivité toxiques qui tournent dans ma tête.

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Elle s'inspire du concept de Produit Minimum Viable, une pratique largement adoptée dans la technologie pour lancer des itérations rapides d'un produit afin de recueillir des commentaires et des données utilisateur. Elle établit des garde-fous autour de ces premières itérations, nous mettant au défi de fournir de la valeur utilisateur avec des ambitions, des efforts et des dépenses minimaux – juste assez pour apprendre comment nous devrions améliorer le produit.

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En bref, les MVP privilégient la livraison à la perfection.

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Rebecca Pendleton applique cette idée de viabilité minimale qui peut également être bénéfique lorsque nous l'appliquons à notre journée.

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Nous avons tous ces jours où notre énergie est faible et fonctionner à plein régime en matière de productivité semble écrasant. Un mélange de facteurs tend à être le coupable, notamment :

• L'épuisement professionnel
• Se sentir débordé
• Redescendre d'un grand projet
• Le stress et la pression, qu'ils proviennent du travail ou d'ailleurs dans nos vies
• Trop peu de sommeil et d'auto-soins

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Quand nous forçons et ignorons ces sentiments, nous avons tendance à faire un travail médiocre, à terminer la journée en nous sentant encore pire, et puis à nous sentir coupables aussi. En bref, ignorer nos niveaux d'énergie ne profite à personne.

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Au lieu de cela, Pendleton suggère que nous acceptons ce que nous ressentons et que nous nous fixions intentionnellement pour ne faire que le travail minimum viable pour une journée.

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Comment prendre une Journée Minimale Viable

Reconnaître votre état mental et physique

Si vous vous sentez débordé, fatigué ou simplement pas à votre meilleur, reconnaissez qu'il est acceptable de prendre du recul.‍

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Réévaluer vos objectifs pour la journée

‍En regardant votre liste de tâches ou votre journée avec time blocking, décidez ce qui doit absolument être fait aujourd'hui. Ensuite, identifiez les réunions qui peuvent être reportées et les tâches qui peuvent être repoussées à demain, plus tard dans la semaine ou même la semaine prochaine. Idéalement, les seules choses que vous garderez dans votre plan pour la journée sont les tâches et réunions hautement prioritaires et urgentes.‍

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Bloquez dans le temps tout ce que vous reportez

‍Pour éviter de vous sentir débordé par une liste de tâches stagnante, bloquez dans le temps les tâches que vous avez déprioritisées à un autre moment de votre calendrier. De cette façon, vous avez toujours un plan pour quand ce travail se fera et vous n'avez pas besoin de vous inquiéter que vous laissiez glisser un travail important.‍

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Faites le minimum

‍Faites uniquement les tâches que vous avez identifiées comme requises, qu'il s'agisse de répondre aux e-mails, de participer à des réunions importantes, de livrer quelque chose dans un délai serré, etc. Le succès de votre travail aujourd'hui réside dans l'exécution de ces tâches, et uniquement ces tâches.‍

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Maintenant, arrêtez pour le reste de la journée (si vous pouvez)

‍Je sais que tout le monde n'a pas le privilège de fixer ses propres horaires ou d'avoir un patron qui accepte une journée de productivité réduite. Si vous n'avez pas ces choses, essayez de trouver du travail peu exigeant en énergie qui vous permettra de continuer à travailler, sans vous épuiser davantage. Si vous pouvez vous éloigner, alors faites-le. Résistez à l'envie de donner l'apparence de travailler. Désactivez vos notifications et définissez un message d'absence. Ensuite, faites les choses qui vous aident à vous ressourcer, qu'il s'agisse de vous reposer, de sortir, de faire de l'exercice, de lire. Quoi qu'il en soit, faites les choses qui vous aideront à revenir en vous sentant mieux demain.

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Réfléchissez à la raison pour laquelle vous vous sentez comme vous le faites

‍C'est peut-être évident pourquoi vous vous sentez peu énergique et démotivé, mais souvent il n'y a pas une seule raison simple. Considérez ce qui pourrait contribuer à votre ressenti et essayez de l'identifier. J'ai tendance à avoir peu d'énergie quand :

• Je n'ai pas eu une vraie pause (pas seulement un jour de congé supplémentaire) depuis longtemps.
• J'ai échoué à atteindre mes ambitions sur un projet que je dirigeais.
• Mes enfants traversent une période amusante avec un mauvais sommeil.
• Je n'ai pas une vision claire de ce que j'essaie de réaliser ou du chemin à suivre.
• Je n'ai pas vu le ciel bleu depuis un moment (oh salut novembre en Suisse).
• Je reviens d'un marathon ou d'une autre grande course pour laquelle j'ai m'entraîné pendant plusieurs mois.

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Parfois cependant, j'ai juste une journée. Et j'essaie de ne pas me sentir coupable ou stressé à ce sujet.

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Acceptez-le ou changez-le

‍Il y a des choses que je ne peux pas contrôler. J'essaie de les accepter, et quand c'est possible, de faire des ajustements qui s'accommodent de la situation.

• Les enfants ne dorment pas ? Je me couche plus tôt.
• Le soleil caché derrière les nuages pendant des jours ? Je monte une montagne pour me mettre au-dessus.

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D'autres facteurs, je peux les changer.

• Réserver des vacances me donne toujours un coup de pouce immédiat. Même si c'est dans plusieurs mois, avoir cette pause planifiée dans le calendrier est un soulagement palpable.
• Quand mon manque de direction me fait flotter, je rebondis des idées avec des collègues et des mentors pour m'aider à solidifier une direction claire.

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Comprendre ce qui vous épuise peut être une étape importante pour avoir besoin de moins de MVD.

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Ralentir pour accélérer

La MVD n'est pas seulement une réponse compatissante à notre accent croissant (excessif) sur la productivité, mais c'est un acte puissant de résilience. Il y aura toujours plus de travail à faire, des messages auxquels répondre, des réunions auxquelles assister. Prendre une journée ne changera pas cela, mais espérons-le, cela vous aidera à vous sentir mieux en revenant.