A volte, abbiamo tutti bisogno di una Giornata Minima

Probabilmente non dovrei confessare i miei sentimenti complessi riguardo ai contenuti sulla produttività, ma eccoci qui. Se sei mai finito in una spirale di video su canali di produttività, forse hai provato gli stessi sentimenti.

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Ci sono così tanti ottimi consigli. Risorse meravigliose. Storie ispiratrici.

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Eppure troppo spesso, questi contenuti comunicano una formula per essere più produttivi. Se l'adottiamo, saremo in grado di fare di più, realizzare di più e operare con la massima efficienza. Queste promesse tendono a ignorare i nostri livelli di energia e stress. E alcuni giorni, quella doccia fredda, quella sveglia presto al mattino, o quel programma perfettamente time blocked, non sono quello di cui abbiamo più bisogno.

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Alcuni giorni, quello di cui abbiamo più bisogno per la nostra produttività complessiva, è fare meno.

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È per questo che l'MVD di Rebecca Pendleton si distingue come un approccio davvero rinfrescante.

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Comprendere la Giornata Minima Praticabile

La Giornata Minima Praticabile è uno degli strumenti più potenti che ho trovato per combattere le narrative tossiche sulla produttività che mi frullano in testa.  

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È influenzata dal concetto di Minimum Viable Product, una pratica ampiamente adottata nel settore tech per lanciare rapide iterazioni di un prodotto e raccogliere feedback e dati degli utenti. Pone guardrail intorno a queste iterazioni iniziali, sfidandoci a fornire valore agli utenti con ambizioni, sforzi e spese minime – giusto il necessario per imparare come dovremmo migliorare il prodotto.  

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In breve, gli MVP danno priorità al lancio rispetto alla perfezione.

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Rebecca Pendleton applica questa idea di viabilità minima alle nostre vite quotidiane, mostrando come il concetto può avere benefici anche quando lo applichiamo alla nostra giornata.

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Abbiamo tutti quei giorni in cui la nostra energia è bassa e operare a piena velocità di produttività sembra schiacciante. Una miscela di fattori tende a essere la causa, tra cui:

• Burnout
• Sentirsi sopraffatti
• Venire giù da un grande progetto
• Stress e pressione, sia dal lavoro che da altre parti della nostra vita
• Troppo poco sonno e auto-cura

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Quando ci forziamo e ignoriamo quei sentimenti, tendiamo a fare un lavoro mediocre, a finire la giornata sentendoci ancora peggio, e poi ci sentiamo anche in colpa. In breve, ignorare i nostri livelli di energia non avvantaggia nessuno.

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Invece, Pendleton suggerisce di accettare quello che sentiamo e di proporci intenzionalmente di fare solo il lavoro minimo praticabile per una giornata.

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Come affrontare una Giornata Minima Praticabile

Riconosci il tuo stato mentale e fisico

Se ti senti sopraffatto, affaticato, o semplicemente non al tuo meglio, riconosci che va bene fare un passo indietro.  ‍

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Rivaluta i tuoi obiettivi per la giornata

‍Guardando la tua lista di cose da fare o la tua giornata time blocked, decidi cosa assolutamente deve essere fatto oggi. Poi identifica quali riunioni possono essere riprogrammate e quali compiti possono essere rimandati a domani, più avanti nella settimana, o anche la prossima settimana.  Idealmente, le uniche cose che manterrai nel tuo piano per la giornata sono compiti e riunioni ad alta priorità e sensibili al tempo. ‍

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Time block tutto quello che rimandi

‍Per evitare di sentirti sopraffatto da una lista di cose da fare stagnante, time block quei compiti che hai deprioritizzato a un altro momento nel tuo calendario. In questo modo, hai ancora un piano per quando quel lavoro accadrà e non devi preoccuparti di lasciare che il lavoro importante scivoli via. ‍

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Fai il minimo

‍Fai solo quei compiti che hai identificato come necessari, che si tratti di rispondere alle email, partecipare a riunioni importanti, consegnare qualcosa con una scadenza stretta, ecc. Il successo del tuo lavoro oggi è nell'esecuzione di quei compiti, e solo quei compiti. ‍

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Ora smetti di lavorare per il resto della giornata (se puoi)

‍So che non tutti hanno il privilegio di stabilire i propri orari o hanno un capo che è d'accordo con una giornata di minor produttività. Se non hai queste cose, prova a trovare lavoro che non richieda molta energia e che ti permetta comunque di lavorare, senza esaurire ulteriormente te stesso. Se puoi staccare, allora fallo. Resisti all'impulso di dare l'apparenza di lavorare. Spegni le tue notifiche e imposta un OOO. Poi fai le cose che ti aiutano a ricaricarti, che sia riposare, stare all'aria aperta, fare esercizio, leggere. Qualunque cosa sia, fai le cose che ti aiuteranno a tornare a sentirti meglio domani.

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Rifletti su perché ti senti così

‍Forse è ovvio perché ti senti con poca energia e demotivato, ma spesso non c'è una sola ragione semplice. Considera cosa potrebbe contribuire a come ti senti e prova a individuarlo. Tendo a sentirmi con poca energia quando:

• Non ho avuto una vera pausa (non solo un giorno libero in più) da troppo tempo.
• Non ho raggiunto le mie ambizioni su un progetto che stavo guidando.
• I miei figli sono in un periodo divertente di scarso sonno.
• Non ho una visione chiara di quello che sto cercando di realizzare o del percorso da seguire.
• Non ho visto cieli azzurri da un po' (oh ciao novembre in Svizzera).  
• Sto venendo giù da una maratona o da un'altra grande gara per cui mi sono allenato per molti mesi.

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A volte però, sto solo avendo una giornata così. E cerco di non sentirmi in colpa o stressato per questo.

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Accettalo o cambialo

‍Ci sono cose che non posso controllare. Cerco di accettarle, e quando possibile, faccio aggiustamenti che si adattano alla situazione.  

• I bambini non dormono? Vado a letto prima.  
• Il sole nascosto dietro le nuvole per giorni? Salgo su una montagna per stare sopra di loro.  

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Altri fattori, posso cambiarli.  

• Prenotare una vacanza mi dà sempre un sollevamento immediato. Anche se è tra mesi, avere quella pausa pianificata nel calendario è un sollievo tangibile.  
• Quando la mia mancanza di direzione mi fa vacillare, rimbalzo idee con colleghi e mentori per aiutarmi a solidificare una direzione chiara.  

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Capire cosa ti sta drenando, può essere un passo importante nel aver bisogno di meno MVD.

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Rallenta per accelerare

L'MVD non è solo una risposta compassionevole alla nostra crescente (eccessiva) enfasi sulla produttività, ma è un potente atto di resilienza. Ci sarà sempre più lavoro da fare, messaggi a cui rispondere, riunioni a cui partecipare. Prendersi una giornata non cambierà questo, ma speriamo che ti aiuti a sentirti meglio quando tornerai.