A volte, abbiamo tutti bisogno di una Giornata Minima

Probabilmente non dovrei confessare i miei sentimenti complessi riguardo ai contenuti sulla produttività, ma eccoci qui. Se sei mai finito in una spirale di video su canali di produttività, forse hai provato gli stessi sentimenti.

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Ci sono così tanti ottimi consigli. Risorse meravigliose. Storie ispiratrici.

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Eppure troppo spesso, questo contenuto comunica una formula per essere più produttivi. Se l'adottiamo, potremo fare di più, raggiungere di più e operare con la massima efficienza. Queste promesse tendono a ignorare i nostri livelli di energia e stress. E alcuni giorni, quella doccia fredda, quella sveglia presto al mattino, o quel time blocking perfettamente pianificato, non sono quello di cui abbiamo più bisogno.

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Alcuni giorni, quello di cui abbiamo più bisogno per la nostra produttività complessiva, è fare meno.

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È per questo che l'MVD di Rebecca Pendleton si distingue come una prospettiva davvero rinfrescante.

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Comprendere la Giornata Minima Praticabile

La Giornata Minima Praticabile è uno degli strumenti più potenti che ho trovato per combattere le narrazioni tossiche sulla produttività che mi frullano in testa.  

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È influenzata dal concetto di Minimum Viable Product, una pratica ampiamente adottata nel settore tecnologico per lanciare iterazioni rapide di un prodotto e raccogliere feedback e dati degli utenti. Pone guardrail intorno a queste iterazioni iniziali, sfidandoci a fornire valore agli utenti con ambizioni, sforzi e spese minimi – solo il necessario per imparare come dovremmo migliorare il prodotto.  

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In breve, gli MVP danno priorità al lancio rispetto alla perfezione.

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Rebecca Pendleton applica l'idea della praticabilità minima che può avere benefici anche quando la applichiamo alla nostra giornata.

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Abbiamo tutti quei giorni in cui la nostra energia è bassa e operare a piena produttività sembra schiacciante. Una serie di fattori tendono ad essere la causa, tra cui:

• Burnout
• Sentirsi sopraffatti
• Scendere da un grande progetto
• Stress e pressione, sia dal lavoro che da altri aspetti della nostra vita
• Troppo poco sonno e auto-cura

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Quando forziamo e ignoriamo quei sentimenti, tendiamo a fare un lavoro mediocre, a terminare la giornata sentendoci ancora peggio, e poi ci sentiamo anche in colpa. In breve, ignorare i nostri livelli di energia non avvantaggia nessuno.

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Invece, Pendleton suggerisce di accettare quello che sentiamo e di proporci intenzionalmente di fare solo il lavoro minimo praticabile per una giornata.

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Come affrontare una Giornata Minima Praticabile

Riconosci il tuo stato mentale e fisico

Se ti senti sopraffatto, affaticato, o semplicemente non al tuo meglio, riconosci che va bene fare un passo indietro.  ‍

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Rivaluta i tuoi obiettivi per la giornata

‍Guardando la tua lista di cose da fare o la tua giornata con time blocking, decidi cosa deve assolutamente essere fatto oggi. Poi identifica quali riunioni possono essere riprogrammate e quali attività possono essere rinviate a domani, più avanti nella settimana, o addirittura la prossima settimana.  Idealmente, le uniche cose che manterrai nel tuo piano per la giornata sono attività e riunioni ad alta priorità e sensibili al tempo. ‍

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Blocca nel calendario tutto quello che rimandi

‍Per evitare di sentirti sopraffatto da una lista di cose da fare stagnante, blocca nel calendario quelle attività che hai deprioritizzato per un altro momento nel tuo calendario. In questo modo, hai ancora un piano per quando quel lavoro accadrà e non devi preoccuparti di stare lasciando scivolare il lavoro importante. ‍

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Fai il minimo

‍Fai solo quelle attività che hai identificato come necessarie, che si tratti di rispondere alle email, partecipare a riunioni importanti, consegnare qualcosa con una scadenza stretta, ecc. Il successo del tuo lavoro oggi sta nell'eseguire quelle attività, e solo quelle. ‍

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Ora smetti di lavorare per il resto della giornata (se puoi)

‍So che non tutti hanno il privilegio di gestire i propri orari o hanno un capo che è d'accordo con una giornata di minore produttività. Se non hai queste cose, prova a trovare lavoro che non richieda molta energia e che ti permetta comunque di lavorare, senza esaurire ulteriormente te stesso. Se puoi staccare, allora fallo. Resisti all'impulso di dare l'apparenza di lavorare. Spegni le notifiche e imposta un OOO. Poi fai le cose che ti aiutano a ricaricarti, che sia riposare, stare all'aria aperta, fare esercizio, leggere. Qualunque cosa sia, fai le cose che ti aiuteranno a tornare sentendoti meglio domani.

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Rifletti su perché ti senti così

‍Forse è ovvio perché ti senti con poca energia e demotivato, ma spesso non c'è una sola ragione semplice. Considera cosa potrebbe contribuire a come ti senti e prova a individuarlo. Io tendo a sentirmi con poca energia quando:

• Non ho avuto una pausa adeguata (non solo un giorno libero extra) da troppo tempo.
• Ho mancato i miei obiettivi su un progetto che stavo guidando.
• I miei figli sono in un periodo divertente di scarso sonno.
• Non ho una visione chiara di quello che sto cercando di raggiungere o del percorso da seguire.
• Non ho visto cieli azzurri da un po' (oh ciao novembre in Svizzera).  
• Sto scendendo da una maratona o da un'altra grande gara per cui mi sono allenato per molti mesi.

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A volte però, sto solo avendo una giornata difficile. E cerco di non sentirmi in colpa o stressato per questo.

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Accettalo o cambialo

‍Ci sono cose che non posso controllare. Cerco di accettarle, e quando possibile, faccio aggiustamenti che si adattano alla situazione.  

• I bambini non dormono? Vado a letto prima.  
• Il sole nascosto dietro le nuvole per giorni? Salgo su una montagna per stare sopra di loro.  

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Altri fattori, posso cambiarli.  

• Prenotare una vacanza mi dà sempre una spinta immediata. Anche se è tra mesi, avere quella pausa pianificata nel calendario è un sollievo tangibile.  
• Quando la mia mancanza di direzione mi fa agitare, rimbalzo idee con colleghi e mentori per aiutarmi a solidificare una direzione chiara.  

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Capire cosa ti sta drenando, può essere un passo importante nel aver bisogno di meno MVD.

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Rallenta per accelerare

L'MVD non è solo una risposta compassionevole alla nostra crescente (eccessiva) enfasi sulla produttività, ma è un potente atto di resilienza. Ci sarà sempre più lavoro da fare, messaggi a cui rispondere, riunioni a cui partecipare. Prendersi una giornata non cambierà questo, ma speriamo che ti aiuti a sentirti meglio quando torni in gioco.