A veces, todos necesitamos un Día Mínimo Viable

Probablemente no debería confesar mis sentimientos complejos sobre contenido de productividad, pero aquí estamos. Si alguna vez has caído en una espiral de YouTube de canales de productividad, quizás hayas experimentado algunos de los mismos sentimientos.

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Hay tantos consejos excelentes. Recursos maravillosos. Historias inspiradoras.

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Sin embargo, muy a menudo, este contenido comunica una fórmula para ser más productivo. Si la adoptamos, podremos hacer más, lograr más y operar con máxima efectividad. Estas promesas tienden a ignorar nuestros niveles de energía y estrés. Y algunos días, esa ducha fría, alarma temprana o bloqueo de tiempo perfectamente planificado, no es lo que más necesitamos.

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Algunos días, lo que más necesitamos para nuestra productividad general es hacer menos.

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Es por eso que el MVD de Rebecca Pendleton destaca como una perspectiva realmente refrescante.

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Entendiendo el Día Mínimo Viable

El Día Mínimo Viable es una de las herramientas más poderosas que he encontrado para combatir las narrativas tóxicas de productividad que pasan por mi cabeza.

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Está influenciado por el concepto de Producto Mínimo Viable, una práctica ampliamente adoptada en tecnología para lanzar iteraciones rápidas de un producto, recopilar comentarios y datos de usuarios. Establece límites alrededor de estas iteraciones tempranas, desafiándonos a entregar valor al usuario con ambiciones, esfuerzo y gastos mínimos, solo lo suficiente para aprender cómo deberíamos mejorar el producto.

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En resumen, los MVP priorizan el lanzamiento sobre la perfección.

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Rebecca Pendleton aplica esta idea de viabilidad mínima que también puede tener beneficio cuando la aplicamos a nuestro día.

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Todos tenemos esos días donde nuestra energía es baja y operar a toda velocidad en productividad se siente aplastante. Una mezcla de factores tiende a ser la culpable, incluyendo:

• Agotamiento
• Sentirse abrumado
• Recuperarse de un proyecto grande
• Estrés y presión, ya sea del trabajo o de otras partes de nuestras vidas
• Muy poco sueño y autocuidado

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Cuando nos esforzamos e ignoramos esos sentimientos, tendemos a hacer trabajo mediocre, terminamos el día sintiéndonos aún peor, y luego también nos sentimos culpables. En resumen, ignorar nuestros niveles de energía no beneficia a nadie.

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En cambio, Pendleton sugiere que aceptemos lo que estamos sintiendo e intencionalmente nos propongamos hacer solo el trabajo mínimo viable para un día.

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Cómo tomar un Día Mínimo Viable

Reconoce tu estado mental y físico

Si te sientes abrumado, fatigado, o simplemente no estás en tu mejor momento, reconoce que está bien dar un paso atrás.

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Reevalúa tus objetivos para el día

Mirando tu lista de tareas o tu día con bloqueo de tiempo, decide qué absolutamente necesita hacerse hoy. Luego identifica qué reuniones pueden reprogramarse y qué tareas pueden posponerse para mañana, más adelante en la semana, o incluso la próxima semana. Idealmente, las únicas cosas que mantendrás en tu plan para el día son tareas y reuniones de alta prioridad y sensibles al tiempo.

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Bloquea el tiempo de todo lo que pospones

Para evitar sentirte abrumado por una lista de tareas estancada, bloquea el tiempo de esas tareas que deprioritizaste a otro momento en tu calendario. De esta manera, aún tienes un plan para cuándo sucederá ese trabajo y no necesitas preocuparte de que estés dejando que trabajo importante se quede atrás.

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Haz lo mínimo

Haz solo esas tareas que identificaste como requeridas, ya sea responder correos electrónicos, asistir a reuniones importantes, entregar algo con una fecha límite ajustada, etc. El éxito de tu trabajo hoy está en ejecutar esas tareas, y solo esas tareas.

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Ahora descansa el resto del día (si puedes)

Sé que no todos tienen el privilegio de establecer sus propias horas o tienen un jefe que esté de acuerdo con un día de menor productividad. Si no tienes esas cosas, intenta encontrar trabajo que no requiera mucha energía que te permita seguir trabajando, sin agotarte más. Si puedes apartarte, hazlo. Resiste la tentación de aparentar que estás trabajando. Apaga tus notificaciones y establece un estado de ausencia. Luego haz las cosas que te ayudan a recargarte, ya sea descansar, salir al aire libre, hacer ejercicio, leer. Lo que sea, haz las cosas que te ayudarán a volver sintiéndote mejor mañana.

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Reflexiona sobre por qué te sientes así

Quizás sea obvio por qué te sientes con baja energía y desmotivado, pero a menudo no hay una sola razón simple. Considera qué podría estar contribuyendo a cómo te sientes e intenta identificarlo. Tiendo a sentir baja energía cuando:

• No he tenido un descanso adecuado (no solo un día libre extra) en demasiado tiempo.
• No cumplí con mis ambiciones en un proyecto que estaba liderando.
• Mis hijos están en una etapa divertida de mal sueño.
• No tengo una visión clara de lo que estoy tratando de lograr o el camino a seguir.
• No he visto cielos azules en un tiempo (oh hola noviembre en Suiza).
• Me estoy recuperando de una maratón u otra carrera grande para la que entrené durante muchos meses.

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A veces, simplemente estoy teniendo un día. E intento no sentirme culpable o estresado por eso.

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Acéptalo o cámbialo

Hay cosas que no puedo controlar. Intento aceptarlas, y cuando es posible, hago ajustes que se adapten a la situación.

• ¿Los niños no duermen? Me acuesto más temprano.
• ¿El sol escondido detrás de las nubes durante días? Subo a una montaña para estar por encima de ellas.

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Otros factores, puedo cambiarlos.

• Reservar unas vacaciones siempre me da un impulso inmediato. Incluso si es meses después, tener ese descanso planificado en el calendario es un alivio palpable.
• Cuando mi falta de dirección me hace tambalearme, reboto ideas con colegas y mentores para ayudarme a solidificar una dirección clara.

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Entender qué te está agotando puede ser un paso importante para necesitar menos MVDs.

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Desacelera para acelerar

El MVD no es solo una respuesta compasiva a nuestro énfasis creciente (excesivo) en la productividad, sino un acto poderoso de resiliencia. Siempre habrá más trabajo por hacer, mensajes por responder, reuniones a las que asistir. Tomar un día no cambiará eso, pero con suerte, te ayudará a sentirte mejor cuando vuelvas a empezar.