Por vezes, todos precisamos de um Dia Minimamente Viável

Provavelmente não deveria confessar os meus sentimentos complexos sobre conteúdo de produtividade, mas cá estamos. Se alguma vez caíste numa espiral do Youtube de canais de produtividade, talvez tenhas experienciado alguns dos mesmos sentimentos.

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Há tantas dicas excelentes. Recursos maravilhosos. Histórias inspiradoras.

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Mas muito frequentemente, este conteúdo comunica uma fórmula para ser mais produtivo. Se a adotarmos, conseguiremos fazer mais, alcançar mais e operar com eficácia máxima. Estas promessas tendem a ignorar os nossos níveis de energia e stress. E alguns dias, esse duche frio, alarme matinal cedo, ou bloqueio de tempo perfeitamente planeado, não é o que mais precisamos.

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Alguns dias, o que mais precisamos para a nossa produtividade geral é fazer menos.

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É por isso que o MVD de Rebecca Pendleton se destaca como uma perspetiva verdadeiramente refrescante.

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Compreender o Dia Mínimo Viável

O Dia Mínimo Viável é uma das ferramentas mais poderosas que encontrei que combate as narrativas tóxicas de produtividade que correm pela minha cabeça.  

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É influenciado pelo conceito de Produto Mínimo Viável, uma prática amplamente adotada em tecnologia para lançar iterações rápidas de um produto e recolher feedback e dados de utilizadores. Coloca barreiras à volta destas iterações iniciais, desafiando-nos a entregar valor ao utilizador com ambições, esforço e despesa mínimos – apenas o suficiente para aprender como devemos melhorar o produto.  

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Em resumo, os PMVs priorizam o lançamento em detrimento da perfeição.

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Rebecca Pendleton aplica esta ideia de viabilidade mínima que também pode ter benefício quando a aplicamos ao nosso dia.

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Todos temos aqueles dias em que a nossa energia é baixa e operar com produtividade total parece esmagador. Uma mistura de fatores tende a ser a culpada, incluindo:

• Esgotamento
• Sentir-se sobrecarregado
• Recuperação de um grande projeto
• Stress e pressão, seja do trabalho ou de outras áreas das nossas vidas
• Muito pouco sono e autocuidado

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Quando nos esforçamos e ignoramos esses sentimentos, tendemos a fazer trabalho inferior, terminamos o dia sentindo-nos ainda pior, e depois sentimos-nos culpados também. Em resumo, ignorar os nossos níveis de energia não beneficia ninguém.

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Em vez disso, Pendleton sugere que aceitemos o que estamos a sentir e nos proponhamos intencionalmente fazer apenas o trabalho mínimo viável para um dia.

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Como fazer um Dia Mínimo Viável

Reconheça o seu estado mental e físico

Se te estás a sentir sobrecarregado, fatigado, ou simplesmente não no teu melhor, reconhece que está tudo bem dar um passo atrás.  ‍

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Reavalia os teus objetivos para o dia

‍Olhando para a tua lista de tarefas ou para o teu dia com bloqueio de tempo, decide o que absolutamente precisa ser feito hoje. Depois identifica quais as reuniões que podem ser reagendadas e quais as tarefas que podem ser adiadas para amanhã, mais tarde na semana, ou até à próxima semana.  Idealmente, as únicas coisas que manterás no teu plano para o dia são tarefas e reuniões de alta prioridade e sensíveis ao tempo. ‍

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Bloqueia o tempo de tudo o que adiares

‍Para evitar sentir-te sobrecarregado por uma lista de tarefas estagnada, bloqueia o tempo dessas tarefas que despriorizaste para outro momento no teu calendário. Desta forma, ainda tens um plano para quando esse trabalho acontecerá e não precisas de te preocupar que estás a deixar trabalho importante de lado. ‍

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Faz o mínimo

‍Faz apenas essas tarefas que identificaste como obrigatórias, seja responder a emails, participar em reuniões importantes, entregar algo com um prazo apertado, etc. O sucesso do teu trabalho hoje está em executar essas tarefas, e apenas essas tarefas. ‍

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Agora descansa o resto do dia (se conseguires)

‍Sei que nem toda a gente tem o privilégio de definir as suas próprias horas ou tem um chefe que está bem com um dia de produção mais baixa. Se não tens essas coisas, tenta encontrar trabalho que não seja intensivo em energia que te permita ainda cumprir o trabalho, sem te esgotares ainda mais. Se consegues afastar-te, então faz-o. Resiste à tentação de dar a aparência de estar a trabalhar. Desativa as tuas notificações e define uma mensagem de ausência. Depois faz as coisas que te ajudam a recarregar, seja descansar, sair ao ar livre, exercitar-te, ler. O que quer que seja, faz as coisas que te ajudarão a voltar a sentir-te melhor amanhã.

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Reflete sobre o porquê de te estares a sentir assim

‍Talvez seja óbvio o porquê de te estares a sentir com baixa energia e desmotivado, mas frequentemente não há uma razão simples. Considera o que pode estar a contribuir para como te estás a sentir e tenta identificá-lo. Eu tendo a sentir-me com baixa energia quando:

• Não tive um descanso adequado (não apenas um dia extra de folga) há muito tempo.
• Fiquei aquém das minhas ambições num projeto que estava a liderar.
• Os meus filhos estão numa fase divertida de sono deficiente.
• Não tenho uma visão clara do que estou a tentar alcançar ou do caminho a seguir.
• Não vi céu azul há um tempo (oh olá novembro na Suíça).  
• Estou a recuperar de uma maratona ou de outra grande corrida para a qual treinei durante muitos meses.

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Às vezes, porém, estou apenas a ter um dia. E tento não sentir culpa ou stress por isso.

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Aceita ou muda

‍Há coisas que não consigo controlar. Tento aceitá-las, e quando possível, fazer ajustes que acomodem a situação.  

• Filhos não a dormir? Vou para a cama mais cedo.  
• Sol escondido atrás das nuvens durante dias? Subo uma montanha para ficar acima delas.  

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Outros fatores, consigo mudar.  

• Marcar umas férias sempre me dá um impulso imediato. Mesmo que seja meses depois, ter esse descanso planeado no calendário é um alívio palpável.  
• Quando a minha falta de direção me deixa a flutuar, discuto ideias com colegas e mentores para me ajudar a solidificar uma direção clara.  

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Compreender o que te está a drenar pode ser um passo importante para precisares de menos DMVs.

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Abrandar para acelerar

O DMV não é apenas uma resposta compassiva à nossa ênfase crescente (excessiva) na produtividade, mas é um ato poderoso de resiliência. Sempre haverá mais trabalho a fazer, mensagens a responder, reuniões a que assistir. Tirar um dia não vai mudar isso, mas espera-se que te ajude a sentir-te melhor ao voltares.