10 meilleurs assistants personnels IA pour la planification en 2025
Entre les visioconférences à la chaîne, les délais imprévus et des objectifs personnels oubliés, la vie moderne exige toujours plus de notre temps. On jongle entre travail, santé, relations, projets secondaires et bien‑être, souvent en se demandant si on a bien nourri le chien.
Ironiquement, la planification quotidienne — censée clarifier nos priorités — devient une tâche supplémentaire. Commencez-vous par votre calendrier ou votre liste de tâches ? Abordez-vous d’abord le gros projet ou les petites choses qui encombrent l’esprit ? Pour beaucoup, planifier une journée peut en prendre les premières heures.
C’est là qu’interviennent les assistants personnels IA de planification. Ce ne sont pas des gadgets futuristes, mais des outils intelligents et pratiques conçus pour structurer le chaos. Ils vous aident à insérer des sessions de travail profond entre les réunions, rappellent vos deadlines importantes et trouvent du temps pour le fitness sans sacrifier votre vie sociale.
Plutôt que de simplement suivre votre temps, les assistants IA vous aident à vous concentrer sur l’essentiel. Ils éliminent les conjectures, réduisent les frictions et soutiennent une prise de décision plus intentionnelle. Sans jongler constamment avec les priorités, vous pouvez vous focaliser sur ce qui compte vraiment.
Des calendriers classiques aux calendriers IA
Votre fidèle Google Calendar ou l’agenda code‑couleur que vous aviez juré de maintenir sont longtemps restés les solutions standards pour organiser événements et réunions.
Mais ils montrent souvent leurs limites pour la gestion active du temps. Les calendriers traditionnels indiquent ce qui est planifié, mais pas quand accomplir vos tâches prioritaires ni comment établir des routines durables. Vous restez face à un bloc « temps libre » sans savoir s’il vaut mieux y insérer du deep work, des mails, une pause ou un défilement passif.
Les calendriers IA ne se contentent pas d’afficher votre emploi du temps : ils vous déchargent de la réflexion stratégique. Ils suggèrent quand caser vos sessions de travail, une course ou même un déjeuner. Ils planifient vos tâches, réajustent votre journée automatiquement en cas d’imprévu, et proposent des créneaux optimaux selon vos priorités, votre niveau d’énergie et vos habitudes.
Si vous avez un sprint design, un rendez-vous chez le dentiste à 15 h et un objectif quotidien de méditation, des outils comme Morgen vous aident à identifier le bon moment pour méditer et à l’inscrire automatiquement dans votre routine.
Et ce n’est que le début. La nouvelle génération d’assistants IA combine calendrier, listes de tâches, construction d’habitudes et planification intelligente. Fini les allers-retours entre Google Calendar, Notion et les post‑it.
Que rechercher dans un assistant IA de planification
Lorsque vous choisissez l’assistant adapté, vérifiez ces caractéristiques :
- Gestion de créneaux (time blocking) : l’outil aide-t-il à programmer les tâches selon votre capacité ?
- Intégration de tâches : synchronise-t-il avec vos outils (Notion, Todoist, Asana, etc.) ?
- Soutien des routines et des habitudes : permet-il de les instaurer durablement ?
- Intelligence du calendrier : réajuste-t-il automatiquement les blocs selon les aléas ?
- Flexibilité & personnalisation : permet-il de définir heures de travail, moments privilégiés et variations d’énergie ?
- Disponibilité des plateformes : existe-t-il sur web, bureau, mobile ?
- Critères de planification : prend-il en compte l’énergie, les tâches existantes, les échéances ?
- Capacité réaliste : les plans générés sont-ils atteignables ?
- Assistance proactive : anticipe‑t‑il les changements sans intervention ?
- Automatisation : entièrement automatique, semi‑automatique ou manuel ?
1. Morgen
Morgen est votre hub tout-en-un pour les calendriers, les tâches et la planification. Comme un assistant personnel, mais sans le bloc-notes. Il récupère vos tâches à partir des outils que vous utilisez déjà (comme Notion, ClickUp, Obsidian, Todoist) et vous permet de les glisser-déposer directement dans votre calendrier pour créer un plan à la fois réaliste et intentionnel.
Grâce à son Planificateur IA intelligent, Morgen vous recommande un emploi du temps avec des blocs de temps adaptés à votre énergie et à votre capacité réelle. Il ne se contente pas d’empiler les tâches : il rythme votre journée avec des pauses, segmente les longues sessions, et propose des ajustements quand les choses changent.
Les Cadres (Frames), quant à eux, vous permettent de créer des modèles de votre semaine. Vous pouvez ainsi répartir différents types de tâches selon le moment : du deep work le matin, des quick wins l’après-midi, et du temps créatif le mardi soir. Vous définissez vos Cadres et l’IA vous propose les tâches adaptées au bon moment. Vous pouvez regrouper vos tâches, thématiser vos journées ou planifier selon votre niveau d’énergie naturel.
Avantages
- Plans quotidiens IA avec blocs de temps dans votre calendrier – ajustables et personnalisables
- Intégration multi‑calendrier (Google, Outlook, etc.) pour une vue unifiée pro/perso
- Intégration avec vos outils de tâches (Notion, Todoist, etc.)
- Priorisation et filtres avancés
- Cadres (Frames) pour routines, habitudes, journées à thème
- Ajout automatique de tampons personnalisés et du temps de trajet
- Application multi‑plateforme (Windows, macOS, Linux, iOS, Android)
- Liens personnalisés pour la prise de rendez-vous
- Barre de commande et raccourcis pour aller plus vite
- Respect de la vie privée
- Intégration Zapier pour automatiser vos flux
Inconvénients
- Pas encore de version web
- Ne propose pas encore de collaboration poussée pour les grandes équipes
Intégrations
- Apple Reminders
- Fastmail
- Google Tasks
- iCloud
- Linear
- Notion
- Obsidian
- Outlook
- Todoist
- Zapier
- Zoom
Liste complète des intégrations disponible sur le site.
Tarifs
- Plan individuel: 15 $/mois (facturé annuellement)
- Plan Équipe: 25 $/mois/utilisateur, ou 10 $/mois/utilisateur (facturé annuellement)
2. Reclaim
Reclaim est un assistant de planification IA conçu pour vous aider à protéger votre temps. Il libère automatiquement du temps dans votre calendrier pour vos tâches et habitudes (sport, journaling, pause déjeuner…). Vous définissez vos priorités, Reclaim les insère dans votre semaine.
Pensé pour ceux qui veulent un emploi du temps organisé sans y passer des heures, Reclaim s’intègre à Google Calendar et superpose les tâches aux réunions existantes. En cas de conflit, les tâches sont replanifiées automatiquement. Pour les équipes, il agit comme un planificateur de capacité pour prioriser selon la charge réelle.
Avantages
- Planification IA pour tâches, habitudes, routines, pauses
- Réajustements en temps réel en cas de conflit
- Priorisation intelligente selon urgences et deadlines
- Outils de coordination des réunions
- Version gratuite disponible
Inconvénients
- Limité à Google Calendar (pas de Outlook ni iCloud)
- Peu d’intégrations de gestion de tâches/projets
- Interface assez basique
- Pas d’app mobile dédiée, dépend de Google Calendar
- Gestion des tâches très simple
Intégrations
- Asana
- ClickUp (via Zapier)
- Google Tasks
- Linear
- Raycast
- Slack
- Todoist
- Zoom
Tarifs
- Gratuit avec les fonctions de base
- Pro : à partir de 8 $/mois
- Business & Enterprise : 10–18 $/mois/utilisateur
3. Motion
Motion est une app calendrier avec gestion de tâches automatisée. Elle planifie toute votre journée de façon personnalisée en plaçant vos tâches, réunions et pauses selon l’urgence, les échéances, et les moments de concentration. Elle réserve automatiquement des blocs pour le deep work, insère des pauses et protège vos heures les plus productives.
Vous ajoutez les tâches en langage naturel, les organisez par projet et créez des récurrences, avec très peu de saisie manuelle.
Parfait si vous souhaitez déléguer la planification à une IA proactive, Motion garde votre journée fluide et optimisée sans intervention.
Avantages
- Planification IA pour tâches + réunions
- Replanification automatique en cas de changement
- Priorisation intelligente (urgence, échéances)
- Blocs de concentration pour le deep work
- Fractionnement des tâches complexes
- Vue calendrier unifiée (Google + Outlook)
- Planificateur quotidien dynamique
- Ajout de tâches en langage naturel
- Organisation par projet (dossiers)
- Calendriers partagés et gestion de charge
- App web + mobile
- Rappels intelligents, suivis de deadline, notifications
- Ajustements en glisser‑déposer
Inconvénients
- Peut sembler trop automatisé pour certains
- Pas de moyen de guider l’IA sur quels types de tâches à quel moment
- Pas d’intégrations natives avec Notion, ClickUp
- L’app mobile est assez basique
- Prix élevé
Intégrations
- Gmail
- Google Calendar
- Google Meet
- iCloud Calendar
- Microsoft Outlook 365
- Microsoft Teams
- Siri
- Zoom
- Zapier
Tarifs
- Individuel : 34 $/mois
- Business : 20 $/mois/utilisateur
- Business Pro : tarif sur mesure
4. Sunsama
Sunsama est un planificateur quotidien calme et centré. Chaque matin commence par une session de planification guidée où vous choisissez les tâches à accomplir, estimez leur durée et décidez quand les faire. Il s’intègre à Trello, Asana, Gmail et d’autres outils, rassemblant tout dans une interface claire et sans distraction.
Sunsama agit comme un assistant doux, vous aidant à fixer vos objectifs quotidiens, à prioriser consciemment et à suivre vos progrès, pour rester productif sans vous épuiser. Son interface minimaliste et son flux de planification durable conviennent parfaitement à ceux qui recherchent de la structure sans subir la rigidité de l’automatisation.
Avantages
- Intégrations avec Trello, Asana, Gmail, et autres
- Interface épurée et apaisante, réduisant la charge mentale
- Disponibilité multiplateforme (macOS, Windows, web, iOS, Android)
- Synchronisation des tâches et intégration calendrier
Inconvénients
- Pas d’auto‑planification IA ni de réorganisation dynamique
- Nécessite un effort manuel chaque jour
- Peu de fonctionnalités collaboratives ou pour les équipes
- Moins adapté aux workflows réactifs ou à haute vitesse
Tarifs
- Essai gratuit 14 jours
- 26 $/mois (facturation mensuelle)
5. Trevor AI
Trevor AI est un assistant de planification quotidien minimaliste et intelligent qui transforme votre to-do list en un calendrier avec blocs de temps.
Il s’intègre à Google Calendar, Outlook, Todoist, Microsoft To-Do, rassemblant toutes vos tâches et événements en un seul endroit. Le Mode Focus est conçu pour le deep work, divisant les tâches en étapes concrètes, avec un minuteur intégré. Trevor apprend aussi de vos habitudes pour améliorer vos méthodes de gestion du temps.
Avantages
- Planification intelligente par IA avec blocs de temps
- Intégration avec Google Calendar, Outlook, Todoist, Microsoft To-Do
- Mode Focus avec découpage des tâches et minuteur
- Analyse de vos habitudes et recommandations personnalisées
- Planification flexible (glisser-déposer ou automatique)
- Interface épurée et minimaliste
- Application web multiplateforme
Inconvénients
- Pas d’app mobile (seulement desktop/web)
- Fonctionnalités collaboratives limitées
- Pas d’intégration native avec Notion, ClickUp, etc.
- Suggestions IA utiles mais moins puissantes que celles d’outils entièrement automatisés
Intégrations
- Google Calendar
- Microsoft Calendar (Outlook & Office365)
- Google Tasks
- Microsoft To-Do
- Todoist
Tarifs
- Gratuit
- Pro à partir de 6 $/mois
6. Akiflow
Akiflow est un assistant de planification quotidienne conçu pour reprendre le contrôle de votre temps avec une vue unifiée de vos outils de productivité.
Il récupère les tâches depuis Gmail, Notion, Todoist, Slack… et les centralise dans une boîte de réception unique. Vous pouvez ensuite les glisser dans votre calendrier pour les planifier.
Même sans IA, Akiflow agit comme un assistant proactif, en mettant en avant les priorités, accélérant vos workflows avec des raccourcis clavier, snoozing intelligent, et capture rapide.
Avantages
- Intégrations variées (Gmail, Slack, Notion, Asana, ClickUp…)
- Boîte de réception universelle
- Planification par glisser-déposer avec blocs de temps
- Liens de planification intelligents pour les réunions
- Minuteur de concentration (Focus Timer)
- Barre de commande + raccourcis clavier
- Interface claire
- Disponible sur macOS, Windows, mobile (beta)
- Fonctionne hors ligne
Inconvénients
- Pas de planification automatique par IA
- Pas de collaboration ou vue charge de travail partagée
- App mobile encore en bêta
Intégrations
- Jira
- ClickUp
- Notion
- Asana
- Zoom
- Trello
- Linear
- Zapier
Tarifs
- Pro: 34 $/mois
7. Clockwise
Clockwise est un agenda intelligent propulsé par IA qui réorganise automatiquement vos événements, résout les conflits, et crée de longs blocs ininterrompus pour le deep work. Il s’intègre à Google Calendar et se connecte à Slack et Asana pour gérer votre disponibilité en temps réel.
Fonctionnalités comme Focus Time ou Flexible Holds réservent du temps pour vos priorités. La reprogrammation intelligente prend en compte les préférences de l’équipe, les fuseaux horaires, et les horaires de travail. Clockwise brille avec ses aperçus partagés, blocs déjeuner automatiques et analyses de calendrier.
Avantagess
- Optimisation automatique pour le travail concentré
- Reprogrammation des réunions pour limiter le changement de contexte
- Réservations flexibles pour tâches importantes
- Blocs Focus Time générés automatiquement
- Calendriers partagés pour les équipes
- Suggestions de réunion intelligentes
- Statistiques sur votre gestion du temps
Inconvénients
- Pas de gestion native des tâches
- Planning limité hors réunions
Intégrations
- Google calendar
- Outlook
- Slack
Tarifs
- Gratuit
- 6,75 $/mois/utilisateur (équipes)
- 11,50 $/mois (Business)
- Tarifs personnalisés pour Enterprise
8. Amie
Amie est une appli élégante de calendrier et tâches avec assistant de réunions IA. Elle regroupe événements, tâches, e-mails, réunions dans une seule interface fluide.
Sans auto‑planification complète comme Morgen ou Motion, Amie se distingue par la prise de notes, enregistrement natif de réunions, et résumés IA pour transformer les discussions en actions.
Avantages
- Tout‑en‑un : calendrier, tâches, réunions
- Résumés IA contextuels
- Enregistrement natif sans bot (Zoom, Meet, Teams, Slack)
- Planification par glisser-déposer
- Entrée naturelle de tâches et événements
- Interface rapide et axée clavier
- Apps natives (macOS, Windows, iOS)
- Intégration Spotify pour planifier en musique
- Commandes IA : replanification, e-mails, cartes mentales…
- Notes privées pour réunions
Inconvénients
- Pas d’auto‑planification IA basée sur l’énergie ou la charge
Intégrations
- Google Calendar
- Linear
- Outlook
- Gmail
- Notion
- Slack
- Hubspot
- Pipedrive
- Spotify
- Skype
- Microsoft Teams
Tarifs
- Pro: 25 $/mois
- Business: 50 $/mois
- Enterprise: prix personnalisé
9. Skedpal
SkedPal est un assistant IA de gestion du temps qui planifie automatiquement vos tâches selon vos priorités, délais, et préférences horaires. Il ajuste le tout dynamiquement en cas de conflit.
Il prend en charge le time mapping intelligent, l’automatisation des tâches récurrentes, et la replanification dynamique. Vous pouvez regrouper les tâches par contexte, énergie, ou focus, et l’outil construit le planning optimal.
Avantages
- Planification IA selon vos priorités et disponibilités
- Time mapping intelligent (batching, contexte…)
- Optimisé pour le deep work et les pics d’énergie
Inconvénients
- Replanification dynamique parfois imprévisible
- Courbe d’apprentissage plus raide
- Pas de collaboration ou équipe native
- Interface un peu datée
- Intégrations limitées
Intégrations
- Asana
- Zapier
- Google calendar
- Outlook calendar
- iCloud calendar
Tarifs
- 14,95 $/mois
10. Dola
Dola est un assistant calendrier IA fonctionnant dans vos apps de messagerie (WhatsApp, iMessage, WeChat). Il permet d’ajouter, modifier, chercher des événements simplement par conversation.
Il accepte voix, texte, images, accélérant la planification. Fonctions supplémentaires : météo quotidienne, recherche web intégrée.
Avantages
- Gestion d’événements par langage naturel
- Utilisable sans application dédiée
- Entrée vocale, texte ou image
- Synchronisation avec Google, Apple, CalDAV
- Infos météo et recherche web
Inconvénients
- Dépend d’apps tierces (messagerie)
- Moins sécurisé pour certains utilisateurs
- Connexion internet requise
Intégrations
- Google calendar
- Apple calendar
- CalDAV
Tarifs
- Gratuit
Dernières réflexions
Les assistants personnels propulsés par l’IA ne sont plus un luxe. Ils améliorent la concentration, réduisent le stress et libèrent du temps pour ce qui compte vraiment.
Nous avons exploré 10 des meilleurs outils de planification intelligente de 2025, allant des planificateurs avancés comme Morgen, Motion et Skedpal, aux outils plus guidés et introspectifs comme Sunsama, sans oublier les options minimalistes, orientées messagerie, comme Dola.
Chaque outil a ses atouts
- Envie d’un agenda conscient de votre énergie et d’une intégration totale tâches + calendrier? Morgen est peut-être le bon choix.
- Besoin d’automatiser à 100 % votre planning et d’oublier la logistique? Essayez Motion ou Reclaim.ai.
- À la recherche d’un outil apaisé et manuel? Sunsama ou Trevor AI conviendront à votre rythme.
- Fan de la prise de notes intelligente ou du travail dans des apps de messagerie? Pensez à Amie ou Dola.
Un bon assistant IA n’est pas celui avec le plus de fonctions automatiques — c’est celui qui vous aide à garder le contrôle, à vous concentrer et à planifier avec intention chaque jour. Peu importe votre choix, le but reste le même : moins de gestion, plus d’action.
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