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→ Choisissez Morgen ou Motion si vous voulez de l'aide pour construire votre plan, pas seulement le réviser : idéal pour les professionnels occupés qui veulent que l'IA planifie, rééquilibre et protège le temps de concentration à mesure que les priorités et l'énergie changent, sans passer du temps à réorganiser manuellement les tâches.
→ Restez avec des outils de type Sunsama (Ellie, Routine, Any.do) si vous aimez la planification pratique : idéal pour les utilisateurs qui aiment façonner intentionnellement leur journée avec du glisser-déposer et du time blocking clair, même si cela demande plus d'effort.
→ Choisissez des outils visuels comme Structured ou TimeBloc pour la simplicité : idéal pour les personnes qui pensent en termes de chronologie et veulent un agenda propre et visuel sans automatisation ni configuration complexe.
→ Optez pour des outils ludifiés (Habitica, Beedone) si la motivation est le vrai problème : idéal pour les utilisateurs qui ont du mal à être constants et qui bénéficient de récompenses, de séries et de responsabilité ludique plutôt que d'une logique de planification avancée.
Qu'est-ce que Sunsama ?
Sunsama est un outil de planification quotidienne qui vous guide dans la définition de votre plan pour la journée. Chaque matin, il vous invite à examiner vos tâches, en récupérant les à-faire depuis Asana, Trello, Notion ou votre email, et à définir une priorité sur laquelle vous concentrer. Grâce au time blocking par glisser-déposer, vous planifiez ensuite ces tâches directement dans votre calendrier.
L'objectif de Sunsama est de faciliter un flux de travail quotidien qui respecte votre temps, votre énergie et votre attention, promettant finalement de rendre l'équilibre travail-vie réalisable. Si la planification guidée et l'ajustement manuel ne vous conviennent pas, vous n'êtes pas seul.
C'est un processus chronophage, à la fois pour planifier manuellement votre journée, mais encore plus pour ajuster manuellement l'horaire lorsque des tâches sont manquées ou retardées. D'autres, en particulier ceux ayant de nombreuses tâches importantes, disent qu'il peut être difficile de planifier plusieurs sessions de travail pour mener une grande tâche à bien.
Si vous recherchez une configuration plus simple ou un peu plus d'aide pour la planification, voici 10 alternatives de planificateur quotidien à considérer.
Sunsama est-il fait pour vous ?
Bien que Sunsama offre une approche structurée pour construire des plans quotidiens durables et réalisables, il vaut la peine d'évaluer s'il vous convient en fonction de :
- Ensemble de fonctionnalités : Certaines personnes pourraient avoir besoin d'intégrations plus spécialisées ou de fonctionnalités pour leurs besoins de flux de travail uniques ou spécifiques à leur secteur.
- Préférences d'interface utilisateur : Les goûts personnels en matière de conception et d'utilisabilité peuvent amener les utilisateurs à explorer d'autres options qui correspondent mieux à leurs préférences esthétiques ou fonctionnelles.
- Simplicité : Absence de recommandations de planification automatisées et d'automatisation IA qui s'adapte à votre rythme plutôt que de vous ralentir.
- Intégrations : Certains utilisateurs sont limités car Sunsama ne s'intègre pas à certains calendriers comme iOS.
Comparaison des fonctionnalités : où les autres outils surpassent Sunsama
| Fonctionnalité / Capacité | Surpassé par | Pourquoi les autres font mieux |
|---|---|---|
| Planification automatique des tâches | Motion, Morgen | Motion et Morgen construisent des horaires pour vous, ils ne les affichent pas simplement. |
| Recommandations IA | Morgen | Ces outils s'adaptent à l'énergie, à la complexité des tâches et à l'urgence. |
| Réplanification automatique | Motion, Morgen | Motion et Morgen rééquilibrent automatiquement votre journée lorsque les plans changent. |
| Planification consciente de l'énergie | Morgen | Morgen suggère quand travailler en fonction de vos niveaux d'énergie réels. |
| Gamification pour la motivation | Habitica, Beedone | Ces outils utilisent des récompenses et des défis pour renforcer la cohérence. |
| Interface visuelle de time blocking | Structured, TimeBloc | Interfaces de time blocking visuelles plus épurées et engageantes. |
| Modèles de routine flexibles | TimeBloc, Morgen | Les modèles vous permettent de commencer chaque journée avec une structure intégrée. |
| Intégration de prise de notes | Routine | Combine la planification avec la journalisation et les notes de réunion. |
| Mode de concentration / Blocage des distractions | Ellie, Any.do | Les modes sans distraction vous aident à rester concentré sur la tâche. |
| Intégrations intelligentes (calendrier iOS, etc.) | Morgen, Amie | Compatibilité plus large avec les calendriers et les outils de tâches. |
| Saisie en langage naturel | Motion, Morgen, Amie, Structured | Ajoutez rapidement des tâches comme « Envoyer un email à Sarah à 15h ». |
Les meilleures alternatives à Sunsama en 2026
1. Morgen
Morgen est un planificateur intelligent conçu pour vous aider à planifier ce qui compte vraiment. Chaque session de planification ressemble à travailler avec un assistant réfléchi : vous examinez les tâches recommandées, ajustez ou approuvez les suggestions, et vous repartez avec un plan réaliste et impactant. Le résultat ? Une routine qui se sent productive et durable.
Son Planificateur IA vous aide à construire un horaire autour de vos niveaux d'énergie réels, pas seulement des délais. Avec le time blocking pour la planification de capacité, vous ne planifiez que la quantité réaliste de travail. Si vous trouvez que vos estimations de temps ont tendance à être irréalistes, Morgen peut aussi les arrondir pour vous assurer d'avoir assez de temps pour vos tâches les plus importantes.
De plus, comme Sunsama, Morgen facilite l'équilibre des engagements de temps entre le travail et la vie personnelle, et permet de repérer facilement où une zone de vie est surchargée. En combinant les calendriers et les tâches du travail et de la vie personnelle, vous planifiez avec une vue holistique de votre temps.
Avec Frames, Morgen vous permet de créer des modèles de votre temps en fonction de votre façon de travailler. Par exemple, vous pouvez réserver les matinées pour le travail en profondeur ou dédier une soirée chaque semaine à une activité créative. Ces modèles guident quand les tâches peuvent être planifiées, y compris les tâches de Notion, Todoist, Obsidian, et plus encore.
Fonctionnalités principales :
- Tous vos calendriers dans un planificateur (iCloud, Fastmail, Outlook, Google, et plus)
- Synchronisation des tâches depuis Obsidian, Notion, Apple Reminders, et plus
- Frames pour créer des modèles de votre horaire idéal et guider le time blocking intelligent
- Filtrage avancé pour les tâches de plusieurs sources afin de trouver facilement les tâches prioritaires
- Planificateur IA pour recommander des horaires quotidiens que vous pouvez examiner, modifier et approuver
- Planification automatique des tampons et du temps de trajet
- Multi-appareils (Windows, macOS, Linux, iOS, et Android)
- Liens de réservation personnalisés pour les réunions
- Une barre de commande pour une interface pilotée au clavier
- Routines pour les activités quotidiennes
- Étiquettes de tâches pour regrouper des éléments similaires
- Intégrations Zapier pour les flux de travail entre outils
- Applications web, mobile et de bureau disponibles
Fonctionnalité préférée des utilisateurs : L'assistant de time blocking de Morgen, qui aide les utilisateurs à allouer des créneaux horaires spécifiques pour chaque activité, en tenant compte des goulots d'étranglement comme les trajets ou les temps de pause.
2. Habitica
Habitica gamifie la gestion des tâches et la formation des habitudes, ajoutant une couche de plaisir et de motivation aux activités quotidiennes. Elle transforme les responsabilités quotidiennes en quêtes et défis dans un cadre de jeu de rôle. En complétant les tâches et en construisant des habitudes positives, les utilisateurs gagnent des récompenses et montent de niveau avec leurs avatars. La plateforme favorise la communauté, permettant aux utilisateurs de rejoindre des groupes et des guildes pour relever les défis en collaboration.
Fonctionnalités principales :
- Tâches quotidiennes (tâches récurrentes ou habitudes que vous voulez construire)
- Habitudes positives et négatives que vous pouvez marquer plusieurs fois par jour
- Sous-tâches que vous pouvez ajouter sous les À-faire ou les Tâches quotidiennes
- Organiser les tâches par catégorie ou contexte
- Personnaliser votre personnage avec des vêtements, des animaux de compagnie et de l'équipement
- Gagner des points d'expérience et monter de niveau en complétant les tâches
- Manquer les Tâches quotidiennes ou faire de mauvaises Habitudes et subir des dégâts
- Combattre des boss et compléter des histoires en solo ou en groupe
- Collecter et faire éclore des animaux de compagnie et les monter comme compagnons
- Rejoindre des défis communautaires avec des récompenses et des séries compétitives
- Tableaux de messages communautaires
- Barres de progression
- Accès API
- Disponible sur iOS, Android, et web
Fonctionnalité préférée des utilisateurs : La responsabilité sociale, où s'associer avec des amis encourage la cohérence et rend la réalisation des tâches plus agréable.
3. Motion
Motion est un planificateur quotidien intelligent qui construit automatiquement votre horaire. Chaque matin, il génère un plan en plaçant vos tâches, réunions et pauses dans votre calendrier en fonction de l'urgence, des délais et du temps de concentration. Motion crée du temps pour le travail en profondeur, intègre des pauses et protège vos heures les plus productives des distractions. Contrairement aux planificateurs statiques, il fonctionne en arrière-plan pour rééquilibrer votre charge de travail à mesure que les tâches sont complétées, que les priorités changent ou que de nouvelles tâches sont ajoutées. Les tâches peuvent être ajoutées en langage naturel, organisées par projets et définies à intervalles récurrents.
Fonctionnalités principales :
- Planification intelligente des tâches et réunions alimentée par l'IA
- Réplanification automatique lorsque les plans changent
- Priorisation intelligente basée sur l'urgence et les délais
- Protection du temps de concentration pour le travail en profondeur
- Division des tâches pour le travail volumineux ou complexe
- Calendrier unifié (s'intègre avec les calendriers Google et Outlook)
- Un planificateur quotidien qui combine les tâches et les réunions
- Saisie de tâches en langage naturel
- Dossiers de projets et tâches récurrentes
- Calendriers partagés et équilibrage de la charge de travail (pour les équipes)
- Applications mobiles et web
- Notifications, alertes de délai et rappels intelligents
- Remplacements manuels par glisser-déposer pour un contrôle total
Fonctionnalité préférée des utilisateurs : La planification dynamique de Motion qui réplanifie les événements et les tâches à mesure que des conflits surviennent ou que les priorités changent.
Lisez les alternatives de Motion ici.
4. Structured
Structured prend l'idée centrale du time blocking et la rend visuelle, transformant votre liste de tâches en un agenda quotidien où chaque tâche est planifiée dans un créneau horaire spécifique.
Vous pouvez ajouter des tâches avec saisie en langage naturel (« Appeler Emma à 14h », « Examiner le rapport pendant 45 minutes ») et les faire glisser dans votre horaire avec facilité. Les tâches apparaissent sous forme de blocs colorés, vous pouvez donc voir rapidement comment votre temps est alloué. Il supporte les tâches récurrentes, les listes de contrôle, les rappels et les intégrations avec Apple Calendar et iCloud, afin que vos événements et à-faire coexistent dans une seule vue.
Structured n'utilise pas l'IA, mais vous donne plutôt un contrôle total. C'est idéal pour les personnes qui veulent planifier leur journée avec intention mais qui n'ont pas besoin d'un outil complexe de gestion de calendrier.
Fonctionnalités principales :
- Affichage sur une chronologie
- Langage naturel utilisé pour créer des tâches et estimer les durées
- Supporte les tâches récurrentes quotidiennes, hebdomadaires ou personnalisées
- Décompose les tâches plus grandes en étapes exploitables
- Organise et distingue visuellement les tâches par catégorie ou type
- Se synchronise avec Apple Calendar, iCloud et d'autres services de calendrier
- Vues quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
- Synchronisation iCloud
Fonctionnalité préférée des utilisateurs : L'interface visuelle de Structured rend la planification quotidienne une expérience agréable.
5. Amie
Amie est conçu pour les personnes qui veulent un seul endroit pour planifier les réunions, bloquer les tâches et planifier leur journée sans basculer entre les applications. Vous pouvez ajouter rapidement des tâches en langage naturel, les faire glisser dans votre calendrier et voir instantanément à quoi ressemble votre journée.
Vous pouvez lier les tâches et les événements à des contacts spécifiques, ce qui facilite les suivis et les changements de contexte. Amie ne vous surcharge pas de fonctionnalités, elle se concentre sur vous donner juste assez de structure pour planifier votre journée.
Fonctionnalités principales :
- Vue unifiée du calendrier et du gestionnaire de tâches
- Ajout rapide avec langage naturel
- Intégration des contacts
- Événements et tâches récurrents
- Interface minimaliste
- Synchronisation multi-appareils
- S'intègre avec Google Calendar
- Définition du statut et partage de disponibilité
Fonctionnalité préférée des utilisateurs : La barre d'ajout rapide ressemble à envoyer un SMS à votre calendrier, qui comprend intelligemment le langage naturel pour vous permettre de créer des tâches ou des réunions en quelques secondes.
6. Beedone
Beedone est un planificateur quotidien gamifié qui vous aide à structurer votre journée en utilisant une chronologie visuelle, à accomplir les tâches et à gagner des récompenses qui reflètent votre progression. Vous pouvez bloquer le temps des tâches, suivre les habitudes et voir un historique clair de la façon dont vous avez passé votre temps.
Lorsque vous vous sentez bloqué, Beedone offre des outils intelligents pour vous aider à réinitialiser. Task Roulette sélectionne aléatoirement une tâche pour trancher l'indécision, tandis que Breath to Achieve vous guide à travers un court exercice de respiration pour vous recentrer avant de vous replonger.
Fonctionnalités principales :
- Gestion des tâches gamifiée
- Priorisation des tâches alimentée par l'IA
- Suivi flexible des habitudes
- Planification automatique des routines :
- Minuteur de concentration
- Décompose les tâches complexes en étapes gérables avec l'IA
- Organisateur intelligent
- Task roulette
- Prioritaire Eisen flow
- Classification automatique des tâches
- Partager les tâches avec des liens partageables
- Exercices de respiration guidés
Fonctionnalité préférée des utilisateurs : L'approche de productivité gamifiée pour gagner des récompenses lorsque les tâches sont complétées.
7. TimeBloc
TimeBloc est conçu pour un time blocking facile. Il vous permet d'organiser visuellement votre journée en attribuant des créneaux horaires à chaque tâche, habitude ou routine, afin que vous sachiez toujours ce que vous devriez faire et quand.
Faites glisser et déposez les tâches dans votre horaire et utilisez le code couleur pour différencier les activités. TimeBloc supporte les routines récurrentes et suit comment votre temps est dépensé, vous donnant des informations précieuses sur où va votre concentration. Avec le support des routines récurrentes et des modèles personnalisés, vous pouvez définir votre structure quotidienne pour un time blocking plus rapide à l'avenir.
Fonctionnalités principales :
- Vue des événements
- Modèles de routine
- Intégrations de calendrier
- Statistiques
Fonctionnalité préférée des utilisateurs :
Les modèles de routine simplifient la configuration des horaires récurrents.
8. Routine
Routine est un planificateur quotidien qui réunit les tâches, les calendriers, les notes et les routines dans une seule interface.
Vous pouvez capturer rapidement les tâches à l'aide de la Boîte de réception, les planifier dans votre journée avec le time blocking par glisser-déposer, et les organiser en projets pour une planification à plus long terme. Routine vous permet de définir et d'automatiser les routines récurrentes.
Vous pouvez également noter vos pensées, les notes de réunion ou les réflexions à côté de votre liste de tâches grâce à ses fonctionnalités intégrées de prise de notes et de journalisation.
Fonctionnalités principales :
- Time blocking
- Intégrations Gmail, Google Calendar, Slack, Notion et WhatsApp
- Prise de notes et gestion des connaissances
- Planification et gestion des réunions
- Tâches et routines récurrentes
- Support multi-plateforme (macOS, Windows, Web et iOS)
- Planification intelligente et gestion des tâches
- Types et vues personnalisés
Fonctionnalité préférée des utilisateurs :
L'assistance à la construction d'habitudes des routines récurrentes.
9. Ellie Planner
Ellie vous aide à planifier votre journée autour de votre capacité, pas votre ambition, en vous permettant de placer les tâches dans des créneaux horaires spécifiques pour voir combien peut réalistement être réalisé.
Votre liste de tâches vit à l'intérieur de votre chronologie quotidienne. Faites glisser les tâches dans la journée, décomposez-les en étapes plus petites et protégez le temps pour le travail en profondeur, les réunions ou les pauses. Il dispose également d'un mode de concentration intégré qui affiche uniquement votre tâche actuelle et le temps que vous avez bloqué pour elle afin de réduire le surcharge et le changement de contexte.
Fonctionnalités principales :
- Vue du planificateur quotidien
- Un espace dédié pour capturer et reporter les tâches ou les idées à organiser ultérieurement
- Time blocking et time boxing
- Synchronisation des calendriers Google et Apple
- Tâches avec étiquettes, tâches récurrentes, sous-tâches et dates d'échéance
- Accessibilité multi-plateforme
- Intégrations Todoist, Slack et Notion
Fonctionnalité préférée des utilisateurs :
Le mode de concentration d'Ellie masque tout sauf la tâche à accomplir.
10. Any.do
Any.do est un planificateur quotidien axé sur les tâches qui combine une liste de tâches, un calendrier et des rappels, afin que vous puissiez capturer les tâches et les planifier en une seule étape.
Vous pouvez basculer entre les vues de liste et de calendrier, définir les tâches récurrentes et obtenir des rappels intelligents qui vous gardent sur la bonne voie tout au long de la journée. Any.do est idéal pour les personnes occupées qui veulent un planificateur léger qui garde tout synchronisé, que vous soyez sur ordinateur de bureau ou mobile.
Fonctionnalités principales :
- Créer, organiser et prioriser les tâches et sous-tâches dans des listes personnalisables
- Intégrations Google Calendar et Apple Calendar
- Fonctionnalités du planificateur quotidien
- Partager les listes et assigner les tâches à d'autres
- Accessibilité multi-plateforme (iOS, Android, Mac, Windows et navigateurs web)
- Intégrations Slack, Gmail, Zoom et plus
- Automatisation des tâches et suggestions intelligentes
- Mode de concentration
- Modèles de gestion des tâches
Fonctionnalité préférée des utilisateurs :
Les utilisateurs apprécient la transition d'Any.do entre les plates-formes de bureau et mobiles.
Derniers mots
Sunsama gagne des points pour son approche réfléchie de la planification quotidienne consciente, mais en 2026, ce n'est plus suffisant.
Les utilisateurs d'aujourd'hui s'attendent à ce que leurs planificateurs fassent plus que d'afficher les tâches, ils veulent des outils qui s'adaptent à leurs vraies vies, aux priorités changeantes, aux niveaux d'énergie fluctuants et aux horaires complexes. Les alternatives comme Motion et Morgen offrent une automatisation intelligente qui construit et rééquilibre activement votre journée. D'autres comme Structured et TimeBloc présentent le time blocking de manière plus épurée et visuelle. Et des outils comme Beedone et Habitica vont au-delà de la productivité dans la motivation et la construction d'habitudes.
En bref, Sunsama demande aux utilisateurs de s'adapter à sa structure. Les meilleurs outils en 2026 se façonnent autour de vous.
Lectures complémentaires
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