10 Alternativas a Sunsama en 2026

¿Qué es Sunsama?

Sunsama es una herramienta de planificación diaria que te guía a través de la configuración de tu plan para el día. Cada mañana, te invita a revisar tus tareas, extrayendo tareas pendientes de Asana, Trello, Notion o tu correo electrónico, y establecer una prioridad en la que enfocarte durante el día. Usando bloqueo de tiempo con arrastrar y soltar, luego programas esas tareas directamente en tu calendario.

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La intención de Sunsama es facilitar un flujo de trabajo diario que respete tu tiempo, energía y atención, prometiendo en última instancia hacer que el equilibrio entre el trabajo y la vida sea alcanzable. Si la planificación guiada y el horario manual no funcionan para ti, no estás solo.

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Es un proceso que consume mucho tiempo, tanto para planificar manualmente tu día, pero aún más, para ajustar manualmente el horario cuando se pierden o retrasan tareas. Otros, particularmente aquellos con muchas tareas grandes, dicen que puede ser difícil programar múltiples sesiones de trabajo para llevar una tarea grande a buen término.

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Si anhelas una configuración más fácil o un poco más de ayuda con la planificación, aquí hay 10 alternativas de planificador diario a considerar.

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¿Es Sunsama adecuado para ti?

Si bien Sunsama ofrece un enfoque estructurado para construir planes diarios sostenibles y alcanzables, vale la pena evaluar si es adecuado para ti en función de:

• Conjunto de características: Algunos individuos podrían requerir integraciones más especializadas o características para sus necesidades de flujo de trabajo único o específicas de la industria.
• Preferencias de interfaz de usuario: Los gustos personales en diseño y usabilidad pueden llevar a los usuarios a explorar otras opciones que se adapten mejor a sus preferencias estéticas o funcionales.
• Simplicidad: Falta de recomendaciones de programación automatizadas y automatización de IA que se adapte a tu ritmo en lugar de ralentizarte.
• Integraciones: Algunos usuarios están limitados ya que Sunsama no se integra con ciertos calendarios como iOS.

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Comparación de características: Dónde otras herramientas superan a Sunsama

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Las mejores alternativas a Sunsama en 2026

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1. Morgen

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Morgen es un planificador inteligente diseñado para ayudarte a planificar lo que realmente importa. Cada sesión de planificación se siente como trabajar con un asistente reflexivo: revisas las tareas recomendadas, ajustas o apruebas sugerencias, y te vas con un plan que es realista e impactante. ¿El resultado? Una rutina que se siente productiva y sostenible.

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Su Planificador de IA te ayuda a construir un horario alrededor de tus niveles de energía reales, no solo plazos. Con bloqueo de tiempo para planificación de capacidad, solo programas una cantidad realista de trabajo. Si encuentras que tus estimaciones de tiempo tienden a ser poco realistas, Morgen también puede redondearlas hacia arriba asegurando que tengas suficiente tiempo para tus tareas más importantes.

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Además, como Sunsama, Morgen facilita el equilibrio de compromisos de tiempo entre trabajo y vida, y detectar fácilmente dónde una zona de vida está sobrecargada. Al combinar calendarios y tareas de trabajo y vida, planificarás con una vista holística de tu tiempo.

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Con Frames, Morgen te permite plantillar tu tiempo en función de cómo te gusta trabajar. Por ejemplo, puedes reservar las mañanas para trabajo profundo o dedicar una noche a la semana a una búsqueda creativa. Estos guían qué tareas se pueden programar cuándo, incluyendo tareas de Notion, Todoist, Obsidian y más.

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Características principales:

• Todos tus calendarios en un planificador (iCloud, Fastmail, Outlook, Google y más)
• Sincronización de tareas desde Obsidian, Notion, Apple Reminders y más
• Frames para plantillar tu horario ideal y guiar el bloqueo de tiempo inteligente
• Filtrado avanzado para tareas de múltiples fuentes para encontrar fácilmente tareas de alta prioridad
• Planificador de IA para recomendar horarios diarios que puedas revisar, editar y aprobar
• Programación automática de tiempo de amortiguación y viaje
• Multiplataforma (Windows, macOS, Linux, iOS y Android)
• Enlaces de reserva personalizados para reuniones
• Una barra de comandos para interfaz impulsada por teclado
• Rutinas para actividades diarias
• Etiquetas de tareas para agrupar elementos similares
• Integraciones de Zapier para flujos de trabajo entre herramientas
• Aplicaciones web, móvil y de escritorio disponibles

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Característica favorita del usuario: El asistente de bloqueo de tiempo de Morgen, que ayuda a los usuarios a asignar franjas horarias específicas para cada actividad, teniendo en cuenta cuellos de botella como viajes o tiempo de amortiguación.

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2. Habitica

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Habitica gamifica la gestión de tareas y la formación de hábitos, añadiendo una capa de diversión y motivación a las actividades cotidianas. Convierte las responsabilidades diarias en misiones y desafíos dentro de un marco de juego de rol. Al completar tareas y construir hábitos positivos, los usuarios ganan recompensas y suben de nivel sus avatares. La plataforma fomenta la comunidad, permitiendo a los usuarios unirse a partidos y gremios para abordar desafíos colaborativamente.

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Características principales:

• Tareas diarias (tareas recurrentes u hábitos que deseas construir)
• Hábitos positivos y negativos que puedes marcar varias veces al día
• Subtareas que puedes agregar bajo Tareas pendientes o Tareas diarias
• Organiza tareas por categoría o contexto
• Personaliza tu personaje con ropa, mascotas y equipo
• Gana puntos de experiencia y sube de nivel completando tareas
• Pierde tareas diarias o haz malos hábitos y recibe daño
• Lucha contra jefes y completa historias solo o con un grupo
• Colecciona y eclosiona mascotas y móntalas como compañeros
• Únete a desafíos impulsados por la comunidad con recompensas y rachas competitivas
• Tableros de mensajes de la comunidad
• Barras de progreso
• Acceso a API
• Disponible en iOS, Android y web

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Característica favorita del usuario: Responsabilidad social, donde trabajar en equipo con amigos fomenta la consistencia y hace que la finalización de tareas sea más agradable.

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3. Motion

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Motion es un planificador diario inteligente que construye automáticamente tu horario. Cada mañana, genera un plan colocando tus tareas, reuniones y descansos en tu calendario en función de la urgencia, plazos y tiempo de enfoque. Motion reserva tiempo para trabajo profundo, integra descansos y protege tus horas más productivas de distracciones. A diferencia de los planificadores estáticos, funciona en segundo plano para reequilibrar tu carga de trabajo a medida que se completan las tareas, cambian las prioridades o se agregan nuevas tareas. Las tareas se pueden agregar usando lenguaje natural, organizadas por proyectos y establecidas a intervalos recurrentes.

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Características principales:

• Programación inteligente de tareas y reuniones impulsada por IA
• Reprogramación automática cuando los planes cambian
• Priorización inteligente basada en urgencia y plazos
• Protección de tiempo de enfoque para trabajo profundo
• División de tareas para trabajo grande o complejo
• Calendario unificado (se integra con calendarios de Google y Outlook)
• Un planificador diario que combina tareas y reuniones
• Entrada de tareas en lenguaje natural
• Carpetas de proyectos y tareas recurrentes
• Calendarios compartidos y equilibrio de carga de trabajo (para equipos)
• Aplicaciones móvil y web
• Notificaciones, alertas de plazo y recordatorios inteligentes
• Anulaciones manuales de arrastrar y soltar para control total

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Característica favorita del usuario: La programación dinámica de Motion que reprograma eventos y tareas a medida que surgen conflictos o cambian las prioridades.

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Lee sobre las alternativas de Motion aquí.

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4. Structured

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Structured toma la idea central del bloqueo de tiempo y la hace visual, convirtiendo tu lista de tareas pendientes en una agenda diaria donde cada tarea se programa en una franja horaria específica.

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Puedes agregar tareas con entrada de lenguaje natural ("Llamar a Emma a las 2pm," "Revisar informe durante 45 minutos") y arrastrarlas a tu horario con facilidad. Las tareas aparecen como bloques de color, para que puedas ver rápidamente cómo se asigna tu tiempo. Admite tareas recurrentes, listas de verificación, recordatorios e integraciones con Apple Calendar e iCloud, para que tus eventos y tareas pendientes coexistan en una vista.

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Structured no usa IA, sino que te da control total. Es ideal para personas que desean planificar su día con intención pero no necesitan una herramienta compleja de gestión de calendario.

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Características principales:

• Se muestra en una línea de tiempo cronológica
• Lenguaje natural utilizado para crear tareas y estimar duraciones
• Admite tareas recurrentes diarias, semanales o personalizadas
• Desglosa tareas más grandes en pasos accionables
• Organiza y distingue visualmente tareas por categoría o tipo
• Se sincroniza con Apple Calendar, iCloud y otros servicios de calendario
• Vistas diarias, semanales y mensuales
• Sincronización de iCloud

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Característica favorita del usuario: La interfaz visual de Structured hace que la planificación diaria sea una experiencia agradable.

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5. Amie

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Amie está diseñado para personas que desean un lugar para programar reuniones, bloquear tareas y planificar su día sin cambiar entre aplicaciones. Puedes agregar tareas rápidamente usando lenguaje natural, arrastrarlas a tu calendario e instantáneamente ver cómo se ve tu día.

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Puedes vincular tareas y eventos a contactos específicos, facilitando el seguimiento y el cambio de contexto. Amie no te sobrecarga con características, se enfoca en darte suficiente estructura para planificar tu día.

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Características principales:

• Vista de calendario y gestor de tareas unificada
• Agregar rápidamente con lenguaje natural
• Integración de contactos
• Eventos y tareas recurrentes
• Interfaz minimalista
• Sincronización entre dispositivos
• Se integra con Google Calendar
• Configuración de estado y uso compartido de disponibilidad

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Característica favorita del usuario: La barra de agregar rápidamente se siente como enviar un mensaje de texto a tu calendario, que entiende inteligentemente el lenguaje natural para permitirte crear tareas o reuniones en segundos.

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6. Beedone

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Beedone es un planificador diario gamificado que te ayuda a estructurar tu día usando una línea de tiempo visual, completar tareas y ganar recompensas que reflejen tu progreso. Puedes bloquear tareas por tiempo, rastrear hábitos y ver un historial claro de cómo has pasado tu tiempo.

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Cuando te sientas atrapado, Beedone ofrece herramientas inteligentes para ayudarte a reiniciar. Task Roulette selecciona aleatoriamente una tarea para cortar la indecisión, mientras que Breath to Achieve te guía a través de un breve ejercicio de respiración para refocalizarte antes de volver a sumergirte.

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Características principales:

• Gestión de tareas gamificada
• Priorización de tareas impulsada por IA
• Rastreo flexible de hábitos
• Programación automática de rutinas:
• Temporizador de enfoque
• Desglosa tareas complejas en pasos manejables con IA
• Organizador inteligente
• Task roulette
• Priorizador de flujo Eisen
• Clasificación automática de tareas
• Comparte tareas con enlaces compartibles
• Ejercicios de respiración guiados

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Característica favorita del usuario: Enfoque de productividad gamificada para ganar recompensas cuando se completan las tareas.

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7. TimeBloc

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TimeBloc está diseñado para facilitar el bloqueo de tiempo. Te permite organizar visualmente tu día asignando franjas horarias a cada tarea, hábito o rutina, para que siempre sepas qué deberías estar haciendo y cuándo.

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Arrastra y suelta tareas en tu horario y usa códigos de color para diferenciar actividades. TimeBloc admite rutinas recurrentes y rastrea cómo se gasta tu tiempo, dándote información valiosa sobre dónde va tu enfoque. Con soporte para rutinas recurrentes y plantillas personalizadas, puedes establecer tu estructura diaria para un bloqueo de tiempo más rápido en el futuro.

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Características principales:

• Vista de eventos
• Plantillas de rutina
• Integraciones de calendario
• Estadísticas

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Característica favorita del usuario:

Las plantillas de rutina simplifican la configuración de horarios recurrentes.

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8. Routine

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Routine es un planificador diario que reúne tareas, calendarios, notas y rutinas en una única interfaz.

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Puedes capturar rápidamente tareas usando la Bandeja de entrada, programarlas en tu día con bloqueo de tiempo de arrastrar y soltar, y organizarlas en proyectos para planificación a largo plazo. Routine te permite definir y automatizar rutinas recurrentes.

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También puedes escribir pensamientos, notas de reuniones o reflexiones junto a tu lista de tareas con sus características integradas de toma de notas y diarios.

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Características principales:

• Bloqueo de tiempo
• Integraciones de Gmail, Google Calendar, Slack, Notion y WhatsApp
• Toma de notas y gestión del conocimiento
• Programación y gestión de reuniones
• Tareas y rutinas recurrentes
• Soporte multiplataforma (macOS, Windows, Web e iOS)
• Planificación inteligente y gestión de tareas
• Tipos y vistas personalizados

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Característica favorita del usuario:

Asistencia para la construcción de hábitos de rutinas recurrentes.

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9. Ellie Planner

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Ellie te ayuda a planificar tu día alrededor de tu capacidad, no tu ambición, permitiéndote colocar tareas en momentos específicos para ver cuánto se puede lograr de manera realista.

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Tu lista de tareas vive dentro de tu línea de tiempo diaria. Arrastra tareas al día, divídelas en pasos más pequeños y protege el tiempo para trabajo profundo, reuniones o descansos. También cuenta con un Modo de enfoque integrado que muestra solo tu tarea actual y cuánto tiempo has bloqueado para ella para reducir la sobrecarga y el cambio de contexto.

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Características principales:

• Vista de planificador diario
• Un espacio dedicado para capturar y descargar tareas o ideas para ser organizadas más tarde
• Bloqueo de tiempo y time boxing
• Sincronización de calendario de Google y Apple
• Tareas con etiquetas, tareas recurrentes, subtareas y fechas de vencimiento
• Accesibilidad multiplataforma
• Integraciones de Todoist, Slack y Notion

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Característica favorita del usuario:

El Modo de enfoque de Ellie oculta todo excepto la tarea en cuestión.

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10. Any.do

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Any.do es un planificador diario centrado en tareas que combina una lista de tareas pendientes, calendario y recordatorios, para que puedas capturar tareas y programarlas en una sola vez.

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Puedes cambiar entre vistas de lista y calendario, establecer tareas recurrentes y obtener recordatorios inteligentes que te mantengan en el camino correcto durante todo el día. Any.do es ideal para personas ocupadas que desean un planificador ligero que mantenga todo sincronizado, ya sea que estés en escritorio o móvil.

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Características principales:

• Crear, organizar y priorizar tareas y subtareas dentro de listas personalizables
• Integraciones de Google Calendar y Apple Calendar
• Características de planificador diario
• Compartir listas y asignar tareas a otros
• Accesibilidad multiplataforma (iOS, Android, Mac, Windows y navegadores web)
• Integraciones de Slack, Gmail, Zoom y más
• Automatización de tareas y sugerencias inteligentes
• Modo de enfoque
• Plantillas de gestión de tareas

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Característica favorita del usuario:

Los usuarios aprecian la transición de Any.do entre plataformas de escritorio y móvil.

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Palabras finales

Sunsama gana puntos por su enfoque reflexivo de la planificación diaria consciente, pero en 2026, eso ya no es suficiente.

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Los usuarios de hoy esperan que sus planificadores hagan más que mostrar tareas, quieren herramientas que se adapten a sus vidas reales, cambios de prioridades, niveles de energía fluctuantes y horarios complejos. Alternativas como Motion y Morgen ofrecen automatización inteligente que construye y reequilibra activamente tu día. Otros como Structured y TimeBloc presentan el bloqueo de tiempo de formas más limpias y visuales. Y herramientas como Beedone y Habitica van más allá de la productividad hacia la motivación y la construcción de hábitos.

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En resumen, Sunsama pide a los usuarios que se ajusten a su estructura. Las mejores herramientas en 2026 se moldean a sí mismas alrededor de ti.

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Lectura adicional

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