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Em algum momento, confundimos erroneamente produtividade com resultado. Essencialmente, quanto mais ocupado estou e mais produzo, mais produtivo serei.
Quando pensamos em produtividade desta forma, não só nos prejudicamos, como frequentemente priorizamos o volume do nosso trabalho em vez do seu impacto.
O meu método Bento é conhecido pela sua abordagem disciplinada ao limitar o número de tarefas que realizamos a três a sete por dia. A ênfase é colocada na seleção de tarefas impactantes, enquanto as alinhamos também com os níveis de energia ao longo do dia, em vez de tentar fazer demasiado.
Com a introdução do Frames do Morgen, existe agora uma forma ainda mais eficaz de implementar este método diretamente no meu calendário.
Porque criei o Bento
Criei o método Bento por uma necessidade pessoal de encontrar equilíbrio e simplicidade face a listas de tarefas avassaladoras. Frequentemente sentia-me sobrecarregado, tentando realizar demasiadas coisas ao mesmo tempo enquanto equilibrava responsabilidades profissionais e pessoais. A procura constante de ser produtivo deixava-me esgotado e insatisfeito no final do dia.
Percebi que a verdadeira produtividade não é sobre fazer mais; é sobre fazer o que importa. Ao abordar menos tarefas grandes por dia e agendá-las nos meus momentos de pico de energia, consegui realizar mais e senti-me menos esgotado no final do dia.
O método Bento é a minha forma de partilhar esse sentido de equilíbrio e intencionalidade com outros.
O que é o Método Bento?
O método Bento é uma abordagem estruturada à gestão de tarefas que se concentra no tamanho e complexidade das tarefas, ajudando-te a equilibrar a tua carga de trabalho enquanto evitas o esgotamento. Envolve categorizar o teu dia em três compartimentos distintos com base no tamanho da tarefa:
1. Tarefas grandes (🍣): Tarefas que requerem 90+ minutos de foco profundo com distrações mínimas. Estas são as tuas tarefas mais significativas e exigentes do dia.
2. Tarefas médias (🍚): Tarefas que levam 45–60 minutos e requerem energia e foco moderados, mas não a tua atenção total.
3. Tarefas pequenas (🍗): Tarefas que são vitórias rápidas, levando até 30 minutos. Estas podem incluir trabalho administrativo ou atividades de bem-estar pessoal.
Esta configuração reduz a sobrecarga de tarefas e aumenta a probabilidade de te sentires realizado no final do dia.
A ordem desses compartimentos importa
O método Bento não é apenas sobre fazer menos coisas, mas também sobre alinhar as exigências de uma tarefa com os teus níveis de energia. Por exemplo, 5 tarefas grandes é provavelmente demasiado para fazer bem num dia. Mas 5 tarefas no total pode ser bastante realista se apenas duas delas forem grandes.
Antes de adotar o Método Bento, recomendo que acompanhes os teus padrões de energia durante uma a duas semanas. O objetivo é tornares-te hiperconsciente das tuas flutuações de energia hora a hora e dia a dia.
Começa por desenhar um simples Gráfico de Energia, onde o eixo x denota as tuas horas de vigília num dia e o eixo y é a energia. No final de cada dia desenha a tua curva de energia, onde atingiu o pico e caiu ao longo do dia. Identifica a curva com o dia da semana.
Podes notar que as tuas curvas são bastante consistentes dia a dia ou apanhar mudanças ao longo da semana. Por exemplo, eu tendo a experienciar dois picos de energia no meu dia, o primeiro por volta das 10:30 da manhã e o segundo por volta das 14:00. No entanto, porque deixo o meu filho na escola 3 dias por semana, a minha hora de início e níveis de energia diferem nesses dias em comparação com os dias em que salto diretamente para o trabalho. Conhecer estas variações é útil no meu planeamento.
Assim que conheço os meus picos, posso ser mais reflexivo sobre quando agendar cada compartimento no meu dia para aproveitar ao máximo a minha energia. Agendo as minhas tarefas maiores e mais desafiantes nos meus picos para aproveitar ao máximo a minha energia realizando algo significativo que faça diferença. Evito propositalmente desperdiçar energia de pico em trabalho pequeno e menos impactante.
Alinha a tua energia a um fluxo de trabalho
Assim que identificas como trabalhas melhor, juntamente com as outras restrições de tempo no teu dia, podes decidir qual ordem é certa para ti:
1. 🐸 Comer o Sapo (G>M>P): Começa com uma tarefa grande, passa para uma tarefa média e termina com uma tarefa pequena. Realiza a tua tarefa maior e mais exigente primeiro, depois mantém esse impulso para o resto do dia.
2. 🗻 Escalar o Cume (M>G>P): Começa com uma tarefa média para te entrares no dia, depois aborda a tua tarefa grande assim que estiveres em fluxo. Podes então terminar o teu dia com uma tarefa pequena.
3. 🏃🏼 A Queimadura Lenta (P>M>G): Começa com uma vitória fácil marcando a tarefa mais pequena da tua lista. Depois transita para uma tarefa média e termina com a tarefa grande assim que tiveres acumulado impulso.
Se estás a fazer três tarefas num dia, vais escolher o fluxo de trabalho acima que funciona para ti e aplicá-lo ao teu dia. Se estás a fazer 5-7 tarefas num dia, podes ter 2 fluxos de trabalho no teu dia. Por exemplo, aplicas a queimadura lenta à tua manhã para acumular impulso e abordar a tua tarefa maior antes do almoço. Talvez à tarde, adotes um Escalar o Cume e aborda uma tarefa média e grande antes de fechares o teu dia.
Talvez isto pareça igual cada dia. Ou, dependendo das flutuações nas tuas curvas de energia e nas tuas restrições de tempo, podes querer aplicar diferentes fluxos de trabalho a diferentes dias. Por exemplo, em dias em que terminas o trabalho mais cedo para apanhar o teu filho da escola ou para assistir a uma aula, podes ter apenas tempo para aplicar um fluxo de trabalho. Da mesma forma, se certos dias são particularmente cheios de reuniões, terás menos tempo disponível para tarefas.
Outros dias, como uma sexta-feira sem reuniões, podem ser ideais para dois fluxos de trabalho. Realmente depende de ti.
Como traduzir o Método Bento para Frames
Morgen lançou recentemente Frames, uma camada profunda dentro do teu calendário que te permite criar modelos para como queres alocar o teu tempo. Pensa em Frames como o plano para o teu dia ou semana ideal—podes definir blocos de tempo específicos para diferentes tipos de tarefas ou atividades.
Não são apenas um guia visual para quando queres trabalhar em quê, podes também aplicar filtros personalizados a cada um para que o AI Planner possa atribuir o tipo certo de tarefa no momento apropriado.
Aqui está como podes usar Frames para integrar o método Bento no teu calendário:
1. Cria 3-7 Frames no teu dia, dedicados ao tamanho da tarefa.
- Um Frame de "trabalho profundo" de 90-120 minutos que filtra tarefas grandes (🍣).
- Um Frame de "trabalho focado" de 60 minutos que filtra tarefas médias (🍚).
- Um Frame de "tarefas rápidas" de 30-45 minutos que filtra tarefas pequenas (🍗).
2. Ordena-os com base no teu fluxo de trabalho preferido.
- Para Comer o Sapo, começa o teu dia com um Frame dedicado a trabalho profundo, seguido de um Frame para trabalho focado e termina com um Frame para tarefas rápidas.
- Para Escalar o Cume, agenda um Frame de trabalho focado primeiro, depois trabalho profundo e finalmente tarefas rápidas.
- Para A Queimadura Lenta, começa com um Frame de tarefas rápidas, transita para trabalho focado e conclui com trabalho profundo.
3. Protege o teu tempo de trabalho profundo de interrupções.
Os 90-120 minutos dedicados diariamente a tarefas grandes é argumentavelmente o bloco de trabalho mais importante no teu dia. No entanto, por causa do seu tamanho, é o mais provável de ser interrompido. Se muitas reuniões de última hora forem agendadas no teu calendário, define este Frame como "ocupado". Os teus colegas verão que não estás disponível e as ligações de agendamento serão excluídas deste tempo. Os outros Frames podem precisar de se mover com base nos teus outros compromissos de tempo no teu dia.
4. Atribui datas de vencimento e níveis de importância às tarefas.
O AI Planner pode recomendar tarefas para os teus Frames, reduzindo a adivinhação do planeamento do teu dia. Quanto mais enriqueceres os teus dados de tarefas com estimativas de tempo, datas de vencimento e importância, melhores serão as recomendações.
Se és novo no método Bento, encorajo-te a comprometer-te com ele durante duas semanas. Para aqueles que estão habituados a amontoar o máximo de tarefas possível no teu dia, vai parecer uma grande mudança. Usar Frames é um ótimo lembrete para recuar e realmente focar-te em apenas 3-7 coisas. Ficarás espantado com o quanto pode ser realizado mesmo que sintas que estás a fazer menos.
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