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En algún momento, confundimos erróneamente productividad con output. Básicamente, cuanto más ocupado esté y más produzca, más productivo seré.
Cuando pensamos en productividad de esta manera, no solo nos hacemos un flaco favor, sino que a menudo priorizamos el volumen de nuestro trabajo sobre su impacto.
Mi método Bento es conocido por su enfoque disciplinado para limitar el número de tareas que abordamos a tres-siete por día. Se enfatiza la selección de tareas impactantes, mientras se alinean con los niveles de energía a lo largo del día, en lugar de intentar hacer demasiado.
Con la introducción de Frames de Morgen, ahora hay una forma aún más efectiva de implementar este método directamente en mi calendario.
Por qué creé Bento
Creé el método Bento por una necesidad personal de encontrar equilibrio y simplicidad frente a listas de tareas abrumadoras. A menudo me sentía agotado, intentando lograr demasiadas cosas a la vez mientras equilibraba responsabilidades profesionales y personales. La demanda constante de mantenerse productivo me dejaba quemado e insatisfecho al final del día.
Me di cuenta de que la verdadera productividad no se trata de hacer más; se trata de hacer lo que importa. Al abordar menos tareas grandes por día y programarlas en mis momentos de máxima energía, logré más y me sentí menos agotado al final del día.
El método Bento es mi forma de compartir ese sentido de equilibrio e intencionalidad con otros.
¿Qué es el método Bento?
El método Bento es un enfoque estructurado para la gestión de tareas que se enfoca en el tamaño y la complejidad de las tareas, ayudándote a equilibrar tu carga de trabajo mientras evitas el agotamiento. Implica categorizar tu día en tres compartimentos distintos según el tamaño de la tarea:
1. Tareas grandes (🍣): Tareas que requieren 90+ minutos de enfoque profundo con distracciones mínimas. Estas son tus tareas más significativas y exigentes del día.
2. Tareas medianas (🍚): Tareas que toman 45–60 minutos y requieren energía y enfoque moderados, pero no tu atención completa.
3. Tareas pequeñas (🍗): Tareas que son victorias rápidas, tomando hasta 30 minutos. Pueden incluir trabajo administrativo o actividades de bienestar personal.
Esta configuración reduce la sobrecarga de tareas e incrementa la probabilidad de sentirte realizado al final del día.
El orden de esos compartimentos importa
El método Bento no se trata solo de hacer menos cosas, sino también de alinear las demandas de una tarea con tus niveles de energía. Por ejemplo, 5 tareas grandes probablemente sea demasiado para hacer bien en un día. Pero 5 tareas en total puede ser bastante realista si solo dos de ellas son grandes.
Antes de adoptar el método Bento, te recomiendo que anotes tus patrones de energía durante una o dos semanas. La intención es que te vuelvas muy consciente de tus fluctuaciones de energía hora a hora y día a día.
Comienza dibujando un simple Gráfico de Energía, donde el eje x denota tus horas de vigilia en un día y el eje y es energía. Al final de cada día dibuja tu curva de energía, dónde alcanzó su pico y bajó a lo largo del día. Etiqueta la curva con el día de la semana.
Puedes notar que tus curvas son bastante consistentes día a día o detectar cambios a lo largo de la semana. Por ejemplo, tiendo a experimentar dos picos de energía en mi día, el primero alrededor de las 10:30 am y el segundo alrededor de las 2 pm. Sin embargo, como llevo a mi hijo a la escuela 3 días a la semana, mi hora de inicio y niveles de energía difieren en esos días en comparación con los días en que me lanzo directamente al trabajo. Conocer estas variaciones es útil en mi planificación.
Una vez que conozco mis picos, puedo ser más reflexivo sobre cuándo programar cada compartimento en mi día para aprovechar al máximo mi energía. Programo mis tareas más grandes y desafiantes en mis picos para aprovechar al máximo mi energía logrando algo significativo que mueva la aguja. Evito deliberadamente desperdiciar energía de pico en trabajo pequeño e impactante.
Mapea tu energía a un flujo de trabajo
Una vez que identifiques cómo trabajas mejor, junto con las otras limitaciones de tiempo en tu día, puedes decidir qué orden es la correcta para ti:
1. 🐸 Come Esa Rana (G>M>P): Comienza con una tarea grande, pasa a una tarea mediana y termina con una tarea pequeña. Logra tu tarea más grande y exigente primero, luego mantén ese impulso el resto del día.
2. 🗻 Escala La Cumbre (M>G>P): Comienza con una tarea mediana para entrar en el día, luego aborda tu tarea grande una vez que estés en flujo. Luego puedes terminar tu día con una tarea pequeña.
3. 🏃🏼 La Quema Lenta (P>M>G): Comienza con una victoria fácil marcando la tarea más pequeña de tu lista. Luego transiciona a una tarea mediana y termina con la tarea grande una vez que hayas acumulado impulso.
Si estás haciendo tres tareas en un día, elegirás el flujo de trabajo anterior que funcione para ti y lo aplicarás a tu día. Si estás haciendo 5-7 tareas en un día, puedes tener 2 flujos de trabajo en tu día. Por ejemplo, aplicas la quema lenta a tu mañana para acumular impulso y abordar tu tarea más grande antes del almuerzo. Quizás en tu tarde, adoptes una Escala La Cumbre y aborda una tarea mediana y grande antes de cerrar tu día.
Quizás esto se vea igual cada día. O, dependiendo de las fluctuaciones en tus curvas de energía y tus limitaciones de tiempo, puedes querer aplicar diferentes flujos de trabajo a diferentes días. Por ejemplo, en días cuando terminas el trabajo más temprano para recoger a tu hijo de la escuela o para asistir a una clase, puedes tener tiempo solo para aplicar un flujo de trabajo. De manera similar, si ciertos días tienen muchas reuniones, tendrás menos tiempo disponible para tareas.
Otros días, como un viernes sin reuniones, pueden ser ideales para dos flujos de trabajo. Realmente depende de ti.
Cómo traducir el método Bento a Frames
Morgen lanzó recientemente Frames, una capa profunda dentro de tu calendario que te permite crear plantillas para cómo quieres asignar tu tiempo. Piensa en Frames como el plano para tu día o semana ideal—puedes definir bloques de tiempo específicos para diferentes tipos de tareas o actividades.
No solo son una guía visual de cuándo quieres trabajar en qué, también puedes aplicar filtros personalizados a cada uno para que el Planificador de IA pueda asignar el tipo correcto de tarea en el momento apropiado.
Aquí te mostramos cómo puedes usar Frames para integrar el método Bento en tu calendario:
1. Crea 3-7 Frames en tu día, dedicados al tamaño de la tarea.
- Un Frame de "trabajo profundo" de 90-120 minutos que filtre tareas grandes (🍣).
- Un Frame de "trabajo enfocado" de 60 minutos que filtre tareas medianas (🍚).
- Un Frame de "tareas rápidas" de 30-45 minutos que filtre tareas pequeñas (🍗).
2. Ordénalos según tu flujo de trabajo preferido.
- Para Come Esa Rana, comienza tu día con un Frame dedicado a trabajo profundo, seguido de un Frame para trabajo enfocado, y termina con un Frame para tareas rápidas.
- Para Escala La Cumbre, programa un Frame de trabajo enfocado primero, luego trabajo profundo, y finalmente tareas rápidas.
- Para La Quema Lenta, comienza con un Frame de tareas rápidas, transiciona a trabajo enfocado, y concluye con trabajo profundo.
3. Protege tu tiempo de trabajo profundo de interrupciones.
Los 90-120 minutos dedicados diariamente a tareas grandes es posiblemente el bloque de trabajo más importante en tu día. Sin embargo, por su tamaño, es el más probable que sea interrumpido. Si muchas reuniones de último minuto se reservan en tu calendario, establece este Frame como "ocupado". Tus colegas verán que no estás disponible y los enlaces de programación se excluirán de este tiempo. Los otros Frames pueden necesitar moverse según tus otros compromisos de tiempo en tu día.
4. Asigna fechas de vencimiento e importancia a las tareas.
El Planificador de IA puede recomendar tareas para tus Frames, reduciendo la adivinanza de la planificación de tu día. Cuanto más enriquezcas tus datos de tareas con estimaciones de tiempo, fechas de vencimiento e importancia, mejores serán las recomendaciones.
Si eres nuevo en el método Bento, te animo a que te comprometas con él durante dos semanas. Para aquellos de ustedes que están acostumbrados a abarrotar tantas tareas como sea posible en su día, se sentirá como un gran cambio. Usar Frames es un gran recordatorio para retroceder y realmente enfocarse en solo 3-7 cosas. Te sorprenderá cuánto se puede lograr incluso si sientes que estás haciendo menos.
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