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À un moment donné, nous avons confondu productivité avec résultats. En essence, plus je suis occupé et plus je produis, plus je serai productif.
Quand nous pensons à la productivité de cette façon, nous ne nous rendons pas service. Nous privilégions souvent le volume de notre travail à son impact.
Ma méthode Bento est connue pour son approche disciplinée qui limite le nombre de tâches à trois-sept par jour. L'accent est mis sur la sélection de tâches impactantes, tout en les associant à vos niveaux d'énergie tout au long de la journée, plutôt que d'essayer d'en faire trop.
Avec l'introduction des Frames de Morgen, il existe maintenant un moyen encore plus efficace de mettre en œuvre cette méthode directement dans votre calendrier.
Pourquoi j'ai créé Bento
J'ai créé la méthode Bento pour répondre à un besoin personnel : trouver l'équilibre et la simplicité face à des listes de tâches accablantes. Je me sentais souvent débordé, essayant d'accomplir trop de choses à la fois tout en jonglant avec des responsabilités professionnelles et personnelles. La demande constante de rester productif me laissait épuisé et insatisfait à la fin de la journée.
J'ai réalisé que la vraie productivité ne consiste pas à en faire plus, mais à faire ce qui compte. En m'attaquant à moins de grandes tâches par jour et en les planifiant à mes heures de pointe, j'ai accompli davantage et me suis senti moins épuisé à la fin de la journée.
La méthode Bento est ma façon de partager ce sentiment d'équilibre et d'intentionnalité avec les autres.
Qu'est-ce que la méthode Bento ?
La méthode Bento est une approche structurée de la gestion des tâches qui se concentre sur la taille et la complexité des tâches, vous aidant à équilibrer votre charge de travail tout en évitant l'épuisement. Elle implique de catégoriser votre journée en trois compartiments distincts selon la taille des tâches :
1. Grandes tâches (🍣) : Les tâches qui nécessitent 90+ minutes de concentration profonde avec des distractions minimales. Ce sont vos tâches les plus importantes et exigeantes de la journée.
2. Tâches moyennes (🍚) : Les tâches qui prennent 45–60 minutes et nécessitent une énergie et une concentration modérées, mais pas votre attention complète.
3. Petites tâches (🍗) : Les tâches qui sont des victoires rapides, prenant jusqu'à 30 minutes. Elles peuvent inclure du travail administratif ou des activités de bien-être personnel.
Cette organisation réduit la surcharge de tâches et augmente la probabilité de vous sentir accompli à la fin de la journée.
L'ordre de ces compartiments a de l'importance
La méthode Bento ne consiste pas seulement à faire moins de choses, mais aussi à adapter les exigences d'une tâche à vos niveaux d'énergie. Par exemple, 5 grandes tâches, c'est probablement trop pour bien faire en une journée. Mais 5 tâches au total peut être tout à fait réaliste si seulement deux d'entre elles sont grandes.
Avant d'adopter la méthode Bento, je vous recommande de noter vos modèles d'énergie pendant une à deux semaines. L'objectif est de devenir hyperconscient de vos fluctuations d'énergie heure après heure et jour après jour.
Commencez par tracer un simple graphique d'énergie, où l'axe des x représente vos heures d'éveil dans une journée et l'axe des y est l'énergie. À la fin de chaque journée, tracez votre courbe d'énergie, où elle a culminé et chuté tout au long de la journée. Étiquetez la courbe avec le jour de la semaine.
Vous remarquerez peut-être que vos courbes sont assez cohérentes d'un jour à l'autre ou que vous détectez des changements tout au long de la semaine. Par exemple, j'ai tendance à connaître deux pics d'énergie dans ma journée, le premier autour de 10h30 et le second autour de 14h. Cependant, parce que je dépose mon fils à l'école 3 jours par semaine, mon heure de début et mes niveaux d'énergie diffèrent ces jours-là par rapport aux jours où je me lance directement dans le travail. Connaître ces variations est utile dans ma planification.
Une fois que je connais mes pics, je peux être plus réfléchi sur le moment de planifier chaque compartiment dans ma journée pour tirer le meilleur parti de mon énergie. Je planifie mes tâches les plus grandes et les plus difficiles à mes pics pour tirer le meilleur parti de mon énergie en accomplissant quelque chose de significatif qui fait avancer les choses. J'évite délibérément de gaspiller mon énergie de pointe sur du travail petit et peu impactant.
Mappez votre énergie à un flux de travail
Une fois que vous identifiez comment vous travaillez au mieux, ainsi que les autres contraintes de temps dans votre journée, vous pouvez décider quel ordre vous convient :
1. 🐸 Avalez le crapaud (G>M>P) : Commencez par une grande tâche, passez à une tâche moyenne, et terminez par une petite tâche. Accomplissez votre tâche la plus grande et la plus exigeante en premier, puis maintenez cet élan pour le reste de la journée.
2. 🗻 Gravissez le sommet (M>G>P) : Commencez par une tâche moyenne pour vous mettre en route, puis attaquez-vous à votre grande tâche une fois que vous êtes en flux. Vous pouvez ensuite terminer votre journée avec une petite tâche.
3. 🏃🏼 La combustion lente (P>M>G) : Commencez par une victoire facile en cochant la plus petite tâche de votre liste. Ensuite, passez à une tâche moyenne, et terminez par la grande tâche une fois que vous avez accumulé de l'élan.
Si vous faites trois tâches dans une journée, vous choisirez le flux de travail ci-dessus qui vous convient et l'appliquerez à votre journée. Si vous faites 5-7 tâches dans une journée, vous pouvez avoir 2 flux de travail dans votre journée. Par exemple, vous appliquez la combustion lente à votre matin pour accumuler de l'élan et attaquer votre plus grande tâche avant le déjeuner. Peut-être que l'après-midi, vous adoptez un Gravissez le sommet et attaquez une tâche moyenne et grande avant de terminer votre journée.
Peut-être que cela ressemblera à la même chose chaque jour. Ou, selon les fluctuations de vos courbes d'énergie et vos contraintes de temps, vous pouvez appliquer différents flux de travail à différents jours. Par exemple, les jours où vous terminez le travail plus tôt pour chercher votre enfant à l'école ou pour suivre un cours, vous n'avez peut-être que le temps d'appliquer un seul flux de travail. De même, si certains jours sont particulièrement chargés de réunions, vous aurez moins de temps disponible pour les tâches.
D'autres jours, comme un vendredi sans réunion, peuvent être idéaux pour deux flux de travail. C'est vraiment à vous de décider.
Comment traduire la méthode Bento en Frames
Morgen a récemment lancé Frames, une couche profonde dans votre calendrier qui vous permet de créer des modèles pour la façon dont vous souhaitez allouer votre temps. Pensez aux Frames comme le plan de votre journée ou semaine idéale—vous pouvez définir des blocs de temps spécifiques pour différents types de tâches ou d'activités.
Non seulement ce sont des guides visuels pour savoir quand vous voulez travailler sur quoi, mais vous pouvez également appliquer des filtres personnalisés à chacun afin que le Planificateur IA puisse assigner le bon type de tâche au moment approprié.
Voici comment vous pouvez utiliser Frames pour intégrer la méthode Bento dans votre calendrier :
1. Créez 3-7 Frames dans votre journée, dédiés à la taille des tâches.
- Un Frame « travail profond » de 90-120 minutes qui filtre les grandes tâches (🍣).
- Un Frame « travail concentré » de 60 minutes qui filtre les tâches moyennes (🍚).
- Un Frame « tâches rapides » de 30-45 minutes qui filtre les petites tâches (🍗).
2. Ordonnez-les selon votre flux de travail préféré.
- Pour Avalez le crapaud, commencez votre journée avec un Frame dédié au travail profond, suivi d'un Frame pour le travail concentré, et terminez avec un Frame pour les tâches rapides.
- Pour Gravissez le sommet, planifiez d'abord un Frame de travail concentré, puis le travail profond, et enfin les tâches rapides.
- Pour La combustion lente, commencez par un Frame de tâches rapides, passez au travail concentré, et concluez par le travail profond.
3. Protégez votre temps de travail profond contre les interruptions.
Les 90-120 minutes dédiées quotidiennement aux grandes tâches sont sans doute le bloc de travail le plus important de votre journée. Cependant, en raison de sa taille, c'est le plus susceptible d'être interrompu. Si beaucoup de réunions de dernière minute sont réservées dans votre calendrier, définissez ce Frame sur « occupé ». Vos collègues verront que vous n'êtes pas disponible et les liens de planification seront exclus de ce créneau. Les autres Frames peuvent avoir besoin de se déplacer en fonction de vos autres engagements dans votre journée.
4. Attribuez des dates d'échéance et des niveaux d'importance aux tâches.
Le Planificateur IA peut recommander des tâches pour vos Frames, réduisant les conjectures dans la planification de votre journée. Plus vous enrichissez vos données de tâches avec des estimations de temps, des dates d'échéance et de l'importance, meilleures seront les recommandations.
Si vous découvrez la méthode Bento, je vous encourage à vous y engager pendant deux semaines. Pour ceux d'entre vous qui ont l'habitude de remplir autant de tâches que possible dans votre journée, cela semblera être un grand changement. Utiliser Frames est un excellent rappel de faire marche arrière et de vraiment vous concentrer sur seulement 3-7 choses. Vous serez étonné de tout ce qui peut être accompli même si vous avez l'impression de faire moins.
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