O Guia Definitivo de Notion: Do Iniciante ao Profissional

O que é Notion?

De uma forma ou de outra, toda a gente descobre Notion. Seja pela sua interface minimalista, pela natureza de construção em blocos, ou pela publicação de páginas em direto. Para mim foi a estética tipo rabisco e a personalização dos espaços de trabalho que criei ao longo dos anos. Todas estas nuances fazem de Notion o que é hoje, uma potência de gestão de projetos, rastreamento de tarefas e simples anotações.

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Podes criar páginas, listas de tarefas, calendários e bases de dados para gerir qualquer tipo de projeto. Depois, organiza a informação, colabora com outros e constrói sistemas poderosos adaptados ao teu fluxo de trabalho.

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No seu núcleo, Notion é construído em torno de um conceito simples mas poderoso: tudo é um "bloco". Seja texto, uma imagem, uma lista de verificação, uma tabela ou até um ficheiro incorporado. Podes criar páginas para armazenar estes blocos e depois aninhar páginas dentro de páginas para construir um sistema altamente organizado.

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Notion oferece uma variedade de modelos e ferramentas de construção para dar aos principiantes um início fácil na configuração de fluxos de trabalho para gestão de tarefas, rastreamento de projetos, anotações ou diários pessoais. Com funcionalidades como edição de arrastar e soltar e bases de dados personalizáveis, Notion dá-te controlo total sobre como capturar e organizar o teu trabalho e ideias.

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Mas primeiro aprendes as notas, depois tocas a música. Neste guia vamos passar por todos os conceitos básicos que precisas de saber, para que no final estejas confortável em criar e organizar os teus projetos e documentos em Notion sem modelos como utilizador intermédio.

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Por que usar Notion para Gestão de Tarefas?

Notion permite-te personalizar completamente as tuas listas de tarefas, adicionar prazos, atribuir prioridades e ligar tarefas a projetos ou recursos maiores. Podes escolher diferentes vistas, como quadros kanban, calendários ou listas simples, dependendo de como gostas de visualizar o teu trabalho.

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A gestão de tarefas em Notion é especialmente poderosa porque podes integrar notas, documentos e fluxos de trabalho ao lado das tuas tarefas.

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Existe um grande número de ferramentas que integram Notion para aumentar a produtividade dos teus projetos. Eu sempre acabo com uma lista massiva de tarefas, então ferramentas como Morgen ajudam-me a visualizar e priorizar qual tarefa atacar, para que possa focar no que importa sem gastar horas em planeamento e realmente fazer o trabalho.

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Início Rápido com Notion

Primeiro, cria uma conta Notion gratuita online ou através da aplicação móvel. Depois de entrares, serás apresentado a um espaço de trabalho limpo onde podes começar a criar páginas. Uma página em Notion pode ser qualquer coisa, uma lista de tarefas, um diário, uma agenda de reunião ou até uma base de dados de projeto completa.

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Uma forma fácil de começar é usar os modelos incorporados do Notion, que oferecem layouts prontos para gestão de tarefas, objetivos pessoais, rastreamento de projetos e muito mais. Podes personalizar os modelos adicionando texto, títulos, listas de verificação, imagens e outros "blocos".

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Agrupa páginas relacionadas e usa funcionalidades como bases de dados ligadas, etiquetas e filtros para uma configuração integrada e organizada. À medida que te tornas mais confortável, podes personalizar a tua configuração com opções avançadas como fórmulas, relações entre bases de dados e automações. A chave para o sucesso com Notion é começar simples, construir gradualmente e ajustar o teu espaço de trabalho conforme as tuas necessidades evoluem.

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Pré-requisitos

1. Uma conta Notion gratuita.

2. Aplicação web ou aplicação Notion descarregada.

3. Internet (o acesso offline é limitado e a internet é necessária para sincronização).

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Espaço de Trabalho e Barra Lateral

A tua aplicação Notion está dividida em duas áreas principais: a barra lateral e o editor. Vamos passar por ambas juntamente com dicas para começar.

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Visão Geral da Barra Lateral

A barra lateral é o teu centro de comando para aceder a páginas, bases de dados, espaços de equipa, definições e muito mais. Tudo o que crias, páginas, tarefas ou bases de dados, aparecerá aqui. A barra lateral é totalmente expansível, colapsável e personalizável, permitindo-te aninhar páginas infinitamente para criar uma estrutura que corresponda à tua organização pessoal ou de equipa.

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A barra lateral está dividida em várias secções:

• Espaços de Equipa (em planos pagos): Organiza o trabalho por equipa ou departamento.
• Partilhado: Páginas partilhadas com membros específicos.
• Privado: Páginas que apenas tu podes ver.
• Favoritos: Páginas que marcaste com estrela para acesso rápido. Ao clicar ⭐ no topo, a página aparece em Favoritos para manter as páginas de projeto chave à mão.

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Ao lado de Criar nova página, podes clicar fechar barra lateral, ou cmd + \ para colapsar secções e manter as coisas arrumadas. Arrasta e solta propriedades para reorganizar a tua barra lateral exatamente como gostas.

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O topo da barra lateral inclui ferramentas poderosas:

• Comutador de Espaço de Trabalho: Muda entre diferentes espaços de trabalho ou cria um novo.
• Pesquisa: Encontra rapidamente qualquer página, base de dados ou atividade recente.
• Início: Vê as tuas páginas mais importantes e itens de ação.
• Caixa de Entrada: Vê todas as notificações, menções e atribuições de trabalho num só lugar.
• Definições: Ajusta tudo desde aparência até notificações.
• Modelos: Começa rapidamente novos projetos com modelos pré-construídos.
• Lixo: As páginas eliminadas vivem aqui temporariamente e podem ser restauradas se necessário.
• 📝 Criar uma Nova Página: No topo da barra lateral, usa o atalho cmd/ctrl + N, ou toca 📝 no fundo da tua aplicação móvel.

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Também encontrarás ligações rápidas para Definições, Modelos e Lixo no fundo da barra lateral.

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Visão Geral do Editor

O editor é o espaço de trabalho onde crias e geres conteúdo. Pensa nele como uma tela em branco para escrever, planear, fazer brainstorming ou construir sistemas completos.

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As funcionalidades principais do editor incluem:

• Distrações mínimas: Assim que começas a escrever, os menus de controlo desaparecem, ajudando-te a focar profundamente.
• Presença de colaboradores: Vê fotos de perfil ao vivo de colegas de equipa a ver ou editar a mesma página.
• Menu de Partilha: Gere facilmente permissões, partilha uma ligação de página ou convida colaboradores por email.

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O editor suporta dezenas de tipos de blocos (texto, títulos, listas, imagens, tabelas, bases de dados, incorporações, etc.) dando-te flexibilidade total em como estruturas o conteúdo.

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Espaços de Trabalho de Equipa vs. Pessoais

Espaços de trabalho pessoais

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As páginas recém-criadas são privadas por padrão.

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Espaços de trabalho de equipa (Planos Plus, Business ou Enterprise)

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A organização da barra lateral sob Espaços de Equipa é partilhada entre membros. Todos veem a mesma estrutura, mas podem individualmente colapsar ou expandir árvores de páginas sem afetar outros.

Os administradores em planos de equipa podem gerir permissões de membros e controlar a visibilidade de páginas de forma mais granular.

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Páginas e Blocos

Notion é construído em torno do conceito de páginas e blocos, dando-te flexibilidade impecável em escrever, planear, organizar e conectar informação. Quer estejas a construir uma base de conhecimento, a escrever um artigo de blog ou a desenhar um painel de controlo, compreender como usar blocos, páginas, ligações e conteúdo sincronizado dá-te controlo total sobre o teu espaço de trabalho.

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Páginas Notion

As páginas são onde todo o teu conteúdo vive. Podem ser documentos autónomos, aninhados dentro de outras páginas ou ligadas em todo o teu espaço de trabalho. Podes criar uma nova página a partir da barra lateral, do comando /page ou com atalhos de teclado. As páginas podem conter qualquer coisa desde texto, imagens, bases de dados, ficheiros incorporados até páginas adicionais.

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Blocos Notion

Dentro das páginas, todo o conteúdo é feito de blocos. Todos os parágrafos, listas, títulos, média, tabelas, bases de dados e muito mais.

Estes blocos podem ser:

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• Arrastados e soltos
• Editados em linha
• Convertidos para outros tipos
• Aninhados dentro de alternâncias, blocos sincronizados ou colunas

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Ligar Conteúdo em Notion

Notion torna fácil criar um espaço de trabalho conectado ligando páginas e blocos juntos. Os espaços de trabalho conectados são todas as tuas ferramentas, informação e pessoas num só lugar, com o objetivo de reduzir mudanças de contexto e melhorar a colaboração de equipa.

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• @-mention, [[, ou + seguido de um nome de página liga a outra página Notion em linha.
• Usa /link to page para criar um bloco visual que liga a outra página (também aparecerá na tua barra lateral como uma subpágina).
• Cada bloco tem uma ligação única, clica no handle ⋮⋮ → Copiar ligação para a partilhar.
• Cola URLs de sites externos para criar marcadores web com pré-visualizações.

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Conteúdo Sincronizado

Os blocos sincronizados permitem-te espelhar conteúdo em múltiplas páginas ou dentro da mesma página, para que as atualizações num local apareçam em todo o lado.

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Como Sincronizar Conteúdo Entre Páginas

1. Seleciona um ou mais blocos.

2. Copia com cmd/ctrl + C.

3. Cola em outra página.

4. Escolhe Colar e sincronizar, um contorno vermelho aparecerá em torno dos blocos sincronizados.

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Criar Novos Blocos Sincronizados do Zero

• Escreve /syncedblock ou usa o menu +
• Adiciona ou arrasta conteúdo para o bloco sincronizado
• Usa Copiar e sincronizar para colar noutras localizações

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Identificar e Editar Blocos Sincronizados

• Os blocos sincronizados têm um contorno vermelho ao passar o rato
• Clicar dentro permite-te editar o conteúdo, que atualiza todas as instâncias
• Usa o menu Edição em ↙ X outras páginas para ver todas as localizações
• O bloco original é marcado como ORIGINAL

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Desincronizar Conteúdo

Os blocos sincronizados são perfeitos para FAQs reutilizáveis, documentação de processos, atualizações de estado ou callouts recorrentes em diferentes páginas.

• Para desincronizar uma única instância, clica ⋮⋮ → Desincronizar
• Para desincronizar todas as cópias, vai para o bloco original → ⋮⋮ → Desincronizar tudo

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Wikis

Notion permite-te transformar qualquer página numa wiki, ótimo para organizar documentação de empresa, manuais de equipa ou centros de aprendizagem.

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Como Criar uma Wiki

1. Abre uma página → clica •• → Transformar em wiki

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As wikis vêm com três vistas incorporadas:

• Início: Página de destino personalizada
• Todas as páginas: Uma base de dados de cada página wiki
• Páginas que possuo: Vê apenas páginas atribuídas a ti

Podes adicionar mais vistas como linhas de tempo, calendários ou quadros kanban.

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Páginas Verificadas e Proprietários

As páginas podem ser verificadas para confirmar precisão e propriedade. As páginas verificadas mostram um crachá ✅ e podem expirar num cronograma definido, notificando o proprietário da página quando é hora de rever ou atualizar.

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Desfazer uma Wiki

Clica ••• → Desfazer wiki para convertê-la de volta numa página normal.

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Organizar e Formatar o Teu Conteúdo

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Títulos

Adiciona hierarquia e legibilidade com /h1, /h2, e /h3. Também podes transformar títulos em alternâncias para colapsar conteúdo.

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Colunas

Arrasta qualquer bloco ao lado de outro para criar colunas. Podes criar layouts multi-coluna e até colocar blocos de média lado a lado.

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Divisores

Insere divisores com /divider ou digitando --- para quebrar visualmente o conteúdo.

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Índice

Usa /table of contents para gerar automaticamente uma lista clicável de títulos na tua página — ideal para documentos longos ou wikis.

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Incorporações de Média e Ficheiros

Notion suporta uma vasta gama de formatos de ficheiro:

• Imagens: JPG, PNG, GIF, WEBP, SVG, HEIC, etc.
• Vídeos: MP4, YouTube, Vimeo
• Áudio: MP3, WAV, OGG
• Documentos: PDF

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Podes:

• Arrastar e soltar média
• Usar /image, /video, /audio, /file, ou /embed
• Redimensionar, cortar, alinhar, mascarar ou adicionar legendas
• Ver em ecrã completo, descarregar ou substituir ficheiros

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Tabelas: Simples vs. Base de Dados

Precisas de uma matriz rápida? Usa uma tabela simples:

• Insere com /table
• Adiciona/remove linhas e colunas com o botão +
• Usa opções para cabeçalhos e largura de coluna

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As bases de dados incluem funcionalidades avançadas como filtros, ordenação ou relações. Ao clicar ••• → podes transformar uma tabela numa base de dados. Vê o capítulo Base de Dados para mais informações.

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Blocos de Código

Os blocos de código em Notion são perfeitos para programadores, escritores técnicos ou qualquer pessoa mantendo uma biblioteca pessoal de scripts e fragmentos de código. Permitem-te apresentar código com formatação limpa, indentação apropriada e destaque de sintaxe, tudo enquanto manténs o teu conteúdo principal fácil de ler.

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Adicionar um Bloco de Código

Para inserir um bloco de código:

• Escreve /code e pressiona Enter
• Ou, clica no ícone + na margem esquerda e seleciona Código

Isto criará um bloco separado com uma fonte monoespacial onde podes escrever ou colar o teu código.

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Destaque de Sintaxe

Notion suporta destaque de sintaxe para muitas linguagens populares, incluindo JavaScript, Python, HTML, CSS, SQL, Bash e muito mais.

Para escolher a tua linguagem:

• Clica no nome da linguagem no canto superior esquerdo do bloco de código
• Começa a escrever para procurar a tua linguagem desejada, depois seleciona-a

Isto garante que o teu código é codificado por cores e formatado corretamente, tornando-o mais fácil de ler e compreender.

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Envolver Código

Por padrão, linhas longas de código podem exigir deslocamento horizontal. Para envolver linhas dentro do bloco:

• Passa o rato sobre o bloco de código e clica no menu ••
• Ativa Envolver código, isto adiciona quebras de linha para caber na largura do bloco

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Copiar ou Legendar Blocos de Código

Quando passas o rato sobre um bloco de código, verás opções para:

• Copiar: Copia instantaneamente todo o bloco para a tua área de transferência
• Legenda: Adiciona uma breve descrição ou rótulo para o teu código

Também podes aceder a estas a partir do menu •••, onde opções adicionais como alinhamento de bloco e duplicação estão disponíveis.

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Funcionalidades Avançadas

A seguir, vamos mergulhar em bases de dados, colaborações, fórmulas, APIs, definições, IA, calendário, sites e marketplace.

O que é uma Base de Dados Notion?

As bases de dados Notion são uma das ferramentas mais poderosas da plataforma. Mais do que apenas tabelas ou folhas de cálculo, cada linha numa base de dados Notion é uma página totalmente editável, o que significa que podes gerir fluxos de trabalho complexos, organizar conteúdo e rastrear progresso.

As bases de dados são ótimas se estás a construir um calendário de conteúdo, um rastreador de projeto, um CRM ou uma wiki de empresa.

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O que Torna as Bases de Dados Notion Únicas?

• Cada item é uma página: Cada entrada é uma página Notion com todas as funcionalidades, que pode incluir notas, listas de verificação, média, subpáginas ou qualquer coisa que colocarias numa página Notion normal.
• Propriedades personalizáveis: Adiciona propriedades como texto, datas, etiquetas, pessoas, campos de estado, números, caixas de verificação, fórmulas e relações. Estas ajudam-te a estruturar e rotular o teu conteúdo para fácil ordenação e filtragem.
• Múltiplas vistas: Visualiza os teus dados como uma tabela, quadro (kanban), calendário, galeria, lista, linha de tempo ou gráfico. Muda entre vistas com base no que é mais útil em qualquer momento.

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Criar uma Base de Dados

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Lembra-te:

• Uma relação conecta uma base de dados a outra (como ligar uma Tarefa a um Projeto).
• Um rollup atravessa essa relação e puxa informação específica, como o prazo do projeto ou quantas tarefas estão marcadas como "Concluído".

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• Relação: Ligações para a base de dados Projetos
• Rollups: Podem fazer rollup do prazo do projeto ou prioridade do Projeto relacionado

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Para criar uma nova base de dados:

• Numa nova página, escolhe "Tabela" em "Começar com."
• Usa o comando /database para inserir uma base de dados em linha
• Escolhe entre modelos Sugeridos, usa ChatGPT ou a IA incorporada do Notion para ajudar a gerar uma estrutura de base de dados com um prompt personalizado

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Prompt de exemplo:

"Cria uma estrutura de espaço de trabalho Notion com bases de dados conectadas para [o teu caso de uso]. Deve incluir as entidades principais (por exemplo, projetos, tarefas, membros da equipa), mostrar como se relacionam entre si e incluir propriedades de exemplo, vistas e rollups sugeridos. Torna-o modular, escalável e amigável para principiantes."

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Entidades principais a considerar para gestão de tarefas:

• Utilizador – A pessoa que usa o sistema.
• Tarefa – O item central representando trabalho a fazer.
• Descrição - Detalhes da tarefa.
• Data de Vencimento - Uma data quando a tarefa deve ser concluída.
• Estado - Estado atual da tarefa pode ser a fazer, fazendo ou feito (podes personalizar isto ainda mais)
• Prioridade - Prioridade da tarefa num período de tempo.
• Energia Necessária - Quanta energia precisas para terminar esta tarefa— alta, média, baixa.
• Subtarefas - Passos menores dentro de uma tarefa pai.

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Tipos de bases de dados Notion:

• Bases de dados de página completa: Aparecem como as suas próprias páginas na tua barra lateral. Podem ser bloqueadas (via •• → Bloquear base de dados) para evitar edições de estrutura.
• Bases de dados em linha: Incorporadas dentro de outra página. Usa o ícone expandir (⤡) para abrir em modo de página completa. Arrasta para a barra lateral para converter numa base de dados de página completa.

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Adicionar e Abrir Páginas de Base de Dados

Cada item de base de dados é uma página Notion.

Para adicionar um item:

• Clica + Novo no topo da base de dados ou no fundo de uma tabela/lista/quadro/galeria.
• Nos calendários, clica o + em qualquer data.

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Para abrir um item:

• Em tabelas/listas, clica o título ou botão ABRIR.
• Em quadros/galerias/calendários, clica em qualquer lugar no cartão.
• Clica ⤡ dentro da pré-visualização para abrir como uma página completa.

Podes adicionar qualquer bloco dentro de páginas de base de dados: texto, imagens, subpáginas, blocos sincronizados, etc.

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Personalizar Páginas de Base de Dados

No topo de cada página de base de dados, verás as suas propriedades. Podes personalizar o que é apresentado e como:

• Clica •• → Personalizar página
• Escolhe Mostrar Sempre, Ocultar quando vazio, ou Ocultar Sempre para cada propriedade
• Reorganiza a ordem de propriedades com o handle de arrasto ⋮⋮
• Ajusta a apresentação de ligações de volta e comentários

Ligações de Volta: Expandido, Popover ou Desligado

Comentários: Expandido ou Desligado

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Isto ajuda a manter as tuas páginas limpas, especialmente ao trabalhar com muitas propriedades.

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Navegar e Visualizar Bases de Dados

Cada base de dados inclui ferramentas poderosas para gerir e analisar os teus dados:

• Vistas: Cria múltiplas vistas para diferentes equipas ou tarefas (por exemplo, "Esta Semana", "Em Progresso", "Concluído")
• Adicionar Vista: Clica no dropdown ao lado do nome da vista → Adicionar vista → Escolhe layout (tabela, etc.)
• Filtros e Ordenação: Aplica filtros para mostrar apenas o que precisas; ordena por qualquer propriedade
• Pesquisa: Encontra instantaneamente entradas de base de dados correspondentes
• •• Menu: Muda agrupamento, layout e visibilidade de propriedades

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Opções de Item

Clica com o botão direito em qualquer linha de base de dados (ou clica o handle ⋮⋮) para:

• Eliminar ou Duplicar um item
• Copiar ligação para a partilhar
• Renomear o item sem o abrir
• Mover para outro espaço de trabalho/página
• Editar propriedades rapidamente em linha

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Colaborar em Bases de Dados

As bases de dados são ferramentas poderosas de colaboração. Notion dá-te controlo granular sobre quem pode editar o quê.

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Permissão "Pode Editar Conteúdo"

Esta permissão permite aos utilizadores:

• Adicionar, editar, e eliminar páginas ****na base de dados
• Modificar valores de propriedade

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Mas não permite:

• Mudar a estrutura da base de dados (propriedades, vistas, filtros, ordenação)
• Bloquear ou desbloquear a base de dados

As bases de dados ligadas respeitam estas permissões mas permitem aos utilizadores criar vistas filtradas personalizadas noutros locais do espaço de trabalho.

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Usar Bases de Dados Ligadas

Podes referenciar uma base de dados em múltiplas localizações usando bases de dados ligadas:

• Usa /linked database e seleciona a que queres
• Aplica diferentes filtros, vistas e ordenação em cada localização
• As bases de dados ligadas refletem atualizações em tempo real da fonte

Isto torna fácil apresentar o mesmo conjunto de dados de forma diferente em equipas ou documentos.

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Modelos em Bases de Dados

Cada base de dados pode incluir modelos personalizados:

• Clica no dropdown ao lado de + Novo → + Novo modelo
• Adiciona estrutura pré-construída para tarefas, notas de reunião, relatórios de bugs, etc.
• Usa IA Notion para ajudar a gerar layouts de modelo

Os modelos ajudam a padronizar os teus dados e reduzem configuração repetitiva.

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Bloquear e Duplicar Bases de Dados

• Bloquear base de dados: Evita mudanças na estrutura (no menu ••)
• Duplicar base de dados: Escolhe copiar apenas a estrutura ou estrutura + conteúdo

Duplicar é ideal para reutilizar layouts em equipas ou projetos.

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Partilha e Colaboração

Notion é desenhado para colaboração, quer estejas a trabalhar com colegas de equipa no teu espaço de trabalho, clientes fora da tua empresa ou os teus seguidores. Com definições de partilha flexíveis, podes controlar quem vê e edita as tuas páginas, bases de dados e espaços de equipa.

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Formas de Partilhar em Notion

Podes partilhar páginas e bases de dados Notion de várias formas:

• Com indivíduos ou grupos no teu espaço de trabalho
• Com convidados por email
• Com espaços de equipa inteiros
• Com o público através de uma ligação partilhável
• Como um Site Notion usando a funcionalidade Publicar

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Clica Partilhar no topo de qualquer página para abrir o Menu de Partilha, onde podes:

• Convidar pessoas para uma página
• Definir níveis de permissão
• Copiar a ligação da página
• Abrir a aba Publicar para tornar a tua página pública

Também podes aceder às opções de publicação via menu ••• → aba Publicar.

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Níveis de Acesso Geral

Em Acesso Geral, podes escolher quem pode aceder a uma página e o que pode fazer com ela:

• Apenas pessoas convidadas – A página é privada e visível apenas para ti e convidados.
• Todos no espaço de trabalho – Todos os membros do espaço de trabalho podem encontrar a página via pesquisa ou com a ligação. Podes opcionalmente Ocultar na pesquisa para utilizadores não visitados.
• Qualquer pessoa com a ligação – Partilha com utilizadores externos. Precisarão de uma conta Notion para comentar ou editar. Também podes definir uma expiração de ligação.

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Partilhar com Indivíduos ou Grupos

Para partilhar com pessoas específicas:

1. Clica Partilhar no topo da página.

2. Introduz o nome ou email de um membro do espaço de trabalho.

3. Escolhe um nível de permissão do dropdown.

4. Clica Convidar.

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A página aparecerá na secção Partilhado da barra lateral deles. Também podes partilhar com grupos para controlo de acesso mais rápido.

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Partilhar Publicamente

Para partilhar com a internet mais ampla:

• Abre o Menu de Partilha → aba Publicar
• Ativa "Publicar na web"
• Define acesso geral para "Qualquer pessoa com a ligação"
• Gere expiração de ligação ou incorpora como um Site Notion

Isto é perfeito para wikis, documentos públicos, páginas de eventos ou portfólios.

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Partilhar com um Espaço de Equipa

Os espaços de equipa são secções partilhadas para equipas dentro do teu espaço de trabalho. Cada um tem os seus próprios membros e definições de permissão.

Podes partilhar páginas por:

• Arrastar uma página para um espaço de equipa da barra lateral
• Criar uma nova página dentro de um espaço de equipa

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Alguns espaços de equipa podem ser padrão, significando que todos os membros do espaço de trabalho são automaticamente parte deles.

Para verificar se um espaço de equipa é padrão:

• Clica •• ao lado do espaço de equipa → Definições do espaço de equipa → aba Membros → Procura "Padrão" em Permissões.

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Partilhar com Convidados

Os convidados são pessoas fora do teu espaço de trabalho (como contratantes ou clientes). Para partilhar:

• Introduz o seu email no Menu de Partilha
• Receberão um convite para a página e precisarão de uma conta Notion para aceder

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Parar de Partilhar ou Tornar uma Página Privada

Para revogar acesso:

• Arrasta uma página para a secção Privado da tua barra lateral (outros perderão acesso)
• Abre Menu de Partilha → Clica no dropdown ao lado de uma pessoa ou grupo → Remover

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Níveis de Permissão em Notion

Atribui controlo preciso a indivíduos ou grupos:

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Ver Quem Pode Aceder a uma Página

No topo de uma página, verás avatares para pessoas com acesso:

• Avatares desbotados = não a ver atualmente
• Avatares sólidos = a ver/editar em direto

Passa o rato para ver nomes, emails e atividade. Clicar num avatar salta para onde estão a editar.

Usa o menu ••• → vê Última edição por e timestamp no fundo.

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Solicitar Acesso ou Permissões

Tentando aceder a uma página restrita?

• Clica Sem acesso para solicitar acesso de visualização ou edição
• Isto notifica o proprietário da página para aprovar ou negar o teu pedido

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Para solicitar acesso de edição:

• Clica Partilhar
• Abre o teu dropdown de permissão
• Seleciona Solicitar acesso de edição

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Controlos de Nível Enterprise

Os proprietários de espaço de trabalho Enterprise podem gerir:

• Políticas de partilha pública
• Controlos de convite de convidado
• Domínios de email permitidos
• Permissões de espaço de equipa padrão

Vai para Definições → Segurança para configurar estas proteções e manter conformidade do espaço de trabalho.

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API Notion e Integrações Personalizadas

Para programadores que procuram ir além de integrações pré-construídas, a API pública do Notion abre a porta para construir fluxos de trabalho totalmente personalizados, bots, automações e ferramentas internas. Com integrações internas, webhooks e permissões granulares, podes criar conexões para gerir conteúdo, sincronizar dados ou reagir a atualizações em tempo real.

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Criar uma Integração Interna

Para criar uma:

1. Vai para Definições → Integrações na tua barra lateral

(Apenas Proprietários de Espaço de Trabalho podem aceder a este separador.)

2. Clica Desenvolve as tuas próprias integrações

O teu navegador abrirá para o painel de controlo As Minhas Integrações

3. → Clica + Nova Integração

4. Preenche:

Nome da integração

1. Logo opcional

2. Seleciona o Espaço de Trabalho Associado

3. Depois de criado, vá para Definições → Ligações, encontre a sua integração e clique em •• para:

• Recuperar o token interno
• Gerir o acesso
• Desligar ou modificar a integração

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Criar uma Integração Pública

Para disponibilizar a sua integração a todos os utilizadores do Notion:

1. Primeiro, crie uma integração interna como acima.

2. Depois, siga a documentação do programador do Notion para convertê-la numa integração pública, incluindo:

• Configuração do fluxo OAuth
• Definição de permissões
• Publicação na galeria de integrações do Notion (opcional)

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Permissões Granulares para Integrações

Ao configurar uma integração, escolhe o que a integração pode fazer e ver. As permissões dividem-se em:

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Capacidades de Conteúdo:

• Ler conteúdo apenas
• Escrever conteúdo apenas
• Inserir conteúdo (apenas acrescentar)

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Capacidades de Utilizador:

• Sem informações de utilizador
• Ler informações de utilizador (com ou sem email)

Estas permissões são visíveis aos utilizadores durante a configuração e apresentadas no menu Partilhar de qualquer página a que a integração aceda.

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Webhooks de Integração

O Notion suporta webhooks em tempo real que notificam a sua integração de alterações de conteúdo.

Use webhooks de integração para:

• Detetar atualizações em páginas ou bases de dados ligadas
• Sincronizar alterações com outras aplicações instantaneamente
• Acionar automações com base na atividade do Notion

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Ações de Webhook vs. Webhooks de Integração

Embora ambos possam enviar eventos para serviços de terceiros, servem propósitos diferentes:

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Integrações do Notion Recomendadas

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Automações no Notion

As automações do Notion ajudam-o a eliminar tarefas repetitivas, simplificar fluxos de trabalho e fazer mais com menos cliques. Com botões, pode automatizar tudo, desde enviar notificações até editar entradas de bases de dados, tudo sem escrever uma única linha de código.

O Notion suporta dois tipos de botões:

• Botões de página: Adicione botões interativos a qualquer página do Notion
• Botões de base de dados: Automatize ações em itens específicos da base de dados

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Botões de Página: Automatize com um Clique

Com botões de modelo em páginas, pode:

• Acionar ações como criar páginas, editar dados ou notificar utilizadores
• Empilhar múltiplas ações num único clique
• Personalizar dinamicamente com variáveis, menções e fórmulas

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Criar um Botão de Página

1. Digite /button numa página
2. Nomeie o botão e escolha um emoji
3. Adicione uma ou mais ações usando a opção + Nova ação
4. Clique em Concluído para guardar

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Ações Disponíveis para Botões de Página

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Menções e Fórmulas

Use @ para referenciar utilizadores, páginas ou datas. Use ∑ para fórmulas como:

• [Título da página] - Atualizado em [Data de hoje]
• Olá @Pessoa, a sua tarefa vence em ∑[Data de Vencimento]

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Botões de Base de Dados

Os botões de base de dados são uma mudança de jogo para tarefas estruturadas e repetíveis, como aprovações, acompanhamentos, atualizações de estado ou rastreamento de hábitos.

Cada botão é uma propriedade de base de dados e fica numa linha, executando ações nesse item específico.

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Quem Pode Usar Botões de Base de Dados?

• Criar/editar: Qualquer pessoa com Acesso total ou Pode editar
• Clicar em botões: Também permitido para utilizadores com Pode editar conteúdo

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Criar um Botão de Base de Dados

1. Abra a sua base de dados → Clique em •• → Propriedades → Nova propriedade → Botão

2. Nomeie o seu botão (por exemplo, "Aprovar", "Concluído", "Enviar lembrete")

3. Clique em Editar automação para adicionar ações

4. Use @ ou ∑ em campos para extrair propriedades da linha atual

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Ações Disponíveis para Botões de Base de Dados

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Enviar Email para a partir de um Botão de Base de Dados

1. Adicione uma propriedade Botão → Editar automação → Enviar email para

2. Personalize Para, Assunto, Mensagem e muito mais

3. Use dados específicos da linha como:

• Criador da página
• Data de vencimento
• Estado
• Fórmulas personalizadas ou menções

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Pode CC, BCC e definir endereços de resposta, até definir nomes de apresentação com conteúdo dinâmico.

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Definir Variáveis em Botões de Base de Dados

Configure variáveis nomeadas usando:

• @ (menções como pessoas ou propriedades)
• ∑ (fórmulas como data de hoje ou cadeias concatenadas)

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Use-as em:

• Assuntos de email
• Atualizações de propriedades
• Notificações e mensagens do Slack

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Fórmulas no Notion

As fórmulas do Notion capacitam-o a calcular, manipular e automatizar dados nas suas bases de dados. Quer esteja a rastrear o progresso de tarefas, a pontuar ideias ou a criar lógica condicional para automações, as fórmulas ajudam-o a transformar dados estáticos em resultados dinâmicos.

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Onde Pode Usar Fórmulas no Notion?

Pode usar fórmulas em vários locais no Notion:

• Como uma propriedade de base de dados (uso mais comum)
• Dentro de botões de página e botões de base de dados
• Dentro de automações de base de dados para definir variáveis ou lógica

Cada fórmula avalia e devolve um resultado dinâmico, texto, número, Booleano (verdadeiro/falso) ou data, com base nas suas outras propriedades ou funções.

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Como Criar e Editar uma Fórmula

Criar uma Propriedade de Fórmula

1. Abra a sua base de dados → clique em •• → Propriedades

2. Clique em Nova propriedade → Fórmula

3. Nomeie a sua fórmula (por exemplo, "Pontuação de Prioridade" ou "Vencido?")

4. Clique em Editar fórmula para abrir o Editor de Fórmulas

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Use o Editor de Fórmulas

O editor de fórmulas inclui:

• Um campo de texto para introduzir a sua fórmula
• Um painel esquerdo listando propriedades de base de dados disponíveis e funções incorporadas
• Um painel direito mostrando explicações de sintaxe e dicas em tempo real
• Uma pré-visualização ao vivo do resultado ao editar a partir de uma linha de base de dados

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Componentes de Fórmula

As fórmulas são construídas usando:

• Propriedades: Dados na sua base de dados atual (por exemplo, Estado, Data de Vencimento, Prioridade)
• Incorporados: Operadores e valores lógicos como +, ou, falso, !=
• Funções: Ações como replace(), sum(), length(), now() ou dateAdd()

O Notion também suporta formatação de estilo dentro de fórmulas e operadores lógicos como if(), and(), or() e o operador ternário X ? Y : Z.

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Exemplos de Fórmula

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Exemplo de gestão de projetos

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Funções utilizadas: dateAdd(), if(), and(), now(), style(), map(), length()

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Exemplo de Brainstorming de Projeto com RICE

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Use isto para priorizar projetos com base no impacto quantitativo e rastrear interesse através de métricas de votos positivos.

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Automação de Gestão de Tarefas

Acione uma automação quando todas as subtarefas estão marcadas como "Concluído" e atualize a tarefa principal em conformidade:

1. Condição de acionamento: Quando Estado = Concluído

2. Defina tarefa principal:

3.Trigger page.Parent item.first()

4. Verifique se todas as subtarefas estão concluídas:

5.Parent Task.Sub-item ? Parent Task.Sub-item.every(current.Status == "Done") : false

6. Atualize o estado da tarefa principal:

7.All subtasks done? ? "Done" : Parent Task.Status

Funções utilizadas: first(), every(), operador ternário X ? Y : Z

Esta configuração é ideal para hierarquias de projetos onde sub-tarefas impulsionam o estado de conclusão de tarefas principais.

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Usar Fórmulas em Automações e Botões

Pode incorporar fórmulas diretamente em:

• Botões de página
• Botões de base de dados
• Automações de base de dados

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Use fórmulas para:

• Inserir dinamicamente nomes de pessoas, títulos de páginas ou datas
• Criar linhas de assunto ou mensagens calculadas para emails
• Estilizar ou formatar condicionalmente conteúdo
• Controlar lógica de ramificação com avaliações Booleanas

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Guia de Preços do Notion

O Notion oferece planos de preços flexíveis para indivíduos, equipas e empresas, com funcionalidades principais incluídas em cada nível e atualizações poderosas disponíveis conforme escala.

Escolha pagar mensalmente ou anualmente. Todos os preços abaixo estão em EUR.

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Gratuito – €0

Melhor para projetos pessoais, planos de estudo ou trabalhos paralelos.

Inclui:

• Área de trabalho colaborativa
• Integração com Slack, GitHub e muito mais
• Análise básica de páginas
• Histórico de páginas de 7 dias
• Convide até 10 convidados
• Notion Mail (sincronização do Gmail)
• Notion Calendar

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Plus – €9,50 por utilizador/mês

Adicionou mais poder de colaboração.

Tudo em Gratuito, mais:

• Blocos ilimitados para equipas
• Carregamentos de ficheiros ilimitados
• Histórico de páginas de 30 dias
• Convide até 100 convidados
• Bases de dados sincronizadas com aplicações de terceiros
• Websites personalizados
• Automações personalizadas
• Gráficos e dashboards

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Business – €14 por utilizador/mês

Adicionou mais controlo e análise.

Tudo em Plus, mais:

• SAML SSO (Início de Sessão Único)
• Verificação de página
• Exportação em massa para PDF
• Análise avançada de páginas
• Histórico de páginas de 90 dias
• Convide até 250 convidados

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Enterprise – Preços personalizados

Adicionou segurança avançada, escala e suporte dedicado.

Tudo em Business, mais:

• Aprovisionamento de utilizadores (SCIM)
• Segurança avançada e controlos de administrador
• Registo de auditoria
• Análise de área de trabalho
• Histórico de páginas ilimitado
• Gestor de Sucesso do Cliente Dedicado
• Integrações de Segurança e Conformidade
• Convide até 250 convidados

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Notion AI (Complemento)

O Notion AI está disponível como uma atualização paga em todos os planos. Ajuda com:

• Escrita e edição
• Resumo e tradução
• Preenchimento automático de dados
• Fazer perguntas contextuais dentro de documentos

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Visão Geral de Preços do Notion

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Administração de Área de Trabalho

Os administradores podem gerir definições de área de trabalho, convidar e remover membros, atribuir funções e controlar o acesso. As áreas de trabalho Enterprise oferecem controlos mais profundos como SAML SSO, registos de auditoria e permissões granulares.

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Funções de Administração de Área de Trabalho no Notion

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Definições no Notion

As definições do Notion dão-lhe controlo sobre a sua conta pessoal, preferências de área de trabalho, aparência, idioma, privacidade e comportamento de dispositivo, incluindo desktop, web ou mobile.

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Definições de Conta

Altere a Sua Foto de Perfil

Disponível no desktop e web:

1. Vá para Definições → [O Seu Nome]

2. Clique na sua foto atual (ou inicial) acima de "Adicionar foto"

3. Escolha um ficheiro de imagem e clique em Abrir

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Altere o Seu Nome

1. Vá para Definições → [O Seu Nome]

2. Edite o campo sob Nome preferido

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Altere o Seu Endereço de Email

1. Vá para Definições → [O Seu Nome] → Segurança de conta → Alterar email

2. Siga o fluxo de verificação:

• Com uma palavra-passe: introduza-a
• Sem uma palavra-passe: verifique através do email antigo

3. Introduza o seu novo email → Obtenha código de verificação

4. Cole o código → Clique em Alterar email

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Defina, Altere ou Remova a Sua Palavra-passe

1. Vá para Definições → [O Seu Nome]

2. Selecione Defina uma palavra-passe ou Altere a palavra-passe

3. Introduza a sua palavra-passe seguindo os requisitos (mín. 8 caracteres, 3 caracteres especiais, 1 letra, 1 número)

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Aparência e Acessibilidade

Personalize a Aparência no Desktop

1. Vá para Definições → Preferências → Aparência

2. Escolha:

• Usar definição do sistema
• Modo claro
• Modo escuro

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Personalize a Aparência no Mobile

1. Toque em •• na barra lateral → Definições → Aparência

2. Escolha Definição do sistema, Claro ou Escuro

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Idioma, Região e Apresentação

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Altere o Seu Idioma de Apresentação

1. Vá para Definições → Preferências → Idioma e Hora → Idioma

2. Escolha entre:

• Inglês, Coreano, Japonês, Francês, Alemão, Espanhol (Espanha e LATAM), Português (Brasil), Chinês Simplificado/Tradicional, Holandês, Norueguês, Sueco, Dinamarquês (Beta), Finlandês

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Comece o Seu Calendário da Semana na Segunda-feira

1. Vá para Definições → Preferências → Idioma e Hora

2. Ative Comece a semana na segunda-feira

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Altere o Seu Fuso Horário

1. Vá para Definições → Preferências → Idioma e Hora

2. Defina manualmente ou ative Atualizar automaticamente o fuso horário

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Preferências da Aplicação Desktop

No Arranque

Defina o que aparece quando a aplicação abre:

• Continuar onde parou
• Página padrão

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Pesquisa de Comando e Barra de Menu

Ative Pesquisa de Comando para lançar o Notion de qualquer lugar:

• Mostrar na Barra de Menu
• Personalize atalhos de teclado

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Comportamento de Novo Separador

• Ative Abrir Pesquisa ao criar novo separador
• Escolha se deseja mostrar página padrão em vez disso

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Comportamento de Ligação do Notion

• Ative Abrir ligações do Notion no navegador
• Ou permita que ligações web redirecionem para a aplicação desktop

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Abra Ligações na Aplicação Desktop

Quer que ligações do Notion do seu navegador abram na aplicação?

1. Vá para Definições → Preferências

2. Ative Abrir ligações na aplicação desktop

3. Na sua aplicação desktop, certifique-se de que Abrir ligações no navegador está desativado

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Se não estiver a funcionar:

• Abra a ligação no navegador → Clique em •• → Abrir na aplicação Mac

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Privacidade e Análise

Ver Histórico

Para desativar a análise:

1. Vá para Definições → Preferências → Privacidade

2. Sob Mostrar o meu histórico de visualização, selecione Não registar

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Descoberta de Perfil

Controle se outros podem encontrar o seu perfil usando o seu email:

1. Vá para Definições → Preferências → Privacidade

2. Ative/desative Descoberta de perfil

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Elimine a Sua Conta do Notion

Se já não deseja usar o Notion, pode eliminar permanentemente a sua conta, mas certifique-se de que compreende as consequências primeiro.

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O Que Acontece Quando Elimina a Sua Conta

Eliminar a sua conta do Notion é permanente e afeta todo o conteúdo e áreas de trabalho associadas.

Eis o que acontece:

• Todas as áreas de trabalho privadas onde é o único membro serão permanentemente eliminadas
• As áreas de trabalho partilhadas onde é o único administrador também serão eliminadas para todos
• As áreas de trabalho eliminadas são inacessíveis a todos os membros, não apenas a si
• Será removido de qualquer área de trabalho partilhada da qual fazia parte
• Perderá acesso a todas as suas páginas, mesmo as pessoais e privadas
• Uma mensagem de aviso mostrará quais as áreas de trabalho que serão afetadas antes de confirmar

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Como Eliminar a Sua Conta

1. Vá para Definições → [O Seu Nome]

2. Deslize para baixo e clique em Eliminar a minha conta

3. Uma janela pop-up apresentará as áreas de trabalho afetadas

4. Para confirmar, introduza o seu email de conta

5. Clique em Eliminar permanentemente a conta e {#} áreas de trabalho

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Notion AI

O Notion AI está integrado na sua área de trabalho, ajudando-o a pesquisar, escrever, resumir, fazer brainstorming, traduzir e agir, tudo sem trocar de aplicações.

É útil para gerir projetos, rever documentos ou explorar ideias, pois funciona ao lado das suas notas, bases de dados e colaboradores para acelerar o seu trabalho.

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Onde Encontrar o Notion AI

Pode aceder ao Notion AI a partir de múltiplos pontos na sua área de trabalho:

• O ícone do Notion AI no canto inferior de qualquer página
• O chat do Notion AI da sua barra lateral

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Inline, por:

• Pressionar espaço num novo bloco
• Clicar em ⋮⋮ em qualquer bloco → Perguntar ao AI
• Realçar texto e selecionar Perguntar ao AI

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Atalhos do Notion AI

Atalho do desktop: Shift + Cmd/Ctrl + J (personalizável via Definições → Preferências)

Acesso no iOS:

• Peça à Siri para abrir o Notion AI
• Use Spotlight ou a aplicação Atalhos
• Adicione o Notion AI ao seu ecrã inicial
• No iPhone 15 Pro: atribua ao Botão de Ação

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O Que o Notion AI Pode Fazer

Encontre Respostas

Faça perguntas ao Notion AI e obtenha respostas com base em:

• Conhecimento mundial
• Páginas na sua área de trabalho (a que tem acesso)
• Ferramentas ligadas como Slack e Google Drive (via beta de conectores de IA)

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Tome Ações em Páginas

O Notion AI pode sugerir e executar ações úteis:

• Extrair itens de ação
• Resumir uma reunião
• Rascunhar uma agenda
• Fazer perguntas com base no conteúdo da página atual

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Analise Ficheiros e Imagens Carregados

Carregue um PDF, PNG ou JPEG para o seu chat de IA e faça perguntas como:

"Quais são os itens de ação principais deste documento?"

• Plano Gratuito: PDFs/imagens até 5MB
• Planos Pagos/AI: PDFs até 20MB, imagens até 5MB

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Crie e Edite Conteúdo

Use o Notion AI para:

• Escrever esboços, rascunhos, resumos
• Editar gramática, tom, comprimento
• Traduzir conteúdo
• Construir bases de dados com base num pedido.

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Preenchimento Automático

O Preenchimento Automático do Notion AI pode:

• Gerar resumos
• Traduzir conteúdo
• Rascunhar itens de ação diretamente em propriedades de base de dados

Ótimo para manter rastreadores de projetos ou bases de dados de conteúdo automaticamente atualizados.

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Preços do Notion AI

• Preço: $10 por membro/mês (complemento para qualquer plano)
• Desconto anual: 20% se faturado anualmente

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Como adicionar:

• Vá para Definições → Atualizar Plano / Explorar Planos
• Sob Notion AI, clique em Adicionar ao plano

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Notion Calendar

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O Notion Calendar (anteriormente Cron) oferece uma experiência de calendário integrada. Pode ligar múltiplos calendários do Google, gerir eventos ao lado de tarefas e ver o seu calendário diretamente dentro do Notion.

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Gerencie os Seus Calendários

Pode ligar múltiplos calendários ao Notion Calendar. As contas ligadas e os seus calendários estão listados na barra lateral esquerda do Notion Calendar. Pode colapsar contas, reordená-las e reordenar calendários dentro delas.

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Adicione um calendário

Para adicionar um calendário ao Notion Calendar:

1. Vá para Definições → Calendários.

2. Selecione Ligar ao lado do tipo de calendário que deseja adicionar.

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Remova um calendário

Pode remover qualquer calendário do Notion Calendar. Para fazer isto, vá para Definições → Calendários. Ao lado do calendário que deseja remover, selecione Desligar.

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Defina um calendário padrão

O Notion Calendar predefinido para um calendário quando cria novos eventos.

Para defenir um calendário padrão, vá para Definições → Calendários → Calendário padrão e escolha o calendário que deseja defenir como padrão, isto pode ser uma base de dados do Notion.

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Oculte um calendário

Se deseja ocultar um calendário, selecione 👁️ ao lado do seu nome. Isto removerá todos os eventos desse calendário da visualização e o ícone terá um risco. Para mostrar um calendário, selecione 👁️ novamente.

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Altere a cor ou nome de um calendário

No desktop ou web, selecione um calendário, depois introduza um novo nome ou selecione uma nova cor.

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Desvantagens do Notion Calendar

O Notion Calendar é suficiente para agendamento simples e permanência no ecossistema do Notion, mas carece do planeamento inteligente, funcionalidades centradas em tarefas e suporte de trabalho profundo que tornam Morgen uma excelente alternativa de ferramenta de execução diária.

Experimente o nosso Temporizador de Trabalho Profundo - defina a duração da sua sessão e pressione iniciar para cronometrar a sua sessão.

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Gerencie os seus eventos

Crie eventos

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Para criar um evento no Notion Calendar, selecione um intervalo de tempo no seu calendário, depois introduza detalhes para o seu evento. Se deseja criar um foco, fora do escritório ou evento de aniversário, abra o menu suspenso ao lado de Evento e escolha o tipo de evento desejado. Para adicionar participantes e salas, selecione Participantes e Salas e clique nas pessoas e salas relevantes. Quando terminar, selecione Enviar convite para notificar os convidados.

Se estiver no mobile, selecione + no canto inferior direito da aplicação, depois introduza detalhes para o seu evento. Para terminar, selecione Concluído ou Enviar convite se adicionou outros participantes.

Crie eventos de múltiplos dias com horas de início e fim

Para criar eventos de múltiplos dias com detalhes de tempo, selecione um intervalo de tempo no seu calendário, depois arraste-o pelos dias que o evento abrangerá. Depois que o evento é criado, pode introduzir horas de início e fim para ele.

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Altere o seu estado e privacidade do evento

1. Selecione um evento.

2. No painel de contexto direito, mostre o seu estado como Ocupado ou Livre.

3. Também pode tornar os detalhes do seu evento visíveis para outros tornando-os Públicos, ou apenas para si e outros participantes tornando-os Privados.

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Altere o tipo do seu evento

No Notion Calendar, existem diferentes tipos de eventos: Evento, Tempo de foco, Fora do escritório e Aniversário.

Quando está a criar um novo evento e o nome desse evento contém a palavra "aniversário", o Notion Calendar fará automaticamente desse evento um evento de Aniversário. O evento tornar-se-á um evento de dia inteiro que se repete todos os anos.

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Email aos participantes

Selecione um evento, depois selecione ••• no canto superior direito do painel de contexto direito → Email aos participantes. Isto abrirá uma ligação mailto:.

No Mac, isto predefinido para a aplicação Mail. Para alterar isto:

• Abra a aplicação Mail.
• Vá para Definições....
• Abra o menu suspenso ao lado de Leitor de email padrão e selecione o seu email preferido.

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Mova um evento para um calendário diferente

Porque o Notion Calendar reúne todos os seus compromissos num único local, é fácil mover um evento de um calendário para outro. Para fazer isto:

• Selecione um evento.
• No painel de contexto direito, clique no nome do calendário atual
• No menu suspenso, selecione um novo calendário para o evento.

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Edição em massa de eventos

Pode tomar ações em múltiplos eventos de uma vez. Estas incluem alterar a sua cor ou bloqueá-los noutro calendário. Para fazer isto:

• Mantenha shift enquanto usa o Notion Calendar no desktop ou web, depois selecione múltiplos eventos.
• Clique com o botão direito, depois selecione a ação que deseja tomar.

Também pode deslocar múltiplos eventos no seu calendário. Para fazer isto:

• Mantenha shift enquanto usa o Notion Calendar no desktop ou web, depois selecione múltiplos eventos.
• Arraste os eventos para os seus intervalos de tempo desejados. Todos se moverão juntos.

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Elimine um evento

Existem algumas formas de eliminar um evento no Notion Calendar:

• Clique com o botão direito no evento e selecione Eliminar.
• Selecione um evento e pressione eliminar no seu teclado.
• No mobile, toque num evento, depois selecione •• → Eliminar evento.

Se eliminar um evento como participante, tem a opção de deixar uma nota RSVP.

Sites do Notion

Com Sites do Notion, pode transformar qualquer página do Notion numa website partilhável e personalizável. Quer esteja a construir um portfólio, hub de documentação ou wiki da empresa, pode publicar páginas com apenas alguns cliques. Os planos pagos incluem opções de personalização e análise.

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O Que Pode Personalizar (Apenas Planos Pagos)

Os utilizadores num plano Plus, Business ou Enterprise podem:

• Adicionar um favicon personalizado (ícone do navegador)
• Definir um tema de página (Claro, Escuro ou Sistema)
• Modificar a barra de navegação e cabeçalho
• Criar uma pré-visualização de partilha personalizada para ligações sociais
• Integrar com Google Analytics
• Ocultar a marca de água Notion (com um domínio personalizado)

Para um domínio personalizado, vai precisar do complemento de domínio personalizado Notion.

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Personalizar Pré-visualizações de Partilha

Controle como o seu site aparece em pré-visualizações de ligações (por exemplo, nas redes sociais):

1. Abra a página Notion publicada → clique em Partilhar → Publicar

2. Clique em Personalização do site

3. Em Pré-visualização de partilha, passe o rato sobre a pré-visualização e selecione Carregar imagem

4. Clique em Publicar alterações para atualizar

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Definir um Tema do Site

Faça corresponder o tema do seu site com o seu conteúdo ou marca:

1. Vá para Partilhar → Publicar → Personalização do site

2. Em Tema, selecione:

• Sistema (corresponder ao SO do utilizador)
• Claro
• Escuro

4. Clique em Publicar alterações

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Personalizar o Seu Favicon

Para atualizar o pequeno ícone que aparece nos separadores do navegador:

1. Partilhar → Publicar → Personalização do site

2. Em Favicon, escolha:

• Ícone da página (o seu ícone Notion existente), ou
• Carregar imagem (ficheiro .png ou .ico personalizado)

3. Clique em Publicar alterações

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Personalizar o Cabeçalho do Seu Site

O cabeçalho do seu site aparece no topo de cada página e ajuda na navegação e marca.

Para personalizar:

1. Partilhar → Publicar → Personalização do site → Cabeçalho

Aqui, pode:

Ativar/desativar:

• Migalhas de pão (mostra a hierarquia da página)
• Pesquisa (adiciona uma barra de pesquisa para visitantes)
• Duplicar como modelo (permite que outros copiem o seu site como uma página Notion)
• Marca de água Notion (removível apenas com domínio personalizado)

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Adicionar Ligações de Navegação:

• Em Navegação, clique em Adicionar página para ligar outras páginas na sua área de trabalho

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2. Clique em Publicar alterações

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Conectar Google Analytics

Acompanhe o comportamento dos visitantes e o desempenho do site com a integração incorporada do Google Analytics da Notion.

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Passos:

1. Partilhar → Publicar → Personalização do site

2. Clique em Google Analytics

3. Cole o seu ID de Medição

4. Clique em Publicar alterações

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Utilizadores do Plano Gratuito vs Utilizadores do Plano Pago

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Marketplace

O Marketplace Notion é o seu destino confiável para modelos gratuitos e pagos criados por criadores verificados. Estes modelos variam desde calendários de conteúdo até produtividade, planeamento de projetos, comunidades e finanças pessoais. Todas as compras são reembolsáveis.

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Encontrar Modelos

Aceda ao Marketplace a partir da sua barra lateral Notion:

Ir para → Modelos

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Explore modelos por:

• Categoria: Trabalho, Vida ou Escola
• Pesquisa: Use a barra de pesquisa no topo para encontrar algo específico
• Curadoria: Navegue pelos mais utilizados, tendências ou adições recentes

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Cada listagem apresenta:

• Custo do modelo (Gratuito ou $)
• Nome do criador
• Descrição e caso de uso
• Funcionalidades Notion utilizadas (por exemplo, botões, bases de dados)
• Número de vezes adicionado
• Data da última atualização
• Classificações e avaliações

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Adicionar um Modelo

Modelos gratuitos

Clique em Adicionar para duplicar instantaneamente o modelo na sua área de trabalho.

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🎁 Brinde: Obtenha o nosso modelo de bloqueio de tempo Notion para mapear as suas tarefas e projetos, e capturar todas as informações de que precisa para um bloqueio de tempo de alto impacto.

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Modelos pagos

Clique em Comprar por ${price} e siga estes passos:

1. Selecione onde duplicar o modelo (Privado ou Espaço de Equipa)

2. Introduza informações de pagamento (apenas USD, apenas cartões de crédito)

3. Opcionalmente aplique um cupão

4. Aceite os termos da Notion e a política de reembolso de 14 dias

5. Conceda acesso por email se solicitado pelo criador (opcional)

6. Clique em Comprar

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Gerir os Seus Modelos

Para ver modelos que adicionou ou comprou:

1. Abra Modelos a partir da sua barra lateral

2. Clique em Adicionado no topo

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Verá:

• Uma lista completa de modelos adicionados
• Quem adicionou cada um
• Preço pago (se aplicável)
• Data de compra

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Avaliar ou Contactar um Criador

Deixar uma avaliação:

• Clique em •• ao lado de um modelo na lista Adicionado
• Selecione Deixar uma avaliação
• Siga a instrução (deve ser respeitosa e relevante)

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Contactar o criador:

• Clique em •• → Contactar criador

Conclusão

Até agora dominou o básico como páginas, blocos e modelos, e explorou gradualmente bases de dados, automações e integrações. A chave é começar simples, construir intencionalmente e evoluir a sua área de trabalho à medida que o seu fluxo de trabalho se torna mais sofisticado.

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Configuração recomendada:

• Slack para transformar mensagens em tarefas Notion.
• Morgen para unificar calendários, planeamento diário e bloqueio de tempo com IA baseado na sua capacidade, prioridades, datas de vencimento e níveis de energia.
• Zapier para integrar ferramentas externas.
• Miro para visualizar ideias.
• Github para ligar pull requests e bases de dados a Notion.

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Tem a base e é hora de começar a construir. O melhor sistema é aquele que suporta o seu pensamento, não um que o abrande.

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