Le Guide Ultime Notion : Du Débutant au Pro

Qu'est-ce que Notion ?

D'une manière ou d'une autre, tout le monde découvre Notion. Que ce soit pour son interface minimaliste, sa nature de construction par blocs, ou la publication de pages en direct. Pour moi, c'était l'esthétique de gribouillis et la personnalisation des espaces de travail que j'ai créés au fil des années. Toutes ces nuances font de Notion ce qu'il est aujourd'hui, une puissance pour la gestion de projets, le suivi des tâches et la prise de notes simple.

‍

Vous pouvez créer des pages, des listes de tâches, des calendriers et des bases de données pour gérer n'importe quel projet. Ensuite, organisez les informations, collaborez avec d'autres et construisez des systèmes puissants adaptés à votre flux de travail.

‍

Au cœur de Notion se trouve un concept simple mais puissant : tout est un « bloc ». Qu'il s'agisse de texte, d'une image, d'une liste de contrôle, d'un tableau ou même d'un fichier intégré. Vous pouvez créer des pages pour stocker ces blocs, puis imbriquer des pages dans des pages pour construire un système hautement organisé.

‍

Notion propose une variété de modèles et d'outils de construction pour donner aux débutants un démarrage facile pour configurer des flux de travail pour la gestion des tâches, le suivi des projets, la prise de notes ou le journalisme personnel. Avec des fonctionnalités comme l'édition par glisser-déposer et les bases de données personnalisables, Notion vous donne le contrôle total sur la façon dont vous capturez et organisez votre travail et vos idées.

‍

Mais d'abord vous apprenez les notes, puis vous jouez la musique. Dans ce guide, nous allons parcourir toutes les bases que vous devez connaître, afin qu'à la fin vous soyez à l'aise pour créer et organiser vos projets et documents dans Notion sans modèles en tant qu'utilisateur intermédiaire.

‍

Pourquoi utiliser Notion pour la gestion des tâches ?

Notion vous permet de personnaliser entièrement vos listes de tâches, d'ajouter des délais, d'attribuer des priorités et de lier les tâches à des projets ou des ressources plus importants. Vous pouvez choisir différentes vues, comme des tableaux kanban, des calendriers ou des listes simples, selon la façon dont vous aimez visualiser votre travail.

‍

La gestion des tâches dans Notion est particulièrement puissante car vous pouvez intégrer des notes, des documents et des flux de travail aux côtés de vos tâches à faire.

‍

Il y a un grand nombre d'outils qui intègrent Notion pour augmenter la productivité de vos projets. Je me retrouve toujours avec une liste massive de tâches à faire, donc des outils comme Morgen m'aident à visualiser et à prioriser quelle tâche aborder, afin que je puisse frapper là où cela compte sans passer des heures à planifier et à faire réellement le travail.

‍

Démarrage rapide avec Notion

D'abord, créez un compte Notion gratuit en ligne ou via l'application mobile. Une fois à l'intérieur, vous serez présenté à un espace de travail propre où vous pouvez commencer à créer des pages. Une page dans Notion peut être n'importe quoi, une liste de tâches, un journal, un agenda de réunion, ou même une base de données de projet complète.

‍

Un moyen facile de commencer est d'utiliser les modèles intégrés de Notion, qui offrent des mises en page prêtes à l'emploi pour la gestion des tâches, les objectifs personnels, le suivi des projets et bien plus. Vous pouvez personnaliser les modèles en ajoutant du texte, des titres, des listes de contrôle, des images et d'autres « blocs ».

‍

Regroupez les pages connexes et utilisez des fonctionnalités comme les bases de données liées, les étiquettes et les filtres pour une configuration intégrée et organisée. À mesure que vous devenez plus à l'aise, vous pouvez personnaliser votre configuration avec des options avancées comme les formules, les relations entre les bases de données et les automatisations. La clé du succès avec Notion est de commencer simplement, de construire progressivement et d'ajuster votre espace de travail à mesure que vos besoins évoluent.

‍

Prérequis

1. Un compte Notion gratuit.

2. Application web ou application Notion téléchargée.

3. Internet (l'accès hors ligne est limité et Internet est nécessaire pour la synchronisation).

‍

Espace de travail et barre latérale

Votre application Notion est divisée en deux zones principales : la barre latérale et l'éditeur. Nous allons parcourir les deux avec des conseils pour commencer.

‍

Aperçu de la barre latérale

La barre latérale est votre centre de commande pour accéder aux pages, aux bases de données, aux espaces d'équipe, aux paramètres et bien plus. Tout ce que vous créez, pages, tâches ou bases de données, apparaîtra ici. La barre latérale est entièrement extensible, réductible et personnalisable, vous permettant d'imbriquer les pages infiniment pour créer une structure qui correspond à votre organisation personnelle ou d'équipe.

‍

La barre latérale est divisée en plusieurs sections :

• Espaces d'équipe (sur les plans payants) : Organisez le travail par équipe ou département.
• Partagé : Pages partagées avec des membres spécifiques.
• Privé : Pages que seul vous pouvez voir.
• Favoris : Pages que vous avez marquées d'une étoile pour un accès rapide. En cliquant sur ⭐ en haut, la page apparaît sous Favoris pour garder les pages de projet clés à portée de main.

‍

À côté de Créer une nouvelle page, vous pouvez cliquer sur fermer la barre latérale, ou cmd + \ pour réduire les sections et garder les choses bien rangées. Glissez-déposez les propriétés pour réorganiser votre barre latérale exactement comme vous le souhaitez.

‍

Le haut de la barre latérale comprend des outils puissants :

• Sélecteur d'espace de travail : Basculez entre différents espaces de travail ou créez-en un nouveau.
• Recherche : Trouvez rapidement n'importe quelle page, base de données ou activité récente.
• Accueil : Consultez vos pages et éléments d'action les plus importants.
• Boîte de réception : Consultez toutes les notifications, mentions et affectations de travail en un seul endroit.
• Paramètres : Ajustez tout, de l'apparence aux notifications.
• Modèles : Démarrez rapidement de nouveaux projets avec des modèles prédéfinis.
• Corbeille : Les pages supprimées se trouvent ici temporairement et peuvent être restaurées si nécessaire.
• 📝 Créer une nouvelle page : En haut de la barre latérale, utilisez le raccourci cmd/ctrl + N, ou appuyez sur 📝 en bas de votre application mobile.

‍

Vous trouverez également des liens rapides vers Paramètres, Modèles et Corbeille en bas de la barre latérale.

‍

‍

Aperçu de l'éditeur

L'éditeur est l'espace de travail où vous créez et gérez le contenu. Pensez-y comme une toile blanche pour écrire, planifier, faire du brainstorming ou construire des systèmes complets.

‍

Les caractéristiques clés de l'éditeur incluent :

• Distractions minimales : Une fois que vous commencez à taper, les menus de contrôle s'estompent en arrière-plan, vous aidant à vous concentrer profondément.
• Présence des collaborateurs : Consultez les photos de profil en direct des coéquipiers qui consultent ou modifient la même page.
• Menu de partage : Gérez facilement les autorisations, partagez un lien de page ou invitez des collaborateurs par e-mail.

‍

L'éditeur prend en charge des dizaines de types de blocs (texte, titres, listes, images, tableaux, bases de données, intégrations, etc.) vous donnant une flexibilité totale dans la façon dont vous structurez le contenu.

‍

Espaces de travail d'équipe vs. personnels

Espaces de travail personnels

‍

Les pages nouvellement créées sont privées par défaut.

‍

Espaces de travail d'équipe (plans Plus, Business ou Enterprise)

‍

L'organisation de la barre latérale sous Espaces d'équipe est partagée entre les membres. Tout le monde voit la même structure, mais peut individuellement réduire ou développer les arbres de pages sans affecter les autres.

Les administrateurs des plans d'équipe peuvent gérer les autorisations des membres et contrôler la visibilité des pages de manière plus granulaire.

‍

Pages et blocs

Notion est construit autour du concept de pages et de blocs, vous donnant une flexibilité impeccable pour écrire, planifier, organiser et connecter les informations. Que vous construisiez une base de connaissances, écriviez un article de blog ou conceviez un tableau de bord, comprendre comment utiliser les blocs, les pages, les liens et le contenu synchronisé vous donne le contrôle total de votre espace de travail.

‍

Pages Notion

Les pages sont l'endroit où vivent tous vos contenus. Elles peuvent être des documents autonomes, imbriquées dans d'autres pages ou liées dans tout votre espace de travail. Vous pouvez créer une nouvelle page à partir de la barre latérale, de la commande /page ou avec des raccourcis clavier. Les pages peuvent contenir n'importe quoi, du texte, des images, des bases de données, des fichiers intégrés, à des pages supplémentaires.

‍

Blocs Notion

À l'intérieur des pages, tout le contenu est composé de blocs. Tous les paragraphes, listes, titres, médias, tableaux, bases de données et bien plus.

Ces blocs peuvent être :

‍

• Glissés et déposés
• Édités en ligne
• Convertis en d'autres types
• Imbriqués dans des bascules, des blocs synchronisés ou des colonnes

‍

‍

Lier le contenu dans Notion

Notion facilite la création d'un espace de travail connecté en liant les pages et les blocs ensemble. Les espaces de travail connectés regroupent tous vos outils, informations et personnes en un seul endroit, dans le but de réduire les changements de contexte et d'améliorer la collaboration d'équipe.

‍

• @-mention, [[, ou + suivi d'un nom de page crée un lien vers une autre page Notion en ligne.
• Utilisez /link to page pour créer un bloc visuel qui crée un lien vers une autre page (il apparaîtra également dans votre barre latérale en tant que sous-page).
• Chaque bloc a un lien unique, cliquez sur le handle ⋮⋮ → Copier le lien pour le partager.
• Collez les URL des sites externes pour créer des signets web avec des aperçus.

‍

Contenu synchronisé

Les blocs synchronisés vous permettent de refléter le contenu sur plusieurs pages ou dans la même page, afin que les mises à jour à un endroit apparaissent partout ailleurs.

‍

Comment synchroniser le contenu entre les pages

1. Sélectionnez un ou plusieurs blocs.

2. Copiez avec cmd/ctrl + C.

3. Collez dans une autre page.

4. Choisissez Coller et synchroniser, un contour rouge apparaîtra autour des blocs synchronisés.

‍

Créer de nouveaux blocs synchronisés à partir de zéro

• Tapez /syncedblock ou utilisez le menu +
• Ajoutez ou glissez le contenu dans le bloc synchronisé
• Utilisez Copier et synchroniser pour coller dans d'autres emplacements

‍

Identifier et modifier les blocs synchronisés

• Les blocs synchronisés ont une bordure rouge au survol
• Cliquer à l'intérieur vous permet de modifier le contenu, qui met à jour toutes les instances
• Utilisez le menu Édition dans ↙ X autres pages pour voir tous les emplacements
• Le bloc original est étiqueté ORIGINAL

‍

Désynchroniser le contenu

Les blocs synchronisés sont parfaits pour les FAQ réutilisables, la documentation des processus, les mises à jour de statut ou les appels récurrents sur différentes pages.

• Pour désynchroniser une seule instance, cliquez sur ⋮⋮ → Désynchroniser
• Pour désynchroniser toutes les copies, allez au bloc original → ⋮⋮ → Désynchroniser tout

‍

Wikis

Notion vous permet de transformer n'importe quelle page en wiki, idéal pour organiser la documentation d'entreprise, les manuels d'équipe ou les centres d'apprentissage.

‍

Comment créer un wiki

1. Ouvrez une page → cliquez sur •• → Transformer en wiki

‍

Les wikis sont livrés avec trois vues intégrées :

• Accueil : Page d'accueil personnalisée
• Toutes les pages : Une base de données de chaque page wiki
• Pages que je possède : Consultez uniquement les pages qui vous sont assignées

Vous pouvez ajouter d'autres vues comme des chronologies, des calendriers ou des tableaux kanban.

‍

Pages vérifiées et propriétaires

Les pages peuvent être vérifiées pour confirmer l'exactitude et la propriété. Les pages vérifiées affichent un badge ✅ et peuvent expirer selon un calendrier défini, notifiant le propriétaire de la page quand il est temps de réviser ou de mettre à jour.

‍

Annuler un wiki

Cliquez sur ••• → Annuler wiki pour le reconvertir en page normale.

‍

Organiser et formater votre contenu

‍

Titres

Ajoutez une hiérarchie et une lisibilité avec /h1, /h2, et /h3. Vous pouvez également transformer les titres en bascules pour réduire le contenu.

‍

Colonnes

Glissez n'importe quel bloc à côté d'un autre pour créer des colonnes. Vous pouvez créer des mises en page multi-colonnes et même placer des blocs médias côte à côte.

‍

Séparateurs

Insérez des séparateurs avec /divider ou en tapant --- pour diviser visuellement le contenu.

‍

Table des matières

Utilisez /table of contents pour générer automatiquement une liste cliquable des titres de votre page — idéal pour les longs documents ou les wikis.

‍

Intégrations de médias et de fichiers

Notion prend en charge une large gamme de formats de fichiers :

• Images : JPG, PNG, GIF, WEBP, SVG, HEIC, etc.
• Vidéos : MP4, YouTube, Vimeo
• Audio : MP3, WAV, OGG
• Documents : PDF

‍

Vous pouvez :

• Glisser et déposer des médias
• Utiliser /image, /video, /audio, /file, ou /embed
• Redimensionner, recadrer, aligner, masquer ou ajouter des légendes
• Afficher en plein écran, télécharger ou remplacer des fichiers

‍

‍

Tableaux : simples vs. base de données

Besoin d'une matrice rapide ? Utilisez un tableau simple :

• Insérez avec /table
• Ajoutez/supprimez des lignes et des colonnes avec le bouton +
• Utilisez les options pour les en-têtes et la largeur des colonnes

‍

Les bases de données incluent des fonctionnalités avancées comme les filtres, le tri ou les relations. En cliquant sur ••• → vous transformerez un tableau en base de données. Voir le chapitre Base de données pour plus d'informations.

‍

Blocs de code

Les blocs de code dans Notion sont parfaits pour les développeurs, les rédacteurs techniques ou toute personne maintenant une bibliothèque personnelle de scripts et d'extraits de code. Ils vous permettent de présenter le code avec un formatage propre, une indentation appropriée et une coloration syntaxique, tout en gardant votre contenu principal facile à lire.

‍

Ajouter un bloc de code

Pour insérer un bloc de code :

• Tapez /code et appuyez sur Entrée
• Ou, cliquez sur l'icône + dans la marge gauche et sélectionnez Code

Cela créera un bloc séparé avec une police monospaced où vous pouvez taper ou coller votre code.

‍

Coloration syntaxique

Notion prend en charge la coloration syntaxique pour de nombreux langages populaires, notamment JavaScript, Python, HTML, CSS, SQL, Bash et bien d'autres.

Pour choisir votre langue :

• Cliquez sur le nom de la langue en haut à gauche du bloc de code
• Commencez à taper pour rechercher votre langue souhaitée, puis sélectionnez-la

Cela garantit que votre code est codé par couleur et formaté correctement, ce qui le rend plus facile à lire et à comprendre.

‍

Envelopper le code

Par défaut, les longues lignes de code peuvent nécessiter un défilement horizontal. Pour envelopper les lignes dans le bloc :

• Survolez le bloc de code et cliquez sur le menu ••
• Activez Envelopper le code, cela ajoute des sauts de ligne pour s'adapter à la largeur du bloc

‍

Copier ou légender les blocs de code

Lorsque vous survolez un bloc de code, vous verrez des options pour :

• Copier : Copiez instantanément le bloc entier dans votre presse-papiers
• Légende : Ajoutez une brève description ou étiquette pour votre code

Vous pouvez également accéder à ces options à partir du menu •••, où des options supplémentaires comme l'alignement des blocs et la duplication sont disponibles.

‍

Fonctionnalités avancées

Ensuite, nous plongerons dans les bases de données, les collaborations, les formules, les API, les paramètres, l'IA, le calendrier, les sites et la place de marché.

Qu'est-ce qu'une base de données Notion ?

Les bases de données Notion sont l'un des outils les plus puissants de la plateforme. Plus que de simples tableaux ou feuilles de calcul, chaque ligne d'une base de données Notion est une page entièrement modifiable, ce qui signifie que vous pouvez gérer des flux de travail complexes, organiser le contenu et suivre la progression.

Les bases de données sont excellentes si vous construisez un calendrier de contenu, un suivi de projet, un CRM ou un wiki d'entreprise.

‍

Qu'est-ce qui rend les bases de données Notion uniques ?

• Chaque élément est une page : Chaque entrée est une page Notion complète, qui peut inclure des notes, des listes de contrôle, des médias, des sous-pages ou n'importe quoi d'autre que vous mettriez dans une page Notion normale.
• Propriétés personnalisables : Ajoutez des propriétés comme du texte, des dates, des étiquettes, des personnes, des champs de statut, des nombres, des cases à cocher, des formules et des relations. Ceux-ci vous aident à structurer et à étiqueter votre contenu pour un tri et un filtrage faciles.
• Vues multiples : Visualisez vos données sous forme de tableau, de tableau (kanban), de calendrier, de galerie, de liste, de chronologie ou de graphique. Basculez entre les vues en fonction de ce qui est le plus utile à un moment donné.

‍

Créer une base de données

‍

Gardez à l'esprit :

• Une relation connecte une base de données à une autre (comme lier une Tâche à un Projet).
• Un cumul traverse cette relation et extrait des informations spécifiques, comme la date limite du projet ou le nombre de tâches marquées « Terminé ».

‍

‍

• Relation : Liens vers la base de données Projets
• Cumuls : Peuvent cumuler la date limite du projet ou la priorité du Projet connexe

‍

‍

Pour créer une nouvelle base de données :

• Sur une nouvelle page, choisissez « Tableau » sous « Commencer avec. »
• Utilisez la commande /database pour insérer une base de données en ligne
• Choisissez parmi les modèles suggérés, utilisez ChatGPT ou l'IA intégrée de Notion pour aider à générer une structure de base de données avec une invite personnalisée

‍

Exemple d'invite :

« Créez une structure d'espace de travail Notion avec des bases de données connectées pour [votre cas d'utilisation]. Elle doit inclure les entités principales (par exemple, projets, tâches, membres de l'équipe), montrer comment elles se rapportent les unes aux autres et inclure des propriétés d'exemple, des vues et des cumuls suggérés. Rendez-la modulaire, évolutive et conviviale pour les débutants. »

‍

Entités principales à considérer pour la gestion des tâches :

• Utilisateur – La personne utilisant le système.
• Tâche – L'élément central représentant le travail à faire.
• Description - Détails de la tâche.
• Date d'échéance - Une date à laquelle la tâche doit être terminée.
• Statut - L'état actuel de la tâche peut être à faire, en cours ou terminé (vous pouvez personnaliser davantage cela)
• Priorité - Priorité de la tâche dans une période.
• Énergie requise - Combien d'énergie vous avez besoin pour terminer cette tâche — élevée, moyenne, basse.
• Sous-tâches - Étapes plus petites dans une tâche parent.

‍

‍

Types de bases de données Notion :

• Bases de données pleine page : Apparaissent comme leurs propres pages dans votre barre latérale. Elles peuvent être verrouillées (via •• → Verrouiller la base de données) pour empêcher les modifications de structure.
• Bases de données en ligne : Intégrées dans une autre page. Utilisez l'icône d'expansion (⤡) pour ouvrir en mode pleine page. Glissez dans la barre latérale pour convertir en base de données pleine page.

‍

Ajouter et ouvrir les pages de la base de données

Chaque élément de base de données est une page Notion.

Pour ajouter un élément :

• Cliquez sur + Nouveau en haut de la base de données ou en bas d'un tableau/liste/tableau/galerie.
• Dans les calendriers, cliquez sur le + sur n'importe quelle date.

‍

Pour ouvrir un élément :

• Dans les tableaux/listes, cliquez sur le titre ou le bouton OUVRIR.
• Dans les tableaux/galeries/calendriers, cliquez n'importe où sur la carte.
• Cliquez sur ⤡ dans l'aperçu pour l'ouvrir en tant que page complète.

Vous pouvez ajouter n'importe quel bloc dans les pages de la base de données : texte, images, sous-pages, blocs synchronisés, etc.

‍

Personnaliser les pages de la base de données

En haut de chaque page de base de données, vous verrez ses propriétés. Vous pouvez personnaliser ce qui s'affiche et comment :

• Cliquez sur •• → Personnaliser la page
• Choisissez Toujours afficher, Masquer si vide, ou Toujours masquer pour chaque propriété
• Réorganisez l'ordre des propriétés avec le handle de glissement ⋮⋮
• Ajustez l'affichage des rétroliens et des commentaires

Rétroliens : Développé, Popover ou Désactivé

Commentaires : Développé ou Désactivé

‍

Cela aide à garder vos pages propres, surtout lorsque vous travaillez avec de nombreuses propriétés.

‍

Navigation et affichage des bases de données

Chaque base de données inclut des outils puissants pour gérer et analyser vos données :

• Vues : Créez plusieurs vues pour différentes équipes ou tâches (par exemple, « Cette semaine », « En cours », « Terminé »)
• Ajouter une vue : Cliquez sur la liste déroulante à côté du nom de la vue → Ajouter une vue → Choisissez la mise en page (tableau, tableau, etc.)
• Filtres et tris : Appliquez des filtres pour afficher uniquement ce dont vous avez besoin ; triez par n'importe quelle propriété
• Recherche : Trouvez instantanément les entrées de base de données correspondantes
• Menu •• : Modifiez le regroupement, la mise en page et la visibilité des propriétés

‍

Options d'élément

Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle ligne de base de données (ou cliquez sur le handle ⋮⋮) pour :

• Supprimer ou Dupliquer un élément
• Copier le lien pour le partager
• Renommer l'élément sans l'ouvrir
• Déplacer vers un autre espace de travail/page
• Modifier les propriétés rapidement en ligne

‍

Collaborer dans les bases de données

Les bases de données sont des outils de collaboration puissants. Notion vous donne un contrôle granulaire sur qui peut modifier quoi.

‍

Permission « Peut modifier le contenu »

Cette permission permet aux utilisateurs de :

• Ajouter, modifier, et supprimer des pages ****dans la base de données
• Modifier les valeurs des propriétés

‍

Mais ne permet pas :

• Modification de la structure de la base de données (propriétés, vues, filtres, tris)
• Verrouillage ou déverrouillage de la base de données

Les bases de données liées respectent ces permissions mais permettent aux utilisateurs de créer des vues filtrées personnalisées ailleurs dans l'espace de travail.

‍

Utilisation des bases de données liées

Vous pouvez référencer une base de données dans plusieurs emplacements en utilisant des bases de données liées :

• Utilisez /linked database et sélectionnez celle que vous voulez
• Appliquez différents filtres, vues et tris à chaque emplacement
• Les bases de données liées reflètent les mises à jour en temps réel de la source

Cela facilite la présentation du même ensemble de données différemment dans les équipes ou les documents.

‍

Modèles dans les bases de données

Chaque base de données peut inclure des modèles personnalisés :

• Cliquez sur la liste déroulante à côté de + Nouveau → + Nouveau modèle
• Ajoutez une structure prédéfinie pour les tâches, les notes de réunion, les rapports de bogues, etc.
• Utilisez l'IA Notion pour aider à générer les mises en page des modèles

Les modèles aident à normaliser vos données et à réduire la configuration répétitive.

‍

Verrouillage et duplication des bases de données

• Verrouiller la base de données : Empêchez les modifications de structure (dans le menu ••)
• Dupliquer la base de données : Choisissez de copier uniquement la structure ou la structure + le contenu

La duplication est idéale pour réutiliser les mises en page dans les équipes ou les projets.

‍

Partage et collaboration

Notion est conçu pour la collaboration, que vous travailliez avec des coéquipiers dans votre espace de travail, des clients en dehors de votre entreprise ou vos followers. Avec des paramètres de partage flexibles, vous pouvez contrôler qui voit et modifie vos pages, bases de données et espaces d'équipe.

‍

Façons de partager dans Notion

Vous pouvez partager les pages et les bases de données Notion de plusieurs façons :

• Avec des individus ou des groupes dans votre espace de travail
• Avec des invités par e-mail
• Avec des espaces d'équipe entiers
• Avec le public via un lien partageable
• En tant que site Notion en utilisant la fonction Publier

‍

Cliquez sur Partager en haut de n'importe quelle page pour ouvrir le menu Partager, où vous pouvez :

• Inviter des personnes à une page
• Définir les niveaux de permission
• Copier le lien de la page
• Ouvrir l'onglet Publier pour rendre votre page publique

Vous pouvez également accéder aux options de publication via le menu ••• → onglet Publier.

‍

Niveaux d'accès général

Sous Accès général, vous pouvez choisir qui peut accéder à une page et ce qu'il peut en faire :

• Uniquement les personnes invitées – La page est privée et visible uniquement pour vous et les invités.
• Tous les membres de l'espace de travail – Tous les membres de l'espace de travail peuvent trouver la page via la recherche ou avec le lien. Vous pouvez éventuellement Masquer dans la recherche pour les utilisateurs non visités.
• Toute personne ayant le lien – Partagez avec des utilisateurs externes. Ils auront besoin d'un compte Notion pour commenter ou modifier. Vous pouvez également définir une expiration du lien.

‍

‍

Partager avec des individus ou des groupes

Pour partager avec des personnes spécifiques :

1. Cliquez sur Partager en haut de la page.

2. Entrez le nom ou l'e-mail d'un membre de l'espace de travail.

3. Choisissez un niveau de permission dans la liste déroulante.

4. Cliquez sur Inviter.

‍

La page apparaîtra dans leur section barre latérale Partagé. Vous pouvez également partager avec des groupes pour un contrôle d'accès plus rapide.

‍

Partage public

Pour partager avec Internet en général :

• Ouvrez le menu Partager → onglet Publier
• Activez « Publier sur le web »
• Définissez l'accès général sur « Toute personne ayant le lien »
• Gérez l'expiration du lien ou intégrez en tant que site Notion

C'est parfait pour les wikis, les documents publics, les pages d'événements ou les portefeuilles.

‍

Partager avec un espace d'équipe

Les espaces d'équipe sont des sections partagées pour les équipes dans votre espace de travail. Chacun a ses propres membres et paramètres de permission.

Vous pouvez partager des pages en :

• Glissant une page dans un espace d'équipe à partir de la barre latérale
• Créant une nouvelle page dans un espace d'équipe

‍

Certains espaces d'équipe peuvent être par défaut, ce qui signifie que tous les membres de l'espace de travail en font automatiquement partie.

Pour vérifier si un espace d'équipe est par défaut :

• Cliquez sur •• à côté de l'espace d'équipe → Paramètres de l'espace d'équipe → onglet Membres → Recherchez « Par défaut » sous Permissions.

‍

Partager avec des invités

Les invités sont des personnes en dehors de votre espace de travail (comme des entrepreneurs ou des clients). Pour partager :

• Entrez leur e-mail dans le menu Partager
• Ils recevront une invitation à la page et auront besoin d'un compte Notion pour accéder

‍

‍

Arrêter le partage ou rendre une page privée

Pour révoquer l'accès :

• Glissez une page dans la section Privé de votre barre latérale (les autres perdront l'accès)
• Ouvrez le menu Partager → Cliquez sur la liste déroulante à côté d'une personne ou d'un groupe → Supprimer

‍

‍

Niveaux de permission dans Notion

Attribuez un contrôle précis aux individus ou aux groupes :

‍

‍

‍

Voir qui peut accéder à une page

En haut d'une page, vous verrez des avatars pour les personnes ayant accès :

• Avatars estompés = pas actuellement en train de consulter
• Avatars solides = consultation/modification en direct

Survolez pour voir les noms, les e-mails et l'activité. Cliquer sur un avatar vous amène à l'endroit où ils modifient.

Utilisez le menu ••• → voir Dernière modification par et l'horodatage en bas.

‍

Demander l'accès ou les permissions

Vous essayez d'accéder à une page restreinte ?

• Cliquez sur Pas d'accès pour demander l'accès en affichage ou en modification
• Cela notifie le propriétaire de la page pour approuver ou refuser votre demande

‍

Pour demander l'accès en modification :

• Cliquez sur Partager
• Ouvrez votre liste déroulante de permissions
• Sélectionnez Demander l'accès en modification

‍

Contrôles de niveau entreprise

Les propriétaires d'espaces de travail d'entreprise peuvent gérer :

• Politiques de partage public
• Contrôles d'invitation d'invités
• Domaines de messagerie autorisés
• Permissions d'espace d'équipe par défaut

Allez à Paramètres → Sécurité pour configurer ces protections et maintenir la conformité de l'espace de travail.

‍

API Notion et intégrations personnalisées

Pour les développeurs qui cherchent à aller au-delà des intégrations prédéfinies, l'API publique de Notion ouvre la porte à la création de flux de travail entièrement personnalisés, de bots, d'automatisations et d'outils internes. Avec les intégrations internes, les webhooks et les permissions granulaires, vous pouvez créer des connexions pour gérer le contenu, synchroniser les données ou réagir aux mises à jour en temps réel.

‍

Créer une intégration interne

Pour en créer une :

1. Allez à Paramètres → Intégrations dans votre barre latérale

(Seuls les propriétaires d'espace de travail peuvent accéder à cet onglet.)

2. Cliquez sur Développer vos propres intégrations

Votre navigateur s'ouvrira sur le tableau de bord Mes intégrations

3. → Cliquez sur + Nouvelle intégration

4. Remplissez :

Nom de l'intégration

1. Logo optionnel

2. Sélectionnez l'espace de travail associé

3. Une fois créé, allez à Paramètres → Connexions, trouvez votre intégration, et cliquez sur •• pour :

• Récupérer le jeton interne
• Gérer l'accès
• Déconnecter ou modifier l'intégration

‍

Créer une intégration publique

Pour rendre votre intégration disponible à tous les utilisateurs de Notion :

1. D'abord, créez une intégration interne comme ci-dessus.

2. Ensuite, suivez la documentation des développeurs de Notion pour la convertir en intégration publique, y compris :

• Configuration du flux OAuth
• Définition des autorisations
• Publication dans la galerie d'intégrations de Notion (facultatif)

‍

Autorisations granulaires pour les intégrations

Lors de la configuration d'une intégration, vous choisissez ce que l'intégration peut faire et voir. Les autorisations sont divisées en :

‍

Capacités de contenu :

• Lire le contenu uniquement
• Écrire le contenu uniquement
• Insérer du contenu (ajout uniquement)

‍

Capacités utilisateur :

• Aucune info utilisateur
• Lire les infos utilisateur (avec ou sans email)

Ces autorisations sont visibles aux utilisateurs lors de la configuration et affichées dans le menu Partager de toute page accessible par l'intégration.

‍

Webhooks d'intégration

Notion prend en charge les webhooks en temps réel qui notifient votre intégration des modifications de contenu.

Utilisez les webhooks d'intégration pour :

• Détecter les mises à jour dans les pages ou bases de données connectées
• Synchroniser les modifications avec d'autres applications instantanément
• Déclencher des automations basées sur l'activité Notion

‍

Actions Webhook vs. Webhooks d'intégration

Bien que les deux puissent envoyer des événements à des services tiers, ils servent des objectifs différents :

‍

‍

Intégrations Notion recommandées

‍

‍

Automations dans Notion

Les automations Notion vous aident à éliminer les tâches répétitives, à rationaliser les flux de travail et à accomplir plus avec moins de clics. Avec les boutons, vous pouvez automatiser tout, des notifications aux modifications des entrées de base de données, sans écrire une seule ligne de code.

Notion prend en charge deux types de boutons :

• Boutons de page : Ajoutez des boutons interactifs à n'importe quelle page Notion
• Boutons de base de données : Automatisez les actions sur des éléments de base de données spécifiques

‍

Boutons de page : Automatiser en un clic

Avec les boutons de modèle sur les pages, vous pouvez :

• Déclencher des actions comme créer des pages, modifier des données ou notifier les utilisateurs
• Empiler plusieurs actions en un seul clic
• Personnaliser dynamiquement avec des variables, des mentions et des formules

‍

Créer un bouton de page

1. Tapez /button sur une page
2. Nommez le bouton et choisissez un emoji
3. Ajoutez une ou plusieurs actions en utilisant l'option + Nouvelle action
4. Cliquez sur Terminé pour enregistrer

‍

Actions disponibles pour les boutons de page

‍

‍

Mentions et formules

Utilisez @ pour référencer les utilisateurs, les pages ou les dates. Utilisez ∑ pour les formules comme :

• [Titre de la page] - Mise à jour le [Date d'aujourd'hui]
• Bonjour @Personne, votre tâche est due le ∑[Date d'échéance]

‍

Boutons de base de données

Les boutons de base de données changent la donne pour les tâches structurées et répétables, comme les approbations, les suivis, les mises à jour de statut ou le suivi des habitudes.

Chaque bouton est une propriété de base de données et se trouve dans une ligne, exécutant des actions sur cet élément spécifique.

‍

Qui peut utiliser les boutons de base de données ?

• Créer/modifier : Toute personne ayant un Accès complet ou Peut modifier
• Cliquer sur les boutons : Également autorisé pour les utilisateurs ayant Peut modifier le contenu

‍

Créer un bouton de base de données

1. Ouvrez votre base de données → Cliquez sur •• → Propriétés → Nouvelle propriété → Bouton

2. Nommez votre bouton (par exemple, « Approuver », « Terminé », « Envoyer un rappel »)

3. Cliquez sur Modifier l'automation pour ajouter des actions

4. Utilisez @ ou ∑ dans les champs pour extraire les propriétés de la ligne actuelle

‍

Actions disponibles pour les boutons de base de données

‍

‍

Envoyer un email à partir d'un bouton de base de données

1. Ajoutez une propriété Bouton → Modifier l'automation → Envoyer un email à

2. Personnalisez le Destinataire, l'Objet, le Message, et plus

3. Utilisez des données spécifiques à la ligne comme :

• Créateur de la page
• Date d'échéance
• Statut
• Formules personnalisées ou mentions

‍

Vous pouvez ajouter en copie, en copie cachée et définir des adresses de réponse, même définir des noms d'affichage avec du contenu dynamique.

‍

Définir des variables dans les boutons de base de données

Configurez des variables nommées en utilisant :

• @ (mentions comme les personnes ou les propriétés)
• ∑ (formules comme la date d'aujourd'hui, ou des chaînes concaténées)

‍

Utilisez-les dans :

• Les objets des emails
• Les mises à jour de propriétés
• Les notifications et les messages Slack

‍

Formules dans Notion

Les formules Notion vous permettent de calculer, manipuler et automatiser les données dans vos bases de données. Que vous suiviez la progression des tâches, notiez les idées ou créiez une logique conditionnelle pour les automations, les formules vous aident à transformer les données statiques en résultats dynamiques.

‍

Où pouvez-vous utiliser les formules dans Notion ?

Vous pouvez utiliser les formules à plusieurs endroits dans Notion :

• Comme une propriété de base de données (utilisation la plus courante)
• À l'intérieur des boutons de page et des boutons de base de données
• Dans les automations de base de données pour définir des variables ou une logique

Chaque formule évalue et retourne un résultat dynamique, du texte, un nombre, un booléen (vrai/faux) ou une date, basé sur vos autres propriétés ou fonctions.

‍

Comment créer et modifier une formule

Créer une propriété de formule

1. Ouvrez votre base de données → cliquez sur •• → Propriétés

2. Cliquez sur Nouvelle propriété → Formule

3. Nommez votre formule (par exemple, « Score de priorité » ou « En retard ? »)

4. Cliquez sur Modifier la formule pour ouvrir l'Éditeur de formule

‍

Utiliser l'Éditeur de formule

L'éditeur de formule comprend :

• Un champ de texte pour entrer votre formule
• Un panneau de gauche listant les propriétés de base de données disponibles et les fonctions intégrées
• Un panneau de droite montrant les explications de syntaxe et les conseils en temps réel
• Un aperçu en direct du résultat lors de la modification à partir d'une ligne de base de données

‍

Composants de formule

Les formules sont construites en utilisant :

• Propriétés : Données dans votre base de données actuelle (par exemple, Statut, Date d'échéance, Priorité)
• Éléments intégrés : Opérateurs et valeurs logiques comme +, ou, faux, !=
• Fonctions : Actions comme replace(), sum(), length(), now(), ou dateAdd()

Notion prend également en charge le formatage de style à l'intérieur des formules, et les opérateurs logiques comme if(), and(), or(), et l'opérateur ternaire X ? Y : Z.

‍

Exemples de formules

‍

Exemple de gestion de projet

‍

Fonctions utilisées : dateAdd(), if(), and(), now(), style(), map(), length()

‍

Exemple de brainstorming de projet avec RICE

‍

Utilisez ceci pour prioriser les projets en fonction de l'impact quantitatif et suivre l'intérêt grâce aux métriques de votes positifs.

‍

Automation de gestion des tâches

Déclenchez une automation quand toutes les sous-tâches sont marquées comme « Terminé » et mettez à jour la tâche parent en conséquence :

1. Condition de déclenchement : Quand Statut = Terminé

2. Définir la tâche parent :

3.Trigger page.Parent item.first()

4. Vérifier que toutes les sous-tâches sont terminées :

5.Parent Task.Sub-item ? Parent Task.Sub-item.every(current.Status == "Done") : false

6. Mettre à jour le statut de la tâche parent :

7.All subtasks done? ? "Done" : Parent Task.Status

Fonctions utilisées : first(), every(), opérateur ternaire X ? Y : Z

Cette configuration est idéale pour les hiérarchies de projets où les sous-tâches déterminent le statut d'achèvement des tâches parent.

‍

‍

Utiliser les formules dans les automations et les boutons

Vous pouvez intégrer les formules directement dans :

• Les boutons de page
• Les boutons de base de données
• Les automations de base de données

‍

Utilisez les formules pour :

• Insérer dynamiquement les noms des personnes, les titres de pages ou les dates
• Créer des lignes d'objet ou des messages calculés pour les emails
• Appliquer un style ou un formatage conditionnel au contenu
• Contrôler la logique de branchement avec des évaluations booléennes

‍

Guide de tarification Notion

Notion propose des plans de tarification flexibles pour les particuliers, les équipes et les entreprises, avec les fonctionnalités essentielles incluses dans chaque niveau et des améliorations puissantes disponibles à mesure que vous grandissez.

Choisissez de payer mensuellement ou annuellement. Tous les prix ci-dessous sont en EUR.

‍

Gratuit – 0 €

Idéal pour les projets personnels, les plans d'étude ou les projets secondaires.

Comprend :

• Espace de travail collaboratif
• Intégration avec Slack, GitHub et plus
• Analyse de page basique
• Historique de page de 7 jours
• Inviter jusqu'à 10 invités
• Notion Mail (synchronisation Gmail)
• Notion Calendar

‍

Plus – 9,50 € par siège/mois

Ajoutez plus de puissance de collaboration.

Tout ce qui est dans Gratuit, plus :

• Blocs illimités pour les équipes
• Téléchargements de fichiers illimités
• Historique de page de 30 jours
• Inviter jusqu'à 100 invités
• Bases de données synchronisées avec des applications tierces
• Sites web personnalisés
• Automations personnalisées
• Graphiques et tableaux de bord

‍

Business – 14 € par siège/mois

Ajoutez plus de contrôle et d'analyse.

Tout ce qui est dans Plus, plus :

• SAML SSO (Authentification unique)
• Vérification de page
• Export PDF en masse
• Analyse de page avancée
• Historique de page de 90 jours
• Inviter jusqu'à 250 invités

‍

Enterprise – Tarification personnalisée

Ajoutez une sécurité avancée, une mise à l'échelle et un support dédié.

Tout ce qui est dans Business, plus :

• Provisionnement des utilisateurs (SCIM)
• Sécurité avancée et contrôles d'administration
• Journal d'audit
• Analyse de l'espace de travail
• Historique de page illimité
• Gestionnaire de succès client dédié
• Intégrations de sécurité et de conformité
• Inviter jusqu'à 250 invités

‍

Notion AI (Module complémentaire)

Notion AI est disponible comme amélioration payante sur tous les plans. Aide avec :

• Rédaction et édition
• Résumé et traduction
• Remplissage automatique des données
• Poser des questions contextuelles dans les documents

‍

Aperçu de la tarification Notion

‍

Administration de l'espace de travail

Les administrateurs peuvent gérer les paramètres de l'espace de travail, inviter et supprimer des membres, attribuer des rôles et contrôler l'accès. Les espaces de travail Enterprise offrent des contrôles plus profonds comme SAML SSO, les journaux d'audit et les autorisations granulaires.

‍

Rôles d'administration de l'espace de travail dans Notion

‍

Paramètres dans Notion

Les paramètres de Notion vous donnent le contrôle sur votre compte personnel, les préférences de l'espace de travail, l'apparence, la langue, la confidentialité et le comportement de l'appareil, y compris le bureau, le web ou le mobile.

‍

Paramètres du compte

Changer votre photo de profil

Disponible sur le bureau et le web :

1. Allez à Paramètres → [Votre nom]

2. Cliquez sur votre photo actuelle (ou initiale) au-dessus de « Ajouter une photo »

3. Choisissez un fichier image et cliquez sur Ouvrir

‍

Changer votre nom

1. Allez à Paramètres → [Votre nom]

2. Modifiez le champ sous Nom préféré

‍

Changer votre adresse email

1. Allez à Paramètres → [Votre nom] → Sécurité du compte → Changer l'email

2. Suivez le flux de vérification :

• Avec un mot de passe : entrez-le
• Sans mot de passe : vérifiez via l'ancien email

3. Entrez votre nouvel email → Obtenez le code de vérification

4. Collez le code → Cliquez sur Changer l'email

‍

Définir, changer ou supprimer votre mot de passe

1. Allez à Paramètres → [Votre nom]

2. Sélectionnez Définir un mot de passe ou Changer le mot de passe

3. Entrez votre mot de passe en respectant les exigences (min. 8 caractères, 3 caractères spéciaux, 1 lettre, 1 chiffre)

‍

Apparence et accessibilité

Personnaliser l'apparence sur le bureau

1. Allez à Paramètres → Préférences → Apparence

2. Choisissez :

• Utiliser le paramètre système
• Mode clair
• Mode sombre

‍

‍

Personnaliser l'apparence sur mobile

1. Appuyez sur •• dans la barre latérale → Paramètres → Apparence

2. Choisissez Paramètre système, Clair ou Sombre

‍

Langue, région et affichage

‍

Changer votre langue d'affichage

1. Allez à Paramètres → Préférences → Langue et heure → Langue

2. Choisissez parmi :

• Anglais, Coréen, Japonais, Français, Allemand, Espagnol (Espagne et Amérique latine), Portugais (Brésil), Chinois simplifié/traditionnel, Néerlandais, Norvégien, Suédois, Danois (Bêta), Finnois

‍

Commencer votre semaine de calendrier le lundi

1. Allez à Paramètres → Préférences → Langue et heure

2. Activez Commencer la semaine le lundi

‍

Changer votre fuseau horaire

1. Allez à Paramètres → Préférences → Langue et heure

2. Définissez manuellement ou activez Mise à jour automatique du fuseau horaire

‍

Préférences de l'application de bureau

Au démarrage

Définissez ce qui s'affiche quand l'application s'ouvre :

• Continuer où vous vous étiez arrêté
• Page par défaut

‍

Recherche de commande et barre de menu

Activez la recherche de commande pour lancer Notion de n'importe où :

• Afficher dans la barre de menu
• Personnaliser les raccourcis clavier

‍

Comportement du nouvel onglet

• Activez Ouvrir la recherche lors de la création d'un nouvel onglet
• Choisissez d'afficher la page par défaut à la place

‍

Comportement des liens Notion

• Activez Ouvrir les liens Notion dans le navigateur
• Ou permettez aux liens web de rediriger vers l'application de bureau

‍

Ouvrir les liens dans l'application de bureau

Voulez-vous que les liens Notion de votre navigateur s'ouvrent dans l'application ?

1. Allez à Paramètres → Préférences

2. Activez Ouvrir les liens dans l'application de bureau

3. Dans votre application de bureau, assurez-vous que Ouvrir les liens dans le navigateur est désactivé

‍

Si cela ne fonctionne pas :

• Ouvrez le lien dans le navigateur → Cliquez sur •• → Ouvrir dans l'application Mac

‍

Confidentialité et analyse

Afficher l'historique

Pour refuser l'analyse :

1. Allez à Paramètres → Préférences → Confidentialité

2. Sous Afficher mon historique de consultation, sélectionnez Ne pas enregistrer

‍

Découverte du profil

Contrôlez si d'autres peuvent trouver votre profil en utilisant votre email :

1. Allez à Paramètres → Préférences → Confidentialité

2. Activez/désactivez Découverte du profil

‍

Supprimer votre compte Notion

Si vous ne souhaitez plus utiliser Notion, vous pouvez supprimer définitivement votre compte, mais assurez-vous de bien comprendre les conséquences d'abord.

‍

Que se passe-t-il quand vous supprimez votre compte

La suppression de votre compte Notion est permanente et affecte tout le contenu et les espaces de travail associés.

Voici ce qui se passe :

• Tous les espaces de travail privés dont vous êtes le seul membre seront supprimés définitivement
• Les espaces de travail partagés dont vous êtes le seul administrateur seront également supprimés pour tout le monde
• Les espaces de travail supprimés sont inaccessibles à tous les membres, pas seulement à vous
• Vous serez supprimé de tous les espaces de travail partagés dont vous faisiez partie
• Vous perdrez l'accès à toutes vos pages, même les pages personnelles et privées
• Un message d'avertissement affichera les espaces de travail affectés avant que vous confirmiez

‍

‍

Comment supprimer votre compte

1. Allez à Paramètres → [Votre nom]

2. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Supprimer mon compte

3. Une fenêtre contextuelle affichera les espaces de travail affectés

4. Pour confirmer, entrez votre email de compte

5. Cliquez sur Supprimer définitivement le compte et {#} espaces de travail

‍

Notion AI

Notion AI est intégré à votre espace de travail, vous aidant à rechercher, rédiger, résumer, faire du brainstorming, traduire et agir, tout sans changer d'application.

C'est utile pour gérer les projets, examiner les documents ou explorer les idées, car il fonctionne aux côtés de vos notes, bases de données et collaborateurs pour accélérer votre travail.

‍

Où trouver Notion AI

Vous pouvez accéder à Notion AI à partir de plusieurs points de votre espace de travail :

• L'icône Notion AI dans le coin inférieur de n'importe quelle page
• Le chat Notion AI depuis votre barre latérale

‍

En ligne, en :

• Appuyant sur l'espace dans un nouveau bloc
• Cliquant sur ⋮⋮ sur n'importe quel bloc → Demander à l'IA
• Mettant en surbrillance le texte et en sélectionnant Demander à l'IA

‍

Raccourcis Notion AI

Raccourci bureau : Maj + Cmd/Ctrl + J (personnalisable via Paramètres → Préférences)

Accès iOS :

• Demandez à Siri d'ouvrir Notion AI
• Utilisez Spotlight ou l'application Raccourcis
• Ajoutez Notion AI à votre écran d'accueil
• Sur iPhone 15 Pro : assignez au bouton d'action

‍

Ce que Notion AI peut faire

Trouver des réponses

Posez des questions à Notion AI et obtenez des réponses basées sur :

• Les connaissances mondiales
• Les pages de votre espace de travail (auxquelles vous avez accès)
• Les outils connectés comme Slack et Google Drive (via la bêta des connecteurs IA)

‍

Agir sur les pages

Notion AI peut suggérer et exécuter des actions utiles :

• Extraire les éléments d'action
• Résumer une réunion
• Rédiger un agenda
• Poser des questions basées sur le contenu de la page actuelle

‍

Analyser les fichiers et images téléchargés

Téléchargez un PDF, PNG ou JPEG dans votre chat IA et posez des questions comme :

« Quels sont les éléments d'action clés de ce document ? »

• Plan gratuit : PDF/images de moins de 5 Mo
• Plans payants/IA : PDF jusqu'à 20 Mo, images jusqu'à 5 Mo

‍

‍

Créer et modifier du contenu

Utilisez Notion AI pour :

• Rédiger des plans, des brouillons, des résumés
• Modifier la grammaire, le ton, la longueur
• Traduire du contenu
• Créer des bases de données basées sur une invite.

‍

Remplissage automatique

Le remplissage automatique de Notion AI peut :

• Générer des résumés
• Traduire du contenu
• Rédiger les éléments d'action directement dans les propriétés de la base de données

Idéal pour garder les suivi de projets ou les bases de données de contenu automatiquement à jour.

‍

Tarification de Notion AI

• Prix : 10 $ par membre/mois (module complémentaire pour tout plan)
• Réduction annuelle : 20 % si facturé annuellement

‍

Comment ajouter :

• Allez à Paramètres → Améliorer le plan / Explorer les plans
• Sous Notion AI, cliquez sur Ajouter au plan

‍

Notion Calendar

‍

Notion Calendar (anciennement Cron) offre une expérience de calendrier intégrée. Vous pouvez connecter plusieurs calendriers Google, gérer les événements aux côtés des tâches et afficher votre calendrier directement dans Notion.

‍

Gérer vos calendriers

Vous pouvez connecter plusieurs calendriers à Notion Calendar. Les comptes connectés et leurs calendriers sont listés dans la barre latérale gauche de Notion Calendar. Vous pouvez réduire les comptes, les réorganiser et réorganiser les calendriers au sein d'eux.

‍

Ajouter un calendrier

Pour ajouter un calendrier à Notion Calendar :

1. Allez à Paramètres → Calendriers.

2. Sélectionnez Connecter à côté du type de calendrier que vous souhaitez ajouter.

‍

Supprimer un calendrier

Vous pouvez supprimer n'importe quel calendrier de Notion Calendar. Pour ce faire, allez à Paramètres → Calendriers. À côté du calendrier que vous souhaitez supprimer, sélectionnez Déconnecter.

‍

Définir un calendrier par défaut

Notion Calendar utilise par défaut un calendrier quand vous créez de nouveaux événements.

Pour définir un calendrier par défaut, allez à Paramètres → Calendriers → Calendrier par défaut et choisissez le calendrier que vous souhaitez définir par défaut, cela peut être une base de données Notion.

‍

Masquer un calendrier

Si vous souhaitez masquer un calendrier, sélectionnez 👁️ à côté de son nom. Cela supprimera tous les événements de ce calendrier de la vue et l'icône aura un trait. Pour afficher un calendrier, sélectionnez 👁️ à nouveau.

‍

Changer la couleur ou le nom d'un calendrier

Sur le bureau ou le web, sélectionnez un calendrier, puis entrez un nouveau nom ou sélectionnez une nouvelle couleur.

‍

Inconvénients de Notion Calendar

Notion Calendar est suffisant pour la planification simple et rester dans l'écosystème Notion, mais manque de la planification intelligente, des fonctionnalités centrées sur les tâches et du support du travail profond qui font de Morgen une excellente alternative d'outil d'exécution quotidienne.

Essayez notre minuteur de travail profond - définissez la durée de votre session et appuyez sur démarrer pour chronométrer votre session.

‍

‍

Gérer vos événements

Créer des événements

‍

Pour créer un événement dans Notion Calendar, sélectionnez un créneau horaire dans votre calendrier, puis entrez les détails de votre événement. Si vous souhaitez créer un événement de concentration, absence du bureau ou anniversaire, ouvrez la liste déroulante à côté de Événement et choisissez votre type d'événement souhaité. Pour ajouter des participants et des salles, sélectionnez Participants et salles et cliquez sur les personnes et les salles pertinentes. Une fois terminé, sélectionnez Envoyer l'invitation pour notifier les invités.

Si vous êtes sur mobile, sélectionnez + en bas à droite de l'application, puis entrez les détails de votre événement. Pour terminer, sélectionnez Terminé, ou Envoyer l'invitation si vous avez ajouté d'autres participants.

Créer des événements multi-jours avec heures de début et de fin

Pour créer des événements multi-jours avec des détails d'heure, sélectionnez un créneau horaire dans votre calendrier, puis faites-le glisser sur les jours que l'événement couvrira. Une fois l'événement créé, vous pouvez entrer les heures de début et de fin pour celui-ci.

‍

‍

Changer votre statut et la confidentialité de l'événement

1. Sélectionnez un événement.

2. Dans le panneau de contexte droit, affichez votre statut comme Occupé ou Libre.

3. Vous pouvez également rendre les détails de votre événement visibles à d'autres en les rendant Publics, ou uniquement à vous et aux autres participants en les rendant Privés.

‍

Changer votre type d'événement

Dans Notion Calendar, il existe différents types d'événements : Événement, Temps de concentration, Absence du bureau et Anniversaire.

Quand vous créez un nouvel événement et que le nom de cet événement contient le mot « anniversaire », Notion Calendar le transformera automatiquement en événement Anniversaire. L'événement deviendra un événement toute la journée qui se répète chaque année.

‍

Envoyer un email aux participants

Sélectionnez un événement, puis sélectionnez ••• en haut à droite du panneau de contexte droit → Envoyer un email aux participants. Cela ouvrira un lien mailto:.

Sur Mac, cela utilise par défaut l'application Mail. Pour changer cela :

• Ouvrez l'application Mail.
• Allez à Paramètres....
• Ouvrez la liste déroulante à côté de Lecteur d'email par défaut et sélectionnez votre email préféré.

‍

Déplacer un événement vers un autre calendrier

Parce que Notion Calendar rassemble tous vos engagements au même endroit, il est facile de déplacer un événement d'un calendrier à un autre. Pour ce faire :

• Sélectionnez un événement.
• Dans le panneau de contexte droit, cliquez sur le nom du calendrier actuel
• Dans la liste déroulante, sélectionnez un nouveau calendrier pour l'événement.

‍

Modifier les événements en masse

Vous pouvez agir sur plusieurs événements à la fois. Ceux-ci incluent le changement de leur couleur ou leur blocage sur un autre calendrier. Pour ce faire :

• Maintenez maj tout en utilisant Notion Calendar sur le bureau ou le web, puis sélectionnez plusieurs événements.
• Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez l'action que vous souhaitez entreprendre.

Vous pouvez également décaler plusieurs événements sur votre calendrier. Pour ce faire :

• Maintenez maj tout en utilisant Notion Calendar sur le bureau ou le web, puis sélectionnez plusieurs événements.
• Faites glisser les événements vers les créneaux horaires souhaités. Ils se déplaceront tous ensemble.

‍

Supprimer un événement

Il y a plusieurs façons de supprimer un événement dans Notion Calendar :

• Cliquez avec le bouton droit sur l'événement et sélectionnez Supprimer.
• Sélectionnez un événement et appuyez sur supprimer sur votre clavier.
• Sur mobile, appuyez sur un événement, puis sélectionnez •• → Supprimer l'événement.

Si vous supprimez un événement en tant que participant, vous avez la possibilité de laisser une note RSVP.

Sites Notion

Avec Notion Sites, vous pouvez transformer n'importe quelle page Notion en un site web partageable et personnalisable. Que vous créiez un portfolio, un hub de documentation ou un wiki d'entreprise, vous pouvez publier des pages en quelques clics. Les plans payants incluent des options de personnalisation et des analyses.

‍

Ce que vous pouvez personnaliser (plans payants uniquement)

Les utilisateurs sur un plan Plus, Business ou Enterprise peuvent :

• Ajouter une favicon personnalisée (icône du navigateur)
• Définir un thème de page (Clair, Sombre ou Système)
• Modifier la barre de navigation et l'en-tête
• Créer un aperçu de partage personnalisé pour les liens sociaux
• Intégrer Google Analytics
• Masquer le filigrane Notion (avec un domaine personnalisé)

Pour un domaine personnalisé, vous aurez besoin de l'extension de domaine personnalisé Notion.

‍

Personnaliser les aperçus de partage

Contrôlez comment votre site apparaît dans les aperçus de lien (par exemple, sur les réseaux sociaux) :

1. Ouvrez la page Notion publiée → cliquez sur Partager → Publier

2. Cliquez sur Personnalisation du site

3. Sous Aperçu de partage, survolez l'aperçu et sélectionnez Télécharger une image

4. Cliquez sur Publier les modifications pour mettre à jour

‍

Définir un thème de site

Harmonisez le thème de votre site avec votre contenu ou votre marque :

1. Allez à Partager → Publier → Personnalisation du site

2. Sous Thème, sélectionnez :

• Système (correspondre au système d'exploitation de l'utilisateur)
• Clair
• Sombre

4. Cliquez sur Publier les modifications

‍

Personnaliser votre favicon

Pour mettre à jour la petite icône qui apparaît dans les onglets du navigateur :

1. Partager → Publier → Personnalisation du site

2. Sous Favicon, choisissez :

• Icône de page (votre icône Notion existante), ou
• Télécharger une image (fichier .png ou .ico personnalisé)

3. Cliquez sur Publier les modifications

‍

Personnaliser l'en-tête de votre site

L'en-tête de votre site apparaît en haut de chaque page et aide à la navigation et à la marque.

Pour personnaliser :

1. Partager → Publier → Personnalisation du site → En-tête

Vous pouvez :

Activer/désactiver :

• Fil d'Ariane (affiche la hiérarchie des pages)
• Recherche (ajoute une barre de recherche pour les visiteurs)
• Dupliquer en tant que modèle (permet aux autres de copier votre site en tant que page Notion)
• Filigrane Notion (supprimable uniquement avec un domaine personnalisé)

‍

Ajouter des liens de navigation :

• Sous Navigation, cliquez sur Ajouter une page pour lier d'autres pages de votre espace de travail

‍

2. Cliquez sur Publier les modifications

‍

Connecter Google Analytics

Suivez le comportement des visiteurs et les performances du site avec l'intégration Google Analytics intégrée de Notion.

‍

Étapes :

1. Partager → Publier → Personnalisation du site

2. Cliquez sur Google Analytics

3. Collez votre ID de mesure

4. Cliquez sur Publier les modifications

‍

Utilisateurs du plan gratuit vs utilisateurs du plan payant

‍

‍

Marketplace

Le Marketplace Notion est votre destination de confiance pour les modèles gratuits et payants créés par des créateurs vérifiés. Ces modèles vont des calendriers de contenu à la productivité, la planification de projets, les communautés et les finances personnelles. Tous les achats sont remboursables.

‍

Trouver des modèles

Accédez au Marketplace depuis votre barre latérale Notion :

Aller à → Modèles

‍

Explorez les modèles par :

• Catégorie : Travail, Vie ou École
• Recherche : Utilisez la barre de recherche en haut pour trouver quelque chose de spécifique
• Curation : Parcourez les plus utilisés, les tendances ou les nouveaux ajouts

‍

Chaque annonce affiche :

• Coût du modèle (Gratuit ou $)
• Nom du créateur
• Description et cas d'usage
• Fonctionnalités Notion utilisées (par exemple, boutons, bases de données)
• Nombre de fois ajouté
• Date de la dernière mise à jour
• Évaluations et avis

‍

Ajouter un modèle

Modèles gratuits

Cliquez sur Ajouter pour dupliquer instantanément le modèle dans votre espace de travail.

‍

🎁 Cadeau : Obtenez notre modèle Notion de time blocking pour mapper vos tâches et projets, et capturer toutes les informations dont vous avez besoin pour un time blocking à fort impact.

‍

Modèles payants

Cliquez sur Acheter pour ${price} et suivez ces étapes :

1. Sélectionnez où dupliquer le modèle (Privé ou Espace d'équipe)

2. Entrez vos informations de paiement (USD uniquement, cartes de crédit uniquement)

3. Appliquez éventuellement un coupon

4. Acceptez les conditions de Notion et la politique de remboursement de 14 jours

5. Accordez l'accès par e-mail si demandé par le créateur (facultatif)

6. Cliquez sur Acheter

‍

Gérer vos modèles

Pour afficher les modèles que vous avez ajoutés ou achetés :

1. Ouvrez Modèles depuis votre barre latérale

2. Cliquez sur Ajoutés en haut

‍

Vous verrez :

• Une liste complète des modèles ajoutés
• Qui a ajouté chacun
• Prix payé (le cas échéant)
• Date d'achat

‍

Évaluer ou contacter un créateur

Laisser un avis :

• Cliquez sur •• à côté d'un modèle dans la liste Ajoutés
• Sélectionnez Laisser un avis
• Suivez l'invite (doit être respectueux et pertinent)

‍

Contacter le créateur :

• Cliquez sur •• → Contacter le créateur

Pour conclure

À présent, vous maîtrisez les bases comme les pages, les blocs et les modèles, et vous avez progressivement exploré les bases de données, les automations et les intégrations. La clé est de commencer simplement, de construire intentionnellement et d'évoluer votre espace de travail à mesure que votre flux de travail devient plus sophistiqué.

‍

Configuration recommandée :

• Slack pour transformer les messages en tâches Notion.
• Morgen pour unifier les calendriers, la planification quotidienne et le time blocking IA basé sur votre capacité, vos priorités, vos dates d'échéance et vos niveaux d'énergie.
• Zapier pour intégrer les outils externes.
• Miro pour visualiser les idées.
• Github pour lier les demandes de tirage et les bases de données à Notion.

‍

Vous avez les fondations et il est temps de commencer à construire. Le meilleur système est celui qui soutient votre réflexion, pas celui qui vous ralentit.

‍

‍