La Guía Definitiva de Notion: De Principiante a Experto

¿Qué es Notion?

De una forma u otra, todos descubren Notion. Ya sea por su interfaz minimalista, su naturaleza de construcción por bloques, o la publicación de páginas en vivo. Para mí fue la estética tipo garabato y la personalización de los espacios de trabajo que creé a lo largo de los años. Todos estos matices hacen que Notion sea lo que es hoy, una potencia de gestión de proyectos, seguimiento de tareas y toma de notas simple.

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Puedes crear páginas, listas de tareas, calendarios y bases de datos para gestionar cualquier tipo de proyecto. Luego, organiza la información, colabora con otros y construye sistemas poderosos adaptados a tu flujo de trabajo.

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En esencia, Notion se construye alrededor de un concepto simple pero poderoso: todo es un "bloque". Ya sea texto, una imagen, una lista de verificación, una tabla o incluso un archivo incrustado. Puedes crear páginas para almacenar estos bloques y luego anidar páginas dentro de páginas para construir un sistema altamente organizado.

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Notion ofrece una variedad de plantillas y herramientas de construcción para dar a los principiantes un comienzo fácil en la configuración de flujos de trabajo para gestión de tareas, seguimiento de proyectos, toma de notas o diarios personales. Con características como edición de arrastrar y soltar y bases de datos personalizables, Notion te da control total sobre cómo capturar y organizar tu trabajo e ideas.

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Pero primero aprendes las notas, luego tocas la música. En esta guía repasaremos todos los conceptos básicos que necesitas saber, así que al final te sentirás cómodo creando y organizando tus proyectos y documentos en Notion sin plantillas como usuario intermedio.

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¿Por qué usar Notion para gestión de tareas?

Notion te permite personalizar completamente tus listas de tareas, añadir plazos, asignar prioridades y vincular tareas a proyectos o recursos más grandes. Puedes elegir diferentes vistas, como tableros kanban, calendarios o listas simples, dependiendo de cómo prefieras visualizar tu trabajo.

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La gestión de tareas en Notion es especialmente poderosa porque puedes integrar notas, documentos y flujos de trabajo junto a tus tareas pendientes.

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Hay un gran número de herramientas que integran Notion para aumentar la productividad de tus proyectos. Siempre termino con una lista masiva de tareas pendientes, así que herramientas como Morgen me ayudan a visualizar y priorizar qué tarea abordar, para poder impactar donde importa sin pasar horas planificando y realmente hacer el trabajo.

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Inicio rápido con Notion

Primero, crea una cuenta gratuita de Notion en línea o a través de la aplicación móvil. Una vez dentro, se te presentará un espacio de trabajo limpio donde puedes comenzar a crear páginas. Una página en Notion puede ser cualquier cosa, una lista de tareas, un diario, una agenda de reunión o incluso una base de datos de proyecto completa.

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Una forma fácil de comenzar es usando las plantillas integradas de Notion, que ofrecen diseños listos para usar para gestión de tareas, objetivos personales, seguimiento de proyectos y más. Puedes personalizar las plantillas añadiendo texto, encabezados, listas de verificación, imágenes y otros "bloques".

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Agrupa páginas relacionadas y usa características como bases de datos vinculadas, etiquetas y filtros para una configuración integrada y organizada. A medida que te sientas más cómodo, puedes personalizar tu configuración con opciones avanzadas como fórmulas, relaciones entre bases de datos y automatizaciones. La clave del éxito con Notion es comenzar simple, construir gradualmente y ajustar tu espacio de trabajo a medida que tus necesidades evolucionan.

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Requisitos previos

1. Una cuenta gratuita de Notion.

2. Aplicación web o Notion descargada.

3. Internet (el acceso sin conexión es limitado e internet es necesario para sincronizar).

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Espacio de trabajo y barra lateral

Tu aplicación Notion se divide en dos áreas principales: la barra lateral y el editor. Repasaremos ambas junto con consejos para comenzar.

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Descripción general de la barra lateral

La barra lateral es tu centro de control para acceder a páginas, bases de datos, espacios de equipo, configuración y más. Todo lo que crees, páginas, tareas o bases de datos, aparecerá aquí. La barra lateral es completamente expandible, plegable y personalizable, permitiéndote anidar páginas infinitamente para crear una estructura que coincida con tu organización personal o de equipo.

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La barra lateral se divide en varias secciones:

• Espacios de equipo (en planes pagos): Organiza el trabajo por equipo o departamento.
• Compartido: Páginas compartidas con miembros específicos.
• Privado: Páginas que solo tú puedes ver.
• Favoritos: Páginas que has marcado con estrella para acceso rápido. Al hacer clic en ⭐ en la parte superior, la página aparece bajo Favoritos para mantener las páginas de proyectos clave a mano.

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Junto a Crear nueva página, puedes hacer clic en cerrar barra lateral, o cmd + \ para contraer secciones y mantener las cosas ordenadas. Arrastra y suelta propiedades para reorganizar tu barra lateral exactamente como te guste.

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La parte superior de la barra lateral incluye herramientas poderosas:

• Selector de espacio de trabajo: Cambia entre diferentes espacios de trabajo o crea uno nuevo.
• Búsqueda: Encuentra rápidamente cualquier página, base de datos o actividad reciente.
• Inicio: Ver tus páginas más importantes y elementos de acción.
• Bandeja de entrada: Ve todas las notificaciones, menciones y asignaciones de trabajo en un solo lugar.
• Configuración: Ajusta todo, desde la apariencia hasta las notificaciones.
• Plantillas: Comienza rápidamente nuevos proyectos con plantillas preconstruidas.
• Papelera: Las páginas eliminadas viven aquí temporalmente y pueden restaurarse si es necesario.
• 📝 Crear una nueva página: En la parte superior de la barra lateral, usa el atajo cmd/ctrl + N, o toca 📝 en la parte inferior de tu aplicación móvil.

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También encontrarás enlaces rápidos a Configuración, Plantillas y Papelera en la parte inferior de la barra lateral.

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Descripción general del editor

El editor es el espacio de trabajo donde creas y gestionas contenido. Piénsalo como un lienzo en blanco para escribir, planificar, hacer lluvia de ideas o construir sistemas completos.

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Las características clave del editor incluyen:

• Distracciones mínimas: Una vez que comienzas a escribir, los menús de control se desvanecen en el fondo, ayudándote a enfocarte profundamente.
• Presencia de colaboradores: Ve fotos de perfil en vivo de compañeros de equipo viendo o editando la misma página.
• Menú de compartir: Gestiona fácilmente permisos, comparte un enlace de página o invita colaboradores por correo electrónico.

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El editor admite docenas de tipos de bloques (texto, encabezados, listas, imágenes, tablas, bases de datos, incrustaciones, etc.) dándote flexibilidad total en cómo estructuras el contenido.

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Espacios de trabajo de equipo vs. personales

Espacios de trabajo personales

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Las páginas recién creadas son privadas por defecto.

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Espacios de trabajo de equipo (planes Plus, Business o Enterprise)

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La organización de la barra lateral bajo Espacios de equipo se comparte entre miembros. Todos ven la misma estructura, pero pueden contraer o expandir individualmente árboles de páginas sin afectar a otros.

Los administradores en planes de equipo pueden gestionar permisos de miembros y controlar la visibilidad de páginas de forma más granular.

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Páginas y bloques

Notion se construye alrededor del concepto de páginas y bloques, dándote flexibilidad impecable en escritura, planificación, organización y conexión de información. Ya sea que estés construyendo una base de conocimiento, escribiendo una publicación de blog o diseñando un panel, entender cómo usar bloques, páginas, enlaces y contenido sincronizado te da control total sobre tu espacio de trabajo.

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Páginas de Notion

Las páginas son donde vive todo tu contenido. Pueden ser documentos independientes, anidados dentro de otras páginas o vinculados en todo tu espacio de trabajo. Puedes crear una nueva página desde la barra lateral, el comando /page o con atajos de teclado. Las páginas pueden contener cualquier cosa, desde texto, imágenes, bases de datos, archivos incrustados hasta páginas adicionales.

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Bloques de Notion

Dentro de las páginas, todo el contenido está hecho de bloques. Todos los párrafos, listas, encabezados, medios, tablas, bases de datos y más.

Estos bloques pueden ser:

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• Arrastrados y soltados
• Editados en línea
• Convertidos a otros tipos
• Anidados dentro de alternancias, bloques sincronizados o columnas

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Vincular contenido en Notion

Notion facilita crear un espacio de trabajo conectado vinculando páginas y bloques juntos. Los espacios de trabajo conectados son todas tus herramientas, información y personas en un solo lugar, con el objetivo de reducir el cambio de contexto y mejorar la colaboración del equipo.

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• @-mention, [[, o + seguido de un nombre de página vincula a otra página de Notion en línea.
• Usa /link to page para crear un bloque visual que vincula a otra página (también aparecerá en tu barra lateral como una subpágina).
• Cada bloque tiene un enlace único, haz clic en el ⋮⋮ → Copiar enlace para compartirlo.
• Pega URLs de sitios externos para crear marcadores web con vistas previas.

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Contenido sincronizado

Los bloques sincronizados te permiten reflejar contenido en múltiples páginas o dentro de la misma página, así que las actualizaciones en un lugar aparecen en todas partes.

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Cómo sincronizar contenido entre páginas

1. Selecciona uno o más bloques.

2. Copia con cmd/ctrl + C.

3. Pega en otra página.

4. Elige Pegar y sincronizar, un contorno rojo aparecerá alrededor de los bloques sincronizados.

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Crear nuevos bloques sincronizados desde cero

• Escribe /syncedblock o usa el menú +
• Añade o arrastra contenido al bloque sincronizado
• Usa Copiar y sincronizar para pegar en otras ubicaciones

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Identificar y editar bloques sincronizados

• Los bloques sincronizados tienen un borde rojo al pasar el ratón
• Hacer clic dentro te permite editar el contenido, que actualiza todas las instancias
• Usa el menú Editando en ↙ X otras páginas para ver todas las ubicaciones
• El bloque original está etiquetado como ORIGINAL

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Desincronizar contenido

Los bloques sincronizados son perfectos para preguntas frecuentes reutilizables, documentación de procesos, actualizaciones de estado o llamadas recurrentes en diferentes páginas.

• Para desincronizar una sola instancia, haz clic en ⋮⋮ → Desincronizar
• Para desincronizar todas las copias, ve al bloque original → ⋮⋮ → Desincronizar todo

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Wikis

Notion te permite convertir cualquier página en un wiki, excelente para organizar documentación de empresa, manuales de equipo o centros de aprendizaje.

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Cómo crear un wiki

1. Abre una página → haz clic en •• → Convertir en wiki

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Los wikis vienen con tres vistas integradas:

• Inicio: Página de destino personalizada
• Todas las páginas: Una base de datos de cada página wiki
• Páginas que poseo: Ver solo páginas asignadas a ti

Puedes añadir más vistas como cronogramas, calendarios o tableros kanban.

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Páginas verificadas y propietarios

Las páginas pueden verificarse para confirmar precisión y propiedad. Las páginas verificadas muestran un distintivo ✅ y pueden expirar en un cronograma establecido, notificando al propietario de la página cuándo es hora de revisar o actualizar.

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Deshacer un wiki

Haz clic en ••• → Deshacer wiki para convertirlo de nuevo en una página normal.

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Organiza y formatea tu contenido

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Encabezados

Añade jerarquía y legibilidad con /h1, /h2, y /h3. También puedes convertir encabezados en alternancias para contraer contenido.

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Columnas

Arrastra cualquier bloque junto a otro para crear columnas. Puedes crear diseños multicolumna e incluso colocar bloques de medios uno al lado del otro.

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Divisores

Inserta divisores con /divider o escribiendo --- para dividir visualmente el contenido.

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Tabla de contenidos

Usa /table of contents para generar automáticamente una lista de encabezados en tu página — ideal para documentos largos o wikis.

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Incrustaciones de medios y archivos

Notion admite una amplia gama de formatos de archivo:

• Imágenes: JPG, PNG, GIF, WEBP, SVG, HEIC, etc.
• Vídeos: MP4, YouTube, Vimeo
• Audio: MP3, WAV, OGG
• Documentos: PDF

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Puedes:

• Arrastra y suelta medios
• Usa /image, /video, /audio, /file, o /embed
• Redimensiona, recorta, alinea, enmascara o añade títulos
• Ver pantalla completa, descargar o reemplazar archivos

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Tablas: simples vs. base de datos

¿Necesitas una matriz rápida? Usa una tabla simple:

• Inserta con /table
• Añade/elimina filas y columnas con el botón +
• Usa opciones para encabezados y ancho de columna

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Las bases de datos incluyen características avanzadas como filtros, ordenamiento o relaciones. Al hacer clic en ••• → convertirás una tabla en una base de datos. Ver capítulo de Base de datos para más información.

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Bloques de código

Los bloques de código en Notion son perfectos para desarrolladores, escritores técnicos o cualquiera que mantenga una biblioteca personal de scripts y fragmentos de código. Te permiten presentar código con formato limpio, indentación adecuada y resaltado de sintaxis, todo mientras mantienes tu contenido principal fácil de leer.

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Añadir un bloque de código

Para insertar un bloque de código:

• Escribe /code y presiona Intro
• O, haz clic en el icono + en el margen izquierdo y selecciona Código

Esto creará un bloque separado con una fuente monoespaciada donde puedes escribir o pegar tu código.

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Resaltado de sintaxis

Notion admite resaltado de sintaxis para muchos lenguajes populares, incluyendo JavaScript, Python, HTML, CSS, SQL, Bash y más.

Para elegir tu lenguaje:

• Haz clic en el nombre del lenguaje en la parte superior izquierda del bloque de código
• Comienza a escribir para buscar tu lenguaje deseado, luego selecciónalo

Esto asegura que tu código esté codificado por colores y formateado correctamente, haciéndolo más fácil de leer y entender.

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Envolver código

Por defecto, las líneas largas de código pueden requerir desplazamiento horizontal. Para envolver líneas dentro del bloque:

• Pasa el ratón sobre el bloque de código y haz clic en el menú ••
• Activa Envolver código, esto añade saltos de línea para ajustarse al ancho del bloque

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Copiar o añadir título a bloques de código

Cuando pasas el ratón sobre un bloque de código, verás opciones para:

• Copiar: Copia instantáneamente todo el bloque a tu portapapeles
• Título: Añade una breve descripción o etiqueta para tu código

También puedes acceder a estas opciones desde el menú •••, donde hay opciones adicionales como alineación de bloque y duplicación.

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Características avanzadas

A continuación, nos sumergiremos en bases de datos, colaboraciones, fórmulas, APIs, configuración, IA, calendario, sitios y marketplace.

¿Qué es una base de datos de Notion?

Las bases de datos de Notion son una de las herramientas más poderosas de la plataforma. Más que solo tablas u hojas de cálculo, cada fila en una base de datos de Notion es una página completamente editable, lo que significa que puedes gestionar flujos de trabajo complejos, organizar contenido y rastrear progreso.

Las bases de datos son excelentes si estás construyendo un calendario de contenido, un rastreador de proyectos, un CRM o un wiki de empresa.

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¿Qué hace únicas a las bases de datos de Notion?

• Cada elemento es una página: Cada entrada es una página Notion completa, que puede incluir notas, listas de verificación, medios, subpáginas o cualquier otra cosa que pondrías en una página normal de Notion.
• Propiedades personalizables: Añade propiedades como texto, fechas, etiquetas, personas, campos de estado, números, casillas de verificación, fórmulas y relaciones. Estas te ayudan a estructurar y etiquetar tu contenido para ordenamiento y filtrado fácil.
• Múltiples vistas: Visualiza tus datos como tabla, tablero (kanban), calendario, galería, lista, cronograma o gráfico. Cambia entre vistas según lo que sea más útil en cualquier momento.

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Crear una base de datos

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Ten en cuenta:

• Una relación conecta una base de datos con otra (como vincular una Tarea a un Proyecto).
• Un resumen llega a través de esa relación y extrae información específica, como la fecha límite del proyecto o cuántas tareas están marcadas como "Hecho".

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• Relación: Enlaces a la base de datos de Proyectos
• Resúmenes: Pueden resumir la fecha límite del proyecto o prioridad desde el Proyecto relacionado

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Para crear una nueva base de datos:

• En una nueva página, elige "Tabla" bajo "Comenzar con."
• Usa el comando /database para insertar una base de datos en línea
• Elige de plantillas sugeridas, usa ChatGPT o la IA integrada de Notion para ayudarte a generar una estructura de base de datos con un mensaje personalizado

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Mensaje de ejemplo:

"Crea una estructura de espacio de trabajo de Notion con bases de datos conectadas para [tu caso de uso]. Debe incluir las entidades principales (por ejemplo, proyectos, tareas, miembros del equipo), mostrar cómo se relacionan entre sí e incluir propiedades de ejemplo, vistas y resúmenes sugeridos. Hazlo modular, escalable y amigable para principiantes."

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Entidades principales a considerar para gestión de tareas:

• Usuario – La persona usando el sistema.
• Tarea – El elemento central que representa el trabajo a realizar.
• Descripción - Detalles de la tarea.
• Fecha de vencimiento - Una fecha cuando la tarea debe terminarse.
• Estado - El estado actual de la tarea puede ser por hacer, haciendo o hecho (puedes personalizar esto aún más)
• Prioridad - Prioridad de la tarea en un período de tiempo.
• Energía requerida - Cuánta energía necesitas para terminar esta tarea— alta, media, baja.
• Subtareas - Pasos más pequeños dentro de una tarea padre.

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Tipos de bases de datos de Notion:

• Bases de datos de página completa: Aparecen como sus propias páginas en tu barra lateral. Pueden bloquearse (vía •• → Bloquear base de datos) para prevenir ediciones de estructura.
• Bases de datos en línea: Incrustadas dentro de otra página. Usa el icono expandir (⤡) para abrir en modo página completa. Arrastra a la barra lateral para convertirlo en una base de datos de página completa.

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Añadir y abrir páginas de base de datos

Cada elemento de base de datos es una página de Notion.

Para añadir un elemento:

• Haz clic en + Nuevo en la parte superior de la base de datos o en la parte inferior de una tabla/lista/tablero/galería.
• En calendarios, haz clic en el + en cualquier fecha.

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Para abrir un elemento:

• En tablas/listas, haz clic en el título o botón ABRIR.
• En tableros/galerías/calendarios, haz clic en cualquier lugar de la tarjeta.
• Haz clic en ⤡ dentro de la vista previa para abrirlo como página completa.

Puedes añadir cualquier bloque dentro de páginas de base de datos: texto, imágenes, subpáginas, bloques sincronizados, etc.

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Personalizar páginas de base de datos

En la parte superior de cada página de base de datos, verás sus propiedades. Puedes personalizar qué se muestra y cómo:

• Haz clic en •• → Personalizar página
• Elige Mostrar siempre, Ocultar cuando esté vacío, u Ocultar siempre para cada propiedad
• Reorganiza el orden de propiedades con el ⋮⋮ arrastrador
• Ajusta la visualización de enlaces inversos y comentarios

Enlaces inversos: Expandido, Ventana emergente u Desactivado

Comentarios: Expandido u Desactivado

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Esto ayuda a mantener tus páginas limpias, especialmente cuando trabajas con muchas propiedades.

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Navegar y ver bases de datos

Cada base de datos incluye herramientas poderosas para gestionar y analizar tus datos:

• Vistas: Crea múltiples vistas para diferentes equipos o tareas (por ejemplo, "Esta semana", "En progreso", "Completado")
• Añadir vista: Haz clic en el desplegable junto al nombre de la vista → Añadir vista → Elige diseño (tabla, etc.)
• Filtros y ordenamientos: Aplica filtros para mostrar solo lo que necesitas; ordena por cualquier propiedad
• Búsqueda: Encuentra instantáneamente entradas de base de datos coincidentes
• •• Menú: Cambia agrupación, diseño y visibilidad de propiedades

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Opciones de elemento

Haz clic derecho en cualquier fila de base de datos (o haz clic en el ⋮⋮) para:

• Eliminar o Duplicar un elemento
• Copiar enlace para compartirlo
• Renombrar el elemento sin abrirlo
• Mover a otro espacio de trabajo/página
• Editar propiedades rápidamente en línea

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Colaborar en bases de datos

Las bases de datos son herramientas poderosas de colaboración. Notion te da control granular sobre quién puede editar qué.

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Permiso "Puede editar contenido"

Este permiso permite a los usuarios:

• Añadir, editar, y eliminar páginas ****en la base de datos
• Modificar valores de propiedades

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Pero no permite:

• Cambiar la estructura de la base de datos (propiedades, vistas, filtros, ordenamientos)
• Bloquear o desbloquear la base de datos

Las bases de datos vinculadas respetan estos permisos pero permiten a los usuarios crear vistas filtradas personalizadas en otro lugar del espacio de trabajo.

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Usar bases de datos vinculadas

Puedes referenciar una base de datos en múltiples ubicaciones usando bases de datos vinculadas:

• Usa /linked database y selecciona la que quieres
• Aplica diferentes filtros, vistas y ordenamientos en cada ubicación
• Las bases de datos vinculadas reflejan actualizaciones en tiempo real desde la fuente

Esto facilita presentar el mismo conjunto de datos de manera diferente en equipos o documentos.

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Plantillas en bases de datos

Cada base de datos puede incluir plantillas personalizadas:

• Haz clic en el desplegable junto a + Nuevo → + Nueva plantilla
• Añade estructura preconstruida para tareas, notas de reunión, reportes de errores, etc.
• Usa la IA de Notion para ayudarte a generar diseños de plantilla

Las plantillas ayudan a estandarizar tus datos y reducir la configuración repetitiva.

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Bloquear y duplicar bases de datos

• Bloquear base de datos: Previene cambios a la estructura (en menú ••)
• Duplicar base de datos: Elige copiar solo la estructura o estructura + contenido

Duplicar es ideal para reutilizar diseños en equipos o proyectos.

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Compartir y colaboración

Notion está diseñado para la colaboración, ya sea que estés trabajando con compañeros de equipo en tu espacio de trabajo, clientes fuera de tu empresa o tus seguidores. Con configuración de compartir flexible, puedes controlar quién ve y edita tus páginas, bases de datos y espacios de equipo.

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Formas de compartir en Notion

Puedes compartir páginas y bases de datos de Notion de varias formas:

• Con individuos o grupos en tu espacio de trabajo
• Con invitados por correo electrónico
• Con espacios de equipo completos
• Con el público vía enlace compartible
• Como un sitio de Notion usando la función Publicar

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Haz clic en Compartir en la parte superior de cualquier página para abrir el menú Compartir, donde puedes:

• Invitar personas a una página
• Establecer niveles de permiso
• Copiar el enlace de la página
• Abrir la pestaña Publicar para hacer tu página pública

También puedes acceder a opciones de publicación vía el menú ••• → pestaña Publicar.

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Niveles de acceso general

Bajo Acceso general, puedes elegir quién puede acceder a una página y qué pueden hacer con ella:

• Solo personas invitadas – La página es privada y visible solo para ti e invitados.
• Todos en el espacio de trabajo – Todos los miembros del espacio de trabajo pueden encontrar la página vía búsqueda o con el enlace. Opcionalmente puedes Ocultar en búsqueda para usuarios no visitantes.
• Cualquiera con el enlace – Comparte con usuarios externos. Necesitarán una cuenta de Notion para comentar o editar. También puedes establecer una expiración de enlace.

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Compartir con individuos o grupos

Para compartir con personas específicas:

1. Haz clic en Compartir en la parte superior de la página.

2. Introduce el nombre o correo electrónico de un miembro del espacio de trabajo.

3. Elige un nivel de permiso del desplegable.

4. Haz clic en Invitar.

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La página aparecerá en su sección Compartido de la barra lateral. También puedes compartir con grupos para control de acceso más rápido.

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Compartir públicamente

Para compartir con internet más amplio:

• Abre el menú Compartir → pestaña Publicar
• Activa "Publicar en web"
• Establece acceso general a "Cualquiera con el enlace"
• Gestiona expiración de enlace o incrusta como un sitio de Notion

Esto es perfecto para wikis, documentos públicos, páginas de eventos o portafolios.

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Compartir con un espacio de equipo

Los espacios de equipo son secciones compartidas para equipos dentro de tu espacio de trabajo. Cada uno tiene sus propios miembros y configuración de permisos.

Puedes compartir páginas por:

• Arrastrando una página a un espacio de equipo desde la barra lateral
• Creando una nueva página dentro de un espacio de equipo

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Algunos espacios de equipo pueden ser predeterminados, lo que significa que todos los miembros del espacio de trabajo son automáticamente parte de ellos.

Para verificar si un espacio de equipo es predeterminado:

• Haz clic en •• junto al espacio de equipo → Configuración del espacio de equipo → pestaña Miembros → Busca "Predeterminado" bajo Permisos.

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Compartir con invitados

Los invitados son personas fuera de tu espacio de trabajo (como contratistas o clientes). Para compartir:

• Introduce su correo electrónico en el menú Compartir
• Recibirán una invitación a la página y necesitarán una cuenta de Notion para acceder

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Dejar de compartir o hacer una página privada

Para revocar acceso:

• Arrastra una página a la sección Privado de tu barra lateral (otros perderán acceso)
• Abre el menú Compartir → Haz clic en el desplegable junto a una persona o grupo → Eliminar

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Niveles de permiso en Notion

Asigna control preciso a individuos o grupos:

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Ver quién puede acceder a una página

En la parte superior de una página, verás avatares de personas con acceso:

• Avatares desvanecidos = no viendo actualmente
• Avatares sólidos = viendo/editando en vivo

Pasa el ratón para ver nombres, correos electrónicos y actividad. Hacer clic en un avatar salta a donde están editando.

Usa el menú ••• → ve Última edición por y marca de tiempo en la parte inferior.

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Solicitar acceso o permisos

¿Intentando acceder a una página restringida?

• Haz clic en Sin acceso para solicitar acceso de vista o edición
• Esto notifica al propietario de la página para aprobar o denegar tu solicitud

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Para solicitar acceso de edición:

• Haz clic en Compartir
• Abre tu desplegable de permiso
• Selecciona Solicitar acceso de edición

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Controles de nivel empresarial

Los propietarios de espacios de trabajo empresariales pueden gestionar:

• Políticas de compartir público
• Controles de invitación de invitados
• Dominios de correo electrónico permitidos
• Permisos de espacio de equipo predeterminado

Ve a Configuración → Seguridad para configurar estas protecciones y mantener el cumplimiento del espacio de trabajo.

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API de Notion e integraciones personalizadas

Para desarrolladores que buscan ir más allá de integraciones preconstruidas, la API pública de Notion abre la puerta a construir flujos de trabajo completamente personalizados, bots, automatizaciones y herramientas internas. Con integraciones internas, webhooks y permisos granulares, puedes crear conexiones para gestionar contenido, sincronizar datos o reaccionar a actualizaciones en tiempo real.

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Crear una integración interna

Para crear una:

1. Ve a Configuración → Integraciones en tu barra lateral

(Solo los propietarios del espacio de trabajo pueden acceder a esta pestaña.)

2. Haz clic en Desarrolla tus propias integraciones

Tu navegador se abrirá al panel Mis integraciones

3. → Haz clic en + Nueva integración

4. Rellena:

Nombre de la integración

1. Logo opcional

2. Selecciona el espacio de trabajo asociado

3. Una vez creado, ve a Configuración → Conexiones, encuentra tu integración y haz clic en •• para:

• Recuperar el token interno
• Gestionar acceso
• Desconectar o modificar la integración

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Crear una integración pública

Para que tu integración esté disponible para todos los usuarios de Notion:

1. Primero, crea una integración interna como se describe arriba.

2. Luego sigue la documentación para desarrolladores de Notion para convertirla en una integración pública, incluyendo:

• Configuración del flujo OAuth
• Definición de permisos
• Publicación en la galería de integraciones de Notion (opcional)

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Permisos granulares para integraciones

Al configurar una integración, defines qué puede hacer y ver. Los permisos se dividen en:

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Capacidades de contenido:

• Solo leer contenido
• Solo escribir contenido
• Insertar contenido (solo añadir)

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Capacidades de usuario:

• Sin información de usuario
• Leer información de usuario (con o sin correo electrónico)

Estos permisos son visibles para los usuarios durante la configuración y se muestran en el menú Compartir de cualquier página a la que acceda la integración.

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Webhooks de integración

Notion admite webhooks en tiempo real que notifican a tu integración sobre cambios de contenido.

Usa webhooks de integración para:

• Detectar actualizaciones en páginas o bases de datos conectadas
• Sincronizar cambios con otras aplicaciones al instante
• Activar automatizaciones basadas en actividad de Notion

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Acciones de webhook vs. Webhooks de integración

Aunque ambos pueden enviar eventos a servicios de terceros, tienen propósitos diferentes:

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Integraciones recomendadas de Notion

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Automatizaciones en Notion

Las automatizaciones de Notion te ayudan a eliminar tareas repetitivas, optimizar flujos de trabajo y hacer más con menos clics. Con botones, puedes automatizar todo, desde enviar notificaciones hasta editar entradas de base de datos, sin escribir una sola línea de código.

Notion admite dos tipos de botones:

• Botones de página: Añade botones interactivos a cualquier página de Notion
• Botones de base de datos: Automatiza acciones en elementos específicos de la base de datos

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Botones de página: Automatiza con un clic

Con botones de plantilla en páginas, puedes:

• Activar acciones como crear páginas, editar datos o notificar usuarios
• Apilar múltiples acciones en un clic
• Personalizar dinámicamente con variables, menciones y fórmulas

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Crear un botón de página

1. Escribe /button en una página
2. Nombra el botón y elige un emoji
3. Añade una o más acciones usando la opción + Nueva acción
4. Haz clic en Listo para guardar

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Acciones disponibles para botones de página

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Menciones y fórmulas

Usa @ para hacer referencia a usuarios, páginas o fechas. Usa ∑ para fórmulas como:

• [Título de página] - Actualizado el [Fecha de hoy]
• Hola @Persona, tu tarea vence el ∑[Fecha de vencimiento]

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Botones de base de datos

Los botones de base de datos son un cambio de juego para tareas estructuradas y repetibles, como aprobaciones, seguimientos, actualizaciones de estado o seguimiento de hábitos.

Cada botón es una propiedad de base de datos y se encuentra en una fila, ejecutando acciones en ese elemento específico.

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¿Quién puede usar botones de base de datos?

• Crear/editar: Cualquiera con Acceso completo o Puede editar
• Hacer clic en botones: También permitido para usuarios con Puede editar contenido

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Crear un botón de base de datos

1. Abre tu base de datos → Haz clic en •• → Propiedades → Nueva propiedad → Botón

2. Nombra tu botón (p. ej., "Aprobar", "Hecho", "Enviar recordatorio")

3. Haz clic en Editar automatización para añadir acciones

4. Usa @ o ∑ en campos para extraer propiedades de la fila actual

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Acciones disponibles para botones de base de datos

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Enviar correo desde un botón de base de datos

1. Añade una propiedad Botón → Editar automatización → Enviar correo a

2. Personaliza Para, Asunto, Mensaje y más

3. Usa datos específicos de la fila como:

• Creador de página
• Fecha de vencimiento
• Estado
• Fórmulas personalizadas o menciones

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Puedes añadir CC, BCC y establecer direcciones de respuesta, incluso definir nombres para mostrar con contenido dinámico.

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Definir variables en botones de base de datos

Configura variables nombradas usando:

• @ (menciones como personas o propiedades)
• ∑ (fórmulas como la fecha de hoy o cadenas concatenadas)

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Úsalas en:

• Asuntos de correo electrónico
• Actualizaciones de propiedades
• Notificaciones y mensajes de Slack

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Fórmulas en Notion

Las fórmulas de Notion te permiten calcular, manipular y automatizar datos en tus bases de datos. Ya sea que estés rastreando el progreso de tareas, puntuando ideas o creando lógica condicional para automatizaciones, las fórmulas te ayudan a transformar datos estáticos en resultados dinámicos.

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¿Dónde puedes usar fórmulas en Notion?

Puedes usar fórmulas en varios lugares en Notion:

• Como una propiedad de base de datos (uso más común)
• Dentro de botones de página y botones de base de datos
• En automatizaciones de base de datos para definir variables o lógica

Cada fórmula se evalúa y devuelve un resultado dinámico: texto, número, booleano (verdadero/falso) o fecha, basado en tus otras propiedades o funciones.

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Cómo crear y editar una fórmula

Crear una propiedad de fórmula

1. Abre tu base de datos → haz clic en •• → Propiedades

2. Haz clic en Nueva propiedad → Fórmula

3. Nombra tu fórmula (p. ej., "Puntuación de prioridad" o "¿Vencida?")

4. Haz clic en Editar fórmula para abrir el Editor de fórmulas

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Usa el Editor de fórmulas

El editor de fórmulas incluye:

• Un campo de texto para introducir tu fórmula
• Un panel izquierdo que lista las propiedades de base de datos disponibles y funciones integradas
• Un panel derecho que muestra explicaciones de sintaxis y consejos en tiempo real
• Una vista previa en vivo del resultado al editar desde una fila de base de datos

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Componentes de fórmula

Las fórmulas se construyen usando:

• Propiedades: Datos en tu base de datos actual (p. ej., Estado, Fecha de vencimiento, Prioridad)
• Integrados: Operadores y valores lógicos como +, -, or, false, !=
• Funciones: Acciones como replace(), sum(), length(), now() o dateAdd()

Notion también admite formato de estilo dentro de fórmulas y operadores lógicos como if(), and(), or() y el operador ternario X ? Y : Z.

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Ejemplos de fórmulas

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Ejemplo de gestión de proyectos

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Funciones usadas: dateAdd(), if(), and(), now(), style(), map(), length()

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Ejemplo de lluvia de ideas de proyectos con RICE

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Úsalo para priorizar proyectos basándote en impacto cuantitativo y rastrear interés a través de métricas de votos.

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Automatización de gestión de tareas

Activa una automatización cuando todas las subtareas estén marcadas como "Hecho" y actualiza la tarea principal en consecuencia:

1. Condición de activación: Cuando Estado = Hecho

2. Define tarea principal:

3.Trigger page.Parent item.first()

4. Comprueba que todas las subtareas estén hechas:

5.Parent Task.Sub-item ? Parent Task.Sub-item.every(current.Status == "Done") : false

6. Actualiza estado de tarea principal:

7.All subtasks done? ? "Done" : Parent Task.Status

Funciones usadas: first(), every(), operador ternario X ? Y : Z

Esta configuración es ideal para jerarquías de proyectos donde las subtareas impulsan el estado de finalización de las tareas principales.

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Usar fórmulas en automatizaciones y botones

Puedes incrustar fórmulas directamente en:

• Botones de página
• Botones de base de datos
• Automatizaciones de base de datos

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Usa fórmulas para:

• Insertar dinámicamente nombres de personas, títulos de página o fechas
• Crear líneas de asunto o mensajes calculados para correos electrónicos
• Aplicar estilo o formato condicional a contenido
• Controlar lógica de ramificación con evaluaciones booleanas

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Guía de precios de Notion

Notion ofrece planes de precios flexibles para individuos, equipos y empresas, con funciones principales incluidas en cada nivel y potentes mejoras disponibles a medida que creces.

Elige pagar mensualmente o anualmente. Todos los precios a continuación están en EUR.

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Gratuito – €0

Mejor para proyectos personales, planes de estudio o trabajos secundarios.

Incluye:

• Espacio de trabajo colaborativo
• Integración con Slack, GitHub y más
• Análisis básico de página
• Historial de página de 7 días
• Invita hasta 10 invitados
• Notion Mail (sincronización de Gmail)
• Notion Calendar

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Plus – €9,50 por usuario/mes

Añade más poder de colaboración.

Todo en Gratuito, más:

• Bloques ilimitados para equipos
• Cargas de archivo ilimitadas
• Historial de página de 30 días
• Invita hasta 100 invitados
• Bases de datos sincronizadas con aplicaciones de terceros
• Sitios web personalizados
• Automatizaciones personalizadas
• Gráficos y paneles

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Business – €14 por usuario/mes

Añade más control y análisis.

Todo en Plus, más:

• SAML SSO (Inicio de sesión único)
• Verificación de página
• Exportación en PDF en lote
• Análisis avanzado de página
• Historial de página de 90 días
• Invita hasta 250 invitados

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Enterprise – Precios personalizados

Añade seguridad avanzada, escala y soporte dedicado.

Todo en Business, más:

• Aprovisionamiento de usuarios (SCIM)
• Seguridad avanzada y controles de administración
• Registro de auditoría
• Análisis de espacio de trabajo
• Historial de página ilimitado
• Gestor de éxito del cliente dedicado
• Integraciones de seguridad y cumplimiento
• Invita hasta 250 invitados

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Notion AI (Complemento)

Notion AI está disponible como una mejora de pago en todos los planes. Ayuda con:

• Escritura y edición
• Resumen y traducción
• Autocompletado de datos
• Hacer preguntas contextuales dentro de documentos

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Descripción general de precios de Notion

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Administración del espacio de trabajo

Los administradores pueden gestionar la configuración del espacio de trabajo, invitar y eliminar miembros, asignar roles y controlar el acceso. Los espacios de trabajo empresariales ofrecen controles más profundos como SAML SSO, registros de auditoría y permisos granulares.

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Roles de administración del espacio de trabajo en Notion

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Configuración en Notion

La configuración de Notion te da control sobre tu cuenta personal, preferencias del espacio de trabajo, apariencia, idioma, privacidad y comportamiento del dispositivo, incluyendo escritorio, web o móvil.

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Configuración de cuenta

Cambiar tu foto de perfil

Disponible en escritorio y web:

1. Ve a Configuración → [Tu nombre]

2. Haz clic en tu foto actual (o inicial) encima de "Añadir foto"

3. Elige un archivo de imagen y haz clic en Abrir

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Cambiar tu nombre

1. Ve a Configuración → [Tu nombre]

2. Edita el campo bajo Nombre preferido

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Cambiar tu dirección de correo electrónico

1. Ve a Configuración → [Tu nombre] → Seguridad de cuenta → Cambiar correo electrónico

2. Sigue el flujo de verificación:

• Con contraseña: introdúcela
• Sin contraseña: verifica a través del correo antiguo

3. Introduce tu nuevo correo electrónico → Obtén código de verificación

4. Pega el código → Haz clic en Cambiar correo electrónico

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Establecer, cambiar o eliminar tu contraseña

1. Ve a Configuración → [Tu nombre]

2. Selecciona Establecer contraseña o Cambiar contraseña

3. Introduce tu contraseña siguiendo los requisitos (mín. 8 caracteres, 3 caracteres especiales, 1 letra, 1 número)

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Apariencia y accesibilidad

Personalizar apariencia en escritorio

1. Ve a Configuración → Preferencias → Apariencia

2. Elige:

• Usar configuración del sistema
• Modo claro
• Modo oscuro

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Personalizar apariencia en móvil

1. Toca •• en la barra lateral → Configuración → Apariencia

2. Elige Configuración del sistema, Claro u Oscuro

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Idioma, región y pantalla

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Cambiar tu idioma de pantalla

1. Ve a Configuración → Preferencias → Idioma y hora → Idioma

2. Elige entre:

• Inglés, coreano, japonés, francés, alemán, español (España y Latinoamérica), portugués (Brasil), chino simplificado/tradicional, holandés, noruego, sueco, danés (Beta), finlandés

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Comenzar tu semana de calendario el lunes

1. Ve a Configuración → Preferencias → Idioma y hora

2. Activa Comenzar semana el lunes

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Cambiar tu zona horaria

1. Ve a Configuración → Preferencias → Idioma y hora

2. Establece manualmente o activa Actualizar zona horaria automáticamente

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Preferencias de aplicación de escritorio

Al iniciar

Establece qué aparece cuando se abre la aplicación:

• Continuar donde lo dejaste
• Página predeterminada

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Búsqueda de comandos y barra de menú

Activa Búsqueda de comandos para lanzar Notion desde cualquier lugar:

• Mostrar en Barra de menú
• Personalizar atajos de teclado

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Comportamiento de nueva pestaña

• Activa Abrir búsqueda al crear nueva pestaña
• Elige si mostrar página predeterminada en su lugar

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Comportamiento de enlace de Notion

• Activa Abrir enlaces de Notion en navegador
• O permite que los enlaces web se redirijan a la aplicación de escritorio

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Abrir enlaces en aplicación de escritorio

¿Quieres que los enlaces de Notion de tu navegador se abran en la aplicación?

1. Ve a Configuración → Preferencias

2. Activa Abrir enlaces en aplicación de escritorio

3. En tu aplicación de escritorio, asegúrate de que Abrir enlaces en navegador esté desactivado

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Si no funciona:

• Abre el enlace en navegador → Haz clic en •• → Abrir en aplicación Mac

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Privacidad y análisis

Ver historial

Para optar por no participar en análisis:

1. Ve a Configuración → Preferencias → Privacidad

2. Bajo Mostrar mi historial de vistas, selecciona No registrar

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Descubribilidad de perfil

Controla si otros pueden encontrar tu perfil usando tu correo electrónico:

1. Ve a Configuración → Preferencias → Privacidad

2. Activa/desactiva Descubribilidad de perfil

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Eliminar tu cuenta de Notion

Si ya no deseas usar Notion, puedes eliminar permanentemente tu cuenta, pero asegúrate de entender las consecuencias primero.

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Qué sucede cuando eliminas tu cuenta

Eliminar tu cuenta de Notion es permanente y afecta todo el contenido y espacios de trabajo asociados.

Esto es lo que sucede:

• Todos los espacios de trabajo privados donde eres el único miembro se eliminarán permanentemente
• Los espacios de trabajo compartidos donde eres el único administrador también se eliminarán para todos
• Los espacios de trabajo eliminados son inaccesibles para todos los miembros, no solo para ti
• Serás eliminado de cualquier espacio de trabajo compartido del que formabas parte
• Perderás acceso a todas tus páginas, incluso las personales y privadas
• Un mensaje de advertencia mostrará qué espacios de trabajo se verán afectados antes de confirmar

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Cómo eliminar tu cuenta

1. Ve a Configuración → [Tu nombre]

2. Desplázate hacia abajo y haz clic en Eliminar mi cuenta

3. Una ventana emergente mostrará los espacios de trabajo afectados

4. Para confirmar, introduce tu correo electrónico de cuenta

5. Haz clic en Eliminar permanentemente cuenta y {#} espacios de trabajo

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Notion AI

Notion AI está integrado en tu espacio de trabajo, ayudándote a buscar, escribir, resumir, hacer lluvia de ideas, traducir y actuar, todo sin cambiar de aplicación.

Es útil para gestionar proyectos, revisar documentos o explorar ideas, ya que funciona junto a tus notas, bases de datos y colaboradores para acelerar tu trabajo.

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Dónde encontrar Notion AI

Puedes acceder a Notion AI desde múltiples puntos en tu espacio de trabajo:

• El icono de Notion AI en la esquina inferior de cualquier página
• El chat de Notion AI desde tu barra lateral

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En línea, mediante:

• Presionar espacio en un nuevo bloque
• Hacer clic en ⋮⋮ en cualquier bloque → Preguntar a IA
• Destacar texto y seleccionar Preguntar a IA

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Atajos de Notion AI

Atajo de escritorio: Mayús + Cmd/Ctrl + J (personalizable a través de Configuración → Preferencias)

Acceso en iOS:

• Pide a Siri que abra Notion AI
• Usa Spotlight o la aplicación Atajos
• Añade Notion AI a tu pantalla de inicio
• En iPhone 15 Pro: asigna al botón de acción

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Qué puede hacer Notion AI

Encontrar respuestas

Haz preguntas a Notion AI y obtén respuestas basadas en:

• Conocimiento mundial
• Páginas en tu espacio de trabajo (a las que tienes acceso)
• Herramientas conectadas como Slack y Google Drive (a través de conectores de IA beta)

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Actuar en páginas

Notion AI puede sugerir y ejecutar acciones útiles:

• Extraer elementos de acción
• Resumir una reunión
• Redactar una agenda
• Hacer preguntas basadas en el contenido de la página actual

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Analizar archivos e imágenes cargados

Carga un PDF, PNG o JPEG en tu chat de IA y haz preguntas como:

"¿Cuáles son los elementos de acción clave de este documento?"

• Plan gratuito: PDF/imágenes menores a 5MB
• Planes de pago/IA: PDF hasta 20MB, imágenes hasta 5MB

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Crear y editar contenido

Usa Notion AI para:

• Escribir esquemas, borradores, resúmenes
• Editar gramática, tono, longitud
• Traducir contenido
• Construir bases de datos basadas en un mensaje.

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Autocompletado

El autocompletado de Notion AI puede:

• Generar resúmenes
• Traducir contenido
• Redactar elementos de acción directamente en propiedades de base de datos

Excelente para mantener rastreadores de proyectos o bases de datos de contenido automáticamente actualizadas.

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Precios de Notion AI

• Precio: $10 por miembro/mes (complemento para cualquier plan)
• Descuento anual: 20% si se factura anualmente

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Cómo añadir:

• Ve a Configuración → Mejorar plan / Explorar planes
• Bajo Notion AI, haz clic en Añadir al plan

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Notion Calendar

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Notion Calendar (anteriormente Cron) ofrece una experiencia de calendario integrada. Puedes conectar múltiples calendarios de Google, gestionar eventos junto a tareas y ver tu horario directamente dentro de Notion.

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Gestionar tus calendarios

Puedes conectar múltiples calendarios a Notion Calendar. Las cuentas conectadas y sus calendarios se enumeran en la barra lateral izquierda de Notion Calendar. Puedes contraer cuentas, reordenarlas y reordenar calendarios dentro de ellas.

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Añadir un calendario

Para añadir un calendario a Notion Calendar:

1. Ve a Configuración → Calendarios.

2. Selecciona Conectar junto al tipo de calendario que deseas añadir.

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Eliminar un calendario

Puedes eliminar cualquier calendario de Notion Calendar. Para hacerlo, ve a Configuración → Calendarios. Junto al calendario que deseas eliminar, selecciona Desconectar.

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Establecer un calendario predeterminado

Notion Calendar usa un calendario predeterminado cuando creas nuevos eventos.

Para establecer un calendario predeterminado, ve a Configuración → Calendarios → Calendario predeterminado y elige el calendario que deseas establecer como predeterminado, esto puede ser una base de datos de Notion.

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Ocultar un calendario

Si deseas ocultar un calendario, selecciona 👁️ junto a su nombre. Esto eliminará todos los eventos de ese calendario de la vista y el icono tendrá un tachado. Para mostrar un calendario, selecciona 👁️ de nuevo.

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Cambiar el color o nombre de un calendario

En escritorio o web, selecciona un calendario, luego introduce un nuevo nombre o selecciona un nuevo color.

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Desventajas de Notion Calendar

Notion Calendar es suficiente para programación simple y mantenerse dentro del ecosistema de Notion, pero carece de la planificación inteligente, funciones centradas en tareas y soporte de trabajo profundo que hacen de Morgen una excelente alternativa de herramienta de ejecución diaria.

Prueba nuestro temporizador de trabajo profundo - establece la duración de tu sesión y presiona inicio para cronometrar tu sesión.

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Gestionar tus eventos

Crear eventos

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Para crear un evento en Notion Calendar, selecciona un intervalo de tiempo en tu calendario, luego introduce detalles para tu evento. Si deseas crear un evento de enfoque, fuera de la oficina o cumpleaños, abre el menú desplegable junto a Evento y elige el tipo de evento deseado. Para añadir participantes y salas, selecciona Participantes y salas y haz clic en las personas y salas relevantes. Una vez hecho, selecciona Enviar invitación para notificar a los invitados.

Si estás en móvil, selecciona + en la esquina inferior derecha de la aplicación, luego introduce detalles para tu evento. Para terminar, selecciona Hecho, o Enviar invitación si has añadido otros participantes.

Crear eventos de múltiples días con horas de inicio y fin

Para crear eventos de múltiples días con detalles de tiempo, selecciona un intervalo de tiempo en tu calendario, luego arrástralo a través de los días que abarcará el evento. Una vez creado el evento, puedes introducir horas de inicio y fin para él.

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Cambiar tu estado y privacidad del evento

1. Selecciona un evento.

2. En el panel de contexto derecho, muestra tu estado como Ocupado o Libre.

3. También puedes hacer que los detalles de tu evento sean visibles para otros haciéndolos Públicos, o solo para ti y otros participantes haciéndolos Privados.

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Cambiar tu tipo de evento

En Notion Calendar, hay diferentes tipos de eventos: Evento, Tiempo de enfoque, Fuera de la oficina y Cumpleaños.

Cuando estés creando un nuevo evento y el nombre de ese evento contiene la palabra "cumpleaños", Notion Calendar convertirá automáticamente ese evento en un evento de Cumpleaños. El evento se convertirá en un evento de todo el día que se repite cada año.

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Enviar correo a participantes

Selecciona un evento, luego selecciona ••• en la esquina superior derecha del panel de contexto derecho → Enviar correo a participantes. Esto abrirá un enlace mailto:.

En Mac, esto se abre por defecto en la aplicación Mail. Para cambiar esto:

• Abre la aplicación Mail.
• Ve a Configuración....
• Abre el menú desplegable junto a Lector de correo predeterminado y selecciona tu correo preferido.

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Mover un evento a un calendario diferente

Porque Notion Calendar reúne todos tus compromisos en un solo lugar, es fácil mover un evento de un calendario a otro. Para hacerlo:

• Selecciona un evento.
• En el panel de contexto derecho, haz clic en el nombre del calendario actual
• En el menú desplegable, selecciona un nuevo calendario para el evento.

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Editar eventos en lote

Puedes actuar sobre múltiples eventos a la vez. Estos incluyen cambiar su color o bloquearlos en otro calendario. Para hacerlo:

• Mantén presionado shift mientras usas Notion Calendar en escritorio o web, luego selecciona múltiples eventos.
• Haz clic derecho, luego selecciona la acción que deseas realizar.

También puedes desplazar múltiples eventos en tu calendario. Para hacerlo:

• Mantén presionado shift mientras usas Notion Calendar en escritorio o web, luego selecciona múltiples eventos.
• Arrastra los eventos a sus intervalos de tiempo deseados. Se moverán todos juntos.

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Eliminar un evento

Hay varias formas de eliminar un evento en Notion Calendar:

• Haz clic derecho en el evento y selecciona Eliminar.
• Selecciona un evento y presiona eliminar en tu teclado.
• En móvil, toca un evento, luego selecciona •• → Eliminar evento.

Si eliminas un evento como participante, tienes la opción de dejar una nota RSVP.

Sitios de Notion

Con Notion Sites, puedes transformar cualquier página de Notion en un sitio web personalizable y compartible. Ya sea que estés construyendo un portafolio, un centro de documentación o una wiki de empresa, puedes publicar páginas con solo unos pocos clics. Los planes de pago incluyen opciones de personalización y análisis.

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Qué puedes personalizar (solo planes de pago)

Los usuarios en un plan Plus, Business o Enterprise pueden:

• Añade un favicon personalizado (icono del navegador)
• Establece un tema de página (Claro, Oscuro o Sistema)
• Modifica la barra de navegación y el encabezado
• Crea una vista previa de compartición personalizada para enlaces sociales
• Integra con Google Analytics
• Oculta la marca de agua de Notion (con un dominio personalizado)

Para un dominio personalizado necesitarás el complemento de dominio personalizado de Notion.

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Personaliza Vistas Previas de Compartición

Controla cómo aparece tu sitio en las vistas previas de enlaces (por ejemplo, en redes sociales):

1. Abre la página de Notion publicada → haz clic en Compartir → Publicar

2. Haz clic en Personalización del sitio

3. En Vista previa de compartición, pasa el ratón sobre la vista previa y selecciona Subir imagen

4. Haz clic en Publicar cambios para actualizar

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Establece un Tema de Sitio

Adapta el tema de tu sitio con tu contenido o marca:

1. Ve a Compartir → Publicar → Personalización del sitio

2. En Tema, selecciona:

• Sistema (adaptar al SO del usuario)
• Claro
• Oscuro

4. Haz clic en Publicar cambios

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Personaliza Tu Favicon

Para actualizar el pequeño icono que aparece en las pestañas del navegador:

1. Compartir → Publicar → Personalización del sitio

2. En Favicon, elige:

• Icono de página (tu icono de Notion existente), o
• Subir imagen (archivo personalizado .png o .ico)

3. Haz clic en Publicar cambios

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Personaliza el Encabezado de Tu Sitio

El encabezado de tu sitio aparece en la parte superior de cada página y ayuda con la navegación y la marca.

Para personalizar:

1. Compartir → Publicar → Personalización del sitio → Encabezado

Aquí puedes:

Activar/desactivar:

• Migas de pan (muestra la jerarquía de páginas)
• Búsqueda (añade una barra de búsqueda para visitantes)
• Duplicar como plantilla (permite que otros copien tu sitio como página de Notion)
• Marca de agua de Notion (removible solo con dominio personalizado)

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Añade Enlaces de Navegación:

• En Navegación, haz clic en Añadir página para vincular otras páginas en tu espacio de trabajo

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2. Haz clic en Publicar cambios

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Conecta Google Analytics

Rastrea el comportamiento de los visitantes y el rendimiento del sitio con la integración integrada de Google Analytics de Notion.

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Pasos:

1. Compartir → Publicar → Personalización del sitio

2. Haz clic en Google Analytics

3. Pega tu ID de Medición

4. Haz clic en Publicar cambios

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Usuarios del Plan Gratuito vs Usuarios del Plan de Pago

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Marketplace

El Marketplace de Notion es tu destino de confianza para plantillas gratuitas y de pago creadas por creadores verificados. Estas plantillas van desde calendarios de contenido hasta productividad, planificación de proyectos, comunidades y finanzas personales. Todas las compras son reembolsables.

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Encuentra Plantillas

Accede al Marketplace desde tu barra lateral de Notion:

Ve a → Plantillas

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Explora plantillas por:

• Categoría: Trabajo, Vida o Escuela
• Búsqueda: Usa la barra de búsqueda superior para encontrar algo específico
• Curación: Explora por más utilizadas, tendencias o adiciones recientes

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Cada listado muestra:

• Costo de la plantilla (Gratuita o $)
• Nombre del creador
• Descripción y caso de uso
• Funciones de Notion utilizadas (por ejemplo, botones, bases de datos)
• Número de veces añadida
• Fecha de última actualización
• Calificaciones y reseñas

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Añade una Plantilla

Plantillas gratuitas

Haz clic en Añadir para duplicar instantáneamente la plantilla en tu espacio de trabajo.

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🎁 Regalo: Obtén nuestra plantilla de bloqueo de tiempo de Notion para mapear tus tareas y proyectos, y capturar toda la información que necesitas para un bloqueo de tiempo de alto impacto.

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Plantillas de pago

Haz clic en Comprar por ${price} y sigue estos pasos:

1. Selecciona dónde duplicar la plantilla (Privado o Espacio de equipo)

2. Introduce tu información de pago (solo USD, solo tarjetas de crédito)

3. Opcionalmente aplica un cupón

4. Acepta los términos de Notion y la política de reembolso de 14 días

5. Otorga acceso por correo electrónico si lo solicita el creador (opcional)

6. Haz clic en Comprar

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Gestiona Tus Plantillas

Para ver las plantillas que has añadido o comprado:

1. Abre Plantillas desde tu barra lateral

2. Haz clic en Añadidas en la parte superior

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Verás:

• Una lista completa de plantillas añadidas
• Quién añadió cada una
• Precio pagado (si aplica)
• Fecha de compra

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Reseña o Contacta a un Creador

Deja una reseña:

• Haz clic en •• junto a una plantilla en la lista Añadidas
• Selecciona Dejar una reseña
• Sigue el indicador (debe ser respetuosa y relevante)

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Contacta al creador:

• Haz clic en •• → Contactar creador

Resumen

Para ahora ya has dominado los conceptos básicos como páginas, bloques y plantillas, y gradualmente has explorado bases de datos, automatizaciones e integraciones. La clave es empezar simple, construir intencionalmente y evolucionar tu espacio de trabajo a medida que tu flujo de trabajo se vuelve más sofisticado.

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Configuración recomendada:

• Slack para convertir mensajes en tareas de Notion.
• Morgen para unificar calendarios, planificación diaria y bloqueo de tiempo con IA basado en tu capacidad, prioridades, fechas de vencimiento y niveles de energía.
• Zapier para integrar herramientas externas.
• Miro para visualizar ideas.
• Github para vincular solicitudes de extracción y bases de datos a Notion.

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Tienes la base y es hora de empezar a construir. El mejor sistema es el que respalda tu pensamiento, no uno que te ralentice.

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