La Guida Definitiva a Notion: Da Principiante a Esperto

Cos'è Notion?

Prima o poi tutti scoprono Notion. Che sia per la sua interfaccia minimalista, la natura modulare dei blocchi, o la pubblicazione live delle pagine. Per me è stata l'estetica disegnata a mano e la personalizzazione degli spazi di lavoro che ho creato nel tempo. Tutte queste sfumature rendono Notion quello che è oggi: una potenza per la gestione dei progetti, il tracciamento dei compiti e la semplice presa di note.

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Puoi creare pagine, elenchi di attività, calendari e database per gestire qualsiasi tipo di progetto. Poi organizza le informazioni, collabora con altri e costruisci sistemi potenti personalizzati per il tuo flusso di lavoro.

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Al suo core, Notion si basa su un concetto semplice ma potente: tutto è un "blocco". Che sia testo, un'immagine, una lista di controllo, una tabella o persino un file incorporato. Puoi creare pagine per archiviare questi blocchi, e poi annidare pagine all'interno di pagine per costruire un sistema altamente organizzato.

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Notion offre una varietà di template e strumenti di creazione per dare ai principianti un inizio facile nella configurazione dei flussi di lavoro per la gestione dei compiti, il tracciamento dei progetti, la presa di note o il journaling personale. Con funzioni come il drag-and-drop e i database personalizzabili, Notion ti dà il pieno controllo su come catturare e organizzare il tuo lavoro e le tue idee.

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Ma prima impari le note, poi suoni la musica. In questa guida passeremo attraverso tutte le basi che devi conoscere, così alla fine sarai a tuo agio nel creare e organizzare i tuoi progetti e documenti in Notion senza template come utente intermedio.

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Perché usare Notion per la gestione dei compiti?

Notion ti permette di personalizzare completamente i tuoi elenchi di attività, aggiungere scadenze, assegnare priorità e collegare i compiti a progetti o risorse più grandi. Puoi scegliere diverse viste, come bacheche kanban, calendari o semplici elenchi, a seconda di come preferisci visualizzare il tuo lavoro.

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La gestione dei compiti in Notion è particolarmente potente perché puoi integrare note, documenti e flussi di lavoro insieme ai tuoi to-do.

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C'è un gran numero di strumenti che si integrano con Notion per aumentare la produttività dei tuoi progetti. Finisco sempre con una lista massiccia di to-do, quindi strumenti come Morgen mi aiutano a visualizzare e prioritizzare quale compito affrontare, così posso concentrarmi su ciò che conta senza spendere ore in pianificazione e fare effettivamente il lavoro.

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Inizia velocemente con Notion

Per prima cosa, crea un account Notion gratuito online o tramite l'app mobile. Una volta dentro, ti verrà presentato uno spazio di lavoro pulito dove puoi iniziare a creare pagine. Una pagina in Notion può essere qualsiasi cosa: una lista di attività, un diario, un'agenda di riunione, o persino un intero database di progetti.

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Un modo facile per iniziare è usare i template integrati di Notion, che offrono layout già pronti per la gestione dei compiti, gli obiettivi personali, il tracciamento dei progetti e altro. Puoi personalizzare i template aggiungendo testo, titoli, liste di controllo, immagini e altri "blocchi".

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Raggruppa le pagine correlate e usa funzioni come database collegati, tag e filtri per una configurazione integrata e organizzata. Man mano che diventi più a tuo agio, puoi personalizzare la tua configurazione con opzioni avanzate come formule, relazioni tra database e automazioni. La chiave del successo con Notion è iniziare in modo semplice, costruire gradualmente e adattare il tuo spazio di lavoro man mano che le tue esigenze evolvono.

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Prerequisiti

1. Un account Notion gratuito.

2. App web o app Notion scaricata.

3. Internet (l'accesso offline è limitato e internet è necessario per la sincronizzazione).

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Spazio di lavoro e barra laterale

La tua app Notion è divisa in due aree principali: la barra laterale e l'editor. Passeremo attraverso entrambe insieme a suggerimenti per iniziare.

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Panoramica della barra laterale

La barra laterale è il tuo centro di controllo per accedere a pagine, database, spazi di lavoro di team, impostazioni e altro. Tutto ciò che crei, pagine, compiti o database, apparirà qui. La barra laterale è completamente espandibile, comprimibile e personalizzabile, permettendoti di annidare le pagine infinitamente per creare una struttura che corrisponda alla tua organizzazione personale o di team.

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La barra laterale è divisa in diverse sezioni:

• Spazi di lavoro di team (nei piani a pagamento): Organizza il lavoro per team o dipartimento.
• Condiviso: Pagine condivise con membri specifici.
• Privato: Pagine che solo tu puoi vedere.
• Preferiti: Pagine che hai contrassegnato con una stella per un accesso rapido. Cliccando ⭐ in cima, la pagina appare sotto Preferiti per tenere le pagine dei progetti chiave a portata di mano.

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Accanto a Crea nuova pagina, puoi cliccare per chiudere la barra laterale, o cmd + \ per comprimere le sezioni e mantenere le cose ordinate. Trascina e rilascia le proprietà per riorganizzare la tua barra laterale esattamente come preferisci.

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La parte superiore della barra laterale include strumenti potenti:

• Selettore di spazio di lavoro: Passa tra diversi spazi di lavoro o creane uno nuovo.
• Ricerca: Trova rapidamente qualsiasi pagina, database o attività recente.
• Home: Visualizza le tue pagine più importanti e i tuoi elementi d'azione.
• Inbox: Vedi tutte le notifiche, le menzioni e gli incarichi di lavoro in un unico posto.
• Impostazioni: Regola tutto dall'aspetto alle notifiche.
• Template: Inizia rapidamente nuovi progetti con template pre-costruiti.
• Cestino: Le pagine eliminate vivono qui temporaneamente e possono essere ripristinate se necessario.
• 📝 Crea una nuova pagina: In cima alla barra laterale, usa il collegamento cmd/ctrl + N, o tocca 📝 in fondo all'app mobile.

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Troverai anche link rapidi a Impostazioni, Template e Cestino in fondo alla barra laterale.

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Panoramica dell'editor

L'editor è lo spazio di lavoro dove crei e gestisci i contenuti. Pensalo come una tela bianca per scrivere, pianificare, fare brainstorming o costruire sistemi completi.

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Le caratteristiche principali dell'editor includono:

• Distrazioni minime: Una volta che inizi a digitare, i menu di controllo scompaiono sullo sfondo, aiutandoti a concentrarti profondamente.
• Presenza dei collaboratori: Vedi le foto del profilo live dei compagni di squadra che visualizzano o modificano la stessa pagina.
• Menu di condivisione: Gestisci facilmente i permessi, condividi un link di pagina o invita i collaboratori via email.

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L'editor supporta dozzine di tipi di blocchi (testo, titoli, elenchi, immagini, tabelle, database, incorporamenti, ecc.) dandoti piena flessibilità su come strutturare i contenuti.

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Spazi di lavoro di team vs. personali

Spazi di lavoro personali

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Le pagine appena create sono private per impostazione predefinita.

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Spazi di lavoro di team (piani Plus, Business o Enterprise)

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L'organizzazione della barra laterale sotto Spazi di lavoro di team è condivisa tra i membri. Tutti vedono la stessa struttura, ma possono individualmente comprimere o espandere gli alberi di pagine senza influenzare gli altri.

Gli amministratori nei piani di team possono gestire i permessi dei membri e controllare la visibilità delle pagine in modo più granulare.

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Pagine e blocchi

Notion si basa sul concetto di pagine e blocchi, dandoti una flessibilità impeccabile nella scrittura, pianificazione, organizzazione e connessione delle informazioni. Che tu stia costruendo una knowledge base, scrivendo un post di blog o progettando una dashboard, capire come usare blocchi, pagine, link e contenuti sincronizzati ti dà il pieno controllo del tuo spazio di lavoro.

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Pagine di Notion

Le pagine sono dove vivono tutti i tuoi contenuti. Possono essere documenti autonomi, annidati all'interno di altre pagine, o collegati in tutto il tuo spazio di lavoro. Puoi creare una nuova pagina dalla barra laterale, il comando /page, o con scorciatoie da tastiera. Le pagine possono contenere qualsiasi cosa: testo, immagini, database, file incorporati, a pagine aggiuntive.

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Blocchi di Notion

All'interno delle pagine, tutti i contenuti sono composti da blocchi. Tutti i paragrafi, elenchi, titoli, media, tabelle, database e altro.

Questi blocchi possono essere:

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• Trascinati e rilasciati
• Modificati inline
• Convertiti in altri tipi
• Annidati all'interno di interruttori, blocchi sincronizzati o colonne

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Collegamento di contenuti in Notion

Notion rende facile creare uno spazio di lavoro connesso collegando pagine e blocchi insieme. Gli spazi di lavoro connessi riuniscono tutti i tuoi strumenti, informazioni e persone in un unico posto, con l'obiettivo di ridurre il cambio di contesto e migliorare la collaborazione del team.

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• @-mention, [[, o + seguito da un nome di pagina collega a un'altra pagina Notion inline.
• Usa /link to page per creare un blocco visivo che collega a un'altra pagina (apparirà anche nella tua barra laterale come una sottopagina).
• Ogni blocco ha un link univoco, clicca l'handle ⋮⋮ → Copia link per condividerlo.
• Incolla URL da siti esterni per creare segnalibri web con anteprime.

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Contenuti sincronizzati

I blocchi sincronizzati ti permettono di rispecchiare i contenuti su più pagine o all'interno della stessa pagina, così gli aggiornamenti in un posto appaiono ovunque.

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Come sincronizzare i contenuti tra le pagine

1. Seleziona uno o più blocchi.

2. Copia con cmd/ctrl + C.

3. Incolla in un'altra pagina.

4. Scegli Incolla e sincronizza, un contorno rosso apparirà attorno ai blocchi sincronizzati.

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Crea nuovi blocchi sincronizzati da zero

• Digita /syncedblock o usa il menu +
• Aggiungi o trascina i contenuti nel blocco sincronizzato
• Usa Copia e sincronizza per incollare in altri luoghi

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Identifica e modifica i blocchi sincronizzati

• I blocchi sincronizzati hanno un bordo rosso al passaggio del mouse
• Cliccando dentro puoi modificare il contenuto, che aggiorna tutte le istanze
• Usa il menu Modifica in ↙ X altre pagine per visualizzare tutti i luoghi
• Il blocco originale è etichettato ORIGINALE

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Desincronizzazione dei contenuti

I blocchi sincronizzati sono perfetti per FAQ riutilizzabili, documentazione dei processi, aggiornamenti di stato o callout ricorrenti su diverse pagine.

• Per desincronizzare una singola istanza, clicca ⋮⋮ → Desincronizza
• Per desincronizzare tutte le copie, vai al blocco originale → ⋮⋮ → Desincronizza tutto

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Wiki

Notion ti permette di trasformare qualsiasi pagina in un wiki, ottimo per organizzare la documentazione aziendale, i manuali del team o gli hub di apprendimento.

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Come creare un wiki

1. Apri una pagina → clicca •• → Trasforma in wiki

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I wiki vengono forniti con tre viste integrate:

• Home: Pagina di destinazione personalizzata
• Tutte le pagine: Un database di ogni pagina wiki
• Pagine che possiedo: Visualizza solo le pagine assegnate a te

Puoi aggiungere più viste come timeline, calendari o bacheche kanban.

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Pagine verificate e proprietari

Le pagine possono essere verificate per confermare l'accuratezza e la proprietà. Le pagine verificate mostrano un badge ✅ e possono scadere secondo una pianificazione impostata, notificando al proprietario della pagina quando è il momento di rivedere o aggiornare.

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Annulla un wiki

Clicca ••• → Annulla wiki per convertirlo di nuovo in una pagina normale.

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Organizza e formatta i tuoi contenuti

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Titoli

Aggiungi gerarchia e leggibilità con /h1, /h2, e /h3. Puoi anche trasformare i titoli in interruttori per comprimere i contenuti.

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Colonne

Trascina qualsiasi blocco accanto a un altro per creare colonne. Puoi creare layout multi-colonna e persino posizionare blocchi media uno accanto all'altro.

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Divisori

Inserisci divisori con /divider o digitando --- per dividere visivamente i contenuti.

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Indice dei contenuti

Usa /table of contents per generare automaticamente un elenco cliccabile di titoli nella tua pagina — ideale per documenti lunghi o wiki.

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Media e incorporamenti di file

Notion supporta un'ampia gamma di formati di file:

• Immagini: JPG, PNG, GIF, WEBP, SVG, HEIC, ecc.
• Video: MP4, YouTube, Vimeo
• Audio: MP3, WAV, OGG
• Documenti: PDF

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Puoi:

• Trascinare e rilasciare media
• Usa /image, /video, /audio, /file, o /embed
• Ridimensionare, ritagliare, allineare, mascherare o aggiungere didascalie
• Visualizzare a schermo intero, scaricare o sostituire file

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Tabelle: semplici vs. database

Hai bisogno di una matrice veloce? Usa una tabella semplice:

• Inserisci con /table
• Aggiungi/rimuovi righe e colonne con il pulsante +
• Usa le opzioni per intestazioni e larghezza della colonna

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I database includono funzioni avanzate come filtri, ordinamento o relazioni. Cliccando ••• → puoi trasformare una tabella in un database. Vedi il capitolo Database per ulteriori informazioni.

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Blocchi di codice

I blocchi di codice in Notion sono perfetti per sviluppatori, scrittori tecnici o chiunque mantenga una libreria personale di script e frammenti di codice. Ti permettono di presentare il codice con una formattazione pulita, un'indentazione corretta e l'evidenziazione della sintassi, il tutto mantenendo i tuoi contenuti principali facili da leggere.

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Aggiunta di un blocco di codice

Per inserire un blocco di codice:

• Digita /code e premi Invio
• O clicca l'icona + nel margine sinistro e seleziona Codice

Questo creerà un blocco separato con un carattere monospaziale dove puoi digitare o incollare il tuo codice.

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Evidenziazione della sintassi

Notion supporta l'evidenziazione della sintassi per molti linguaggi popolari, inclusi JavaScript, Python, HTML, CSS, SQL, Bash e altri.

Per scegliere il tuo linguaggio:

• Clicca il nome del linguaggio in alto a sinistra del blocco di codice
• Inizia a digitare per cercare il linguaggio desiderato, quindi selezionalo

Questo assicura che il tuo codice sia codificato a colori e formattato correttamente, rendendolo più facile da leggere e comprendere.

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Avvolgi il codice

Per impostazione predefinita, le linee lunghe di codice potrebbero richiedere lo scorrimento orizzontale. Per avvolgere le linee all'interno del blocco:

• Passa il mouse sul blocco di codice e clicca il menu ••
• Attiva Avvolgi codice, questo aggiunge interruzioni di linea per adattarsi alla larghezza del blocco

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Copia o didascalia i blocchi di codice

Quando passi il mouse su un blocco di codice, vedrai le opzioni per:

• Copia: Copia istantaneamente l'intero blocco negli appunti
• Didascalia: Aggiungi una breve descrizione o etichetta per il tuo codice

Puoi anche accedere a questi dal menu •••, dove sono disponibili opzioni aggiuntive come l'allineamento del blocco e la duplicazione.

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Funzioni avanzate

Successivamente, approfondiremo database, collaborazioni, formule, API, impostazioni, AI, calendario, siti e marketplace.

Cos'è un database di Notion?

I database di Notion sono uno degli strumenti più potenti della piattaforma. Più che semplici tabelle o fogli di calcolo, ogni riga in un database di Notion è una pagina completamente modificabile, il che significa che puoi gestire flussi di lavoro complessi, organizzare contenuti e tracciare i progressi.

I database sono ottimi se stai costruendo un calendario editoriale, un tracker di progetti, un CRM o un wiki aziendale.

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Cosa rende unici i database di Notion?

• Ogni elemento è una pagina: Ogni voce è una pagina Notion completa, che può includere note, liste di controllo, media, sottopagine o qualsiasi altra cosa che metteresti in una pagina Notion normale.
• Proprietà personalizzabili: Aggiungi proprietà come testo, date, tag, persone, campi di stato, numeri, caselle di controllo, formule e relazioni. Questi ti aiutano a strutturare e etichettare i tuoi contenuti per un ordinamento e un filtraggio facili.
• Viste multiple: Visualizza i tuoi dati come una tabella, una bacheca (kanban), un calendario, una galleria, un elenco, una timeline o un grafico. Passa da una vista all'altra in base a ciò che è più utile in un dato momento.

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Creazione di un database

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Tieni presente:

• Una relazione connette un database a un altro (come collegare un Compito a un Progetto).
• Un rollup raggiunge attraverso quella relazione e tira in informazioni specifiche, come la scadenza del progetto, o quanti compiti sono contrassegnati come "Fatto".

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• Relazione: Collega al database Progetti
• Rollup: Può aggregare la scadenza del progetto o la priorità dal Progetto correlato

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Per creare un nuovo database:

• Su una nuova pagina, scegli "Tabella" sotto "Inizia con."
• Usa il comando /database per inserire un database inline
• Scegli dai template suggeriti, usa ChatGPT o l'AI integrata di Notion per aiutare a generare una struttura di database con un prompt personalizzato

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Prompt di esempio:

"Crea una struttura di spazio di lavoro Notion con database connessi per [il tuo caso d'uso]. Dovrebbe includere le entità principali (ad es. progetti, compiti, membri del team), mostrare come si relazionano tra loro e includere proprietà di esempio, viste e rollup suggeriti. Rendilo modulare, scalabile e adatto ai principianti."

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Entità principali da considerare per la gestione dei compiti:

• Utente – La persona che usa il sistema.
• Compito – L'elemento centrale che rappresenta il lavoro da fare.
• Descrizione - Dettagli del compito.
• Data di scadenza - Una data entro cui il compito deve essere completato.
• Stato - Lo stato attuale del compito può essere da fare, in corso o fatto (puoi personalizzare ulteriormente questo)
• Priorità - La priorità del compito in un periodo di tempo.
• Energia richiesta - Quanta energia ti serve per completare questo compito— alta, media, bassa.
• Sottocompiti - Passaggi più piccoli all'interno di un compito genitore.

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Tipi di database di Notion:

• Database a pagina intera: Appaiono come pagine proprie nella tua barra laterale. Possono essere bloccati (tramite •• → Blocca database) per prevenire modifiche alla struttura.
• Database inline: Incorporati all'interno di un'altra pagina. Usa l'icona di espansione (⤡) per aprire in modalità a pagina intera. Trascina nella barra laterale per convertirlo in un database a pagina intera.

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Aggiunta e apertura di pagine di database

Ogni elemento del database è una pagina Notion.

Per aggiungere un elemento:

• Clicca + Nuovo in cima al database o in fondo a una tabella/elenco/bacheca/galleria.
• Nei calendari, clicca il + su qualsiasi data.

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Per aprire un elemento:

• Nelle tabelle/elenchi, clicca il titolo o il pulsante APRI.
• Nelle bacheche/gallerie/calendari, clicca ovunque sulla scheda.
• Clicca ⤡ all'interno dell'anteprima per aprirlo come pagina intera.

Puoi aggiungere qualsiasi blocco all'interno delle pagine del database: testo, immagini, sottopagine, blocchi sincronizzati, ecc.

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Personalizzazione delle pagine del database

In cima a ogni pagina del database, vedrai le sue proprietà. Puoi personalizzare cosa viene visualizzato e come:

• Clicca •• → Personalizza pagina
• Scegli Mostra sempre, Nascondi se vuoto, o Nascondi sempre per ogni proprietà
• Riordina l'ordine delle proprietà con l'handle di trascinamento ⋮⋮
• Regola la visualizzazione dei backlink e dei commenti

Backlink: Espanso, Popover o Disattivato

Commenti: Espanso o Disattivato

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Questo aiuta a mantenere le tue pagine pulite, soprattutto quando lavori con molte proprietà.

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Navigazione e visualizzazione dei database

Ogni database include strumenti potenti per gestire e analizzare i tuoi dati:

• Viste: Crea più viste per diversi team o compiti (ad es. "Questa settimana", "In corso", "Completato")
• Aggiungi vista: Clicca il dropdown accanto al nome della vista → Aggiungi vista → Scegli il layout (tabella, ecc.)
• Filtri e ordinamenti: Applica filtri per mostrare solo ciò di cui hai bisogno; ordina per qualsiasi proprietà
• Ricerca: Trova istantaneamente le voci del database corrispondenti
• •• Menu: Cambia il raggruppamento, il layout e la visibilità delle proprietà

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Opzioni elemento

Fai clic con il pulsante destro su qualsiasi riga del database (o clicca l'handle ⋮⋮) per:

• Eliminare o duplicare un elemento
• Copia link per condividerlo
• Rinomina l'elemento senza aprirlo
• Sposta in un altro spazio di lavoro/pagina
• Modifica proprietà rapidamente inline

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Collaborazione nei database

I database sono strumenti di collaborazione potenti. Notion ti dà il controllo granulare su chi può modificare cosa.

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Permesso "Può modificare contenuti"

Questo permesso consente agli utenti di:

• Aggiungere, modificare, e eliminare pagine ****nel database
• Modificare i valori delle proprietà

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Ma non consente:

• Cambiare la struttura del database (proprietà, viste, filtri, ordinamenti)
• Bloccare o sbloccare il database

I database collegati rispettano questi permessi ma consentono agli utenti di creare viste filtrate personalizzate altrove nello spazio di lavoro.

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Utilizzo di database collegati

Puoi fare riferimento a un database in più posizioni usando database collegati:

• Usa /linked database e seleziona quello che desideri
• Applica filtri, viste e ordinamenti diversi in ogni posizione
• I database collegati riflettono gli aggiornamenti in tempo reale dalla fonte

Questo rende facile presentare lo stesso dataset diversamente tra team o documenti.

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Template nei database

Ogni database può includere template personalizzati:

• Clicca il dropdown accanto a + Nuovo → + Nuovo template
• Aggiungi una struttura pre-costruita per compiti, note di riunione, rapporti di bug, ecc.
• Usa Notion AI per aiutare a generare layout di template

I template aiutano a standardizzare i tuoi dati e a ridurre la configurazione ripetitiva.

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Blocco e duplicazione dei database

• Blocca database: Previeni modifiche alla struttura (nel menu ••)
• Duplica database: Scegli di copiare solo la struttura o la struttura + contenuti

La duplicazione è ideale per riutilizzare i layout tra team o progetti.

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Condivisione e collaborazione

Notion è progettato per la collaborazione, che tu stia lavorando con i compagni di squadra nel tuo spazio di lavoro, con clienti al di fuori della tua azienda, o con i tuoi follower. Con impostazioni di condivisione flessibili, puoi controllare chi vede e modifica le tue pagine, database e spazi di lavoro di team.

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Modi per condividere in Notion

Puoi condividere pagine e database di Notion in vari modi:

• Con individui o gruppi nel tuo spazio di lavoro
• Con ospiti tramite email
• Con interi spazi di lavoro di team
• Con il pubblico tramite un link condivisibile
• Come un sito Notion usando la funzione Pubblica

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Clicca Condividi in cima a qualsiasi pagina per aprire il menu Condividi, dove puoi:

• Invitare persone a una pagina
• Impostare i livelli di permesso
• Copia il link della pagina
• Apri la scheda Pubblica per rendere la tua pagina pubblica

Puoi anche accedere alle opzioni di pubblicazione tramite il menu ••• → scheda Pubblica.

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Livelli di accesso generale

Sotto Accesso generale, puoi scegliere chi può accedere a una pagina e cosa può fare con essa:

• Solo persone invitate – La pagina è privata e visibile solo a te e agli invitati.
• Tutti nello spazio di lavoro – Tutti i membri dello spazio di lavoro possono trovare la pagina tramite ricerca o con il link. Puoi facoltativamente Nascondi nella ricerca per utenti non visitati.
• Chiunque abbia il link – Condividi con utenti esterni. Avranno bisogno di un account Notion per commentare o modificare. Puoi anche impostare una scadenza del link.

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Condividi con individui o gruppi

Per condividere con persone specifiche:

1. Clicca Condividi in cima alla pagina.

2. Inserisci il nome o l'email di un membro dello spazio di lavoro.

3. Scegli un livello di permesso dal dropdown.

4. Clicca Invita.

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La pagina apparirà nella loro sezione Condiviso della barra laterale. Puoi anche condividere con gruppi per un controllo di accesso più veloce.

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Condivisione pubblica

Per condividere con internet più ampio:

• Apri il menu Condividi → scheda Pubblica
• Abilita "Pubblica sul web"
• Imposta l'accesso generale su "Chiunque abbia il link"
• Gestisci la scadenza del link o incorpora come sito Notion

Questo è perfetto per wiki, documenti pubblici, pagine di eventi o portfolio.

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Condividi con uno spazio di lavoro di team

Gli spazi di lavoro di team sono sezioni condivise per i team all'interno del tuo spazio di lavoro. Ognuno ha i suoi propri membri e impostazioni di permesso.

Puoi condividere pagine tramite:

• Trascinando una pagina in uno spazio di lavoro di team dalla barra laterale
• Creando una nuova pagina all'interno di uno spazio di lavoro di team

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Alcuni spazi di lavoro di team potrebbero essere predefiniti, il che significa che tutti i membri dello spazio di lavoro ne fanno automaticamente parte.

Per verificare se uno spazio di lavoro di team è predefinito:

• Clicca •• accanto allo spazio di lavoro di team → Impostazioni dello spazio di lavoro di team → scheda Membri → Cerca "Predefinito" sotto Permessi.

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Condividi con ospiti

Gli ospiti sono persone al di fuori del tuo spazio di lavoro (come appaltatori o clienti). Per condividere:

• Inserisci la loro email nel menu Condividi
• Riceveranno un invito alla pagina e avranno bisogno di un account Notion per accedere

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Interrompi la condivisione o rendi una pagina privata

Per revocare l'accesso:

• Trascina una pagina nella sezione Privato della tua barra laterale (gli altri perderanno l'accesso)
• Apri il menu Condividi → Clicca il dropdown accanto a una persona o un gruppo → Rimuovi

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Livelli di permesso in Notion

Assegna un controllo preciso a individui o gruppi:

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Vedi chi può accedere a una pagina

In cima a una pagina, vedrai gli avatar per le persone con accesso:

• Avatar sfumati = non attualmente in visualizzazione
• Avatar solidi = visualizzazione/modifica live

Passa il mouse per vedere nomi, email e attività. Cliccando un avatar vai a dove stanno modificando.

Usa il menu ••• → vedi Ultimo modificato da e timestamp in fondo.

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Richiesta di accesso o permessi

Stai cercando di accedere a una pagina ristretta?

• Clicca Nessun accesso per richiedere l'accesso in visualizzazione o modifica
• Questo notifica al proprietario della pagina di approvare o negare la tua richiesta

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Per richiedere l'accesso in modifica:

• Clicca Condividi
• Apri il tuo dropdown di permesso
• Seleziona Richiedi accesso in modifica

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Controlli di livello Enterprise

I proprietari dello spazio di lavoro Enterprise possono gestire:

• Politiche di condivisione pubblica
• Controlli di invito degli ospiti
• Domini email consentiti
• Permessi predefiniti dello spazio di lavoro di team

Vai a Impostazioni → Sicurezza per configurare queste protezioni e mantenere la conformità dello spazio di lavoro.

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API e integrazioni personalizzate di Notion

Per gli sviluppatori che desiderano andare oltre le integrazioni precostruite, l'API pubblica di Notion apre la porta alla creazione di flussi di lavoro completamente personalizzati, bot, automazioni e strumenti interni. Con integrazioni interne, webhook e permessi granulari, puoi creare connessioni per gestire i contenuti, sincronizzare i dati o reagire agli aggiornamenti in tempo reale.

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Crea un'integrazione interna

Per crearne una:

1. Vai a Impostazioni → Integrazioni nella tua barra laterale

(Solo i proprietari dello spazio di lavoro possono accedere a questa scheda.)

2. Clicca Sviluppa le tue integrazioni

Il tuo browser si aprirà al dashboard Le mie integrazioni

3. → Clicca + Nuova integrazione

4. Compila:

Nome dell'integrazione

1. Logo opzionale

2. Seleziona lo spazio di lavoro associato

3. Una volta creato, vai a Impostazioni → Connessioni, trova la tua integrazione e fai clic su •• per:

• Recuperare il token interno
• Gestire l'accesso
• Disconnettere o modificare l'integrazione

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Creare un'integrazione pubblica

Per rendere la tua integrazione disponibile a tutti gli utenti di Notion:

1. Per prima cosa, crea un'integrazione interna come sopra.

2. Poi segui la documentazione per sviluppatori di Notion per convertirla in un'integrazione pubblica, incluso:

• Configurazione del flusso OAuth
• Definizione dei permessi
• Pubblicazione nella galleria di integrazioni di Notion (facoltativo)

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Permessi granulari per le integrazioni

Quando configuri un'integrazione, scegli cosa può fare e vedere l'integrazione. I permessi sono suddivisi in:

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Capacità di contenuto:

• Leggi solo il contenuto
• Scrivi solo il contenuto
• Inserisci contenuto (solo aggiunta)

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Capacità utente:

• Nessuna informazione utente
• Leggi informazioni utente (con o senza email)

Questi permessi sono visibili agli utenti durante la configurazione e mostrati nel menu Condividi di qualsiasi pagina a cui l'integrazione accede.

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Webhook di integrazione

Notion supporta webhook in tempo reale che notificano la tua integrazione dei cambiamenti di contenuto.

Usa i webhook di integrazione per:

• Rilevare aggiornamenti nelle pagine o database connessi
• Sincronizzare i cambiamenti con altre app istantaneamente
• Attivare automazioni basate sull'attività di Notion

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Azioni webhook vs. Webhook di integrazione

Sebbene entrambi possano inviare eventi a servizi di terze parti, servono scopi diversi:

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Integrazioni Notion consigliate

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Automazioni in Notion

Le automazioni di Notion ti aiutano a eliminare le attività ripetitive, semplificare i flussi di lavoro e fare di più con meno clic. Con i pulsanti, puoi automatizzare tutto, dall'invio di notifiche alla modifica delle voci del database, il tutto senza scrivere una sola riga di codice.

Notion supporta due tipi di pulsanti:

• Pulsanti pagina: Aggiungi pulsanti interattivi a qualsiasi pagina di Notion
• Pulsanti database: Automatizza le azioni su elementi specifici del database

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Pulsanti pagina: Automatizza con un clic

Con i pulsanti modello sulle pagine, puoi:

• Attivare azioni come creare pagine, modificare dati o notificare gli utenti
• Impilare più azioni in un clic
• Personalizzare dinamicamente con variabili, menzioni e formule

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Creare un pulsante pagina

1. Digita /button su una pagina
2. Nomina il pulsante e scegli un emoji
3. Aggiungi una o più azioni usando l'opzione + Nuova azione
4. Fai clic su Fine per salvare

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Azioni disponibili per i pulsanti pagina

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Menzioni e formule

Usa @ per fare riferimento a utenti, pagine o date. Usa ∑ per formule come:

• [Titolo pagina] - Aggiornato il [Data odierna]
• Ciao @Persona, la tua attività scade il ∑[Data scadenza]

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Pulsanti database

I pulsanti database sono un game changer per attività strutturate e ripetibili, come approvazioni, follow-up, aggiornamenti di stato o monitoraggio delle abitudini.

Ogni pulsante è una proprietà del database e si trova in una riga, eseguendo azioni su quell'elemento specifico.

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Chi può usare i pulsanti database?

• Crea/modifica: Chiunque abbia Accesso completo o Può modificare
• Fai clic sui pulsanti: Consentito anche agli utenti con Può modificare il contenuto

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Creare un pulsante database

1. Apri il tuo database → Fai clic su •• → Proprietà → Nuova proprietà → Pulsante

2. Nomina il pulsante (ad es. "Approva", "Fatto", "Invia promemoria")

3. Fai clic su Modifica automazione per aggiungere azioni

4. Usa @ o ∑ nei campi per estrarre dalle proprietà della riga corrente

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Azioni disponibili per i pulsanti database

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Invia mail a da un pulsante database

1. Aggiungi una proprietà Pulsante → Modifica automazione → Invia mail a

2. Personalizza A, Oggetto, Messaggio e altro

3. Usa dati specifici della riga come:

• Creatore della pagina
• Data di scadenza
• Stato
• Formule personalizzate o menzioni

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Puoi aggiungere in CC, in CCN e impostare indirizzi di risposta, persino definire nomi visualizzati con contenuto dinamico.

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Definisci variabili nei pulsanti database

Configura variabili denominate usando:

• @ (menzioni come persone o proprietà)
• ∑ (formule come la data odierna o stringhe concatenate)

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Usale in:

• Oggetti email
• Aggiornamenti di proprietà
• Notifiche e messaggi Slack

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Formule in Notion

Le formule di Notion ti permettono di calcolare, manipolare e automatizzare i dati nei tuoi database. Che tu stia tracciando il progresso delle attività, assegnando punteggi alle idee o creando logica condizionale per le automazioni, le formule ti aiutano a trasformare i dati statici in output dinamici.

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Dove puoi usare le formule in Notion?

Puoi usare le formule in diversi posti in Notion:

• Come proprietà del database (uso più comune)
• All'interno di pulsanti pagina e pulsanti database
• Nelle automazioni database per definire variabili o logica

Ogni formula valuta e restituisce un risultato dinamico, testo, numero, booleano (vero/falso) o data, in base alle tue altre proprietà o funzioni.

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Come creare e modificare una formula

Creare una proprietà formula

1. Apri il tuo database → fai clic su •• → Proprietà

2. Fai clic su Nuova proprietà → Formula

3. Nomina la tua formula (ad es. "Punteggio priorità" o "Scaduto?")

4. Fai clic su Modifica formula per aprire l'editor formula

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Usa l'editor formula

L'editor formula include:

• Un campo di testo per inserire la tua formula
• Un pannello sinistro che elenca le proprietà del database disponibili e le funzioni integrate
• Un pannello destro che mostra spiegazioni della sintassi e suggerimenti in tempo reale
• Un anteprima dal vivo del risultato quando modifichi da una riga del database

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Componenti della formula

Le formule sono costruite usando:

• Proprietà: Dati nel tuo database attuale (ad es. Stato, Data di scadenza, Priorità)
• Built-in: Operatori e valori logici come +, or, false, !=
• Funzioni: Azioni come replace(), sum(), length(), now() o dateAdd()

Notion supporta anche formattazione dello stile all'interno delle formule e operatori logici come if(), and(), or() e l'operatore ternario X ? Y : Z.

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Esempi di formula

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Esempio di gestione del progetto

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Funzioni utilizzate: dateAdd(), if(), and(), now(), style(), map(), length()

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Brainstorming del progetto con esempio RICE

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Usalo per dare priorità ai progetti in base all'impatto quantitativo e tracciare l'interesse attraverso le metriche di voto.

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Automazione della gestione delle attività

Attiva un'automazione quando tutte le sottoattività sono contrassegnate come "Done" e aggiorna l'attività padre di conseguenza:

1. Condizione di attivazione: Quando Stato = Done

2. Definisci attività padre:

3.Trigger page.Parent item.first()

4. Controlla che tutte le sottoattività siano completate:

5.Parent Task.Sub-item ? Parent Task.Sub-item.every(current.Status == "Done") : false

6. Aggiorna lo stato dell'attività padre:

7.All subtasks done? ? "Done" : Parent Task.Status

Funzioni utilizzate: first(), every(), operatore ternario X ? Y : Z

Questa configurazione è ideale per le gerarchie di progetti in cui le sottoattività determinano lo stato di completamento delle attività padre.

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Usare le formule in automazioni e pulsanti

Puoi incorporare le formule direttamente in:

• Pulsanti pagina
• Pulsanti database
• Automazioni database

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Usa le formule per:

• Inserire dinamicamente nomi di persone, titoli di pagina o date
• Creare righe di oggetto o messaggi calcolati per le email
• Applicare stile o formattazione condizionale al contenuto
• Controllare la logica di diramazione con valutazioni booleane

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Guida ai prezzi di Notion

Notion offre piani di prezzo flessibili per individui, team e aziende, con funzionalità principali incluse in ogni livello e potenti aggiornamenti disponibili man mano che cresci.

Scegli di pagare mensilmente o annualmente. Tutti i prezzi sottostanti sono in EUR.

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Gratuito – €0

Ideale per progetti personali, piani di studio o progetti secondari.

Include:

• Workspace collaborativo
• Integrazione con Slack, GitHub e altro
• Analitiche di pagina di base
• Cronologia pagina di 7 giorni
• Invita fino a 10 ospiti
• Notion Mail (sincronizzazione Gmail)
• Notion Calendar

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Plus – €9,50 per utente/mese

Aggiunto più potenza di collaborazione.

Tutto in Gratuito, più:

• Blocchi illimitati per i team
• Caricamenti di file illimitati
• Cronologia pagina di 30 giorni
• Invita fino a 100 ospiti
• Database sincronizzati con app di terze parti
• Siti web personalizzati
• Automazioni personalizzate
• Grafici e dashboard

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Business – €14 per utente/mese

Aggiunto più controllo e analitiche.

Tutto in Plus, più:

• SAML SSO (Single Sign-On)
• Verifica della pagina
• Esportazione PDF in blocco
• Analitiche di pagina avanzate
• Cronologia pagina di 90 giorni
• Invita fino a 250 ospiti

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Enterprise – Prezzo personalizzato

Aggiunto sicurezza avanzata, scalabilità e supporto dedicato.

Tutto in Business, più:

• Provisioning utenti (SCIM)
• Sicurezza avanzata e controlli amministrativi
• Audit log
• Analitiche workspace
• Cronologia pagina illimitata
• Dedicated Customer Success Manager
• Integrazioni di sicurezza e conformità
• Invita fino a 250 ospiti

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Notion AI (Componente aggiuntivo)

Notion AI è disponibile come aggiornamento a pagamento su tutti i piani. Aiuta con:

• Scrittura e modifica
• Riepilogo e traduzione
• Compilazione automatica dei dati
• Fare domande contestuali all'interno dei documenti

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Panoramica dei prezzi di Notion

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Amministrazione workspace

Gli amministratori possono gestire le impostazioni del workspace, invitare e rimuovere membri, assegnare ruoli e controllare l'accesso. I workspace Enterprise offrono controlli più approfonditi come SAML SSO, audit log e autorizzazioni granulari.

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Ruoli di amministrazione workspace in Notion

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Impostazioni in Notion

Le impostazioni di Notion ti danno il controllo sul tuo account personale, le preferenze del workspace, l'aspetto, la lingua, la privacy e il comportamento del dispositivo, inclusi desktop, web o mobile.

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Impostazioni account

Cambia la tua foto del profilo

Disponibile su desktop e web:

1. Vai a Impostazioni → [Il tuo nome]

2. Fai clic sulla tua foto attuale (o iniziale) sopra "Aggiungi foto"

3. Scegli un file immagine e fai clic su Apri

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Cambia il tuo nome

1. Vai a Impostazioni → [Il tuo nome]

2. Modifica il campo sotto Nome preferito

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Cambia il tuo indirizzo email

1. Vai a Impostazioni → [Il tuo nome] → Sicurezza account → Cambia email

2. Segui il flusso di verifica:

• Con una password: inseriscila
• Senza una password: verifica tramite email precedente

3. Inserisci il tuo nuovo email → Ottieni codice di verifica

4. Incolla il codice → Fai clic su Cambia email

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Imposta, cambia o rimuovi la tua password

1. Vai a Impostazioni → [Il tuo nome]

2. Seleziona Imposta una password o Cambia password

3. Inserisci la tua password seguendo i requisiti (min. 8 caratteri, 3 caratteri speciali, 1 lettera, 1 numero)

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Aspetto e accessibilità

Personalizza l'aspetto su desktop

1. Vai a Impostazioni → Preferenze → Aspetto

2. Scegli:

• Usa impostazione di sistema
• Modalità chiara
• Modalità scura

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Personalizza l'aspetto su mobile

1. Tocca •• nella barra laterale → Impostazioni → Aspetto

2. Scegli Impostazione di sistema, Chiaro o Scuro

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Lingua, regione e visualizzazione

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Cambia la tua lingua di visualizzazione

1. Vai a Impostazioni → Preferenze → Lingua e ora → Lingua

2. Scegli da:

• Inglese, Coreano, Giapponese, Francese, Tedesco, Spagnolo (Spagna e America Latina), Portoghese (Brasile), Cinese semplificato/tradizionale, Olandese, Norvegese, Svedese, Danese (Beta), Finlandese

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Inizia il tuo calendario settimanale di lunedì

1. Vai a Impostazioni → Preferenze → Lingua e ora

2. Attiva Inizia la settimana di lunedì

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Cambia il tuo fuso orario

1. Vai a Impostazioni → Preferenze → Lingua e ora

2. Imposta manualmente o abilita Aggiornamento automatico fuso orario

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Preferenze app desktop

All'avvio

Imposta cosa appare quando l'app si apre:

• Continua da dove hai lasciato
• Pagina predefinita

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Ricerca comando e barra dei menu

Abilita la ricerca comando per lanciare Notion da qualsiasi luogo:

• Mostra nella barra dei menu
• Personalizza scorciatoie da tastiera

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Comportamento nuova scheda

• Attiva Apri ricerca quando crei una nuova scheda
• Scegli se mostrare pagina predefinita invece

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Comportamento link Notion

• Attiva Apri link Notion nel browser
• O consenti ai link web di reindirizzare all'app desktop

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Apri link nell'app desktop

Vuoi che i link di Notion dal tuo browser si aprano nell'app?

1. Vai a Impostazioni → Preferenze

2. Attiva Apri link nell'app desktop

3. Nella tua app desktop, assicurati che Apri link nel browser sia disattivato

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Se non funziona:

• Apri il link nel browser → Fai clic su •• → Apri nell'app Mac

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Privacy e analitiche

Visualizza cronologia

Per rinunciare alle analitiche:

1. Vai a Impostazioni → Preferenze → Privacy

2. Sotto Mostra la mia cronologia di visualizzazione, seleziona Non registrare

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Scopribilità del profilo

Controlla se altri possono trovare il tuo profilo usando la tua email:

1. Vai a Impostazioni → Preferenze → Privacy

2. Attiva/disattiva Scopribilità del profilo

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Elimina il tuo account Notion

Se non desideri più utilizzare Notion, puoi eliminare permanentemente il tuo account, ma assicurati di comprendere prima le conseguenze.

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Cosa succede quando elimini il tuo account

L'eliminazione del tuo account Notion è permanente e influisce su tutti i contenuti e i workspace associati.

Ecco cosa succede:

• Tutti i workspace privati di cui sei l'unico membro verranno eliminati permanentemente
• I workspace condivisi di cui sei l'unico amministratore verranno eliminati anche per tutti gli altri
• I workspace eliminati sono inaccessibili a tutti i membri, non solo a te
• Verrai rimosso da qualsiasi workspace condiviso di cui facevi parte
• Perderai l'accesso a tutte le tue pagine, anche quelle personali e private
• Un messaggio di avvertenza mostrerà quali workspace saranno interessati prima di confermare

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Come eliminare il tuo account

1. Vai a Impostazioni → [Il tuo nome]

2. Scorri verso il basso e fai clic su Elimina il mio account

3. Un pop-up visualizzerà i workspace interessati

4. Per confermare, inserisci l'email del tuo account

5. Fai clic su Elimina permanentemente account e {#} workspace

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Notion AI

Notion AI è integrato nel tuo workspace, aiutandoti a cercare, scrivere, riassumere, fare brainstorming, tradurre e agire, il tutto senza cambiare app.

È utile per gestire progetti, rivedere documenti o esplorare idee, poiché funziona insieme alle tue note, database e collaboratori per accelerare il tuo lavoro.

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Dove trovare Notion AI

Puoi accedere a Notion AI da più punti nel tuo workspace:

• L'icona Notion AI nell'angolo in basso di qualsiasi pagina
• La chat Notion AI dalla tua barra laterale

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In linea, da:

• Premendo spazio in un nuovo blocco
• Facendo clic su ⋮⋮ su qualsiasi blocco → Chiedi a AI
• Evidenziando il testo e selezionando Chiedi a AI

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Scorciatoie Notion AI

Scorciatoia desktop: Maiusc + Cmd/Ctrl + J (personalizzabile tramite Impostazioni → Preferenze)

Accesso iOS:

• Chiedi a Siri di aprire Notion AI
• Usa Spotlight o l'app Scorciatoie
• Aggiungi Notion AI alla tua schermata iniziale
• Su iPhone 15 Pro: assegna al pulsante Azione

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Cosa può fare Notion AI

Trova risposte

Fai domande a Notion AI e ottieni risposte basate su:

• Conoscenza mondiale
• Pagine nel tuo workspace (a cui hai accesso)
• Strumenti connessi come Slack e Google Drive (tramite beta dei connettori AI)

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Agisci sulle pagine

Notion AI può suggerire ed eseguire azioni utili:

• Estrai elementi di azione
• Riassumi una riunione
• Bozza un'agenda
• Fai domande basate sul contenuto della pagina corrente

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Analizza file e immagini caricati

Carica un PDF, PNG o JPEG nella tua chat AI e fai domande come:

"Quali sono gli elementi di azione chiave da questo documento?"

• Piano gratuito: PDF/immagini sotto 5MB
• Piani a pagamento/AI: PDF fino a 20MB, immagini fino a 5MB

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Crea e modifica contenuti

Usa Notion AI per:

• Scrivere schemi, bozze, riassunti
• Modificare grammatica, tono, lunghezza
• Tradurre contenuti
• Creare database basati su un prompt.

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Compilazione automatica

La compilazione automatica di Notion AI può:

• Generare riassunti
• Tradurre contenuti
• Bozza elementi di azione direttamente nelle proprietà del database

Ottimo per mantenere i tracker di progetto o i database di contenuti automaticamente aggiornati.

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Prezzi di Notion AI

• Prezzo: $10 per membro/mese (componente aggiuntivo per qualsiasi piano)
• Sconto annuale: 20% se fatturato annualmente

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Come aggiungere:

• Vai a Impostazioni → Aggiorna piano / Esplora piani
• Sotto Notion AI, fai clic su Aggiungi al piano

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Notion Calendar

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Notion Calendar (precedentemente Cron) offre un'esperienza di calendario integrata. Puoi connettere più calendari Google, gestire gli eventi insieme alle attività e visualizzare il tuo programma direttamente dentro Notion.

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Gestisci i tuoi calendari

Puoi connettere più calendari a Notion Calendar. Gli account connessi e i loro calendari sono elencati nella barra laterale sinistra di Notion Calendar. Puoi comprimere gli account, riordinarli e riordinare i calendari al loro interno.

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Aggiungi un calendario

Per aggiungere un calendario a Notion Calendar:

1. Vai a Impostazioni → Calendari.

2. Seleziona Connetti accanto al tipo di calendario che desideri aggiungere.

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Rimuovi un calendario

Puoi rimuovere qualsiasi calendario da Notion Calendar. Per farlo, vai a Impostazioni → Calendari. Accanto al calendario che desideri rimuovere, seleziona Disconnetti.

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Imposta un calendario predefinito

Notion Calendar predefinisce un calendario quando crei nuovi eventi.

Per impostare un calendario predefinito, vai a Impostazioni → Calendari → Calendario predefinito e scegli il calendario che desideri impostare come predefinito, questo può essere un database di Notion.

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Nascondi un calendario

Se desideri nascondere un calendario, seleziona 👁️ accanto al suo nome. Questo rimuoverà dalla visualizzazione tutti gli eventi su quel calendario e l'icona avrà una barra. Per mostrare un calendario, seleziona di nuovo 👁️.

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Cambia il colore o il nome di un calendario

Su desktop o web, seleziona un calendario, quindi inserisci un nuovo nome o seleziona un nuovo colore.

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Svantaggi di Notion Calendar

Notion Calendar è sufficiente per la pianificazione semplice e per rimanere all'interno dell'ecosistema Notion, ma manca della pianificazione intelligente, delle funzionalità incentrate sulle attività e del supporto per il lavoro profondo che rendono Morgen un'ottima alternativa come strumento di esecuzione quotidiana.

Prova il nostro timer per il lavoro profondo - imposta la durata della tua sessione e premi avvia per cronometrare la tua sessione.

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Gestisci i tuoi eventi

Crea eventi

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Per creare un evento in Notion Calendar, seleziona una fascia oraria nel tuo calendario, quindi inserisci i dettagli per il tuo evento. Se desideri creare un evento di focus, fuori ufficio o compleanno, apri il menu a discesa accanto a Evento e scegli il tipo di evento desiderato. Per aggiungere partecipanti e sale, seleziona Partecipanti e sale e fai clic sulle persone e sulle sale pertinenti. Una volta terminato, seleziona Invia invito per notificare gli invitati.

Se sei su mobile, seleziona + in basso a destra dell'app, quindi inserisci i dettagli per il tuo evento. Per finire, seleziona Fine o Invia invito se hai aggiunto altri partecipanti.

Crea eventi multi-giorno con orari di inizio e fine

Per creare eventi multi-giorno con dettagli di tempo, seleziona una fascia oraria nel tuo calendario, quindi trascinala nei giorni in cui l'evento si svolgerà. Una volta creato l'evento, puoi inserire gli orari di inizio e fine per esso.

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Cambia il tuo stato e la privacy dell'evento

1. Seleziona un evento.

2. Nel pannello di contesto destro, mostra il tuo stato come Occupato o Libero.

3. Puoi anche rendere i dettagli del tuo evento visibili ad altri rendendoli Pubblici, o solo a te e agli altri partecipanti rendendoli Privati.

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Cambia il tipo di evento

In Notion Calendar, ci sono diversi tipi di eventi: Evento, Tempo di focus, Fuori ufficio e Compleanno.

Quando stai creando un nuovo evento e il nome di quell'evento contiene la parola "compleanno", Notion Calendar lo trasformerà automaticamente in un evento Compleanno. L'evento diventerà un evento tutto il giorno che si ripete ogni anno.

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Invia email ai partecipanti

Seleziona un evento, quindi seleziona ••• in alto a destra del pannello di contesto destro → Invia email ai partecipanti. Questo aprirà un link mailto:.

Su Mac, questo predefinisce l'app Mail. Per cambiare questo:

• Apri l'app Mail.
• Vai a Impostazioni....
• Apri il menu a discesa accanto a Lettore email predefinito e seleziona la tua email preferita.

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Sposta un evento in un calendario diverso

Poiché Notion Calendar riunisce tutti i tuoi impegni in un unico posto, è facile spostare un evento da un calendario a un altro. Per farlo:

• Seleziona un evento.
• Nel pannello di contesto destro, fai clic sul nome del calendario corrente
• Nel menu a discesa, seleziona un nuovo calendario per l'evento.

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Modifica in blocco gli eventi

Puoi agire su più eventi contemporaneamente. Questi includono la modifica del loro colore o il loro blocco su un altro calendario. Per farlo:

• Tieni premuto maiusc mentre usi Notion Calendar su desktop o web, quindi seleziona più eventi.
• Fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi seleziona l'azione che desideri intraprendere.

Puoi anche spostare più eventi nel tuo calendario. Per farlo:

• Tieni premuto maiusc mentre usi Notion Calendar su desktop o web, quindi seleziona più eventi.
• Trascina gli eventi nelle loro fasce orarie desiderate. Si sposteranno tutti insieme.

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Elimina un evento

Ci sono alcuni modi per eliminare un evento in Notion Calendar:

• Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'evento e seleziona Elimina.
• Seleziona un evento e premi elimina sulla tua tastiera.
• Su mobile, tocca un evento, quindi seleziona •• → Elimina evento.

Se elimini un evento come partecipante, hai la possibilità di lasciare una nota RSVP.

Notion Sites

Con Notion Sites, puoi trasformare qualsiasi pagina di Notion in un sito web condivisibile e personalizzabile. Che tu stia creando un portfolio, un hub di documentazione o un wiki aziendale, puoi pubblicare pagine con pochi clic. I piani a pagamento includono opzioni di personalizzazione e analitiche.

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Cosa puoi personalizzare (solo piani a pagamento)

Gli utenti su un piano Plus, Business o Enterprise possono:

• Aggiungi un favicon personalizzato (icona del browser)
• Imposta un tema della pagina (Chiaro, Scuro o Sistema)
• Modifica la barra di navigazione e l'intestazione
• Crea un'anteprima di condivisione personalizzata per i link social
• Integra con Google Analytics
• Nascondi la filigrana di Notion (con un dominio personalizzato)

Per un dominio personalizzato avrai bisogno del componente aggiuntivo dominio personalizzato di Notion.

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Personalizza le anteprime di condivisione

Controlla come il tuo sito appare nelle anteprime dei link (ad esempio, sui social media):

1. Apri la pagina Notion pubblicata → fai clic su Condividi → Pubblica

2. Fai clic su Personalizzazione del sito

3. In Anteprima di condivisione, passa il mouse sull'anteprima e seleziona Carica immagine

4. Fai clic su Pubblica modifiche per aggiornare

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Imposta un tema del sito

Abbina il tema del tuo sito ai tuoi contenuti o al tuo marchio:

1. Vai a Condividi → Pubblica → Personalizzazione del sito

2. In Tema, seleziona:

• Sistema (abbina al sistema operativo dell'utente)
• Chiaro
• Scuro

4. Fai clic su Pubblica modifiche

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Personalizza il tuo favicon

Per aggiornare la piccola icona che appare nelle schede del browser:

1. Condividi → Pubblica → Personalizzazione del sito

2. In Favicon, scegli:

• Icona della pagina (la tua icona Notion esistente), oppure
• Carica immagine (file .png o .ico personalizzato)

3. Fai clic su Pubblica modifiche

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Personalizza l'intestazione del tuo sito

L'intestazione del tuo sito appare in cima a ogni pagina e aiuta con la navigazione e il branding.

Per personalizzare:

1. Condividi → Pubblica → Personalizzazione del sito → Intestazione

Qui puoi:

Attiva/disattiva:

• Breadcrumb (mostra la gerarchia della pagina)
• Ricerca (aggiunge una barra di ricerca per i visitatori)
• Duplica come modello (consente ad altri di copiare il tuo sito come pagina Notion)
• Filigrana di Notion (rimovibile solo con dominio personalizzato)

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Aggiungi link di navigazione:

• In Navigazione, fai clic su Aggiungi pagina per collegare altre pagine nel tuo workspace

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2. Fai clic su Pubblica modifiche

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Connetti Google Analytics

Traccia il comportamento dei visitatori e le prestazioni del sito con l'integrazione Google Analytics integrata di Notion.

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Passaggi:

1. Condividi → Pubblica → Personalizzazione del sito

2. Fai clic su Google Analytics

3. Incolla il tuo ID di misurazione

4. Fai clic su Pubblica modifiche

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Utenti del piano gratuito vs utenti del piano a pagamento

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Marketplace

Il Marketplace di Notion è la tua destinazione affidabile per modelli gratuiti e a pagamento creati da creator verificati. Questi modelli spaziano da calendari editoriali a produttività, pianificazione di progetti, comunità e finanze personali. Tutti gli acquisti sono rimborsabili.

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Trova modelli

Accedi al Marketplace dalla tua barra laterale di Notion:

Vai a → Modelli

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Esplora i modelli per:

• Categoria: Lavoro, Vita o Scuola
• Ricerca: Usa la barra di ricerca in alto per trovare qualcosa di specifico
• Cura: Sfoglia per più utilizzati, in tendenza o nuovi aggiunti

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Ogni annuncio mostra:

• Costo del modello (Gratuito o $)
• Nome del creator
• Descrizione e caso d'uso
• Funzioni di Notion utilizzate (ad esempio, pulsanti, database)
• Numero di volte aggiunto
• Data dell'ultimo aggiornamento
• Valutazioni e recensioni

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Aggiungi un modello

Modelli gratuiti

Fai clic su Aggiungi per duplicare istantaneamente il modello nel tuo workspace.

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🎁 Omaggio: Scarica il nostro modello di time blocking di Notion per mappare i tuoi compiti e progetti e catturare tutte le informazioni di cui hai bisogno per un time blocking ad alto impatto.

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Modelli a pagamento

Fai clic su Acquista per ${price} e segui questi passaggi:

1. Seleziona dove duplicare il modello (Privato o Teamspace)

2. Inserisci le informazioni di pagamento (solo USD, solo carte di credito)

3. Facoltativamente applica un coupon

4. Accetta i termini di Notion e la politica di rimborso di 14 giorni

5. Concedi accesso email se richiesto dal creator (facoltativo)

6. Fai clic su Acquista

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Gestisci i tuoi modelli

Per visualizzare i modelli che hai aggiunto o acquistato:

1. Apri Modelli dalla tua barra laterale

2. Fai clic su Aggiunti in alto

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Vedrai:

• Un elenco completo dei modelli aggiunti
• Chi ha aggiunto ciascuno
• Prezzo pagato (se applicabile)
• Data di acquisto

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Lascia una recensione o contatta un creator

Lascia una recensione:

• Fai clic su •• accanto a un modello nell'elenco Aggiunti
• Seleziona Lascia una recensione
• Segui il prompt (deve essere rispettosa e pertinente)

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Contatta il creator:

• Fai clic su •• → Contatta creator

Conclusione

Ormai hai padroneggiato le basi come pagine, blocchi e modelli, e gradualmente esplorato database, automazioni e integrazioni. La chiave è iniziare in modo semplice, costruire intenzionalmente e far evolvere il tuo workspace man mano che il tuo flusso di lavoro diventa più sofisticato.

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Configurazione consigliata:

• Slack per trasformare i messaggi in compiti di Notion.
• Morgen per unificare calendari, pianificazione giornaliera e time blocking AI basato sulla tua capacità, priorità, date di scadenza e livelli di energia.
• Zapier per integrare strumenti esterni.
• Miro per visualizzare le idee.
• Github per collegare pull request e database a Notion.

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Hai le fondamenta ed è ora di iniziare a costruire. Il miglior sistema è quello che supporta il tuo pensiero, non uno che ti rallenta.

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