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E se a chave para um melhor planeamento não fosse adicionar mais… mas ver menos?
Quando está a olhar para listas de tarefas longas e planos de projetos exigentes, fica mais difícil identificar o que precisa da sua atenção, e o trabalho importante fica enterrado.
E o seu foco? Quase desaparece.
O que pode estar a experienciar não é uma falta de informação, mas uma falta de clareza.
Começámos com uma pergunta enganosamente simples:
Como pode focar-se apenas no que importa, exatamente quando mais importa?
E a nossa resposta foi—Filtros Guardados.
Nesta Office Hour do mês, explorámos profundamente como aplicar Filtros Guardados pode transformar a forma como se concentra nas tarefas mais importantes, mesmo quando reúne tarefas de vários locais, seja Notion, ClickUp, Linear ou Obsidian.
O problema: listas de tarefas desorganizadas
Tem tarefas em Notion, Morgen, talvez ClickUp ou Obsidian. Cada uma tem a sua própria estrutura, etiquetas e projetos. Quando tenta trabalhar entre fontes, as listas desconectadas podem custar-lhe tempo e tornar a priorização difícil e complexa.
No passado, ligar estas fontes de tarefas a Morgen ajudava na medida em que podia alternar entre listas de tarefas facilmente, passando de uma para a outra. No entanto, não havia forma de obter uma vista unificada de:
- Tarefas de trabalho de alta prioridade
- Tarefas marcadas com um nível de energia específico
- O que está a chegar
É aqui que os Filtros Guardados preenchem as lacunas.
A solução: Filtros Guardados
Os Filtros Guardados permitem-lhe reduzir a sua vista de tarefas num clique. Você decide quais os parâmetros para filtrar as suas tarefas, seja por etiqueta, lista, fonte, prioridade ou base de dados. Morgen guarda o filtro para uso futuro.
Durante a office hour, mostrámos alguns filtros possíveis como exemplos. No primeiro, criámos um filtro personalizado que consiste em:
- Tarefas de trabalho de Morgen
- Itens de alta prioridade de uma das nossas bases de dados Notion
Eis como:
🔽 Como criar uma Vista Guardada:
- Clique no ícone de filtro junto ao botão "+" no topo.
- Selecione o calendário ou base de dados de tarefas que quer ver.
- Filtre por fonte, prioridade, lista, estimativa ou etiquetas.
- Clique em Guardar, escolha um ícone e cor, e dê um nome à sua vista.
- **Opcional: Escolha outra base de dados que quer ver e combine múltiplas fontes numa única vista.
Pode até agrupar uma vista por energia, outra por prioridade, e uma terceira por espaço ou fonte. Cada agrupamento permanece único por vista, enquanto as preferências da barra lateral permanecem consistentes em todas.
Flexibilidade total. Zero desorganização. Guarde uma vez, reutilize para sempre.
Filtros Guardados x Frames x AI Planner
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Uma das coisas mais interessantes que pode fazer com Filtros Guardados é aplicá-los a blocos específicos de tempo no seu calendário usando Frames.
Se, por exemplo, tem uma sessão de trabalho profundo todas as segundas-feiras e quer dedicar esse tempo a tarefas de alta energia e alta prioridade, aplique um filtro personalizado a esse Frame. Isto aplica uma vista focada de quais as tarefas que cumprem essas qualificações.
O AI Planner pode então fazer bloqueio de tempo do tipo certo de trabalho no momento certo.
Da desorganização à clareza
Para uma exploração profunda e extensa, veja a Office Hour, onde mostrámos como:
- Criar novas tarefas usando o botão ➕ no topo ou com o atalho
N+T - Usar Tab, Enter e setas para se mover entre campos de tarefas
- Filtrar tarefas por fonte (Notion, ClickUp, Morgen, etc.)
- Guardar vistas com ícones personalizados (por ex., 📘 para Notion) e cores (como cinzento para Notion, amarelo para trabalho de alta prioridade)
- Alternar facilmente entre múltiplas vistas guardadas ("Tudo de Notion" e "Trabalho de Alta Prioridade")
- Incorporar essas vistas diretamente em frames do AI Planner para planear o seu dia com foco em grupos específicos de tarefas
O que vem a seguir?
Recebemos feedback excelente de quem gostaria de usar Filtros Guardados no telemóvel. Neste momento, o widget iOS de Morgen suporta captura rápida de tarefas, mas estender Filtros Guardados para telemóvel e widgets está no nosso radar.
Se ainda não experimentou filtros de tarefas personalizados, aqui estão algumas ideias para começar:
- Planeamento: Filtrar tarefas de alta importância com prazo próximo
- Foco: Filtrar tarefas que requerem atenção focada e tempo ininterrupto
- Triagem: Todas as tarefas sem prioridade ou data de vencimento
Assim que tiver estas em lugar, pode rapidamente ver uma mudança no que ocupa espaço no seu calendário, dedicando tempo de acordo com as suas prioridades.
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Tem dúvidas ou feedback? Junte-se às próximas Office Hours que ocorrem mensalmente, junte-se ao Discord para saber quando a próxima será, e continuemos a construir Morgen juntos.
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