Automatisch Vorbereitung für wichtige Meetings via Morgen Assist hinzufügen

Wir kennen das alle. Eine Benachrichtigung kommt 10 Minuten vor dem wichtigsten Meeting der Woche, aber bist du vorbereitet? Hoffentlich hast du dir Zeit dafür eingeplant, richtig? Ach, du hast nicht? Oha.

‍

Zeit, schnell ein Skript zusammenzustellen oder ein paar Folien mit ein paar Emojis zu versehen? Vielleicht ein Hockey-Stick-Diagramm aus dem letzten Quartal. Schön.

‍

Aber wenn du beim nächsten Mal nur besser vorbereitet sein könntest.

‍

Automatisch auf wichtige Meetings vorbereiten

Mit Morgen Assist's Custom Workflows kannst du automatisch Vorbereitungstermine für wichtige Meetings mit einem einfachen Hashtag einplanen. Klingt #großartig, aber wie funktioniert das?

• Erstelle einen neuen Custom Workflow
• Trigger auf Kalendereinträge, die den Hashtag #prep-time-30m enthalten
• Schreibe einen API-Aufruf, um einen 30-Minuten-Vorbereitungstermin vor dem Meeting zu erstellen

‍

Sobald der Workflow gespeichert ist, scannt er bereits nach Änderungen in deinem Kalender. Sobald ein neuer Eintrag mit dem speziellen Hashtag hinzukommt, wird automatisch ein Vorbereitungstermin hinzugefügt.

‍

Vorbereitung, Nachbereitung und alles dazwischen

Du kannst dir leicht vorstellen, dass dies mit kleinen Änderungen auf viele verschiedene Anwendungsfälle erweitert werden könnte:

• Plane auch Nachbereitungstermine ein, um Notizen zu machen, E-Mails zu versenden oder einfach Zeit zum Entspannen vor dem nächsten Termin zu nehmen.
• Passe die Vorbereitungszeit basierend auf dem Hashtag an – „-1h" für das wichtige Gespräch mit einem potenziellen neuen Investor und vielleicht „-10m" für das morgendliche Standup.
• Lade andere Teilnehmer zur Vorbereitungszeit ein, je nachdem wer beim Meeting dabei ist – vielleicht braucht das wöchentliche All-Hands jemanden mit technischem Know-how, um sicherzustellen, dass Zoom richtig eingerichtet ist.

‍

Meetings sollten dich nicht überraschen

Wichtige Meetings verdienen mehr als Last-Minute-Panik und recycelte Folien.

‍

Indem du Absicht in Automatisierung umwandelst, hilft dir Morgen Assist, ruhig, vorbereitet und fokussiert zu jedem Meeting zu gehen – ohne jedes Mal daran denken zu müssen, im Voraus zu planen.

‍

Füge einen Hashtag hinzu.
Bekomme die Zeit, die du brauchst.
Gehe in jedes Meeting vorbereitet.

‍

Das ist, wie ein intelligenterer Kalender aussieht.