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Todos hemos estado ahí. Una notificación llega 10 minutos antes de la reunión más importante de la semana, ¿pero estás preparado? Bueno, espero que hayas programado tiempo para eso, ¿verdad? ¿Que no lo hiciste? Uy.
¿Hora de improvisar algún tipo de guión, o unas cuantas diapositivas con algunos emojis esparcidos? Quizás un gráfico de hockey del trimestre pasado. Bien.
Pero si solo pudieras estar mejor preparado la próxima vez.
Prepárate automáticamente para reuniones importantes
Con los Flujos de Trabajo Personalizados de Morgen Assist, puedes programar automáticamente eventos de preparación para reuniones importantes con un simple hashtag. Suena #genial, pero ¿cómo se hace?
- Crea un nuevo flujo de trabajo personalizado
- Actívalo en eventos de calendario que contengan el hashtag #prep-time-30m
- Escribe una llamada API para crear un evento de preparación de 30m antes de la reunión
Una vez que el flujo de trabajo se guarda, ya está escaneando cambios en tu calendario. Tan pronto como llegue uno nuevo con el hashtag especial, se añadirá un evento de preparación.
Preparación, recuperación y todo lo demás
Fácilmente puedes imaginar que esto podría expandirse a varios casos de uso diferentes con algunas modificaciones muy menores:
- Programa eventos de cierre también, para tomar notas, enviar correos o simplemente tomarte un tiempo para relajarte antes de lo siguiente.
- Ajusta la cantidad de tiempo de preparación según el hashtag, "-1h" para esa llamada importante con un posible nuevo inversor, y quizás "-10m" para el standup matutino mientras estás en ello.
- Invita a otros participantes al tiempo de preparación dependiendo de los participantes de la reunión - quizás el all-hands semanal necesita a alguien con mentalidad técnica para asegurarse de que Zoom esté configurado correctamente.
Las reuniones no deberían sorprenderte
Las reuniones importantes merecen más que pánico de último minuto y diapositivas recicladas.
Al convertir la intención en automatización, Morgen Assist te ayuda a presentarte tranquilo, preparado y enfocado, sin tener que recordar planificar con anticipación cada vez.
Añade un hashtag.
Obtén el tiempo que necesitas.
Entra en cada reunión listo.
Así es como se ve un calendario más inteligente.
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