Adicione automaticamente tempo de preparação para reuniões importantes via Morgen Assist

Já nos encontrámos nessa situação. Uma notificação chega 10 minutos antes da reunião mais importante da semana, mas está preparado? Bem, espera-se que tenha agendado tempo para isso, certo? Ah, não agendou? Oof.

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Tempo de improvisar um discurso qualquer, ou alguns slides com alguns emojis espalhados? Talvez um gráfico de crescimento exponencial do trimestre passado. Perfeito.

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Mas se ao menos conseguisse estar melhor preparado da próxima vez.

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Prepare-se automaticamente para reuniões importantes

Com os Custom Workflows do Morgen Assist, pode agendar automaticamente eventos de preparação para reuniões importantes com uma simples hashtag. Parece #ótimo, mas como funciona?

• Crie um novo custom workflow
• Ative-o em eventos de calendário que contenham a hashtag #prep-time-30m
• Escreva uma chamada de API para criar um evento de preparação de 30m antes da reunião

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Depois de guardar o workflow, ele já está a procurar alterações no seu calendário. Assim que um novo evento chegar com a hashtag especial, um evento de preparação será adicionado.

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Preparação, recuperação e tudo o resto

Consegue facilmente imaginar que isto poderia ser expandido para vários casos de uso diferentes com pequenas modificações:

• Agende também eventos de encerramento, para tomar notas, enviar emails ou simplesmente descontrair antes da próxima reunião.
• Ajuste o tempo de preparação com base na hashtag, "-1h" para aquela chamada importante com um potencial novo investidor, e talvez "-10m" para o standup matinal enquanto está nisso.
• Convide outros participantes para o tempo de preparação dependendo dos participantes da reunião - talvez a reunião semanal com toda a equipa precise de alguém com conhecimentos técnicos para garantir que o Zoom está configurado corretamente.

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As reuniões não devem surpreendê-lo

Reuniões importantes merecem mais do que pânico de última hora e slides reciclados.

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Ao transformar intenção em automação, o Morgen Assist ajuda-o a aparecer calmo, preparado e focado, sem ter de se lembrar de planear com antecedência todas as vezes.

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Adicione uma hashtag.
Obtenha o tempo que precisa.
Entre em cada reunião pronto.

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É assim que se parece um calendário mais inteligente.