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Nous avons tous connu ça. Une notification arrive 10 minutes avant la réunion la plus importante de la semaine, mais êtes-vous préparé ? Eh bien, vous avez prévu du temps pour ça, non ? Oh, vous ne l'avez pas fait ? Oups.
Temps de bricoler un script quelconque, ou quelques slides avec quelques emoji éparpillés ? Peut-être un graphique en croissance exponentielle du trimestre dernier. Sympa.
Mais si seulement vous pouviez être mieux préparé la prochaine fois.
Préparez-vous automatiquement pour les réunions importantes
Avec les Workflows personnalisés de Morgen Assist, vous pouvez automatiquement planifier des événements de préparation pour les réunions importantes avec un simple hashtag. Ça semble #super, mais comment ça marche ?
- Créez un nouveau workflow personnalisé
- Déclenchez-le sur les événements du calendrier contenant le hashtag #prep-time-30m
- Écrivez un appel API pour créer un événement de préparation de 30m avant la réunion
Une fois le workflow enregistré, il analyse déjà les modifications de votre calendrier. Dès qu'un nouvel événement arrive avec le hashtag spécial, un événement de préparation sera ajouté.
Préparation, récupération et tout le reste
Vous pouvez facilement imaginer que cela pourrait être étendu à plusieurs cas d'usage différents avec quelques modifications très mineures :
- Planifiez également des événements de synthèse, pour prendre des notes, envoyer des e-mails ou simplement prendre du temps pour vous détendre avant le suivant.
- Ajustez la durée de préparation en fonction du hashtag, « -1h » pour cet appel important avec un investisseur potentiel, et peut-être « -10m » pour le standup du matin pendant que vous y êtes.
- Invitez d'autres participants au temps de préparation en fonction des participants de la réunion - peut-être que l'all-hands hebdomadaire a besoin de quelqu'un ayant des connaissances techniques pour s'assurer que Zoom est correctement configuré.
Les réunions ne devraient pas vous surprendre
Les réunions importantes méritent plus que de la panique de dernière minute et des slides recyclées.
En transformant l'intention en automatisation, Morgen Assist vous aide à vous présenter calme, préparé et concentré, sans avoir à vous souvenir de planifier à l'avance à chaque fois.
Ajoutez un hashtag.
Obtenez le temps dont vous avez besoin.
Entrez dans chaque réunion prêt.
Voilà à quoi ressemble un calendrier plus intelligent.
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