Motion vs Notion: Welches Tool ist am besten für deine tägliche Planung? (2026 Review)

Wenn du dich zwischen Motion und Notion entscheidest, hier ist die Antwort gleich vorweg: Motion ist besser für die tägliche Aufgabenplanung, weil es deine Aufgaben automatisch im Kalender einplant und neu einplant. Notion ist besser für die Organisation von Informationen (Notizen, Dokumente, Datenbanken und umfangreicher Projektkontext), aber es fehlen echte Planungsfunktionen.

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Die meisten Menschen nutzen am Ende beide: Notion für Planung und Dokumentation, und Motion als Ausführungs-Engine, die Aufgaben in einen praktischen Tagesplan umwandelt.

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Dieser Leitfaden zeigt dir genau, wo jedes Tool glänzt und wo es schwach wird, plus eine dritte Option (Morgen), wenn du flexible Planung mit intelligenteren, benutzergesteuerten KI-Planungsfunktionen möchtest.

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Für wen ist Motion am besten geeignet?

• Nutzer, die die Zeit für Planung minimieren möchten und die KI Aufgaben neu anordnen lässt, wenn sich Dinge ändern.
• Teams oder kleine Unternehmen, die ein kalenderorientiertes Aufgaben- & Projektmanagement-Tool möchten, besonders diejenigen, die nicht mehrere Kalender, To-Do-Listen und Planungstools jonglieren möchten.
• Personen mit Aufmerksamkeitsschwierigkeiten oder ADHS, die von automatischer Planung profitieren. Viele Reddit-Nutzer in r/UseMotion loben Motion dafür, dass es ihnen hilft, auf Kurs zu bleiben.

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Für ausführliche Vergleiche mit ähnlichen Tools siehe unsere Liste von Motion-App-Alternativen 🔗.

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Für wen ist Notion am besten geeignet?

• Menschen, die ein zentrales „zweites Gehirn" suchen: um Notizen, Dokumente, Recherchen, Ideen, Projektpläne und Referenzmaterialien an einem Ort zu speichern.
• Teams, die gemeinsame Dokumentation, Wikis, Wissensdatenbanken und Zusammenarbeit an Inhalten benötigen, nicht nur Aufgabenlisten.
• PMs, die Flexibilität und Anpassung mögen: Kanban-Boards, Datenbanken, Tracker, langfristige Projekte, Dokumentation und benutzerdefinierte Workflows erstellen.

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Für Anleitung zur effizienten Einrichtung siehe Der ultimative Notion-Leitfaden (Anfänger → Profi) 🔗.

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Morgen: Eine Alternative

Wenn du die Planungsintelligenz von Motion möchtest, ohne die Planungsflexibilität zu verlieren, und die Möglichkeit, Notion zu nutzen, ohne ein neues Setup zu erstellen, sitzt Morgen perfekt in der Mitte.

• KI-Planer mit Benutzerbestätigung, um zufälliges Umordnen von Aufgaben und Ereignissen zu vermeiden
• Frames zum Erstellen von Zeitblöcken
• Einheitlicher Kalender + Aufgaben-Hub über Google, Outlook, iCloud, Fastmail (Integrationen prüfen)
• Schnelle Einrichtung, minimale Konfiguration

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Preis

Der Preis bestimmt oft, welches Tool du wählst, besonders wenn du ein Einzelunternehmer, Student oder kleines Team bist.

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Motion-Preisgestaltung

• Motion hat ein neues Preissystem nach jüngsten Reddit-Reaktionen eingeführt, mit Pro AI-Paket ab $29/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $49/Monat bei monatlicher Abrechnung. Der Einzelplan umfasst KI-Chat, Projekte & Aufgaben, Kalender, Dokumente und Datenbanken, unbegrenzten Speicher und 7.500 Credits mit 30 Cent/100 Credits.
• Der Business-Tarif beginnt bei $39/Monat mit monatlicher Abrechnung und 15.000 Credits oder $69/Monat mit jährlicher Abrechnung. Zusätzliche Funktionen für den Business-Plan umfassen Teamkapazitätsplanung, erweiterte Berichte, Timeline und Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und mehr.
• Nutzerbewertungen merken an, dass Motion teuer wirken kann, wenn du seine KI-Automatisierung nicht vollständig nutzt.

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Notion-Preisgestaltung

• Notion bietet einen kostenlosen Tarif, der für viele grundlegende Nutzer ausreicht: Notizen, Dokumente, einfache Aufgabenlisten, kleine persönliche Projekte.
• Bezahlte Tarife (Plus $10/Monat / Business $20/Monat / Enterprise benutzerdefiniert) fügen Teamzusammenarbeit, Berechtigungen, erweiterte Datenbankfunktionen und Speicher hinzu. Für viele kleine Teams oder Einzelpersonen ist der kostenlose oder kostengünstige Plan oft ausreichend.

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Fazit

Wenn Budget ein großes Problem ist oder du keine KI-Automatisierung brauchst, gewinnt Notion bei der Kosteneffizienz.

Wenn deine Zeit mehr wert ist als das Abonnement und du Kalenderautomatisierung brauchst, kann Motion den höheren Preis rechtfertigen.

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Benutzerfreundlichkeit

Wie einfach ist es, anzufangen, und wie schnell kannst du in den „Flow" kommen?

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Motion

• Sobald du Aufgabenabhängigkeiten und Aufgabenpläne einrichtest, wird Motion deinen Kalender nicht außerhalb dieser Grenzen umordnen, obwohl dies Einrichtungszeit erfordert.
• Motion ist theoretisch mächtig, aber Nutzer merken an, dass es sich in der Praxis übermäßig kompliziert, unintuiv und wackelig anfühlt. Sie erwähnen „keine klare Wissensdatenbank", vage YouTube-Onboarding-Tutorials und verwirrende Einstellungen (Beispiel vom OP: iCal „unterstützt" an einer Stelle, aber „nicht unterstützt" an anderer Stelle).
• Mehr Nutzer auf Reddit berichten von Schwierigkeiten zu verstehen, was zu tun ist, wo Einstellungen zu finden sind, oder wie man ein System aufbaut.

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Notion

• Extrem gut gemachte Ressourcendatenbank mit einfachem Onboarding zum Schreiben von Notizen, grundlegenden Aufgaben, Dokumenten.
• Für fortgeschrittene Nutzung (Datenbanken, Kanban, Aufgabenansichten, Berechtigungen) braucht es Zeit und Mühe, eine richtige Struktur aufzubauen. Wie eine der G2-Bewertungen es ausdrückt: Der echte Wert erscheint nur, wenn du Notion „wie ein Betriebssystem, nicht nur eine Doc-App" behandelst.
• Notion gibt dir Flexibilität mit seiner leeren Leinwand, auf der du dein eigenes System aufbauen kannst, oder nutze eine der Vorlagen, die die Community anbietet (die meisten kostenlos).

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Fazit

Angesichts des Mangels an umfassenden Ressourcen bei Motion gewinnt Notion, da es einfach ist, anzufangen und Ressourcen zum Verständnis der erweiterten Funktionen bietet.

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Kundensupport

Kundensupport kann das gesamte Produkterlebnis machen oder brechen. Wenn Nutzer steckenbleiben und generische Ressourcen nicht ausreichen, wird reaktiver, sachkundiger Support zum Unterschied zwischen Frustration und Erfolg.

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Motion

• Gemischte Bewertungen auf Reddit: Nutzer drücken Unzufriedenheit über die Preisänderungen aus
• Andere Nutzer fanden den Support mangelhaft: Die Einrichtung kann verwirrend sein, und falsch konfigurierte Kalender oder „KI, die Dinge bewegt" verursachten Frustration.

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Notion

• Nach G2-basierter Zusammenfassungsanalyse: Nutzer berichten generell von hoher Zufriedenheit, sobald der Arbeitsbereich richtig eingerichtet ist.
• Gute Dokumentation, Vorlagen, Community-Support und eine starke Nutzerbasis helfen neuen Anwendern.

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Fazit

Wenn du Motion wählst, plane etwas Onboarding-Reibung ein und sei vorsichtig mit Abonnement/Abrechnung. Mit Notion ist der Support tendenziell zuverlässig und stabil, sobald du Vorlagen erkundest und eine Struktur aufbaust.

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Integrationen

Viele von uns haben App-Stacks, die wir nutzen, und die Migration eines Systems braucht oft mehr Zeit, als wir rechtfertigen können, weshalb Integrationen ein Muss werden.

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Motion

• Bietet mehrere Kalenderintegrationen mit Synchronisierung, Planung, Abrufen von Aufgaben + Ereignissen in einer einheitlichen Ansicht.
• Motion integriert sich nicht nativ mit Aufgabenverwaltungstools, nur mit Tools wie Zapier oder Make

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Notion

• Hochflexible Integrationen: Datenbanken, Drittanbieter-Apps, alles einbetten (Dokumente, Tabellen, Medien). Als Arbeitsbereich glänzt Notion darin, der „Kleber" für Wissen, Dokumente, Planung und Tracking zu sein.
• Kalenderähnliches Verhalten ist möglich (Notion Calendar, benutzerdefinierte DB-Ansichten), aber Kalenderautomatisierung oder intelligente Planung benötigt externe Tools.

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Fazit

Für Kalenderplanung mit Aufgaben gewinnt Motion, solange du nicht dagegen hast, deine Dokumente zu migrieren. Wenn du einen flexiblen Arbeitsbereich möchtest, der Notizen, Aufgaben, Dokumente und Datenbanken integriert, aber in der KI-Planung schwach ist, gewinnt Notion.

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Intelligente Planung

Wenn Meetings abgesagt oder verschoben werden, dringende Aufgaben auftauchen oder du einen Slot verpasst, sollte das Tool sich anpassen und Lösungen anbieten.

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Motion

• Motion kann deine Team-Meetings planen und automatisch Einladungen per E-Mail an eingeladene Teammitglieder senden.
• Bietet KI zum automatischen Planen und Verteilen von Aufgaben unter deinen Teammitgliedern.
• Ein automatisierter Workflow kann eingerichtet werden, um den Kalender deines Teams zu erstellen, sobald er alle Aufgaben und Projekte deines Teams kennt.
• Einige Nutzer erlebten eine überschätzte Kapazität, Tage vollgepackt mit der Notwendigkeit, ständig Fristen zu verschieben, Konflikte selbst zu lösen oder Motions Entscheidungen rückgängig zu machen.
• Andere warnen, dass wenn du nicht hohe Nutzung erreichst (Aufgaben + Meetings + Kalenderänderungen), der Wert möglicherweise den Preis nicht rechtfertigt.
• Die KI-Agenten-Funktionalitäten werden oft beschrieben als grundlegende Automatisierungen oder API-Aufrufe, die in KI-Branding verpackt sind.

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Notion

• Notion hat keinen integrierten KI-Scheduler. Time-Blocking, Kalenderansichten und Aufgabenplanung sind alle manuell.
• Bietet benutzerdefinierte Datenbankautomatisierungen, mehrere Datenbankansichten und kontextreiche Aufgabenverfolgung, was für langfristige Projekte, Abhängigkeiten und Dokumentation nützlich ist.
• Wenn du echte Neuplanung in Echtzeit möchtest, wenn sich Dinge ändern, brauchst du externe Tools.

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Fazit

Für aktive Planung, die sich an wechselnde Prioritäten anpasst, gewinnt Motion nach ein paar Anpassungen deutlich. Für strukturierte, absichtliche Planung, bei der du kontrollierst, wann und wie Aufgaben geplant werden, bietet Notion die Flexibilität.

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So wählst du die beste Plattform für Aufgabenplanung

Wähle das Tool, das deiner Planungsweise, deinen Zusammenarbeitsbedürfnissen und wie viel Kontrolle vs. Automatisierung du möchtest, entspricht.

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KI-Planung

Tools wie Motion glänzen bei Auto-Neuplanung, aber Nutzer erleben oft unvorhersehbare Verschiebungen, überlastete Tage und Zeitpläne, die nicht menschlicher Flexibilität entsprechen.

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Morgen lässt dich „Frames" einrichten, die vordefinierte Zeitblöcke für Arbeitstypen wie Deep Work oder Meetings sind. Der KI-Planer schlägt dann vor, wo Aufgaben basierend auf Frames hingehen sollten, und du genehmigst den endgültigen Plan. Wenn du ein Meeting über geplante Aufgaben ziehst, fragt Morgen, ob sie sofort verschoben oder von der KI neu priorisiert werden sollen.

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Einrichtung

Ohne klare Struktur (Vorlagen, Namenskonventionen, Ordnerhierarchie) kannst du mehr Zeit damit verbringen, Motion zu organisieren, als an Aufgaben zu arbeiten. Umgekehrt ist Motions Einrichtung relativ schnell, aber KI-Parameter (Arbeitszeiten, Blöcke, Puffer) erfordern immer noch Feinabstimmung.

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Morgen vereinfacht dies mit einer leichten Einrichtung: Füge deine Aufgabenverwaltungstools, Kalender hinzu, erstelle Frames und mache deine beste Arbeit in 3 Minuten mit intuitivem Time Blocking und KI, die deinen Workflow ergänzt.

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Preis-Leistungs-Verhältnis

Motions niedrigere Tarife (von $19–$29/Platz/Monat) schließen erweiterte Funktionen wie Kapazitätsplanung, Berichterstattung und Team-Berechtigungen aus, während höhere Tarife ($39–$69/Platz/Monat) Kosten durch KI-Credit-Überschüsse hinzufügen. Notions kostenloser Plan ist großzügig, aber es fehlt schwerere Zusammenarbeit und Versionsverlauf.

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Morgen bietet vollständige Kalender-, Aufgaben- und Automatisierungsfunktionen für $15/Monat, mit mehr Flexibilität als die meisten Planungstools und einer 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.

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Du kannst Morgen 4 auf macOS, Windows oder Linux nutzen und es mit deinem mobilen Workflow auf iOS oder Android synchronisieren.

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Alternative zu Motion und Notion: Morgen

Viele Nutzer sind frustriert vom Motion vs. Notion-Kompromiss: Motion überplant, Notion unterplant. Wenn du ein Tool möchtest, das die Intelligenz der KI-Planung behält, aber vorhersehbar bleibt, ist Morgen mit seiner Integration und intelligenten Planung eine Alternative, die es wert ist, in Betracht gezogen zu werden.

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Wichtigste Funktionen

• Einheitliche Kalenderansicht: Sieh alle deine Kalender—Google, Outlook, iCloud, Fastmail—an einem Ort und vermeide versehentliche Doppelbuchungen.
• KI-Planer: Lass Morgen deinen Tag basierend auf Prioritäten, Fristen, Zeitschätzungen und mehr gestalten (erkunde Morgen Priority Factor).
• Frames: Erstelle Vorlagen für deine ideale Woche. Nutze wiederkehrende Frames, um Zeit für Deep Work, Routinen oder persönliche Aufgaben zu reservieren, und nutze KI, um die richtigen Aufgaben in die richtigen Frames zu platzieren (oder mach es manuell).
• Aufgabenintegrationen: Verbinde Google Calendar, Outlook, Todoist, Notion, Obsidian, und mehr, um Aufgaben und Meetings zusammen in einem einheitlichen Zeitplan zu planen.

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Preisgestaltung

Keine komplizierten Tarife und keine versteckten Limits. Wähle einen monatlichen Plan, um flexibel zu bleiben, oder geh jährlich, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu bekommen.

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Wo Morgen glänzt

✅ KI-gestützte Planung mit Überprüfung — statt Aufgaben hinter den Kulissen automatisch zu verschieben, schlägt Morgenstern KI-Planer einen Zeitplan vor und wartet auf deine Bestätigung.

✅ Ideale Woche „Frames" — blockiere Deep-Work-Stunden, Energietiefs, Admin-Zeit, Routinen, und sag Morgen „berühre diese nicht".

✅ Einheitliche Konnektoren — integriere Kalender (Google, iCloud, Outlook), Aufgaben (Notion, Todoist, ClickUp, Linear, etc.) und personalisiere Puffer/Reisezeit. Vollständige Liste der Integrationen hier.

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📖 Wie man Notion mit Morgen integriert

📖 Motion vs Morgen

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Wo Morgen schwach wird

• Kein vollständiges Projektmanagement-Tool
• Nicht für große Unternehmen gebaut, die Workload-Management-Funktionen benötigen

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Kundenbewertungen

• „Ich bin ein Solo-Gründer und habe zusätzlich einen ziemlich vollen Aktivitätsplan außerhalb der Arbeit. Ich verwalte auch verschiedene Lebensbereiche in einer Kombination aus Airtable, Obsidian und Apple Reminders über 8 verschiedene Kalender. Ich war auch auf der Suche nach einem Online-Buchungssystem. Morgen passte wie nichts, das ich je zuvor gesehen hatte."

„Morgen gibt mir ein Gefühl der Sicherheit, wenn ich meinen Zeitplan anschaue und damit umgehe."

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Für wen Morgen am besten geeignet ist

• Entwickler: Schätzen Frames für Deep-Work-Blöcke, einheitliche Kalender und automatische Pufferbehandlung für Meetings und Kontextwechsel.
• Freiberufler: Schätzen KI-Planer-Vorschläge, Planungslinks und die Verwaltung von Clients über mehrere Kalender.
• ADHS-Nutzer: Profitieren von visueller Drag-and-Drop-Zeit-Blockierung und strukturierten wöchentlichen Frames.
• Kreative: Lieben Aufgabenintegrationen (Notion, Todoist) und das Reservieren geschützter kreativer Stunden mit wiederholbaren Frames.

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Beginne heute mit Morgen, deine Planung zu organisieren.

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Motion vs Notion vs Morgen: Welches solltest du wählen

Motion ist ideal, wenn du automatische Planung und konstante Neuordnung möchtest, was großartig für Menschen ist, deren Tage sich schnell ändern. Notion glänzt, wenn du einen flexiblen Arbeitsbereich für Dokumente, Datenbanken und Projektkontext brauchst. Morgen sitzt dazwischen: ein einheitlicher Kalender, KI-Planer mit Benutzerbestätigung, Frames für deine ideale Woche und tiefe Aufgabenintegrationen. Es ist perfekt, wenn du Struktur möchtest, ohne die Kontrolle zu verlieren.

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Beginne heute mit Morgen, verbinde deinen ganzen Stack in weniger als 30 Sekunden.

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