So streamlinst du deinen Hiring-Prozess mit Morgen

Jeder, der schon mal in einem Einstellungsprozess beteiligt war, weiß, wie zeitaufwändig das sein kann – Interviews und Follow-ups koordinieren, Kollegen einbeziehen und alle Feedback-Schleifen schnell schließen ist eine Menge.

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Wir haben mit Auria Heanley, Co-Gründerin der Personalvermittlung Oriel Partners, darüber gesprochen, wie sie Morgen nutzt, um ihre Recruiting-Workflows zu optimieren, den Überblick über jede Aufgabe zu behalten und letztendlich Zeit zu sparen.

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Hier sind ihre Top 5 Tipps, wie sie sich auf Morgen während des Recruiting- und Einstellungsprozesses verlässt.

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5 Wege, wie Morgen die Einstellung vereinfacht

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1. Interviews mit anpassbaren Scheduling Links buchen

Interviews mit qualifizierten Kandidaten zu planen ist eine echte Koordinationsaufgabe und bedeutete früher oft eine lange E-Mail-Kette mit hin und her geworfenen Zeitvorschlägen. Wenn du einen einzigartigen Scheduling Link für jeden Kandidaten erstellst, kannst du einfach Zeitblöcke aus deinem Kalender auswählen, aus denen die Kandidaten wählen und direkt buchen können.

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Morgen zeigt nur Zeiten an, die in deinem Kalender verfügbar sind. Wenn sich dein Zeitplan ändert, bietet Morgen also nur noch verfügbare Slots an.

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Außerdem ist Morgen mit deinen Tools für Videokonferenzen integriert, sodass Konferenzlinks automatisch in die Meeting-Einladung aufgenommen werden, sobald sie geplant ist.

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2. Personalisierte Buchungsseiten

Jedes Morgen-Konto enthält eine persönliche Buchungsseite, die du anpassen, teilen und sogar in deine Job-Boards einbetten kannst. Das ist besonders praktisch für erste Interviews, wenn du viele Kandidaten einplanen musst und eine standardisierte Dauer und Ereignisbeschreibung hast. Kandidaten können dann eine Zeit wählen, die für sie passt, und verfügbare Zeiten in ihrer Zeitzone sehen, um Missverständnisse bei der Zeitzonenplanung zu vermeiden.

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Keine Sorge: Morgens persönliche Buchungsseiten werden nicht indexiert, daher können nur Personen, mit denen du deine Seite teilst, deine Zeit buchen.

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3. Verfügbarkeit deiner Kollegen prüfen

Ich lade oft Kollegen ein, um Kandidaten in verschiedenen Phasen des Prozesses zu interviewen. Es ist viel einfacher, dass ich in Morgen sehe, wann sie verfügbar sind, anstatt eine Slack-Nachricht zu schreiben, um herauszufinden, welche Zeiten am besten passen.

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Ich versuche mein Bestes, Zeiten zu wählen, die hilfreich sind, und liebe es, dass Morgen optimale Zeiten für meine Kollegen hervorhebt – nicht nur, wenn sie verfügbar sind, sondern auch wann ein Interview geplant werden sollte, um ihre Zeit nicht in kleine unproduktive Blöcke zu zersplittern.

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4. Aufgabenverwaltung in deinem Kalender

Recruiting, Interviews und Einstellungen sind aufgabenintensive Prozesse. Mir gefällt, dass meine To-Do-Liste neben meinem Kalender sitzt, sodass ich leicht sehen kann, was ansteht und wann ich zeitkritische Aufgaben einplanen sollte.

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Ich ziehe diese To-Dos aus meiner Aufgabenliste in meinen Kalender und stelle für wiederkehrende Aufgaben ein Wiederholungsmuster ein. Und wenn du eine geplante Aufgabe verpasst, keine Sorge – Morgen hebt sie oben in der Aufgabenliste hervor, als Erinnerung.

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5. Automatische Erinnerungen

Es ist leicht, sich in den täglichen Anforderungen des Recruiting und Interviewing zu verfangen, was dazu führen kann, dass du geplante Interviews oder Aufgaben vergisst. Morgens Erinnerungen für anstehende Interviews und geplante Aufgaben sind genau das, was ich brauche, um immer pünktlich und bereit für das Nächste zu sein.

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Kurz gesagt

Die Einstellung wird wahrscheinlich nie einfach, aber sie muss nicht chaotisch sein.

Durch die Kombination von Planung, Verfügbarkeitssichtbarkeit, Aufgabenverwaltung und Erinnerungen an einem Ort hilft Morgen Recruitern wie Auria, den Aufwand zu reduzieren, der mit einem durchdachten Einstellungsprozess verbunden ist. Weniger Zeit für die Koordination von Logistik bedeutet mehr Zeit für Kandidaten, Gespräche und die richtigen Entscheidungen.

Egal ob du hochvolumige erste Interviews durchführst oder mehrstufige Abschlussrunden mit mehreren Beteiligten koordinierst – wenn dein Kalender und deine Aufgaben zusammenarbeiten, ist es einfacher, schnell voranzukommen, ohne etwas zu vergessen.

Wenn du in die Einstellung involviert bist und eine ruhigere, zuverlässigere Möglichkeit suchst, Interviews und Follow-ups zu verwalten, kann dir Morgen helfen, immer einen Schritt voraus zu sein – ohne das E-Mail-Hin-und-Her.