So streamlinst du deinen Hiring-Prozess mit Morgen

Jeder, der schon mal in einem Einstellungsprozess beteiligt war, weiß, wie zeitaufwändig das sein kann – Interviews und Follow-ups koordinieren, Kollegen einbeziehen und alle Feedback-Schleifen schnell schließen ist eine Menge.

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Wir haben mit Auria Heanley, Co-Gründerin der Recruiting-Firma Oriel Partners, darüber gesprochen, wie sie Morgen nutzt, um ihre Recruiting-Workflows zu optimieren, den Überblick zu behalten und letztendlich Zeit zu sparen.

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Hier sind ihre Top 5 Tipps, wie sie Morgen während des Recruiting- und Einstellungsprozesses einsetzt.

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5 Wege, wie Morgen Einstellungen vereinfacht

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1. Interviews mit anpassbaren Scheduling-Links buchen

Interviews mit qualifizierten Kandidaten zu planen ist eine echte Koordinationsaufgabe und bedeutete früher oft eine lange Kette von E-Mails mit möglichen Zeiten hin und her. Wenn du einen einzigartigen Scheduling-Link für jeden Kandidaten erstellst, kannst du einfach Zeitblöcke aus deinem Kalender auswählen, aus denen sie direkt buchen können.

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Morgen zeigt nur Zeiten an, die in deinem Kalender verfügbar sind. Wenn sich dein Zeitplan ändert, bietet Morgen nur noch verfügbare Slots an.

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Außerdem ist Morgen mit deinen Tools für Videokonferenzen integriert, sodass Konferenz-Links automatisch in die Meeting-Einladung aufgenommen werden, sobald sie geplant ist.

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2. Personalisierte Buchungsseiten

Jedes Morgen-Konto enthält eine persönliche Buchungsseite, die du anpassen, teilen und sogar in deine Job-Boards einbetten kannst. Das ist besonders praktisch für erste Interviews, wenn du viele Kandidaten mit standardisierter Dauer und Ereignisbeschreibung einplanen musst. Kandidaten können dann eine Zeit wählen, die ihnen passt, und verfügbare Zeiten in ihrer Zeitzone sehen – das vermeidet Missverständnisse bei der Zeitzonenplanung.

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Keine Sorge: Morgens persönliche Buchungsseiten werden nicht indexiert, sodass nur Personen, mit denen du deine Seite teilst, deine Zeit buchen können.

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3. Verfügbarkeit deiner Kollegen prüfen

Ich lade oft Kollegen ein, um Kandidaten in verschiedenen Phasen des Prozesses zu interviewen. Es ist viel einfacher, dass ich in Morgen sehe, wann sie verfügbar sind, anstatt eine Slack-Nachricht zu schreiben, um herauszufinden, welche Zeiten passen.

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Ich versuche, Zeiten zu wählen, die hilfreich sind, und liebe es, dass Morgen optimale Zeiten für meine Kollegen hervorhebt – nicht nur, wenn sie verfügbar sind, sondern auch wann ein Interview geplant werden sollte, um ihre Zeit nicht in kleine unproduktive Blöcke zu zersplittern.

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4. Aufgabenverwaltung in deinem Kalender

Recruiting, Interviews und Einstellungen sind aufgabenintensive Prozesse. Ich mag es, dass meine To-do-Liste neben meinem Kalender liegt, sodass ich leicht sehe, was ansteht und zeitkritische Aufgaben planen kann.

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Ich ziehe diese To-dos aus meiner Aufgabenliste in meinen Kalender und stelle für wiederkehrende Aufgaben ein Wiederholungsmuster ein. Und wenn du eine geplante Aufgabe verpasst, keine Sorge – Morgen hebt sie oben in der Aufgabenleiste hervor, als Erinnerung.

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5. Automatische Erinnerungen

Es ist leicht, sich in den täglichen Anforderungen von Recruiting und Interviews zu verfangen, was dazu führen kann, dass du geplante Interviews oder Aufgaben vergisst. Morgens Erinnerungen für anstehende Interviews und geplante Aufgaben sind genau das, was ich brauche, um immer pünktlich und bereit für das Nächste zu sein.

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Kurz gesagt

Einstellungen werden wahrscheinlich nie einfach sein, aber sie müssen nicht chaotisch sein.

Durch die Kombination von Planung, Verfügbarkeitssichtbarkeit, Aufgabenverwaltung und Erinnerungen an einem Ort hilft Morgen Recruitern wie Auria, den Aufwand für einen durchdachten Einstellungsprozess zu reduzieren. Weniger Zeit für die Koordination von Logistik bedeutet mehr Zeit für Kandidaten, Gespräche und die richtigen Entscheidungen.

Ob du hochvolumige erste Interviews durchführst oder mehrstufige Abschlussrunden mit mehreren Beteiligten koordinierst – wenn dein Kalender und deine Aufgaben zusammenarbeiten, ist es einfacher, schnell voranzukommen, ohne etwas zu vergessen.

Wenn du in Einstellungen involviert bist und eine ruhigere, zuverlässigere Möglichkeit suchst, Interviews und Follow-ups zu verwalten, kann Morgen dir helfen, immer einen Schritt voraus zu sein – ohne E-Mail-Hin-und-Her.