Come semplificare il tuo processo di assunzione con Morgen

Chiunque abbia partecipato a un processo di assunzione sa bene quanto può essere dispendioso in termini di tempo: coordinare colloqui e follow-up, coinvolgere i colleghi durante il processo e chiudere rapidamente tutti i cicli di feedback è davvero molto.

‍

Abbiamo parlato con Auria Heanley, co-fondatrice della società di reclutamento Oriel Partners, su come utilizza Morgen per semplificare i suoi flussi di lavoro di reclutamento, rimanere al passo con ogni attività e, in definitiva, risparmiare tempo.

‍

Ecco i suoi 5 consigli principali su come si affida a Morgen durante il processo di reclutamento e assunzione.

‍

5 modi in cui Morgen può semplificare l'assunzione

‍

1. Prenota colloqui utilizzando link di pianificazione personalizzabili

Pianificare colloqui con candidati qualificati è una vera prova di coordinamento, e in passato spesso significava una lunga catena di email che rimbalzavano avanti e indietro con orari possibili. Quando crei un link di pianificazione unico per ogni candidato, puoi semplicemente selezionare blocchi di tempo dal tuo calendario tra cui possono scegliere e prenotare direttamente.

‍

Morgen mostrerà solo gli orari disponibili nel tuo calendario, quindi anche quando il tuo programma cambia, Morgen offrirà solo slot ancora disponibili.

‍

Inoltre, Morgen è integrato con i tuoi strumenti di videoconferenza, quindi i link di conferenza verranno inclusi automaticamente nell'invito alla riunione una volta pianificato.

‍

2. Pagine di prenotazione personalizzate

Ogni account Morgen include una pagina di prenotazione personale che puoi personalizzare, condividere e persino incorporare nei tuoi annunci di lavoro. Questo è particolarmente utile per i colloqui del primo turno quando hai molti candidati da pianificare e una durata standardizzata e una descrizione dell'evento. I candidati possono quindi scegliere un orario che funziona per loro e visualizzare gli orari disponibili nel loro fuso orario per ridurre eventuali comunicazioni errate relative ai fusi orari.

‍

Non preoccuparti: le pagine di prenotazione personali di Morgen non sono indicizzate, quindi solo le persone con cui condividi la tua pagina possono prenotare il tuo tempo.

‍

3. Controlla la disponibilità dei tuoi colleghi

Spesso invito i colleghi a intervistare i candidati in diverse fasi della pipeline. È molto più facile vedere quando sono disponibili in Morgen, piuttosto che dover inviare un messaggio su Slack per scoprire quali orari funzionano meglio.

‍

Faccio del mio meglio per scegliere orari utili e amo che Morgen evidenzi i tempi ottimali per i miei colleghi, non solo mostrando quando sono disponibili, ma anche quando un colloquio dovrebbe essere pianificato per evitare di frammentare il loro tempo in piccoli blocchi improduttivi.

‍

4. Gestione delle attività nel tuo calendario

Il reclutamento, i colloqui e l'assunzione sono processi ad alta intensità di attività. Mi piace che la mia lista di cose da fare sia accanto al mio calendario, quindi è facile vedere cosa sta arrivando e pianificare attività sensibili al tempo.

‍

Trascino e rilascio quelle attività dalla mia lista di cose da fare nel mio calendario, e per le attività ricorrenti, imposto uno schema ricorrente. E se perdi un'attività pianificata, nessun problema; Morgen la evidenzierà in cima alla barra delle attività, come promemoria.

‍

5. Promemoria automatici

È facile farsi assorbire dalle esigenze quotidiane del reclutamento e dei colloqui, il che può farti dimenticare i colloqui programmati o le attività. I promemoria di Morgen per i prossimi colloqui e le attività pianificate sono esattamente quello che mi serve per essere sempre puntuale e pronto per la prossima cosa.

‍

In breve

L'assunzione probabilmente non sarà mai semplice, ma non deve essere caotica.

Combinando pianificazione, visibilità della disponibilità, gestione delle attività e promemoria in un unico posto, Morgen aiuta i reclutatori come Auria a ridurre il sovraccarico che deriva dall'esecuzione di un processo di assunzione consapevole. Meno tempo speso nel coordinamento della logistica significa più tempo dedicato ai candidati, alle conversazioni e al prendere le decisioni giuste.

Che tu stia conducendo colloqui del primo turno ad alto volume o coordinando turni finali con più stakeholder, avere il tuo calendario e le tue attività che funzionano insieme rende più facile muoversi velocemente senza perdere nulla.

Se sei coinvolto nell'assunzione e desideri un modo più calmo e affidabile per gestire colloqui e follow-up, Morgen può aiutarti a stare un passo avanti, senza lo scambio di email avanti e indietro.