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Quiconque a participé à un processus de recrutement sait à quel point cela peut être chronophage : coordonner les entretiens et les relances, impliquer les collègues tout au long du processus, et fermer rapidement toutes les boucles de retour d'information, c'est beaucoup dire le moins.
Nous avons discuté avec Auria Heanley, co-fondatrice du cabinet de recrutement Oriel Partners, sur la façon dont elle utilise Morgen pour rationaliser ses flux de travail de recrutement, rester au top de chaque tâche et, finalement, gagner du temps.
Voici ses 5 meilleurs conseils sur la façon dont elle s'appuie sur Morgen tout au long du processus de recrutement et d'embauche.
5 façons dont Morgen peut simplifier l'embauche
1. Réserver des entretiens avec des liens de planification personnalisables
Planifier des entretiens avec des candidats qualifiés est un véritable test de coordination, et par le passé, cela signifiait souvent une longue chaîne d'e-mails échangeant des horaires possibles. Quand vous créez un lien de planification unique pour chaque candidat, vous pouvez simplement sélectionner des créneaux horaires de votre calendrier parmi lesquels ils peuvent choisir et réserver directement.
Morgen n'affiche que les créneaux disponibles dans votre calendrier, donc même si votre emploi du temps change, Morgen ne proposera que les créneaux toujours disponibles.
De plus, Morgen est intégré à vos outils de conférence virtuelle, donc les liens de conférence seront automatiquement inclus dans l'invitation à la réunion une fois planifiée.
2. Pages de réservation personnalisées
Chaque compte Morgen inclut une page de réservation personnelle que vous pouvez personnaliser, partager et même intégrer à vos offres d'emploi. C'est particulièrement utile pour les premiers entretiens quand vous avez beaucoup de candidats à planifier et une durée standardisée et une description d'événement. Les candidats peuvent alors choisir un créneau qui leur convient et voir les créneaux disponibles dans leur fuseau horaire pour réduire les malentendus de planification liés aux fuseaux horaires.
Ne vous inquiétez pas : les pages de réservation personnelles de Morgen ne sont pas indexées, donc seules les personnes avec lesquelles vous partagez votre page peuvent réserver votre temps.
3. Vérifier la disponibilité de vos collègues
J'invite souvent des collègues à interviewer des candidats à différentes étapes du processus. C'est beaucoup plus facile de voir quand ils sont disponibles dans Morgen, plutôt que d'avoir besoin d'envoyer un message Slack pour savoir quels horaires fonctionnent le mieux.
Je fais de mon mieux pour choisir des créneaux utiles et j'aime que Morgen signale les moments optimaux pour mes collègues, non seulement en mettant en évidence quand ils sont disponibles, mais aussi quand un entretien devrait être planifié pour éviter de fragmenter leur temps en petits créneaux improductifs.
4. Gestion des tâches dans votre calendrier
Le recrutement, les entretiens et l'embauche sont des processus intensifs en tâches. J'aime que ma liste de tâches se trouve à côté de mon calendrier, ce qui facilite la visualisation de ce qui arrive et la planification des tâches sensibles au temps.
Je fais glisser et dépose ces tâches de ma liste de tâches dans mon calendrier, et pour les tâches récurrentes, je définis un modèle récurrent. Et si vous manquez une tâche planifiée, pas de souci ; Morgen la mettra en évidence en haut de la barre de tâches, comme rappel.
5. Rappels automatisés
Il est facile de se laisser absorber par les demandes quotidiennes du recrutement et des entretiens, ce qui peut vous faire oublier les entretiens ou les tâches planifiés. Les rappels de Morgen pour les entretiens à venir et les tâches planifiées sont exactement ce dont j'ai besoin pour toujours être à l'heure et prêt pour la prochaine chose.
En résumé
L'embauche ne sera probablement jamais simple, mais elle n'a pas besoin d'être chaotique.
En combinant la planification, la visibilité de la disponibilité, la gestion des tâches et les rappels au même endroit, Morgen aide les recruteurs comme Auria à réduire les frais généraux liés à la gestion d'un processus d'embauche réfléchi. Moins de temps consacré à la coordination de la logistique signifie plus de temps consacré aux candidats, aux conversations et à la prise des bonnes décisions.
Que vous gériez des entretiens de premier tour à haut volume ou que vous coordonniez des tours finaux multi-intervenants, le fait que votre calendrier et vos tâches fonctionnent ensemble facilite la rapidité sans oublier l'essentiel.
Si vous êtes impliqué dans l'embauche et que vous souhaitez un moyen plus calme et plus fiable de gérer les entretiens et les relances, Morgen peut vous aider à garder une longueur d'avance — sans les allers-retours par e-mail.
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