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Qualquer pessoa que tenha participado num processo de recrutamento sabe muito bem o quanto pode ser demorado - coordenar entrevistas e acompanhamentos, envolver colegas ao longo do processo e fechar todos os ciclos de feedback rapidamente é muito, para dizer o mínimo.
Falámos com Auria Heanley, co-fundadora da empresa de recrutamento Oriel Partners, sobre como utiliza Morgen para simplificar os seus fluxos de trabalho de recrutamento, manter-se atualizada em cada tarefa e, em última análise, poupar tempo.
Aqui estão os seus 5 principais conselhos sobre como utiliza Morgen ao longo do processo de recrutamento e contratação.
5 formas como Morgen pode simplificar a contratação
1. Agendar entrevistas usando links de agendamento personalizáveis
Agendar entrevistas com candidatos qualificados é um verdadeiro teste de coordenação e, no passado, significava frequentemente uma longa cadeia de emails com possíveis horários. Quando cria um link de agendamento único para cada candidato, pode simplesmente selecionar blocos de tempo do seu calendário que eles podem escolher e agendar diretamente.
Morgen apenas mostra horários que estão disponíveis no seu calendário, portanto, mesmo quando o seu horário muda, Morgen apenas oferece slots que ainda estão disponíveis.
Além disso, Morgen está integrado com as suas ferramentas de videoconferência, pelo que os links de conferência serão automaticamente incluídos no convite da reunião após o agendamento.
2. Páginas de Agendamento Personalizadas
Cada conta Morgen inclui uma página de agendamento pessoal que pode personalizar, partilhar e até incorporar nos seus quadros de ofertas de emprego. Isto é especialmente útil para entrevistas de primeira ronda quando tem muitos candidatos para agendar e um tempo padronizado e descrição do evento. Os candidatos podem então escolher um horário que lhes convém e ver horários disponíveis no seu fuso horário para reduzir qualquer comunicação errada sobre fusos horários.
Não se preocupe: as páginas de agendamento pessoal de Morgen não são indexadas, portanto apenas as pessoas com quem partilha a sua página podem agendar o seu tempo.
3. Verificar a Disponibilidade dos Seus Colegas
Frequentemente convido colegas para entrevistar candidatos em diferentes fases do processo. Torna-se muito mais fácil ver quando estão disponíveis em Morgen, em vez de precisar enviar uma mensagem no Slack para descobrir que horários funcionam melhor.
Faço o meu melhor para escolher horários que sejam úteis e adoro que Morgen assinale horários ideais para os meus colegas, não apenas destacando quando estão disponíveis, mas também quando uma entrevista deve ser agendada para evitar fragmentar o seu tempo em pequenos blocos improdutivos.
4. Gestão de Tarefas no Seu Calendário
Recrutamento, entrevistas e contratação são processos intensivos em tarefas. Gosto que a minha lista de tarefas fica ao lado do meu calendário, para que seja fácil ver o que se aproxima e agendar tarefas sensíveis ao tempo.
Arrasto e solto essas tarefas da minha lista de tarefas para o meu calendário e, para tarefas recorrentes, defino um padrão recorrente. E se perder uma tarefa agendada, sem problemas; Morgen irá destacá-la no topo da barra de tarefas, como um lembrete.
5. Lembretes Automatizados
É fácil ficar absorvido pelas exigências do dia a dia do recrutamento e entrevistas, o que pode fazer com que esqueça entrevistas ou tarefas agendadas. Os lembretes de Morgen para entrevistas e tarefas agendadas são exatamente o que preciso para estar sempre a tempo e pronto para a próxima coisa.
Em resumo
A contratação provavelmente nunca será simples, mas não precisa ser caótica.
Ao combinar agendamento, visibilidade de disponibilidade, gestão de tarefas e lembretes num único lugar, Morgen ajuda recrutadores como Auria a reduzir a sobrecarga que vem com a execução de um processo de contratação cuidadoso. Menos tempo gasto em coordenar logística significa mais tempo focado em candidatos, conversas e tomar as decisões certas.
Quer esteja a executar entrevistas de primeira ronda de alto volume ou a coordenar rondas finais com múltiplos intervenientes, ter o seu calendário e tarefas a funcionarem em conjunto torna mais fácil avançar rapidamente sem deixar nada cair.
Se está envolvido em contratação e quer uma forma mais calma e confiável de gerir entrevistas e acompanhamentos, Morgen pode ajudá-lo a ficar um passo à frente — sem o vai-e-vem de emails.
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