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Qualquer pessoa que tenha participado num processo de recrutamento sabe bem o quanto pode ser demorado - coordenar entrevistas e acompanhamentos, envolver colegas ao longo do processo e fechar todos os ciclos de feedback rapidamente é bastante trabalho.
Falámos com Auria Heanley, co-fundadora da empresa de recrutamento Oriel Partners, sobre como utiliza Morgen para otimizar os seus fluxos de recrutamento, manter-se a par de cada tarefa e, em última análise, poupar tempo.
Aqui estão os seus 5 principais conselhos sobre como confia em Morgen ao longo do processo de recrutamento e contratação.
5 formas como Morgen pode simplificar a contratação
1. Agendar entrevistas usando links de agendamento personalizáveis
Agendar entrevistas com candidatos qualificados é um verdadeiro teste de coordenação e, no passado, significava frequentemente uma longa troca de emails com possíveis horários. Quando crias um link de agendamento único para cada candidato, podes simplesmente selecionar blocos de tempo do teu calendário que eles podem escolher e agendar diretamente.
Morgen apenas mostra horários que estão disponíveis no teu calendário, portanto, mesmo quando o teu horário muda, Morgen apenas oferece slots que ainda estão disponíveis.
Além disso, Morgen está integrado com as tuas ferramentas de conferência virtual, pelo que os links de conferência serão automaticamente incluídos no convite da reunião após o agendamento.
2. Páginas de Agendamento Personalizadas
Cada conta Morgen inclui uma página de agendamento pessoal que podes personalizar, partilhar e até incorporar nos teus quadros de ofertas de emprego. Isto é especialmente útil para entrevistas de primeira ronda quando tens muitos candidatos para agendar e um tempo padronizado e descrição do evento. Os candidatos podem então escolher um horário que lhes convém e ver horários disponíveis no seu fuso horário para reduzir qualquer confusão de agendamento por fuso horário.
Não te preocupes: as páginas de agendamento pessoal de Morgen não são indexadas, portanto apenas as pessoas com quem partilhas a tua página podem agendar o teu tempo.
3. Verificar a Disponibilidade dos Teus Colegas
Frequentemente convido colegas para entrevistar candidatos em diferentes fases do processo. É muito mais fácil ver quando estão disponíveis em Morgen, em vez de precisar enviar uma mensagem Slack para descobrir que horários funcionam melhor.
Faço o meu melhor para escolher horários que sejam úteis e adoro que Morgen destaque horários ideais para os meus colegas, não apenas mostrando quando estão disponíveis, mas também quando uma entrevista deve ser agendada para evitar fragmentar o seu tempo em pequenos blocos improdutivos.
4. Gestão de Tarefas no Teu Calendário
Recrutamento, entrevistas e contratação são processos intensivos em tarefas. Gosto que a minha lista de tarefas fica ao lado do meu calendário, portanto é fácil ver o que se aproxima e agendar tarefas sensíveis ao tempo.
Arrasto e solto essas tarefas da minha lista de tarefas para o meu calendário e, para tarefas recorrentes, defino um padrão recorrente. E se perderes uma tarefa agendada, sem problemas; Morgen irá destacá-la no topo da barra de tarefas, como um lembrete.
5. Lembretes Automatizados
É fácil ficar absorvido pelas exigências diárias do recrutamento e entrevistas, o que pode fazer com que esqueças entrevistas ou tarefas agendadas. Os lembretes de Morgen para entrevistas e tarefas agendadas são exatamente o que preciso para estar sempre a tempo e pronto para o próximo passo.
Em resumo
A contratação provavelmente nunca será simples, mas não precisa ser caótica.
Ao combinar agendamento, visibilidade de disponibilidade, gestão de tarefas e lembretes num único lugar, Morgen ajuda recrutadores como Auria a reduzir a sobrecarga que vem com a execução de um processo de contratação cuidadoso. Menos tempo gasto em coordenar logística significa mais tempo focado em candidatos, conversas e tomar as decisões certas.
Quer estejas a executar entrevistas de primeira ronda de alto volume ou a coordenar rondas finais com múltiplos intervenientes, ter o teu calendário e tarefas a trabalhar em conjunto torna mais fácil avançar rapidamente sem deixar nada cair.
Se estás envolvido em contratação e queres uma forma mais calma e confiável de gerir entrevistas e acompanhamentos, Morgen pode ajudar-te a ficar um passo à frente — sem a troca de emails.
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