Como criar e partilhar um Open Invite

O que é um Open Invite?

Open Invites melhoram o agendamento tanto para o organizador como para o convidado. Como organizador, evita emails de ida e volta e cria um convite rapidamente. Os convidados não sentem que uma reunião lhes é imposta, porque escolhem um horário mutuamente conveniente entre as opções que oferece. É um fluxo de agendamento simples e vantajoso para ambos.

Quando cria um Open Invite no Morgen, define os detalhes da reunião, seleciona os intervalos de tempo que funcionam para si e partilha uma ligação. O seu convidado marca um dos intervalos oferecidos em segundos.

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(Open Invites foram concebidos para reuniões únicas com um convidado e substituem One-Time Scheduling Links, oferecendo uma experiência simplificada e melhorada.)

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Opção 1: Transformar um novo evento num Open Invite

Clique num intervalo de tempo no seu calendário para abrir o widget de criação de eventos.
Preencha os detalhes da reunião (título, convidado, localização/ligação de vídeo e calendário).
No canto inferior esquerdo do convite, clique em Open Invite para entrar na vista de criação de Open Invite (os seus detalhes são mantidos).
Em vez de clicar no botão Save, clique em Open Invite.
Destaque as áreas do seu calendário que pretende oferecer como intervalos de tempo opcionais.
(Opcional) Ajuste as definições à direita (calendários ocupados, notificações e outros parâmetros).
É gerado um URL único. Pode personalizá-lo digitando no campo URL.
Clique em Copy & Save e partilhe a ligação por email, Slack, SMS, WhatsApp, Signal, Telegram, etc.

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Opção 2: Criar um Open Invite do zero

Clique no botão Open Invite no canto superior direito.
Destaque as janelas de disponibilidade no seu calendário (podem corresponder à duração da reunião ou ser mais longas).
Adicione detalhes da reunião à esquerda (nome, duração, localização/ligação de vídeo, detalhes do convidado).
(Opcional) Configure opções avançadas, incluindo quais calendários são verificados para conflitos em tempo real.
Personalize o URL gerado se desejar.
Clique em Copy & Save e partilhe a ligação com o seu convidado.

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O que o seu convidado irá experienciar

Em menos de um minuto, o seu convidado pode escolher e marcar um horário que funcione para ele:

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Clique na ligação partilhada para abrir o convite no seu navegador.
Escolha entre os dias/horas que ofereceu.
Selecione uma data destacada (os dias destacados têm intervalos disponíveis).
Escolha um intervalo de tempo específico.
Introduza o nome, email e notas opcionais.
(Opcional) Se está num plano de equipa, o organizador pode incluir co-anfitriões.
Clique em Confirm.

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Como cancelar ou reagendar um Open Invite

Cancelar

Se qualquer pessoa precisar de cancelar, use a ligação nos detalhes do evento no seu calendário, clique em Cancel e confirme. O evento é removido e emails de cancelamento são enviados.

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Reagendar

Organizador reagenda: Edite o seu Open Invite e reenvie-o.
No Morgen, clique no ícone de ligação 🔗 no painel esquerdo, encontre o convite em Booked Invites, clique em Edit, atualize os horários oferecidos e partilhe a ligação atualizada.
Convidado reagenda: O participante pode clicar em Reschedule nos detalhes do evento no seu calendário, escolher um novo horário do seu Open Invite e confirmar. Ambos os calendários são atualizados e notificações por email são enviadas.

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Onde encontrar e gerir os seus Open Invites

Clique no símbolo de ligação 🔗 no painel esquerdo do Morgen para ver todos os Open Invites.
A sua lista de Open Invites inclui Unused, Booked e Expired.
Os convites atuais não marcados aparecem no topo; expanda as secções para ver Booked/Expired.
Open Invites podem ser editados a qualquer momento ou eliminados para manter a lista limpa.
Também pode eliminar todos os convites numa lista usando Delete All Links.

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