Conectar e Acompanhar Tarefas do ClickUp no Morgen
Quando conectas o ClickUp ao Morgen, podes priorizar facilmente o teu trabalho agendando tarefas nos teus calendários, gerindo datas de vencimento e acompanhando o tempo gasto de volta ao ClickUp.
Por que Conectar o ClickUp ao Morgen?
Conectar a tua conta do ClickUp ao Morgen ajuda-te a:
- Ver e gerir as tuas datas de vencimento no calendário
- Planear e bloquear tempo para tarefas do ClickUp diretamente no teu calendário
- Acompanhar quanto tempo gastas em tarefas do ClickUp
- Manter ambas as ferramentas sincronizadas automaticamente
- Obter planos diários recomendados que priorizam tempo para as tuas tarefas do ClickUp
- Integrar com outros gestores de projetos/tarefas e todos os calendários
Ver tarefas do ClickUp no Morgen
1. Integrar o ClickUp com o Morgen
Segue os passos neste guia para conectar a tua conta do ClickUp.
Uma vez conectado, as tuas tarefas do ClickUp aparecem ao lado do teu calendário, mostrando:
- Todas as tarefas importadas (escolhe importar todas as tarefas ou apenas as que te foram atribuídas) dos Espaços selecionados
- Subtarefas (com alternâncias recolhíveis)
- Estado, datas de vencimento, níveis de prioridade, estimativas de tempo, etiquetas e muito mais
Podes reordenar, agrupar e filtrar tarefas em vários espaços do ClickUp usando vistas personalizadas.
2. Definir filtros para ver as tarefas corretas
Combina tarefas de vários espaços de trabalho do ClickUp ou outras ferramentas como Todoist ou Notion numa lista combinada.
- Na barra lateral esquerda, ao lado do ícone ➕, clica no filtro de Vistas.
- Seleciona tarefas da tua primeira ferramenta.
- Abre Vistas novamente e adiciona mais fontes.
- Guarda a tua vista.
📖 Saiba mais sobre filtros personalizados neste guia.
Como Bloquear Tempo para Tarefas do ClickUp no Morgen
Bloquear tempo é uma forma de agendar tempo para trabalhar em tarefas específicas. No Morgen, as tarefas são facilmente distinguidas dos eventos no teu calendário por:
- uma caixa de verificação, que fica vazia até marcares como concluída
- (se importada do ClickUp) um logótipo do ClickUp que liga de volta à tarefa de origem
Existem duas formas de bloquear tempo para as tuas tarefas do ClickUp no Morgen, seja manualmente ou usando o Planeador de IA.
Bloqueio de tempo manual
Bloquear tempo manualmente envolve agendar tarefas uma a uma no teu calendário.
- Arrasta qualquer tarefa do ClickUp da tua lista de tarefas e coloca-a no teu calendário onde a queres agendar.
- Para criar várias sessões para tarefas grandes, arrasta a tarefa da lista de tarefas para o calendário várias vezes. Alternativamente, depois de agendares uma instância, copia-a (Command C ou Control C), depois cola outra instância noutro local do teu calendário (Command P ou Control P). Uma tarefa pode ter quantas instâncias precisares.
Nota: Se uma estimativa de tempo foi definida no ClickUp, a tarefa será automaticamente agendada para essa duração. Podes depois estender ou reduzir o bloco de tempo conforme necessário, puxando a borda inferior da tarefa para cima ou para baixo.
Para ver todas as sessões (incluindo as concluídas), vai a Definições de Visualização (canto superior direito) → Mostrar Tarefas Concluídas.
Bloquear tempo com o Planeador de IA
Se preferes bloquear tempo para um ou vários dias de cada vez, também podes usar o Planeador de IA do Morgen para obter uma recomendação de plano. O Morgen utilizará as informações capturadas no ClickUp, como níveis de prioridade das tarefas, datas de vencimento e muito mais, juntamente com a tua capacidade disponível com base no teu calendário, ao propor um plano.
Para melhores resultados, recomendamos que primeiro uses Frames para modelar os blocos de tempo durante os quais gostarias que o Morgen agendasse tarefas, e opcionalmente, que tipos de tarefas gostarias agendadas em cada Frame (seja com base em projetos, etiquetas específicas, etc.).
Depois de teres Frames, abre o Planeador de IA clicando no círculo roxo no canto superior direito da tua aplicação. Ao fazê-lo, verás que o Morgen recomenda tempo para trabalhar nas tuas tarefas do ClickUp de maior prioridade. As tarefas propostas estarão a pulsar, facilitando a distinção do plano proposto com o que já está agendado no teu calendário.
Podes ajustar o plano por:
- escolher quantos dias planear de cada vez
- aumentar a frequência de pausas
- ajustar durações das tarefas agendadas
- mover ou remover tarefas propostas, ou até puxar outra tarefa para o calendário
Com cada ajuste que fazes, notarás que o Planeador de IA vai reorganizar o plano à volta das tuas alterações. Quando estiveres satisfeito com o plano, clica em Agendar Tudo.
Nota: O Planeador de IA também mostrará uma lista de tarefas com vencimento próximo que não cabem atualmente no calendário, colocando os seus prazos em risco. Podes arrastar qualquer uma destas tarefas para o plano, e o plano será repriorizado à volta dessas alterações.
📖 Começar com o Planeador de IA
Gerir datas de vencimento do ClickUp no Morgen
Também podes apresentar as tuas datas de vencimento no teu calendário. No menu Visualização da lista de tarefas, clica em Gerir datas de vencimento no calendário.
As datas de vencimento são apresentadas com um ícone de linha de chegada, para que possas facilmente ver o que se aproxima. Também podes clicar com o botão direito nestas datas de vencimento para bloquear tempo para essa tarefa com antecedência.
Também podes atualizar uma data de vencimento a partir do Morgen e sincronizá-la de volta ao ClickUp. Podes fazê-lo por:
- Arrastando a data de vencimento para outro dia
- Editando as propriedades da tarefa na lista de tarefas
- (No caso de teres bloqueado tempo para a tarefa após a data de vencimento), pedindo ao Morgen para ajustar a data de vencimento para depois do bloco de tempo quando solicitado
Ao fazê-lo, não apenas a data de vencimento será ajustada no Morgen, mas também será atualizada no ClickUp.
Como Acompanhar Tempo em Tarefas do ClickUp Agendadas
Quando completas uma tarefa do ClickUp agendada, o Morgen pedir-te-á para confirmar o acompanhamento de tempo de volta ao ClickUp. Se aprovares a sincronização de acompanhamento de tempo, o Morgen reportará a duração da tarefa agendada como o tempo gasto nessa tarefa.
Para um acompanhamento de tempo preciso, recomendamos:
- Ajustar blocos de tempo para refletir o tempo real gasto antes de marcar a tarefa como concluída se gastaste mais ou menos tempo do que estimado
- No caso de tarefas com várias sessões agendadas, marca cada tarefa como concluída conforme a terminas. O tempo cumulativo gasto será adicionado após cada sessão.
Nota: As tarefas ainda devem ser marcadas como concluídas no ClickUp manualmente.
Precisa de Ajuda?
📖 Lê um guia sobre como criar um plano diário mais alcançável (com Planeador de IA)
💬 Ainda tens dúvidas? Contacta-nos
.png)
.avif)
