So trackst du Zeit in ClickUp von Morgen aus

ClickUp-Aufgaben in Morgen verbinden und verfolgen

Wenn du ClickUp und Morgen verbindest, kannst du deine Arbeit ganz einfach priorisieren. Plane Aufgaben in deinen Kalendern, verwalte Fälligkeitsdaten und verfolge die aufgewendete Zeit zurück zu ClickUp.

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Warum ClickUp mit Morgen verbinden?

Die Verbindung deines ClickUp-Kontos mit Morgen hilft dir:

• Fälligkeitsdaten in deinem Kalender sehen und verwalten
• ClickUp-Aufgaben direkt in deinem Kalender planen und time blocken
• Verfolgen, wie viel Zeit du für ClickUp-Aufgaben aufwendest
• Beide Tools automatisch synchron halten
• Empfohlene Tagespläne erhalten, die Zeit für deine ClickUp-Aufgaben priorisieren
• Mit anderen Projekt-/Aufgabenmanagern und allen Kalendern integrieren

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ClickUp-Aufgaben in Morgen anzeigen

1. ClickUp mit Morgen integrieren

Folge den Schritten in diesem Leitfaden, um dein ClickUp-Konto zu verbinden.

Nach der Verbindung werden deine ClickUp-Aufgaben neben deinem Kalender angezeigt und zeigen:

• Alle importierten Aufgaben (wähle, ob du alle Aufgaben oder nur die dir zugewiesenen importieren möchtest) aus ausgewählten Spaces
• Unteraufgaben (mit ausklappbaren Umschaltern)
• Status, Fälligkeitsdaten, Prioritätsstufen, Zeitschätzungen, Tags und mehr

Du kannst Aufgaben über mehrere ClickUp-Spaces hinweg neu anordnen, gruppieren und filtern, indem du benutzerdefinierte Ansichten verwendest.

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2. Filter setzen, um die richtigen Aufgaben anzuzeigen

Kombiniere Aufgaben aus mehreren ClickUp-Workspaces oder anderen Tools wie Todoist oder Notion in einer kombinierten Liste.

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1. Klicke in der linken Seitenleiste neben dem ➕-Symbol auf den Views-Filter.‍
2. Wähle Aufgaben aus deinem ersten Tool aus.
3. Öffne Views erneut und füge weitere Quellen hinzu.
4. Speichere deine Ansicht.

📖 Erfahre mehr über benutzerdefinierte Filter in diesem Leitfaden.

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ClickUp-Aufgaben in Morgen time blocken

Time blocking ist eine Methode, um Zeit für die Arbeit an bestimmten Aufgaben einzuplanen. In Morgen werden Aufgaben von Ereignissen in deinem Kalender durch folgende Merkmale unterschieden:

• ein Kontrollkästchen, das leer bleibt, bis du es als erledigt markierst
• (falls aus ClickUp importiert) ein ClickUp-Logo, das auf die Quellaufgabe verlinkt

Es gibt zwei Möglichkeiten, deine ClickUp-Aufgaben in Morgen zu time blocken: manuell oder mit dem AI Planner.

Manuelles Time Blocking

Manuelles Time Blocking bedeutet, Aufgaben einzeln in deinem Kalender einzuplanen.

1. Ziehe eine beliebige ClickUp-Aufgabe aus deiner Aufgabenliste und lege sie auf deinem Kalender ab, wo du sie einplanen möchtest.
2. Um mehrere Sitzungen für große Aufgaben zu erstellen, ziehe die Aufgabe mehrmals aus der Aufgabenliste in den Kalender. Alternativ kannst du, nachdem du eine Instanz eingeplant hast, diese kopieren (Command C oder Control C) und dann eine andere Instanz an einer anderen Stelle in deinem Kalender einfügen (Command P oder Control P). Eine Aufgabe kann so viele Instanzen haben, wie du brauchst.

Hinweis: Wenn in ClickUp eine Zeitschätzung festgelegt wurde, wird die Aufgabe automatisch für diese Dauer eingeplant. Du kannst den Time Block dann nach Bedarf verlängern oder verkürzen, indem du die untere Grenze der Aufgabe nach oben oder unten ziehst.

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Um alle Sitzungen anzuzeigen (einschließlich abgeschlossener), gehe zu View Settings (oben rechts) → Show Completed Tasks.

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Time Blocking mit dem AI Planner

Wenn du es bevorzugst, einen oder mehrere Tage auf einmal zu time blocken, kannst du auch Morgens AI Planner verwenden, um einen Plan zu empfehlen. Morgen nutzt die in ClickUp erfassten Informationen wie Aufgabenpriorität, Fälligkeitsdaten und mehr sowie deine verfügbare Kapazität basierend auf deinem Kalender, um einen Plan vorzuschlagen.

Für beste Ergebnisse empfehlen wir, zunächst Frames zu verwenden, um die Zeitblöcke als Vorlage zu erstellen, in denen Morgen Aufgaben einplanen soll, und optional, welche Arten von Aufgaben du in jedem Frame eingeplant haben möchtest (basierend auf Projekten, bestimmten Tags usw.).

📖  Wie man Frames verwendet

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Sobald du Frames hast, öffne den AI Planner, indem du auf den violetten Kreis oben rechts in deiner App klickst. Dabei wirst du sehen, dass Morgen Zeit für die Arbeit an deinen Top-Prioritäts-ClickUp-Aufgaben empfiehlt. Die vorgeschlagenen Aufgaben pulsieren, sodass du den vorgeschlagenen Plan leicht von dem unterscheiden kannst, was bereits in deinem Kalender eingeplant ist.

Du kannst den Plan anpassen, indem du:

• wählst, wie viele Tage du auf einmal planen möchtest
• die Häufigkeit von Pausen erhöhst
• die Dauer der eingeplanten Aufgaben anpasst
• vorgeschlagene Aufgaben verschiebst oder entfernst oder sogar eine andere Aufgabe auf den Kalender ziehst

Bei jeder Anpassung, die du vornimmst, wirst du bemerken, dass der AI Planner den Plan um deine Änderungen herum verschiebt. Sobald du mit dem Plan zufrieden bist, klicke auf Schedule All.

Hinweis: Der AI Planner zeigt auch eine Liste von Aufgaben an, die in Kürze fällig werden und derzeit nicht in den Kalender passen, wodurch ihre Fristen gefährdet sind. Du kannst jede dieser Aufgaben auf den Plan ziehen, und der Plan wird sich um diese Änderungen neu priorisieren.

📖 Erste Schritte mit AI Planner

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ClickUp-Fälligkeitsdaten in Morgen verwalten

Du kannst deine Fälligkeitsdaten auch auf deinem Kalender anzeigen. Klicke im Ansichtmenü der Aufgabenliste auf Fälligkeitsdaten im Kalender verwalten.

Fälligkeitsdaten werden mit einem Ziellinien-Symbol angezeigt, sodass du leicht sehen kannst, was ansteht. Du kannst auch mit der rechten Maustaste auf diese Fälligkeitsdaten klicken, um im Voraus Zeit für diese Aufgabe einzuplanen.

Du kannst ein Fälligkeitsdatum auch von Morgen aus aktualisieren und es zurück zu ClickUp synchronisieren. Du kannst dies tun, indem du:

1. das Fälligkeitsdatum auf einen anderen Tag ziehst
2. die Aufgabeneigenschaften in der Aufgabenliste bearbeitest
3. (falls du die Aufgabe nach dem Fälligkeitsdatum eingeplant hast), Morgen auffordert, das Fälligkeitsdatum so anzupassen, dass es nach dem Time Block liegt, wenn du dazu aufgefordert wirst

Dadurch wird das Fälligkeitsdatum nicht nur in Morgen angepasst, sondern auch in ClickUp aktualisiert.

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Wie man Zeit für geplante ClickUp-Aufgaben verfolgt

Wenn du eine geplante ClickUp-Aufgabe abschließt, fordert dich Morgen auf, die Zeitmessung zurück zu ClickUp zu bestätigen. Wenn du die Zeitmessungs-Synchronisierung genehmigst, meldet Morgen die Dauer der geplanten Aufgabe als die für diese Aufgabe aufgewendete Zeit.

Für genaue Zeitmessung empfehlen wir:

• Time Blocks anpassen, um die tatsächlich aufgewendete Zeit widerzuspiegeln, bevor du die Aufgabe als erledigt markierst, wenn du mehr oder weniger Zeit als geschätzt aufgewendet hast
• Im Fall von Aufgaben mit mehreren geplanten Sitzungen markierst du jede Aufgabe als erledigt, wenn du sie beendest. Die kumulierte aufgewendete Zeit wird nach jeder Sitzung hinzugefügt.

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Hinweis: Aufgaben müssen in ClickUp immer noch manuell als erledigt markiert werden.

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Brauchst du Hilfe?

📖 Lese einen Leitfaden zum Erstellen eines erreichbaren Tagesplans (mit AI Planner)

🎥 Schau dir das Video-Tutorial an

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