So erstellst und teilst du eine Open Invite

Was ist eine Open Invite?

Open Invites verbessern die Terminplanung für Organizer und Eingeladene. Als Organizer sparst du dir hin und her gehende E-Mails und erstellst eine Einladung schnell. Eingeladene fühlen sich nicht überrumpelt, weil sie einen passenden Termin aus deinen Optionen wählen. Ein einfacher, win-win Planungsablauf.

Wenn du eine Open Invite in Morgen erstellst, definierst du die Meeting-Details, wählst mögliche Zeitfenster aus, die für dich passen, und teilst einen Link. Dein Eingeladener bucht einen der angebotenen Slots in Sekunden.

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(Open Invites sind für Einzeltermine mit einer Person konzipiert und ersetzen One-Time Scheduling Links mit verbesserter und vereinfachter Erfahrung.)

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Option 1: Einen neuen Termin in eine Open Invite umwandeln

• Klicke auf einen Zeitslot in deinem Kalender, um das Event-Erstellungs-Widget zu öffnen.
• Fülle die Meeting-Details aus (Titel, Eingeladener, Ort/Video-Link und Kalender).
• Klicke in der unteren linken Ecke der Einladung auf Open Invite, um die Open-Invite-Erstellungsansicht zu öffnen (deine Details werden übernommen).
• Statt auf Speichern zu klicken, klicke auf Open Invite.
• Markiere die Bereiche deines Kalenders, die du als optionale Zeitfenster anbieten möchtest.
• (Optional) Passe die Einstellungen auf der rechten Seite an (beschäftigte Kalender, Benachrichtigungen und andere Parameter).
• Eine eindeutige URL wird generiert. Du kannst sie anpassen, indem du im URL-Feld tippst.
• Klicke auf Kopieren & Speichern und teile den Link per E-Mail, Slack, SMS, WhatsApp, Signal, Telegram usw.

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Option 2: Eine Open Invite von Grund auf erstellen

• Klicke auf den Open Invite Button in der oberen rechten Ecke.
• Markiere deine Verfügbarkeitsfenster in deinem Kalender (sie können der Meeting-Dauer entsprechen oder länger sein).
• Füge Meeting-Details auf der linken Seite hinzu (Name, Dauer, Ort/Video-Link, Details des Eingeladenen).
• (Optional) Konfiguriere erweiterte Optionen, einschließlich welche Kalender auf Echtzeit-Konflikte überprüft werden.
• Passe die generierte URL an, wenn du möchtest.
• Klicke auf Kopieren & Speichern und teile den Link mit deinem Eingeladenen.

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Das Erlebnis deines Eingeladenen

In weniger als einer Minute kann dein Eingeladener einen passenden Termin buchen:

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• Klicke auf den geteilten Link, um die Einladung im Browser zu öffnen.
• Wähle aus den Tagen/Zeiten, die du angeboten hast.
• Wähle einen markierten Tag (markierte Tage haben verfügbare Slots).
• Wähle einen bestimmten Zeitslot.
• Gib Name, E-Mail und optionale Notizen ein.
• (Optional) Wenn du einen Team-Plan hast, kann der Organizer Co-Hosts hinzufügen.
• Klicke auf Bestätigen.

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So stornierst oder verschiebst du eine Open Invite

Stornieren

Wenn eine Person stornieren muss, nutze den Link in den Event-Details in deinem Kalender, klicke auf Stornieren und bestätige. Das Event wird gelöscht und Stornierungsmails werden versendet.

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Verschieben

• Organizer verschiebt: Bearbeite deine Open Invite und sende sie erneut. In Morgen klickst du auf das 🔗 Link-Symbol in der linken Leiste, findest die Einladung unter Gebuchte Invites, klickst auf Bearbeiten, aktualisierst die angebotenen Zeiten und teilst den aktualisierten Link.
• Eingeladener verschiebt: Der Teilnehmer kann auf Verschieben in den Event-Details in seinem Kalender klicken, einen neuen Termin aus deiner Open Invite wählen und bestätigen. Beide Kalender werden aktualisiert und E-Mail-Benachrichtigungen werden versendet.

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Wo du deine Open Invites findest und verwaltest

• Klicke auf das 🔗 Link-Symbol in der linken Leiste von Morgen, um alle Open Invites zu sehen.
• Deine Open-Invites-Liste enthält Ungenutzt, Gebucht und Abgelaufen.
• Aktuelle, unbuchte Einladungen erscheinen oben; erweitere Abschnitte, um Gebuchte/Abgelaufene zu sehen.
• Open Invites können jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden, um die Liste übersichtlich zu halten.
• Du kannst auch alle Einladungen in einer Liste mit Alle Links löschen löschen.

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Brauchst du Hilfe?

📖 Lese einen Leitfaden über Multi-Person-Scheduling-Links und Open Invites

📖 Lese einen Leitfaden über die Einrichtung deiner Busy Calendars

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