Come creare e condividere un Open Invite

Che cos'è un Open Invite?

Gli Open Invite migliorano la pianificazione sia per l'organizzatore che per l'invitato. Come organizzatore, eviti i continui scambi di email e crei un invito rapidamente. Gli invitati non sentono che una riunione è loro imposta perché scelgono un orario conveniente dalle opzioni che offri. È un flusso di pianificazione semplice e vantaggioso per tutti.

Quando crei un Open Invite in Morgen, definisci i dettagli della riunione, selezioni gli slot orari disponibili per te e condividi un link. Il tuo invitato prenota uno degli slot offerti in pochi secondi.

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(Gli Open Invite sono progettati per riunioni una tantum con un invitato e sostituiscono i One-Time Scheduling Links, offrendo un'esperienza semplificata e migliorata.)

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Opzione 1: Trasforma un nuovo evento in un Open Invite

Fai clic su uno slot orario nel tuo calendario per aprire il widget di creazione dell'evento.
Compila i dettagli della riunione (titolo, invitato, luogo/link video e calendario).
Nell'angolo in basso a sinistra dell'invito, fai clic su Open Invite per accedere alla visualizzazione di creazione dell'Open Invite (i tuoi dettagli vengono trasferiti).
Invece di fare clic su Salva, fai clic su Open Invite.
Evidenzia le aree del tuo calendario che desideri offrire come slot orari opzionali.
(Facoltativo) Regola le impostazioni a destra (calendari occupati, notifiche e altri parametri).
Viene generato un URL univoco. Puoi personalizzarlo digitando nel campo URL.
Fai clic su Copia e salva e condividi il link via email, Slack, SMS, WhatsApp, Signal, Telegram, ecc.

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Opzione 2: Crea un Open Invite da zero

Fai clic sul pulsante Open Invite nell'angolo in alto a destra.
Evidenzia le finestre di disponibilità nel tuo calendario (possono corrispondere alla durata della riunione o essere più lunghe).
Aggiungi i dettagli della riunione a sinistra (nome, durata, luogo/link video, dettagli dell'invitato).
(Facoltativo) Configura le opzioni avanzate, inclusi i calendari controllati per i conflitti in tempo reale.
Personalizza l'URL generato se lo desideri.
Fai clic su Copia e salva, quindi condividi il link con il tuo invitato.

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Cosa sperimenterà il tuo invitato

In meno di un minuto, il tuo invitato può scegliere e prenotare un orario che gli conviene:

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Fai clic sull'URL condiviso per aprire l'invito nel browser.
Scegli dai giorni/orari che hai offerto.
Seleziona una data evidenziata (i giorni evidenziati hanno slot disponibili).
Scegli uno slot orario specifico.
Inserisci nome, email e note opzionali.
(Facoltativo) Se sei in un piano team, l'organizzatore può includere co-host.
Fai clic su Conferma.

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Come annullare o riprogrammare un Open Invite

Annulla

Se una delle due persone ha bisogno di annullare, usa il link nei dettagli dell'evento nel tuo calendario, fai clic su Annulla e conferma. L'evento viene rimosso e vengono inviate email di annullamento.

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Riprogramma

L'organizzatore riprogramma: Modifica il tuo Open Invite e invialo di nuovo.
In Morgen, fai clic sull'icona del link 🔗 nella barra sinistra, trova l'invito in Inviti prenotati, fai clic su Modifica, aggiorna gli orari offerti e condividi il link aggiornato.
L'invitato riprogramma: Il partecipante può fare clic su Riprogramma dai dettagli dell'evento nel suo calendario, scegliere un nuovo orario dal tuo Open Invite e confermare. Entrambi i calendari si aggiornano e vengono inviate notifiche email.

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Dove trovare e gestire i tuoi Open Invite

Fai clic sul simbolo del link 🔗 nella barra sinistra di Morgen per visualizzare tutti gli Open Invite.
L'elenco dei tuoi Open Invite include Non utilizzati, Prenotati e Scaduti.
Gli inviti attuali e non prenotati vengono visualizzati in alto; espandi le sezioni per visualizzare Prenotati/Scaduti.
Gli Open Invite possono essere modificati in qualsiasi momento o eliminati per mantenere l'elenco pulito.
Puoi anche eliminare tutti gli inviti in un elenco usando Elimina tutti i link.

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