Come configurare i tuoi Calendari Occupati

Quando utilizzi gli strumenti di pianificazione di Morgen e la funzione Team Availability, stai rendendo facile per gli altri prenotare tempo con te quando si adatta al tuo programma.

Per rendere ciò possibile, Morgen deve verificare la tua disponibilità in tempo reale, mostrando agli altri solo i momenti in cui puoi incontrarli che sono 'liberi' nel tuo calendario.

Cosa sono i Calendari Occupati in Morgen

Poiché sappiamo che il tuo calendario di lavoro da solo probabilmente non è un quadro completo dei tuoi impegni, puoi scegliere su quali calendari basare la tua disponibilità. Questo significa che anche per scopi di pianificazione del lavoro, puoi includere calendari personali, calendari familiari, persino calendari di abbonamento in sola lettura nella tua lista di Calendari Occupati, in modo che venga preso in considerazione un quadro più ampio della tua disponibilità.

Nota che gli eventi nei tuoi Calendari Occupati rimangono sempre privati per te.

• Quando utilizzi funzioni di pianificazione esterne come Open Invites, Scheduling Links e la tua Booking Page, gli altri non vedono mai cosa c'è nel tuo calendario, vedono semplicemente i momenti in cui puoi essere prenotato quando sei libero.
• Nel caso di Team Availability, i tuoi colleghi vedranno una vista consolidata di tutti i tuoi Calendari Occupati, ma gli eventi saranno semplicemente elencati come 'Occupato'.

Come configurare i tuoi calendari occupati

Puoi configurare i tuoi Calendari Occupati dall'app Morgen. Per farlo, semplicemente:

• fai clic sulla tua foto profilo nell'angolo in basso a sinistra
• seleziona Preferenze dal menu
• seleziona Disponibilità dal menu
• utilizza gli interruttori accanto a ogni calendario. Attivando l'interruttore, stai selezionando quel calendario come Calendario Occupato.

Puoi sempre modificare queste preferenze disattivando i calendari, rimuovendoli così dalla tua lista di calendari occupati.