Come ottenere il massimo dalla tua Morgen Booking Page

Cos'è una Morgen Booking Page?

Le Morgen Booking Pages sono la tua pagina di programmazione unica e personalizzata che puoi condividere con altri per permettere loro di prenotare facilmente un incontro con te. È un ottimo modo per far sentire gli altri che sei accessibile, per definire i tipi di riunioni che puoi prenotare, garantendo al contempo che l'orario si adatti al tuo programma.  

Non solo puoi personalizzare la tua pagina, ma decidi anche come e dove condividerla con gli altri.

Con un abbonamento Morgen Pro avrai accesso a una Booking Page personalizzabile, incluse le nostre funzioni di white labeling e Scheduling Links illimitati.

Come personalizzare la tua Booking Page

La tua Booking Page dovrebbe essere un'estensione delle tue comunicazioni. Aggiungi un messaggio personale, una foto e un URL personalizzato per rendere la tua pagina più personale.  

Nell'app Morgen, personalizza la tua Booking Page:

• Fai clic sull'icona Booking Page dalla barra laterale sinistra.
• Accanto all'URL della tua Booking Page, fai clic su … per aprire il menu. Seleziona Personalizza Booking Page.

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• Da qui puoi aggiungere un titolo e un messaggio di benvenuto, oltre a cambiare l'URL da quello predefinito fornito. (Nota che se cambi l'URL predefinito dopo aver condiviso la tua Booking Page, dovrai aggiornare quei link.)
• Puoi anche aggiungere il tuo logo, selezionare un colore del marchio personalizzato e scegliere di disattivare il branding Morgen.

Dopo aver personalizzato la tua pagina, controlla come appare facendo clic sul link della tua Booking Page (sempre elencato in cima alla scheda Booking Page). Questo è quello che gli altri vedranno quando arriveranno sulla tua pagina.

Come aggiungere riunioni alla tua booking page

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La tua Booking Page visualizzerà diverse riunioni che gli altri possono selezionare e quindi prenotare con te. Ognuna di queste riunioni viene creata utilizzando Morgen Scheduling Links. Puoi anche includere Open Invites, anche se poiché sono vincolati nel tempo, per impostazione predefinita non sono inclusi nella tua Booking Page.

Dalla scheda Booking Page nell'app Morgen puoi creare Scheduling Links facendo clic su + accanto a Scheduling Links – Public. Per impostazione predefinita, ognuno di questi link apparirà sulla tua Booking Page a meno che non lo imposti come privato.

Le istruzioni passo dopo passo per creare Scheduling Links sono disponibili in questa guida.

Ti consigliamo di includere sulla tua Booking Page solo gli Scheduling Links che intendi prenotare più volte e da più persone, e di mantenerli abbastanza generali in modo da non avere un lungo elenco di riunioni.  

Ad esempio, i colloqui di primo livello per un lavoro, i caffè tra colleghi e le chiamate introduttive sono tutti ottimi esempi.

Condividere la tua booking page

L'URL della tua Booking Page non è indicizzato. Le persone lo troveranno solo quando lo condividi. Le best practice per condividere la tua Booking Page includono il collegamento dal tuo firma email, l'inclusione nel tuo profilo LinkedIn, l'aggiunta in cima al tuo feed Twitter.

Puoi anche incorporare la tua Booking Page nel tuo sito web in modo che le persone possano prenotare un incontro con te senza lasciare il tuo sito. Accedi al codice di incorporamento facendo clic su … accanto alla tua Booking Page. Aggiungi semplicemente il codice al tuo sito web e aggiungi il widget Morgen.

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Come verrai notificato delle riunioni prenotate

Verrai sempre notificato delle riunioni programmate attraverso la tua Booking Page in 3 modi:

• Tu, tutti i co-host e il partecipante riceverete una notifica email da Morgen che conferma i dettagli della riunione, incluse le note che hanno aggiunto al momento della prenotazione.
• L'evento apparirà nei tuoi calendari.
• Riceverai notifiche da Morgen agli intervalli che hai selezionato durante la configurazione dello Scheduling Link corrispondente (ad es. 15 minuti prima della riunione).

Se il partecipante annulla la riunione, riceverai un'email di annullamento e l'evento verrà rimosso dal tuo calendario.  

Se il partecipante riprogramma la riunione utilizzando lo Scheduling Link (nei dettagli della riunione questo sarà collegato), riceverai una notifica via email.

Domande frequenti sulla Morgen Booking Page

Come fa Morgen a offrire solo gli orari in cui sono disponibile attraverso la mia Booking Page?

Quando configuri Morgen Scheduling Links, selezionerai blocchi di tempo che generalmente si adattano al tuo programma e al tipo di riunione. Detto questo, Morgen mostrerà agli invitati solo gli orari in cui sei effettivamente disponibile in base ai calendari che definisci come 'Busy Calendars'. Nella scheda Disponibilità del tuo Profilo, puoi selezionare quali dei tuoi account di calendario connessi dovrebbero essere considerati quando si determina la tua disponibilità.

In questo modo, gli slot orari disponibili saranno determinati in tempo reale. Inoltre, non appena qualcuno prenota una riunione attraverso il tuo Scheduling Link, quell'orario non sarà più disponibile per gli altri.

Per impostazione predefinita, tutti gli Scheduling Links terranno conto di questi Busy Calendars, a meno che tu non indichi che non dovrebbero essere utilizzati per uno Scheduling Link particolare.

Posso gestire e condividere la mia Booking Page dall'app mobile di Morgen?

Puoi aggiornare e gestire la tua Booking Page dall'app desktop di Morgen o dal tuo browser. Puoi però condividerla da mobile. Seleziona semplicemente la scheda link dalla navigazione inferiore nell'app mobile di Morgen.  

Lì vedrai un elenco di tutti i tuoi Scheduling Links e della tua Booking Page. Toccali per copiare il link corrispondente e incolla l'URL in un'email, Slack, o SMS/Whatsapp/Signal/Telegram, ecc. a un invitato.

Come escludere determinati Scheduling Links dalla mia Booking Page?

Per impostazione predefinita, tutti gli Scheduling Links appaiono sulla tua Booking Page. Puoi escludere manualmente determinati link dalla scheda Booking Page di Morgen. Fai semplicemente clic su … accanto al link per cambiarlo da Public a Private.

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Posso usare la mia Booking Page per una riunione una tantum?

Se desideri creare un invito a una riunione specifica una tantum e offrire al tuo invitato opzioni tra cui scegliere per quanto riguarda i tempi, ti consigliamo di utilizzare Morgen's Open Invites. Questi possono essere inclusi nella tua Booking Page, anche se per impostazione predefinita non lo sono. Una volta che un Open Invite scade (non ci sono sessioni disponibili in futuro), verrà automaticamente rimosso dalla tua Booking Page.

Posso usare la mia Booking Page per programmare riunioni con più partecipanti?

Gli Scheduling Links multi-persona sono disponibili per i team che utilizzano Morgen insieme. Scopri di più su come funzionano in questa guida e invita il tuo team a provarli.

Per altri suggerimenti sulla gestione della tua Booking Page, ecco un breve tutorial video: