Como aproveitar ao máximo a sua Página de Agendamento Morgen

O que é uma Página de Marcação Morgen?

As Páginas de Marcação Morgen são a tua página de agendamento única e personalizada que podes partilhar com outros para que marquem facilmente tempo contigo. É uma ótima forma de mostrares que és acessível, de definires os tipos de reuniões que podes marcar contigo, enquanto garantis que o tempo se adequa ao teu calendário.  

Não só podes personalizar a tua página, como decides como e onde a partilhares com outros.

Com uma subscrição Morgen Pro terás acesso a uma Página de Marcação personalizável, incluindo as nossas funcionalidades de white labeling e Ligações de Agendamento ilimitadas.

Como personalizar a tua Página de Marcação

A tua Página de Marcação deve parecer uma extensão da tua comunicação. Adiciona uma mensagem pessoal, foto e URL personalizado para tornar a tua página mais pessoal.  

Na aplicação Morgen, personaliza a tua Página de Marcação:

• Clica no ícone Página de Marcação na barra lateral esquerda.
• Junto ao URL da tua Página de Marcação, clica em … para abrir o menu. Seleciona Personalizar Página de Marcação.

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• A partir daqui, podes adicionar um título e mensagem de boas-vindas, bem como alterar o URL do padrão fornecido. (Nota que se alterares o padrão após partilhares a tua Página de Marcação, terás de atualizar essas ligações.)
• Também podes adicionar o teu logótipo, selecionar uma cor de marca personalizada e optar por desativar a marca Morgen.

Após personalizar a tua página, verifica como fica clicando na ligação da tua Página de Marcação (sempre listada no topo do separador Página de Marcação). Isto é o que outros verão quando chegarem à tua página.

Como adicionar reuniões à tua página de marcação

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A tua Página de Marcação apresentará diferentes reuniões que outros podem selecionar e depois marcar contigo. Cada uma dessas reuniões é criada usando Ligações de Agendamento Morgen. Também podes incluir Convites Abertos, embora como esses têm limite de tempo, por padrão não são incluídos na tua Página de Marcação.

No separador Página de Marcação na aplicação Morgen podes criar Ligações de Agendamento clicando em + junto a Ligações de Agendamento – Públicas. Por padrão, cada uma destas ligações aparecerá na tua Página de Marcação a menos que as definas como privadas.

As instruções passo a passo para criar Ligações de Agendamento estão disponíveis neste guia.

Recomendamos que incluas apenas Ligações de Agendamento que se destinam a ser marcadas várias vezes e por várias pessoas na tua Página de Marcação, e que as mantenhas algo genéricas para não teres uma lista longa de reuniões.  

Por exemplo, entrevistas de primeira ronda para emprego, conversas de café, chamadas introdutórias são todos ótimos exemplos.

Partilhar a tua página de marcação

O URL da tua Página de Marcação não é indexado. As pessoas só o encontrarão quando o partilhares. As melhores práticas para partilhar a tua Página de Marcação incluem ligá-la a partir da tua assinatura de email, incluindo-a no teu perfil LinkedIn, fixando-a no topo do teu feed Twitter.

Também podes incorporar a tua Página de Marcação no teu website para que as pessoas possam marcar tempo contigo sem sair do teu site. Acede ao código de incorporação clicando em … junto à tua Página de Marcação. Simplesmente adiciona o código ao teu website e adiciona o widget Morgen.

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Como serás notificado de reuniões marcadas

Serás sempre notificado de reuniões agendadas através da tua Página de Marcação de 3 formas:

• Tu, qualquer co-anfitrião e o participante receberão uma notificação por email de Morgen confirmando os detalhes da reunião, incluindo quaisquer notas que adicionaram ao marcar a reunião.
• O evento aparecerá nos teus calendários.
• Receberás notificações de Morgen nos intervalos que selecionaste ao configurar a Ligação de Agendamento correspondente (ex. 15 min antes da reunião).

Se o participante cancelar a reunião, receberás um email de cancelamento e o evento será removido do teu calendário.  

Se o participante reagendar a reunião usando a Ligação de Agendamento (dentro dos detalhes da reunião isto será ligado), serás notificado por email.

Perguntas Frequentes sobre a Página de Marcação Morgen

Como é que Morgen oferece apenas os tempos em que estou disponível através da minha Página de Marcação?

Quando configurares Ligações de Agendamento Morgen, estarás a selecionar blocos de tempo que geralmente se adequam ao teu calendário e ao tipo de reunião. Dito isto, Morgen apenas mostrará aos convidados os tempos em que realmente estás disponível com base nos calendários que defines como teus 'Calendários de Ocupação'. No separador Disponibilidade do teu Perfil, podes selecionar qual das tuas contas de calendário conectadas deve ser considerada ao determinar a tua disponibilidade.

Desta forma, os teus slots de tempo disponíveis serão determinados em tempo real. Além disso, assim que alguém marcar uma reunião através da tua Ligação de Agendamento, esse tempo deixará de estar disponível para outros.

Por padrão, todas as Ligações de Agendamento terão em conta estes Calendários de Ocupação, a menos que indiques que não devem ser usados para uma ligação de agendamento em particular.

Posso gerir e partilhar a minha Página de Marcação a partir da aplicação móvel Morgen?

Podes atualizar e gerir a tua Página de Marcação a partir da aplicação de desktop Morgen ou do teu navegador. Podes no entanto partilhá-la a partir do telemóvel. Simplesmente seleciona o separador de ligação a partir da navegação inferior na aplicação móvel Morgen.  

Lá verás uma lista de todas as tuas Ligações de Agendamento e a tua Página de Marcação. Toca nelas para copiar a ligação correspondente e cola o URL num email, Slack, ou SMS/Whatsapp/Signal/Telegram, etc. para um convidado.

Como excluo certas Ligações de Agendamento da minha Página de Marcação?

Por padrão, todas as Ligações de Agendamento aparecem na tua Página de Marcação. Podes excluir certas ligações manualmente a partir do separador Página de Marcação de Morgen. Simplesmente clica em … junto à ligação para alterá-la de Pública para Privada.

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Posso usar a minha Página de Marcação para uma reunião única?

Se quiseres criar um convite para uma reunião única específica e oferecer ao teu convidado opções para escolher em relação ao tempo, recomendamos usar Convites Abertos Morgen. Estes podem ser incluídos na tua Página de Marcação, embora por padrão não sejam. Assim que um Convite Aberto expirar (não há sessões disponíveis no futuro), será automaticamente removido da tua Página de Marcação.

Posso usar a minha Página de Marcação para agendar reuniões com múltiplos participantes?

As ligações de agendamento multi-pessoa estão disponíveis para equipas que usam Morgen em conjunto. Fica a saber mais sobre como funcionam neste guia e convida a tua equipa para as experimentar.

Para mais dicas sobre como gerir a tua Página de Marcação, aqui está um tutorial de vídeo rápido: