Comment tirer le meilleur parti de votre page de réservation Morgen

Qu'est-ce qu'une page de réservation Morgen ?

Les pages de réservation Morgen sont votre page de planification unique et personnalisée que vous pouvez partager avec d'autres pour qu'ils puissent facilement prendre rendez-vous avec vous. C'est un excellent moyen de montrer que vous êtes accessible, de définir les types de réunions que vous proposez, tout en vous assurant que les horaires correspondent à votre emploi du temps.  

Non seulement vous pouvez personnaliser votre page, mais vous décidez aussi comment et où la partager.

Avec un abonnement Morgen Pro, vous aurez accès à une page de réservation personnalisable, incluant nos fonctionnalités de white labeling et des Scheduling Links illimitées.

Comment personnaliser votre page de réservation

Votre page de réservation doit être le prolongement de vos communications. Ajoutez un message personnel, une photo et une URL personnalisée pour donner une touche personnelle à votre page.  

Dans l'application Morgen, personnalisez votre page de réservation :

• Cliquez sur l'icône Page de réservation dans la barre latérale gauche.
• À côté de l'URL de votre page de réservation, cliquez sur … pour ouvrir le menu. Sélectionnez Personnaliser la page de réservation.

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• À partir de là, vous pouvez ajouter un titre et un message de bienvenue, ainsi que modifier l'URL par rapport à celle proposée par défaut. (Notez que si vous modifiez l'URL par défaut après avoir partagé votre page de réservation, vous devrez mettre à jour ces liens.)
• Vous pouvez également ajouter votre logo, sélectionner une couleur de marque personnalisée et choisir de désactiver la marque Morgen.

Après avoir personnalisé votre page, vérifiez son apparence en cliquant sur le lien de votre page de réservation (toujours listé en haut de l'onglet Page de réservation). C'est ce que les autres verront quand ils arriveront sur votre page.

Comment ajouter des réunions à votre page de réservation

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Votre page de réservation affichera différentes réunions que les autres peuvent sélectionner et réserver avec vous. Chacune de ces réunions est créée à l'aide des Scheduling Links Morgen. Vous pouvez également inclure des Invitations ouvertes, bien que, comme celles-ci sont limitées dans le temps, elles ne sont pas incluses par défaut sur votre page de réservation.

À partir de l'onglet Page de réservation dans l'application Morgen, vous pouvez créer des Scheduling Links en cliquant sur le + à côté de Scheduling Links – Public. Par défaut, chacun de ces liens apparaîtra sur votre page de réservation à moins que vous ne les définissiez comme privés.

Les instructions étape par étape pour créer des Scheduling Links sont disponibles dans ce guide.

Nous vous recommandons d'inclure uniquement les Scheduling Links destinés à être réservés plusieurs fois et par plusieurs personnes sur votre page de réservation, et de les garder assez généraux pour ne pas avoir une longue liste de réunions.  

Par exemple, les entretiens d'embauche de première ronde, les cafés de discussion, les appels de présentation sont tous d'excellents choix.

Partager votre page de réservation

L'URL de votre page de réservation n'est pas indexée. Les gens ne la trouveront que si vous la partagez. Les bonnes pratiques pour partager votre page de réservation incluent la création d'un lien depuis votre signature électronique, son inclusion dans votre profil LinkedIn, son épinglage en haut de votre fil Twitter.

Vous pouvez également intégrer votre page de réservation sur votre site web pour que les gens puissent prendre rendez-vous avec vous sans quitter votre site. Accédez au code d'intégration en cliquant sur … à côté de votre page de réservation. Ajoutez simplement le code à votre site web et ajoutez le widget Morgen.

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Comment serez-vous notifié des réunions réservées

Vous serez toujours notifié des réunions planifiées via votre page de réservation de 3 façons :

• Vous, tous les co-animateurs et le participant recevrez une notification par email de Morgen confirmant les détails de la réunion, y compris les notes qu'ils ont ajoutées lors de la réservation.
• L'événement apparaîtra dans vos calendriers.
• Vous recevrez des notifications de Morgen aux intervalles que vous avez sélectionnés lors de la configuration de la Scheduling Link correspondante (par exemple, 15 minutes avant la réunion).

Si le participant annule la réunion, vous recevrez un email d'annulation et l'événement sera supprimé de votre calendrier.  

Si le participant reprogramme la réunion en utilisant la Scheduling Link (dans les détails de la réunion, celle-ci sera liée), vous serez notifié par email.

Questions fréquemment posées sur la page de réservation Morgen

Comment Morgen propose-t-il uniquement les horaires auxquels je suis disponible via ma page de réservation ?

Lorsque vous configurez les Scheduling Links Morgen, vous sélectionnez des créneaux horaires qui correspondent généralement à votre emploi du temps et au type de réunion. Cela dit, Morgen n'affichera aux invités que les horaires auxquels vous êtes réellement disponible en fonction des calendriers que vous définissez comme vos « Calendriers occupés ». Sous l'onglet Disponibilité de votre profil, vous pouvez sélectionner lequel de vos comptes de calendrier connectés doit être pris en compte pour déterminer votre disponibilité.

De cette façon, vos créneaux horaires disponibles seront déterminés en temps réel. De plus, dès que quelqu'un réserve une réunion via votre Scheduling Link, cet horaire ne sera plus disponible pour les autres.

Par défaut, toutes les Scheduling Links tiendront compte de ces calendriers occupés, sauf si vous indiquez qu'ils ne doivent pas être utilisés pour une Scheduling Link particulière.

Puis-je gérer et partager ma page de réservation depuis l'application mobile Morgen ?

Vous pouvez mettre à jour et gérer votre page de réservation depuis l'application de bureau Morgen ou votre navigateur. Vous pouvez cependant la partager depuis mobile. Sélectionnez simplement l'onglet lien dans la navigation inférieure de l'application mobile Morgen.  

Vous verrez une liste de toutes vos Scheduling Links et de votre page de réservation. Appuyez sur elles pour copier le lien correspondant et collez l'URL dans un email, Slack, ou SMS/Whatsapp/Signal/Telegram, etc. à un invité.

Comment exclure certaines Scheduling Links de ma page de réservation ?

Par défaut, toutes les Scheduling Links apparaissent sur votre page de réservation. Vous pouvez exclure certains liens manuellement à partir de l'onglet Page de réservation de Morgen. Cliquez simplement sur … à côté du lien pour le passer de Public à Privé.

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Puis-je utiliser ma page de réservation pour une réunion unique ?

Si vous souhaitez créer une invitation pour une réunion unique spécifique et offrir à votre invité des options parmi lesquelles choisir en termes de timing, nous vous recommandons d'utiliser les Invitations ouvertes Morgen. Celles-ci peuvent être incluses sur votre page de réservation, bien que par défaut elles ne le soient pas. Une fois qu'une invitation ouverte expire (il n'y a pas de sessions disponibles à l'avenir), elle sera automatiquement supprimée de votre page de réservation.

Puis-je utiliser ma page de réservation pour planifier des réunions avec plusieurs participants ?

Les Scheduling Links multi-personnes sont disponibles pour les équipes qui utilisent Morgen ensemble. Découvrez comment elles fonctionnent dans ce guide et invitez votre équipe à les essayer.

Pour plus de conseils sur la gestion de votre page de réservation, voici un court tutoriel vidéo :