Cómo sacar el máximo partido a tu página de reservas de Morgen

¿Qué es una página de reserva de Morgen?

Las páginas de reserva de Morgen son tu página de programación única y personalizada que puedes compartir con otros para que reserven tiempo contigo fácilmente. Es una excelente manera de mostrar que eres accesible, de definir los tipos de reuniones que puedes tener, mientras aseguras que el tiempo se ajusta a tu agenda.  

No solo puedes personalizar tu página, también decides cómo y dónde compartirla con otros.

Con una suscripción a Morgen Pro tendrás acceso a una página de reserva personalizable, incluyendo nuestras funciones de white labeling y enlaces de programación ilimitados.

Cómo personalizar tu página de reserva

Tu página de reserva debe sentirse como una extensión de tus comunicaciones. Añade un mensaje personal, foto y URL personalizada para darle un toque personal a tu página.  

En la aplicación Morgen, personaliza tu página de reserva:

• Haz clic en el icono de página de reserva desde la barra lateral izquierda.
• Junto a tu URL de página de reserva, haz clic en … para abrir el menú. Selecciona Personalizar página de reserva.

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• Desde aquí, puedes añadir un título y mensaje de bienvenida, así como cambiar la URL de la predeterminada proporcionada. (Ten en cuenta que si cambias la URL predeterminada después de compartir tu página de reserva, tendrás que actualizar esos enlaces.)
• También puedes añadir tu logo, seleccionar un color de marca personalizado y optar por desactivar la marca de Morgen.

Después de personalizar tu página, comprueba cómo se ve haciendo clic en tu enlace de página de reserva (siempre aparece en la parte superior de la pestaña de página de reserva). Esto es lo que otros verán cuando lleguen a tu página.

Cómo añadir reuniones a tu página de reserva

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Tu página de reserva mostrará diferentes reuniones que otros pueden seleccionar y luego reservar contigo. Cada una de esas reuniones se crea usando enlaces de programación de Morgen. También puedes incluir invitaciones abiertas, aunque como están limitadas en tiempo, por defecto no se incluyen en tu página de reserva.

Desde la pestaña de página de reserva en la aplicación Morgen puedes crear enlaces de programación haciendo clic en el + junto a Enlaces de programación – Público. Por defecto, cada uno de estos enlaces aparecerá en tu página de reserva a menos que los configures como privados.

Las instrucciones paso a paso para crear enlaces de programación están disponibles en esta guía.

Te recomendamos que solo incluyas enlaces de programación que estén destinados a ser reservados múltiples veces y por múltiples personas en tu página de reserva, y que los mantengas algo generales para que no tengas una lista larga de reuniones.  

Por ejemplo, entrevistas de primer nivel para trabajos, cafés de networking, llamadas introductorias son todas excelentes opciones.

Compartir tu página de reserva

Tu URL de página de reserva no está indexada. Las personas solo la encontrarán cuando la compartas. Las mejores prácticas para compartir tu página de reserva incluyen vincularla desde tu firma de correo electrónico, incluirla en tu perfil de LinkedIn, fijarla en la parte superior de tu feed de Twitter.

También puedes incrustar tu página de reserva en tu sitio web para que las personas puedan reservar tiempo contigo sin salir de tu sitio. Accede al código de incrustación haciendo clic en … junto a tu página de reserva. Simplemente añade el código a tu sitio web y añade el widget de Morgen.

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Cómo serás notificado de las reuniones reservadas

Siempre serás notificado de las reuniones programadas a través de tu página de reserva de 3 formas:

• Tú, cualquier co-anfitrión y el asistente recibiréis una notificación por correo electrónico de Morgen confirmando los detalles de la reunión, incluyendo cualquier nota que añadieron al reservar.
• El evento aparecerá en tus calendarios.
• Recibirás notificaciones de Morgen en los intervalos que seleccionaste al configurar el enlace de programación correspondiente (p. ej., 15 minutos antes de la reunión).

Si el asistente cancela la reunión, recibirás un correo de cancelación y el evento se eliminará de tu calendario.  

Si el asistente reprograma la reunión usando el enlace de programación (dentro de los detalles de la reunión estará vinculado), serás notificado por correo electrónico.

Preguntas frecuentes sobre la página de reserva de Morgen

¿Cómo ofrece Morgen solo los tiempos en los que estoy disponible a través de mi página de reserva?

Cuando configures enlaces de programación de Morgen, estarás seleccionando bloques de tiempo que generalmente se ajustan a tu agenda y al tipo de reunión. Dicho esto, Morgen solo mostrará a los invitados los tiempos en los que realmente estés disponible según los calendarios que definas como tus 'calendarios ocupados'. En la pestaña Disponibilidad de tu perfil, puedes seleccionar cuál de tus cuentas de calendario conectadas debe considerarse al determinar tu disponibilidad.

De esta manera, tus espacios de tiempo disponibles se determinarán en tiempo real. Además, tan pronto como alguien reserve una reunión a través de tu enlace de programación, ese tiempo ya no estará disponible para otros.

Por defecto, todos los enlaces de programación tendrán en cuenta estos calendarios ocupados, a menos que indiques que no deben usarse para un enlace de programación en particular.

¿Puedo gestionar y compartir mi página de reserva desde la aplicación móvil de Morgen?

Puedes actualizar y gestionar tu página de reserva desde la aplicación de escritorio de Morgen o desde tu navegador. Sin embargo, puedes compartirla desde el móvil. Simplemente selecciona la pestaña de enlaces desde la navegación inferior en la aplicación móvil de Morgen.  

Allí verás una lista de todos tus enlaces de programación y tu página de reserva. Toca en ellos para copiar el enlace correspondiente y pega la URL en un correo electrónico, Slack, o SMS/Whatsapp/Signal/Telegram, etc. a un invitado.

¿Cómo excluyo ciertos enlaces de programación de mi página de reserva?

Por defecto, todos los enlaces de programación aparecen en tu página de reserva. Puedes excluir ciertos enlaces manualmente desde la pestaña de página de reserva de Morgen. Simplemente haz clic en … junto al enlace para cambiarlo de Público a Privado.

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¿Puedo usar mi página de reserva para una reunión única?

Si quieres crear una invitación a una reunión única específica y ofrecer a tu invitado opciones para elegir en cuanto al tiempo, te recomendamos que uses las invitaciones abiertas de Morgen. Estas pueden incluirse en tu página de reserva, aunque por defecto no lo están. Una vez que una invitación abierta expira (no hay sesiones disponibles en el futuro), se eliminará automáticamente de tu página de reserva.

¿Puedo usar mi página de reserva para programar reuniones con múltiples asistentes?

Los enlaces de programación multipersona están disponibles para equipos que usan Morgen juntos. Obtén más información sobre cómo funcionan en esta guía e invita a tu equipo a probarlos.

Para más consejos sobre cómo gestionar tu página de reserva, aquí hay un tutorial de video rápido: