Comment créer et partager une Open Invite

Qu'est-ce qu'une Open Invite ?

Les Open Invites améliorent la planification pour l'organisateur et l'invité. En tant qu'organisateur, vous évitez les allers-retours par email et créez une invitation rapidement. Les invités ne se sentent pas imposer une réunion, car ils choisissent un créneau mutuellement convenable parmi les options que vous proposez. C'est un flux de planification simple et gagnant-gagnant.

Quand vous créez une Open Invite dans Morgen, vous définissez les détails de la réunion, sélectionnez les créneaux horaires possibles qui vous conviennent, et partagez un lien. Votre invité réserve l'un des créneaux proposés en quelques secondes.

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(Les Open Invites sont conçues pour les réunions ponctuelles avec un seul invité et remplacent les liens de planification ponctuelle, offrant une expérience simplifiée et améliorée.)

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Option 1 : Transformer un nouvel événement en Open Invite

• Cliquez sur un créneau horaire dans votre calendrier pour ouvrir le widget de création d'événement.
• Remplissez les détails de la réunion (titre, invité, lieu/lien vidéo et calendrier).
• Dans le coin inférieur gauche de l'invitation, cliquez sur Open Invite pour accéder à la vue de création d'Open Invite (vos détails sont conservés).
• Au lieu de cliquer sur le bouton Enregistrer, cliquez sur Open Invite.
• Mettez en surbrillance les créneaux de votre calendrier que vous souhaitez proposer comme créneaux horaires optionnels.
• (Optionnel) Ajustez les paramètres à droite (calendriers occupés, notifications et autres paramètres).
• Une URL unique est générée. Vous pouvez la personnaliser en tapant dans le champ URL.
• Cliquez sur Copier et enregistrer et partagez le lien par email, Slack, SMS, WhatsApp, Signal, Telegram, etc.

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Option 2 : Créer une Open Invite à partir de zéro

• Cliquez sur le bouton Open Invite dans le coin supérieur droit.
• Mettez en surbrillance les créneaux de disponibilité dans votre calendrier (ils peuvent correspondre à la durée de la réunion ou être plus longs).
• Ajoutez les détails de la réunion à gauche (nom, durée, lieu/lien vidéo, détails de l'invité).
• (Optionnel) Configurez les options avancées, notamment les calendriers vérifiés pour les conflits en temps réel.
• Personnalisez l'URL générée si vous le souhaitez.
• Cliquez sur Copier et enregistrer, puis partagez le lien avec votre invité.

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Ce que votre invité vivra

En moins d'une minute, votre invité peut choisir et réserver un créneau qui lui convient :

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• Cliquez sur l'URL partagée pour ouvrir l'invitation dans votre navigateur.
• Choisissez parmi les jours/heures que vous avez proposés.
• Sélectionnez une date en surbrillance (les jours en surbrillance ont des créneaux disponibles).
• Choisissez un créneau horaire spécifique.
• Entrez votre nom, email et notes optionnelles.
• (Optionnel) Si vous êtes sur un plan d'équipe, l'organisateur peut inclure des co-animateurs.
• Cliquez sur Confirmer.

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Comment annuler ou reprogrammer une Open Invite

Annuler

Si l'une ou l'autre personne doit annuler, utilisez le lien dans les détails de l'événement dans votre calendrier, cliquez sur Annuler et confirmez. L'événement est supprimé et des emails d'annulation sont envoyés.

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Reprogrammer

• L'organisateur reprogramme : Modifiez votre Open Invite et renvoyez-la.
  Dans Morgen, cliquez sur l'icône de lien 🔗 dans le rail gauche, trouvez l'invitation sous Invitations réservées, cliquez sur Modifier, mettez à jour les heures proposées et partagez le lien mis à jour.
• L'invité reprogramme : Le participant peut cliquer sur Reprogrammer à partir des détails de l'événement dans son calendrier, choisir une nouvelle heure dans votre Open Invite et confirmer. Les deux calendriers se mettent à jour et des notifications par email sont envoyées.

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Où trouver et gérer vos Open Invites

• Cliquez sur le symbole de lien 🔗 dans le rail gauche de Morgen pour afficher toutes les Open Invites.
• Votre liste d'Open Invites inclut Non utilisées, Réservées et Expirées.
• Les invitations actuelles non réservées apparaissent en haut ; développez les sections pour afficher les invitations réservées/expirées.
• Les Open Invites peuvent être modifiées à tout moment ou supprimées pour garder la liste propre.
• Vous pouvez également supprimer toutes les invitations d'une liste en utilisant Supprimer tous les liens.

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Besoin d'aide ?

📖 Lisez un guide sur les liens de planification multi-personnes et les open invites

📖 Lisez un guide sur la configuration de vos calendriers occupés

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