Link di pianificazione multi-persona e inviti aperti

I team di Morgen Pro ora hanno accesso a link di scheduling multi-persona e inviti aperti. Gli organizzatori di riunioni possono includere un numero illimitato di co-host dal loro team su Morgen.

Quando utilizzare link di scheduling multi-persona

I link di scheduling multi-persona raggruppano la disponibilità dei membri del team e mostrano agli invitati solo gli slot orari in cui tutti i co-host sono disponibili.

Questi link sono ideali quando un invitato esterno alla tua organizzazione o team ha bisogno di prenotare tempo con più membri del tuo team contemporaneamente. Ad esempio, se un cliente vuole programmare una chiamata di supporto, potresti voler che partecipino sia un addetto al supporto che un ingegnere.

Come creare un link di scheduling multi-persona

Per creare il tuo link:

• Dalla barra laterale sinistra nella tua app Morgen, seleziona l'icona della pagina di prenotazione.
• Fai clic sul + nell'angolo in alto a destra della scheda della pagina di prenotazione per creare un nuovo link di scheduling.

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• Evidenzia le aree del tuo calendario che desideri offrire per questo particolare tipo di riunione. Nota che il tuo calendario apparirà vuoto in questa visualizzazione. Questo perché stai selezionando orari che verranno considerati per questo tipo di riunione su base continuativa, come ogni martedì e giovedì pomeriggio.

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• Aggiungi i dettagli della riunione nella scheda sinistra, inclusi il nome della riunione, la durata e i dettagli della videoconferenza.
• Aggiungi co-host alla tua riunione dall'elenco a discesa dei membri del tuo team Morgen.
• Per impostazione predefinita, tutti i co-host saranno considerati obbligatori e quindi la loro disponibilità sarà verificata incrociata dal link. In alternativa, puoi contrassegnare qualsiasi co-host come facoltativo facendo clic su ... accanto al suo nome e selezionando Co-host fisso, facoltativo.

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• Un URL distinto verrà generato per il link di scheduling. Puoi scegliere di personalizzarlo se lo desideri, semplicemente sovrascrivendo l'URL generato automaticamente nel campo aperto.

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• Una volta completati tutti i dettagli, seleziona Crea e copia link per generare il link, aggiungerlo alla tua pagina di prenotazione e aggiungere una copia negli appunti per una facile condivisione.

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Come vengono determinati gli slot orari

La disponibilità dell'organizzatore e di tutti i co-host obbligatori sarà considerata in base a un consolidamento dei loro calendari occupati. Puoi scoprire come configurare i tuoi calendari occupati in questa guida. Se un co-host non ha alcun calendario occupato configurato, la sua disponibilità non sarà considerata.

Se un co-host è contrassegnato come facoltativo nell'invito, il suo calendario occupato non sarà considerato. Verrà aggiunto all'evento una volta prenotato e potrà quindi decidere se partecipare.

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Come condividere il tuo link di scheduling multi-persona

Per impostazione predefinita, il link di scheduling sarà pubblico e sarà elencato nella pagina di prenotazione dell'organizzatore dell'evento. Nota che non apparirà sulle pagine dei co-host.

Puoi scegliere di renderlo un link privato, che lo rimuoverà dalla pagina di prenotazione. Può quindi essere condiviso direttamente, inviato via email agli invitati, aggiunto alle firme email o incorporato nel tuo sito web. Per rendere il link privato, nella scheda della pagina di prenotazione della tua app Morgen:

• trova il link elencato sotto i tuoi link pubblici
• fai clic su ... accanto al link
• seleziona Rimuovi dalla pagina di prenotazione

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Come sfruttare al meglio i link di scheduling multi-persona

• Scegli più slot: Se il tuo team ha molte riunioni e disponibilità limitata, ti consigliamo di aggiungere più slot o slot più lunghi rispetto a quelli che faresti per un link di scheduling per una sola persona. Più co-host hai, maggiore è la probabilità che qualcuno abbia un conflitto in un dato momento.
• Incoraggia l'uso dei calendari occupati: Con Morgen, il tuo team può includere i suoi calendari personali e gli abbonamenti ai calendari nei suoi calendari occupati. Questi calendari rimangono privati e i loro eventi non saranno visti da altri, ma garantiranno che una riunione non venga prenotata su un appuntamento personale.
• Mantieni gli account VC connessi: Se il tuo link di scheduling include una connessione di videoconferenza, questo link funzionerà solo se quello strumento di conferenza è connesso. Assicurati che quando aggiorni le password del tuo strumento di conferenza, lo ricollegi in Morgen.
• I co-host devono essere nel tuo team: Puoi aggiungere un numero illimitato di co-host al tuo link, purché facciano anche parte del tuo team in Morgen e il team abbia un abbonamento attivo a Morgen Pro for Teams.

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Hai feedback?

I link di scheduling multi-persona sono in BETA. Ci piacerebbe ricevere il tuo feedback e scoprire come questi si adattano alle esigenze del tuo team. Il feedback può essere inviato al nostro team all'indirizzo connect@morgen.so.