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Se non utilizzi Morgen come team, potresti comunque riuscire a vedere quando i tuoi colleghi sono disponibili o occupati in Morgen. Questo è possibile se il tuo team:
- Utilizza calendari Google o Outlook
- Ha i permessi di visibilità attivati per visualizzare i reciproci calendari (sia con dettagli completi che solo disponibilità/occupato)
In questa guida, ti mostreremo come vedere quando i tuoi colleghi sono disponibili per riunirsi in base ai loro calendari sottostanti.
(Se utilizzi Morgen con il tuo team, ti consigliamo di controllare la disponibilità del team dalla barra laterale per un'esperienza più fluida che catturi la loro disponibilità consolidata. Scopri di più in questa guida.)
Quali informazioni sono visibili in Morgen
Morgen recupera la disponibilità dei tuoi colleghi dai calendari Google o Outlook. Morgen visualizzerà le informazioni in base alle impostazioni del provider di calendario sottostante. Ad esempio, se in Outlook puoi vedere solo quando i tuoi colleghi sono occupati, ma non i dettagli di quegli eventi, l'esperienza sarà coerente in Morgen. Se invece hai il permesso di visualizzare i dettagli degli eventi pubblici dei tuoi colleghi, manterrai la stessa visibilità in Morgen.
Se il tuo team utilizza Google Workspace con più alias di dominio, dovrai riconnettere il tuo account Google affinché Morgen acceda alla disponibilità dei tuoi colleghi. Poi sei pronto per iniziare.
Come vedere quando gli invitati sono disponibili/occupati
Per vedere quando i tuoi colleghi sono disponibili per riunirsi, inizia creando un evento in Morgen. Aggiungi i partecipanti, quindi attiva "Controlla disponibilità".
Vedrai quindi un'icona accanto al nome di ogni invitato:
- Segno di spunta verde: Sono disponibili ed è un buon momento per riunirsi
- Segno di spunta arancione: Sono disponibili, ma riunirsi in questo momento dividerebbe un blocco di tempo di concentrazione in piccoli blocchi improduttivi
- X rossa: Non sono disponibili
Se vedi arancione e rosso, soprattutto per i partecipanti obbligatori, ti consigliamo di trovare un altro orario se possibile. Mentre l'evento è aperto, vedrai i loro calendari sovrapposti al tuo per aiutarti a trovare slot di tempo libero per tutti.
I vantaggi di utilizzare Morgen come team
Sebbene Morgen renda possibile vedere la disponibilità dei tuoi colleghi in base ai tuoi calendari sottostanti, quando configuri il tuo team su Morgen, l'esperienza sarà migliorata con:
- Disponibilità consolidata: Vedrai il loro calendario consolidato, incluso se hanno impegni personali in un altro calendario.
- Sovrapposizione calendario con un clic: Una volta configurato il tuo team in Morgen, puoi fissare coloro con cui ti riunisci più spesso sul lato sinistro di Morgen. Semplicemente fai clic sui loro avatar per sovrapporre i loro calendari al tuo senza dover creare un evento prima.
