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Si no utilizas Morgen como equipo, aún puedes ver cuándo tus colegas están disponibles u ocupados en Morgen. Esto es posible si tu equipo:
- Utiliza calendarios de Google u Outlook
- Tiene los permisos de visibilidad activados para ver los calendarios de los demás (ya sea con todos los detalles o solo disponibilidad/ocupado)
En esta guía, te mostraremos cómo ver cuándo tus colegas están disponibles para reunirse según sus calendarios subyacentes.
(Si utilizas Morgen con tu equipo, te recomendamos que compruebes la disponibilidad de tu equipo desde la barra lateral para una experiencia más fluida que capture su disponibilidad consolidada. Obtén más información en esta guía.)
Qué información es visible en Morgen
Morgen obtiene la disponibilidad de tus colegas desde calendarios de Google u Outlook. Morgen mostrará la información según la configuración del proveedor de calendario subyacente. Por ejemplo, si en Outlook solo puedes ver cuándo tus colegas están ocupados, pero no los detalles de esos eventos, la experiencia será consistente en Morgen. Sin embargo, si tienes permiso para ver los detalles de los eventos públicos de tus colegas, mantendrás esa misma visibilidad en Morgen.
Si tu equipo utiliza Google Workspace con múltiples alias de dominio, tendrás que reconectar tu cuenta de Google para que Morgen acceda a la disponibilidad de tus colegas. Entonces estarás listo para empezar.
Cómo ver cuándo los invitados están disponibles u ocupados
Para ver cuándo tus colegas están disponibles para reunirse, comienza creando un evento en Morgen. Añade asistentes y luego activa "Comprobar disponibilidad".
Verás un icono junto al nombre de cada invitado:
- Marca de verificación verde: Están disponibles y este es un buen momento para reunirse
- Marca de verificación naranja: Están disponibles, pero reunirse en este momento dividiría un bloque de tiempo de enfoque en bloques pequeños e improductivos
- X roja: No están disponibles
Si ves marcas naranjas y rojas, especialmente para asistentes obligatorios, te recomendamos que busques otro momento si es posible. Mientras el evento está abierto, verás sus calendarios superpuestos con el tuyo para ayudarte a encontrar espacios de tiempo libres para todos.
Los beneficios de utilizar Morgen como equipo
Aunque Morgen permite ver la disponibilidad de tus colegas según tus calendarios subyacentes, cuando configures tu equipo en Morgen, la experiencia se mejorará con:
- Disponibilidad consolidada: Verás su calendario consolidado, incluyendo si tienen compromisos personales en otro calendario.
- Superposición de calendarios con un clic: Una vez que configures tu equipo en Morgen, puedes fijar a los que te reúnes más a menudo en el lado izquierdo de Morgen. Simplemente haz clic en sus avatares para superponer sus calendarios con el tuyo sin tener que crear un evento primero.
