Cómo acceder a calendarios compartidos de Outlook en Morgen

Acceder a los calendarios de otras personas es fundamental para programar reuniones de forma eficiente. Esta guía cubre tus opciones para ver los calendarios de tus compañeros cuando tu equipo usa Outlook o Microsoft 365 (incluso si tus compañeros no usan Morgen).

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Opción 1: Acceso rápido a disponibilidad

Esta es la forma más fácil de verificar la disponibilidad de alguien hasta 4 semanas en el futuro. Úsala cuando estés compartiendo tu horario con otros (equipo interno o clientes externos) para reservar reuniones.

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1. Abre la pestaña Equipos (⌥ + T o Alt + T) en la barra de herramientas izquierda.
2. En la sección Otros contactos, añade el correo electrónico de la persona cuyo calendario quieres consultar.
3. Haz clic en la persona en la lista de contactos para ver su disponibilidad.

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Opción 2a: Sincronizar calendarios de otras personas

Sincronizar el calendario de otra persona en tu Morgen te da acceso completo a la información de su calendario. Solo es posible si tienes acceso de lectura completa al calendario.

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¿Por qué usar este método?

• Puedes ver mucho más en el futuro o en el pasado, mientras que la opción 1 está limitada a 4 semanas en el futuro
• Tienes acceso sin conexión (no con la opción 1)
• Es más rápido. Todos los datos se mantienen sincronizados localmente (la opción 1 obtiene eventos cuando haces clic en el avatar de la persona)
• Puedes buscar en el calendario (no con la opción 1)
• Si tienes derechos de edición, puedes programar o editar eventos (no con la opción 1)

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Requisito previo

La persona necesita compartir su calendario contigo usando uno de los siguientes niveles de acceso:

• Puede ver todos los detalles
• Puede editar
• Delegado

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Si alguien ha compartido un calendario con los permisos apropiados, asegúrate de que el calendario se añada a tu lista de calendarios en Outlook web:

1. Abre Outlook web
2. Haz clic en Añadir un calendario
3. Selecciona Añadir desde directorio
4. Busca a la persona por correo electrónico

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Una vez que hayas añadido el calendario de la persona a tu lista de calendarios, debería aparecer automáticamente en Morgen.

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Si no aparece:

• Abre Preferencias > Calendarios activos
• Selecciona tu cuenta de calendario M365
• Haz clic en Resincronizar cuenta

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Los calendarios compartidos sincronizados aparecen en tu lista de calendarios, como se muestra en la imagen siguiente.

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Opción 2b: Sincronizar calendarios de grupo

Microsoft 365 tiene el concepto de Grupos. Los grupos pueden tener su propia dirección de correo electrónico y calendario, a menudo utilizados para eventos compartidos o marcadores de ausencia.

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Para añadir un calendario de grupo en Morgen, necesitas conocer la dirección de correo electrónico del grupo. Después sigue estos pasos:

• Abre Preferencias > Calendarios activos
• Selecciona tu cuenta M365
• Haz clic en Añadir calendario de grupo (por correo electrónico)
• Introduce la dirección de correo electrónico del grupo