So greifst du auf gemeinsame Outlook-Kalender in Morgen zu

Der Zugriff auf die Kalender anderer Personen ist oft entscheidend für effiziente Terminplanung. Diese Anleitung zeigt dir deine Optionen zum Anzeigen der Kalender deiner Teamkollegen, wenn dein Team Outlook oder Microsoft 365 nutzt (auch wenn deine Teamkollegen Morgen nicht verwenden).

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Option 1: Schneller Verfügbarkeitszugriff

Das ist der einfachste Weg, um die Verfügbarkeit einer Person bis zu 4 Wochen in die Zukunft zu überprüfen. Nutze dies, wenn du deinen Zeitplan mit anderen teilst (internes Team oder externe Kunden), um Meetings zu buchen.

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1. Öffne den Teams-Tab (⌥ + T oder Alt + T) in der linken Symbolleiste.
2. Füge in der Andere Kontakte-Sektion die E-Mail-Adresse der Person hinzu, deren Kalender du einsehen möchtest.
3. Klicke auf die Person in der Kontaktliste, um ihre Verfügbarkeit zu sehen.

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Option 2a: Kalender anderer Personen synchronisieren

Das Synchronisieren des Kalenders einer anderen Person in Morgen gibt dir vollständigen Zugriff auf ihre Kalenderinformationen. Dies ist nur möglich, wenn du vollständigen Lesezugriff auf den Kalender hast.

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Warum diese Methode nutzen?

• Du kannst weit in die Zukunft oder Vergangenheit schauen, während Option 1 auf 4 Wochen in die Zukunft begrenzt ist
• Du hast Offline-Zugriff (nicht mit Option 1)
• Es ist schneller. Alle Daten werden lokal synchronisiert (Option 1 ruft Ereignisse ab, wenn du auf den Avatar der Person klickst)
• Du kannst den Kalender durchsuchen (nicht mit Option 1)
• Wenn du Bearbeitungsrechte hast, kannst du Ereignisse planen oder bearbeiten (nicht mit Option 1)

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Voraussetzung

Die Person muss ihren Kalender mit dir mit einer der folgenden Zugriffsstufen teilen:

• Alle Details anzeigen
• Bearbeiten
• Delegieren

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Wenn jemand einen Kalender mit den entsprechenden Berechtigungen mit dir geteilt hat, stelle sicher, dass der Kalender in deiner Outlook-Web-Kalenderliste hinzugefügt ist:

1. Öffne Outlook Web
2. Klicke auf Kalender hinzufügen
3. Wähle Aus Verzeichnis hinzufügen
4. Suche die Person nach E-Mail-Adresse

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Sobald du den Kalender der Person zu deiner Kalenderliste hinzugefügt hast, sollte er automatisch in Morgen angezeigt werden.

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Falls nicht:

• Öffne Einstellungen > Aktive Kalender
• Wähle dein M365-Kalenderkonto
• Klicke auf Konto erneut synchronisieren

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Synchronisierte freigegebene Kalender erscheinen in deiner Kalenderliste, wie im Bild unten gezeigt.

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Option 2b: Gruppenkalender synchronisieren

Microsoft 365 hat ein Konzept von Gruppen. Gruppen können ihre eigene E-Mail-Adresse und einen Kalender haben, die oft für gemeinsame Ereignisse oder Abwesenheitsplatzhalter verwendet werden.

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Um einen Gruppenkalender in Morgen hinzuzufügen, musst du die E-Mail-Adresse der Gruppe kennen. Folge dann diesen Schritten:

• Öffne Einstellungen > Aktive Kalender
• Wähle dein M365-Konto
• Klicke auf Gruppenkalender hinzufügen (nach E-Mail)
• Gib die E-Mail-Adresse der Gruppe ein