Como aceder a calendários partilhados do Outlook no Morgen

Aceder aos calendários de outras pessoas é frequentemente essencial para agendar reuniões de forma eficiente. Este guia aborda as tuas opções para visualizar os calendários dos colegas quando a tua equipa utiliza Outlook ou Microsoft 365 (mesmo que os teus colegas não utilizem Morgen).

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Opção 1: Acesso rápido à disponibilidade

Esta é a forma mais fácil de verificar a disponibilidade de alguém até 4 semanas no futuro. Utiliza isto quando estás a partilhar o teu calendário com outros (equipa interna ou clientes externos) para agendar reuniões.

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1. Abre o separador Teams (⌥ + T ou Alt + T) na barra lateral esquerda.
2. Na secção Outros contactos, adiciona o email da pessoa cujo calendário queres aceder.
3. Clica na pessoa na lista de Pessoas para ver a sua disponibilidade.

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Opção 2a: Sincronizar calendários de outras pessoas

Sincronizar o calendário de outra pessoa no teu Morgen dá-te acesso total às informações do seu calendário. Só é possível se tiveres acesso total de leitura ao calendário.

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Porque usar este método?

• Podes ver muito no futuro ou muito no passado, enquanto a opção 1 está limitada a 4 semanas no futuro
• Tens acesso offline (não com a Opção 1)
• É mais rápido. Todos os dados são mantidos sincronizados localmente (a Opção 1 obtém eventos quando clicas no avatar da pessoa)
• Podes pesquisar o calendário (não com a Opção 1)
• Se tiveres direitos de edição, podes agendar ou editar eventos (não com a Opção 1)

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Pré-requisito

A pessoa precisa de partilhar o seu calendário contigo utilizando um dos seguintes níveis de acesso:

• Pode ver todos os detalhes
• Pode editar
• Delegado

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Se alguém partilhou um calendário com as permissões apropriadas, certifica-te de que o calendário é adicionado à tua lista de calendários no Outlook web:

1. Abre Outlook web
2. Clica em Adicionar um calendário
3. Selecciona Adicionar a partir do directório
4. Procura a pessoa pelo email

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Depois de adicionares o calendário da pessoa à tua lista de calendários, deve aparecer automaticamente em Morgen.

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Se não aparecer:

• Abre Preferências > Calendários activos
• Selecciona a tua conta de calendário M365
• Clica em Ressincronizar conta

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Os calendários partilhados sincronizados aparecem na tua lista de calendários, como mostrado na imagem abaixo.

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Opção 2b: Sincronizar calendários de grupo

Microsoft 365 tem um conceito de Grupos. Os Grupos podem ter o seu próprio endereço de email e calendário, frequentemente utilizados para eventos partilhados ou marcadores de ausência.

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Para adicionar um calendário de grupo em Morgen, precisas de saber o endereço de email do grupo. Depois segue estes passos:

• Abre Preferências > Calendários activos
• Selecciona a tua conta M365
• Clica em Adicionar calendário de grupo (por email)
• Introduz o endereço de email do grupo