So siehst du die Verfügbarkeit deiner Kollegen basierend auf ihren Kalendern

Wenn du Morgen nicht als Team nutzt, kannst du in Morgen trotzdem sehen, wann deine Kollegen verfügbar oder beschäftigt sind. Das funktioniert, wenn dein Team:

• Google oder Outlook Kalender nutzt
• Sichtbarkeitsberechtigungen aktiviert hat, um gegenseitig die Kalender zu sehen (mit vollständigen Details oder nur Verfügbarkeit)

In diesem Guide zeigen wir dir, wie du siehst, wann deine Kollegen für ein Treffen verfügbar sind – basierend auf ihren Kalendern.

(Wenn du Morgen mit deinem Team nutzt, empfehlen wir dir, die Verfügbarkeit deines Teams in der Seitenleiste zu prüfen. Das bietet ein besseres Erlebnis und zeigt ihre konsolidierte Verfügbarkeit. Mehr erfährst du in diesem Guide.)

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Welche Informationen sind in Morgen sichtbar

Morgen ruft die Verfügbarkeit deiner Kollegen aus Google oder Outlook Kalendern ab. Morgen zeigt Informationen basierend auf den Einstellungen des Kalenderanbieters. Wenn du in Outlook zum Beispiel nur sehen kannst, wann deine Kollegen beschäftigt sind, aber nicht die Details dieser Ereignisse, wird das Erlebnis in Morgen genauso sein. Wenn du aber die Berechtigung hast, Details der öffentlichen Ereignisse deiner Kollegen zu sehen, behältst du diese Sichtbarkeit auch in Morgen.

Wenn dein Team Google Workspace mit mehreren Domain-Aliassen nutzt, musst du dein Google-Konto für Morgen erneut verbinden, damit Morgen auf die Verfügbarkeit deiner Kollegen zugreifen kann. Dann kannst du starten.

So siehst du, wann Teilnehmer verfügbar sind

Um zu sehen, wann deine Kollegen für ein Treffen verfügbar sind, erstelle ein Ereignis in Morgen. Füge Teilnehmer hinzu und aktiviere dann „Verfügbarkeit prüfen".

Du siehst dann ein Symbol neben dem Namen jedes Teilnehmers:

• Grünes Häkchen: Sie sind verfügbar und das ist ein guter Zeitpunkt für ein Treffen
• Oranges Häkchen: Sie sind verfügbar, aber ein Treffen zu dieser Zeit würde einen Fokus-Block in kleine, unproduktive Blöcke aufteilen
• Rotes X: Sie sind nicht verfügbar

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Wenn du orange und rot siehst, besonders bei erforderlichen Teilnehmern, empfehlen wir dir, wenn möglich einen anderen Zeitpunkt zu finden. Während du das Ereignis erstellst, siehst du ihre Kalender überlagert mit deinem, um freie Zeitfenster für alle zu finden.

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Die Vorteile von Morgen als Team

Während Morgen es möglich macht, die Verfügbarkeit deiner Kollegen basierend auf euren Kalendern zu sehen, wird das Erlebnis verbessert, wenn du dein Team in Morgen einrichtest:

• Konsolidierte Verfügbarkeit: Du siehst ihren konsolidierten Kalender, auch wenn sie persönliche Verpflichtungen in einem anderen Kalender haben.
• Kalender-Overlay mit einem Klick: Sobald du dein Team in Morgen einrichtest, kannst du diejenigen, mit denen du am häufigsten triffst, auf der linken Seite von Morgen anheften. Klick einfach auf ihre Avatare, um ihre Kalender mit deinem zu überlagern – ohne vorher ein Ereignis erstellen zu müssen.

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